基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的高職院校財務管理創(chuàng)新研究

梁小婉

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1002-5812（2016）14-0098-03

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”理念是以互聯(lián)網(wǎng)為信息化發(fā)展核心特征創(chuàng)造出的新的發(fā)展形態(tài)。本文以浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院等20多所高職院校的財務管理為研究對象，從高職院校財務管理的現(xiàn)狀、存在問題入手，把“互聯(lián)網(wǎng)+”理念引入財務管理全過程，在創(chuàng)新管理理念、創(chuàng)新管理模式、提高工作效率、提高管理水平、加強信息技術等方面進行了詳細的闡述，并提出了有效的措施。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 財務管理 創(chuàng)新

015年3月15日，十二屆全國人大三次會議上，國務院總理李克強在政府工作報告中正式提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，這預示著我國全新發(fā)展時代的到來，新的發(fā)展時代對各行各業(yè)必將提出全新的要求。隨著教育事業(yè)的迅速發(fā)展，高職院校已經(jīng)成為現(xiàn)代化建設培養(yǎng)和輸送人才的重要陣地，提高高職院校的綜合管理水平已經(jīng)成為高職院校發(fā)展的必經(jīng)之路；而財務管理是高職院校綜合管理的重要組成部分，如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的新興技術，提高財務工作的效率，發(fā)揮財務信息在管理工作中的作用，提高高職院校的財務管理水平，是擺在每個財務人員面前的新課題。

一、高職院校財務管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）學院領導信息化財務管理理念有待進一步加強

目前大部分高職院校領導對信息化財務管理重要性認識不夠，信息化校園建設重點放在校園的基礎設施建設，注重教學科研成績，即使是已經(jīng)推行財務信息化和開展校園數(shù)字化建設的高職院校，目前這方面的發(fā)展也大多停留在初始階段，想要將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的新興技術用于財務工作恐怕還需要更多前期的技術籌備工作和系統(tǒng)建設工作，所以大部分高職院校財務管理模式守舊、傳統(tǒng)，會計核算不能充分運用現(xiàn)代化技術等，導致高職院校財務管理信息化建設進程受阻，難以提高財務管理水平和效率。

（二）高職院校財務管理系統(tǒng)功能不能充分發(fā)揮

高職院校財務管理系統(tǒng)是涵蓋多方面的綜合管理系統(tǒng)，主要由預算管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、報銷管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀行票據(jù)管理系統(tǒng)組成；很多高職院校還沒有隨著高校會計制度的改革，及時更新財務管理軟件，原有的財務管理軟件功能單一，即使更新軟件的高職院校，由于缺少專門信息化管理人員，不能充分發(fā)揮各模塊的功能，很難實現(xiàn)財務管理的科學化、規(guī)范化。

（三）財務人員的信息化技術不夠匹配

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下信息技術若要與財務工作結(jié)合，最大限度地發(fā)揮新形態(tài)財務系統(tǒng)的效用，對財務人員的知識結(jié)構(gòu)、管理能力和信息技術都有較高的要求。新的工作模式需要同時掌握財務知識技能與信息化技能的人才，財務人員需要掌握互聯(lián)網(wǎng)應用的最新技術，還要具備更高的戰(zhàn)略視野，完成財務工作的拓展和延伸，從會計核算向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)型。

從目前浙江省20多家高職院校的調(diào)研看，高職院校的財務人員都只是掌握財務知識，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)一些技術問題，財務人員往往就需要求助于專業(yè)的信息技術人員，而信息技術人員普遍缺乏財務知識，影響了整個財務工作的進程。而且高職院校也不重視這方面的培訓和提升，財務人員無法充分地利用互聯(lián)網(wǎng)技術促進財務和會計工作的升級和轉(zhuǎn)型。

（四）財務信息安全有待進一步加強

在網(wǎng)絡環(huán)境下進行的財務工作，不可避免地面臨著許多網(wǎng)絡安全問題。病毒入侵、數(shù)據(jù)泄露等問題都可能會伴隨著網(wǎng)絡的應用而到來，增加了財務工作的管理風險。高職院校財務人員若沒有充分的網(wǎng)絡安全防范意識，系統(tǒng)沒有更新維護，都可能造成病毒入侵、系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)存儲遭到破壞，財務工作也會因此停滯。重要數(shù)據(jù)的泄露則可能直接影響管理工作，給高職院校的發(fā)展帶來不利。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”理念引進高職院校財務管理的重要性

