供應鏈管理環(huán)境下的建筑工程項目物料采購策略

摘 要：以建筑工程項目實施供應鏈管理的建筑材料采購為研究對象，認為基于供應鏈的原材料采購管理模式、采購組織結構整合與重組、采購業(yè)務創(chuàng)建以及準時化采購流程等，對建筑企業(yè)進行工程項目采購的制定和實施具有重要意義。

關鍵詞：供應鏈管理；建筑工程項目；物料；采購策略

Under the environment of supply chain management of construction engineering project material procurement strategy

Cui Xing

（ zhejiang construction vocational technical college of humanities and information， 311231 ）

Abstract： with the implementation of the construction project supply chain management building materials procurement as the research object， that is based on supply chain management pattern of raw materials procurement， procurement organization integration and reorganization， purchase business to create and JIT procurement process， the construction enterprise engineering project procurement in the formulation and implementation has important significance.

Key words： supply chain management； construction project； materials； procurement strategy

隨著經濟的發(fā)展和社會的進步，未來建筑業(yè)必須要適應新的生產管理模式。市場的需求呼喚有限的資源提供可持續(xù)發(fā)展的的建筑產品。擴大內需政策拉動諸如能源、交通、原材料、通訊和城市基礎設施及城鎮(zhèn)居民住宅等工程建設項目，其中建筑材料采購成本將占整個建設工程成本的70%左右，如此大的利潤空間蘊藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節(jié)約等潛力，建筑企業(yè)必須通過掌握與控制建筑物資采購成本、選擇、對比及管理好采購方面的各個環(huán)節(jié)，達到整個建筑物流項目的盈利而不是虧損。因此，合理的采購管理模式和采購方案是建筑企業(yè)實施供應鏈管理的基礎，既保證物資的合格，又提高了建筑物質量。

1.建筑工程項目實施供應鏈管理具備的優(yōu)勢條件

1.1 有利于形成較為完善的物資集散管理機制。建立“集中采購、統(tǒng)一結算、直達配送”的物流運作模式，為建立企業(yè)現代物流體系打下了良好的基礎。也對規(guī)范建筑物料采購、供應管理行為、降低采購成本起到了重要作用。

1.2有利于培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務、會管理的、技術過硬的物資人才隊伍。經過多年的工作實踐積累，特別是在市場經濟激烈競爭的洗禮和鍛煉中，建筑施工企業(yè)已形成了一支經驗豐富、業(yè)務和思想素質比較高的物資供應隊伍，為實現與創(chuàng)建現代物流體系提供了人才和智力支持。

1.3有利于集中資源優(yōu)勢和批量采購優(yōu)勢。在長期的采購、供應貨源的活動中，與國內的設備、材料供應商等建立了友好合作關系，形成了穩(wěn)定的貨源基地。另外，建筑工程項目采購資金、儲備資金實行集中管理，具有良好的資金支付能力。

1.4有利于具備一定的倉儲配送設施。建筑企業(yè)擁有的倉儲、運輸、配送服務等儲運設施以及送貨線路，為開展現代物流業(yè)務提供了良好條件和硬件基礎。

2.基于供應鏈的建筑材料采購管理模式

建筑工程需要有高質量的施工組織管理和材料組織管理。在整個建筑工程項目管理中，嚴格而有效的材料組織工作，特別是主要原材料的采購工作是確保工程質量和竣工的關鍵。所以，實行原材料的供應鏈采購與傳統(tǒng)的采購方式相結合原則。

2.1實行訂單采購而不是為庫存采購，積攢物資

在供應鏈管理模式下，采購活動以建筑工程項目訂單驅動方式進行，工程訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供貨商。在這種訂單馭動模式下整條供應鏈可準確照應客戶需求，降低庫存成本，提高原材料物流速度和庫存周轉率。

2.2實行從單一采購管理向外部資源管理與需求轉換

在傳統(tǒng)的采購模式中，供貨商對工程采購需求不能及時響應，產品質量控制多為事后把關，不能在線控制，這些不足以使供應鏈節(jié)點企業(yè)實現同步運作。而建筑工程實施供應鏈采購管理能有效利用企業(yè)外部資源，推動企業(yè)從內部資源集成走向外部資源集成。

2.3 實行從一般售賣關系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系發(fā)展與提升

供應鏈管理模式下買賣雙方不是簡單的買賣關系，而是一條利益鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關系。在傳統(tǒng)的采購模式中，供應商與建筑工程企業(yè)之間是一種簡單的買賣關系，因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應鏈問題。供應鏈管理下施工企業(yè)與主要供應商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關系，共享信息資源、共同承擔風險和獲利，它是一種相互依存的共生關系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎，通過共同努力解決問題，實現同一目標，這種關系的著眼點是長期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物資流、資金流、信息流的流向和趨勢，可以更好地相互協(xié)調，降低成本，減少各環(huán)節(jié)的延遲時間。