“互聯(lián)網(wǎng)+”的“+”，不僅僅是技術上的“+”，也是思維、理念、模式上的“+”?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的本質(zhì)是融合和創(chuàng)新，促進各產(chǎn)業(yè)及社會、文化、生態(tài)互相深度融合，從而創(chuàng)新一系列新模式、新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新流程。“互聯(lián)網(wǎng)+”理念引進高職院校財務管理就是利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺，利用信息化技術，把互聯(lián)網(wǎng)和高職院校財務管理系統(tǒng)結(jié)合起來，在新的領域創(chuàng)造一種新的生態(tài)，充分發(fā)揮其作用。

一年來，我們對浙江省20多家高職院校的財務管理情況進行了調(diào)研，調(diào)研從我省高職院校的政策要求、新制度、學院管理等三個方面入手，發(fā)現(xiàn)對高職院校財務管理信息化要求越來越高。從政策要求來看，浙江省高職院校自2007年開始已經(jīng)逐步開展國庫集中支付管理，對政府采購、支付方式及用款計劃的詳細要求也越來越高，特別是近幾年來公共財政體制改革，提出了財務管理和會計核算的新規(guī)范，對高職院校預算執(zhí)行的要求越來越嚴格，這也要求高職院校自身在進行精細化管理中提供更為及時、準確、多樣的財務信息，定期進行執(zhí)行情況的分析；從新的制度要求來看，2014年1月新的《高等學校會計制度》的實施，最大的變化是會計收入、支出科目進行了調(diào)整，特別是支出科目的級次增加了不少，要求會計核算提供更為全面、復雜的財務信息；從高職院校管理情況來看，隨著近年來高職院校的迅速發(fā)展，高職院校管理工作對高職院校財務信息的迫切需要，學院管理層對財務信息的要求越來越高，廣大師生需要及時通過財務信息平臺了解各種財務信息，如學生收費情況、工資情況、各項目資金的預算執(zhí)行情況等，同時財務人員需要及時搜集和整理師生對財務管理的反饋意見。

因此高職院校如何把互聯(lián)網(wǎng)技術與財務管理有機結(jié)合起來，將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念融入財務管理全過程，逐步建立信息化的財務管理體系，積極探索財務管理創(chuàng)新的新途徑是推動高職院校事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要任務。

三、高職院校財務管理創(chuàng)新的有效措施

（一）加強領導信息化財務管理意識，創(chuàng)新財務管理理念

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高職院校首先得保證網(wǎng)絡的穩(wěn)定和快速，網(wǎng)絡的不穩(wěn)定可能導致信息存儲錯誤、信息丟失等，給財務工作造成損失。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，高職院校領導應該重視網(wǎng)絡的建設，增加網(wǎng)絡建設的投入，可以自主研發(fā)網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，保證信息的安全存儲和快速傳遞；更應該增加對原本使用的財務信息系統(tǒng)的重視程度，定期維護系統(tǒng)，并依據(jù)自身的特點對相應模塊進行開發(fā)；具體來說，原有的財務系統(tǒng)上還應添加新的模塊或者管理流程，根據(jù)需要相應增加設施的投入。如在經(jīng)費報銷上大部分高職院校都是依靠手工完成，為了提高工作效率，報銷系統(tǒng)需要信息化并且進行信息共享，紙質(zhì)的原始單據(jù)想要進入共享系統(tǒng)就需要通過影像、掃描設施錄入系統(tǒng)中再進行傳輸，因此信息共享的服務系統(tǒng)需要配備這樣的設施。

（二）通過“互聯(lián)網(wǎng)+”，創(chuàng)新財務管理模式

近年來，高職院校在招生、教學、就業(yè)方面都有較大的改革，在教育新模式下，高校規(guī)模不斷擴大，政府對高校的資金支持也不斷增長，這給高職院校的財務工作帶來了不小的壓力，想要適應新形勢下的高職院校管理工作，就必須改變原有的財務管理模式。

目前，大多高職院校財務管理系統(tǒng)是一個全封閉的電算化系統(tǒng)，財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)獨立，與高職院校其他管理系統(tǒng)不能對接和數(shù)據(jù)共享，各部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，師生的各種繳費有的是親自跑到財務部門，有的是由各職能部門收取，統(tǒng)一上交到財務部門，如英語等級考試報名費等，師生工作效率低下，現(xiàn)金結(jié)算繁瑣；通過“互聯(lián)網(wǎng)+”，利用校園一卡通系統(tǒng)平臺，可以與校園信息化建設中的其他管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，功能擴展（如圖1所示）。

財務管理工作通過互聯(lián)網(wǎng)這一信息平臺可以縮短與其他部門之間的距離，聯(lián)系更加緊密，部門之間互動更加頻繁，信息得以及時反饋，這給高職院校整體的管理工作都帶來了便利。同時，這也意味著人員集中的財務部門可能轉(zhuǎn)向于分散的虛擬管理機構(gòu)，扁平化的傳統(tǒng)財務管理模式在互聯(lián)網(wǎng)的影響下可能更加趨向于多樣化的模式，財務工作也會更加精細化、網(wǎng)絡化、信息化。而財務部門與其他部門之間將由原本的分散模式轉(zhuǎn)向信息共享模式。

（三）基于“互聯(lián)網(wǎng)+”新理念，提高工作效率

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代信息傳遞及時、快速的特點，高職院校財務部門與其他部門聯(lián)系更加緊密，有些程序復雜耗時費力的工作可以通過互聯(lián)網(wǎng)以及信息平臺在短時間內(nèi)完成，大大節(jié)省了人力物力，提高了工作效率。而各部門之間的信息也可以借助互聯(lián)網(wǎng)輕松獲得，在人力和時間上也降低了信息的使用成本。比如電子發(fā)票的使用就同時減輕了報銷人和財務工作者的工作量，報銷人不用再拿著紙質(zhì)發(fā)票跑去財務部門，在互聯(lián)網(wǎng)上就可以完成報銷工作。財務人員的審核工作也相對簡化。再比如“校園一卡通”服務平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)連接到師生的移動設備就可以方便師生的各種操作，而實時的數(shù)據(jù)也可以立刻知曉。

在財務部門內(nèi)部，所有的會計財務信息通過云端進行共享，不受地域、時間的限制就能完成工作，對財務工作者而言分工可以更加明確，也是一種資源的重新配置。不同的平臺和信息系統(tǒng)完全可以在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下進行對接，簡化了財務工作者的工作流程，同樣有提高工作效率的作用。這在一定程度上可以保證財務信息的及時性，減少了業(yè)務已經(jīng)發(fā)生但是還沒計入財務信息的情況。

資金流、信息流在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下實現(xiàn)統(tǒng)一，高職院校管理層可以第一時間獲取實時、準確、匹配的財務信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，滯后的信息帶給管理工作的弊端也就會相應減少。同樣是要得到關鍵性的數(shù)據(jù)和信息，傳統(tǒng)模式下可能需要不同的財務工作人員在整理、匯總及復核數(shù)據(jù)后再將數(shù)據(jù)傳遞給管理層，這其中花費的人力、時間自然不必說。而新的模式下，管理層只要擁有相應的權(quán)限，就可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)訪問信息平臺，直接查找財務工作人員已經(jīng)歸納整理好的數(shù)據(jù)。而且很多信息都是系統(tǒng)自動采集、自動生成，很多數(shù)據(jù)可以直接對比。相比傳統(tǒng)模式下投入成本，新的模式投入成本更低，獲取信息的渠道更加便捷、快速。

（四）利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，提高財務管理水平

互聯(lián)網(wǎng)在財務工作中的使用縮小了數(shù)據(jù)信息存儲的空間規(guī)模，同時也提高了存儲的可靠性，也更方便財務人員管理和維護。傳統(tǒng)模式下，財務信息多依靠紙質(zhì)媒介，不僅占用空間大，容易丟失，而且尋找起來也很麻煩。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，很多數(shù)據(jù)可以存儲于虛擬空間，記錄在信息服務平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)進行連接，不易丟失也不受到時間地域的限制隨時可以查找到。比如電子發(fā)票、電子財務報表等就比紙質(zhì)的資料更加容易存儲、方便查找，財務人員管理起來也不需費力。

財務工作者在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代能及時獲取數(shù)據(jù)，提供財務信息，同時也能快速地得到反饋，根據(jù)高職院校管理工作的變化調(diào)整財務方面的工作，能更加有效地分配財務資源，使得財務工作能更好地配合高校的管理工作。一旦高職院校的管理方向或者政策進行了調(diào)整，財務可以配合政策和管理的方案改變工作方向，及時跟上發(fā)展的新動向，實時地支持高職院校管理工作。