3.供應鏈管理下的建筑工程項目采購組織結構整合與重組

3.1獨立的采購部門

建筑施工企業(yè)應根據市場競爭的需要和自身發(fā)展的情況，重新設計和調整企業(yè)的采購組織，使采購組織設置更完善和合理，提高企業(yè)運作效率。如：繼續(xù)延用分散的采購組織結構，各項目經理對其采購后果負責，但將采購職能從物資機電部分離出來，成立獨立的采購部，部門經理直接向項目經理匯報。將服務型物資的采購從辦公室劃分出來，由采購部門負責。采購的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉變。其主要職能是：

（1）負責所有物資的采購，包括生產型物資、資本型物資，以及保證日常辦公需要的各種服務型物資。

（2）制定采購制度、采購計劃，設計合理的采購業(yè)務流程。

（3）控制和保證采購流程的實施，保證采購質量和交貨周期能夠滿足公司生產和市場的需要。

（4）選擇和管理供應商，控制并保證采購價格優(yōu)勢。

3.2采購部門的崗位設置

建筑施工企業(yè)生產所需的材料種類多，專業(yè)性強，因此，可根據采購的物品類別設置采購人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設備和零部件四個部分，不同的材料由不同的采購人員進行購買。

4.采購業(yè)務流程重新創(chuàng)建

（1）改變過去任何單據都要經過項目經理批準的程序，根據采購物品的不同設定采購審批權限。把采購次數少、但價值高的物品，交給項目經理負責審批，反之將采購次數頻繁、但價值不高的物品，交給采購部門主管審批，同時，也留給基層采購人員一定的采購權限。這可以與采購成本控制中的ABC分類保持一致。

（2）改變過去任何物品均經過先入庫，再出庫的程序，物資到貨后，可以直接送到施工現場的，由監(jiān)理人員、項目部質檢人員、倉庫保管員共同檢驗，合格后，直接送到施工現場，倉庫保管員現場履行入庫、出庫手續(xù)，降低了材料周轉費用以及庫存費用；其它物品則由項目部質檢人員檢驗合格后，送至倉庫保管。

（3）再造后的采購業(yè)務流程完善了供應商管理體系，建立了合格供方名冊，采購人員在選擇供應商時只需從合格供方名冊中選出相應的供應商，然后根據采購物品的數量、質量等各方面的要求進行詢價即可，減少了議價環(huán)節(jié)，大大降低了采購周期。

（4）將采購職能從物資管理部門離出來，采購管理和倉儲管理分開，利于監(jiān)督，減少了采購環(huán)節(jié)中避免了企業(yè)資產的流失，灰色采購行為的發(fā)生，在一定程度上提高了采購質量。

5.建筑工程項目的準時化采購流程

在物料的需求預測以及采購過程中會有很多不確定因素，比如：施工的變更導致物料需求的增加，交通事故導致物料供應的延遲，原材料上漲導致物料價格的上漲等等。如果這些信息不能及時傳遞給對方，就會影響施工進度和雙方的合作以及整個供應鏈企業(yè)的運作。因此，設計一個適合于建筑施工企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實現暢通的信息交流的關鍵。

具體流程如下：

（1）中央服務器為采購管理子系統(tǒng)提供物料需求信息和庫存信息

（2）采購管理子系統(tǒng)將對信息進行匯總、加工、分析、處理，根據物料情況數據庫和供應商數據庫，生成對供應商的聯系單，聯系單中包含有物料需求情況、參考價格、供貨要求等信息。

（3）供應商將處理聯系單，并回復一個聯系單?；貜吐撓祮沃邪A備供貨信息、供貨價格等信息。

（4）回復聯系單中內容被確認后，將信息傳送到中央服務器再轉送到各相關部門，由相關部門提出意見。

（5）意見被匯總到中央服務器，傳送到采購管理信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)生成聯系單發(fā)給供貨商。

如此往復，直至采購過程完成為止。當采購完成時，系統(tǒng)將把采購過程中的有關信息匯總儲存于供應商情況數據庫中，同時根據交易物料情況更新物料數據庫。

采購管理是建筑物資管理的一項重要內容，加強采購管理、降低采購成本是做好物資供應工作的基本要求。材料成本直接影響建筑工程施工企業(yè)的利潤。強化建筑物資采購管理，把好材料采購價格關，最大限度地降低進料成本，是目前提高建筑企業(yè)經濟效益的重要途徑之一。

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【作者簡介】崔星（1983-），女，寧夏銀川人，工程師，研究方向：建筑物流管理。

【文章編號】1006-2688（2016）03-0045-02