（五）轉(zhuǎn)變財務人員傳統(tǒng)思維，加強自身專業(yè)技術

“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下，財務管理工作對財務人員的知識結(jié)構(gòu)、管理能力和信息技術都有較高的要求。如果高職院校財務人員仍然只將工作重心放在基礎的會計財務工作上，不能把工作方向轉(zhuǎn)向更高端的管理和戰(zhàn)略領域，不能熟練使用計算機技術，那么財務人員的職業(yè)生涯也很可能在此停滯。因為隨著財務工作的電子化、信息化，基礎的財務工作效率已經(jīng)大大提高，不再需要投入很多的人力。

目前高職院校的財務人員多數(shù)還無法熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)帶來的新技術。因此，高職院校還需要加強信息技術培訓，提高財務人員在信息技術方面的專業(yè)素養(yǎng)，使得財務人員可以適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下財務工作的變革；財務人員自身應該在思想上改變傳統(tǒng)的財務工作觀念，積極主動地去學習新技術，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的節(jié)奏，在工作上更好地將信息技術與財務相融合，將傳統(tǒng)的財務理念向信息、管理和戰(zhàn)略方向轉(zhuǎn)變。一方面，財務人員要學習互聯(lián)網(wǎng)應用的最新技術，掌握大數(shù)據(jù)、云計算和各種財務軟件的應用；另一方面，財務人員還要具備更高的戰(zhàn)略視野，滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”思維帶來的財務工作的拓展和延伸。財務人員要利用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維創(chuàng)新會計和財務的管理模式，通過全面預算管理、財務分析與決策、財務戰(zhàn)略決策等提供更具價值的信息，從會計核算向戰(zhàn)略管理方向轉(zhuǎn)型。

（六）重視信息安全問題，加強內(nèi)部控制

在網(wǎng)絡環(huán)境下進行的財務工作，不可避免地面臨著許多安全問題，給財務工作帶來了風險。因此，高職院校財務人員應該加強網(wǎng)絡的安全防范意識。

在網(wǎng)絡和系統(tǒng)方面，監(jiān)控系統(tǒng)的使用狀況，及時更新和維護軟件系統(tǒng)，安裝補丁，查殺病毒，加裝防火墻和病毒防御軟件，維護工作的網(wǎng)絡環(huán)境和相關軟件的安全。在數(shù)據(jù)安全方面，為了防止數(shù)據(jù)丟失或者泄露，應該結(jié)合自動備份和本地備份，本地存儲和異地存儲，定期以及不定期檢查數(shù)據(jù)的完整性、安全性。在操作控制方面，要嚴格規(guī)范每一個用戶的權(quán)限，設置好相應的賬號、密碼，對相應的人員進行使用和維護的培訓。尤其對財務部門以外的使用者，更應該設置好權(quán)限，既保證不同使用者可以獲取所需的信息，同時也要防止數(shù)據(jù)不必要的泄露。

另外，內(nèi)部控制制度也應隨著財務工作模式的變化而變化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代給財務工作帶來了便利的同時，也可能因為內(nèi)部控制的漏洞帶來更大的風險。比如崗位責任制度、數(shù)據(jù)管理制度都應依據(jù)新的形勢做出新的改變，數(shù)據(jù)使用崗位與數(shù)據(jù)錄入崗位分離、數(shù)據(jù)錄入崗位與數(shù)據(jù)復核崗位分離、系統(tǒng)設計崗位與系統(tǒng)使用崗位分離，不相容的崗位應該分離，這樣才有互相牽制互相監(jiān)督的作用。目前的財務會計軟件基本都已經(jīng)將每個權(quán)限清晰地劃分，具體落實到工作中還需要將每個財務人員的職責分清楚，設置好每個用戶的權(quán)限。新的財務管理模式彌補了傳統(tǒng)財務管理的不足，對財務的監(jiān)控和管理也變得開放化。因此，在工作過程中更應隨時關注內(nèi)部控制的落實，及時解決出現(xiàn)的問題。

四、結(jié)束語

高職院校財務管理是一個系統(tǒng)工程，它有自身的內(nèi)在規(guī)律，隨著新的《高等學校財務制度》《高等學校會計制度》《預算法》的出臺，高職院校要及時跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的潮流，將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念融入財務管理全過程，逐步建立信息化的財務管理體系，提高財務管理水平。

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