信息技術(shù)在高職教務(wù)管理中的應(yīng)用分析

艾小艷

摘 要： 本文首先從適應(yīng)高校擴(kuò)招、促進(jìn)師生互動(dòng)、信息一體化發(fā)展等方面闡述現(xiàn)階段我國高職教務(wù)管理實(shí)行信息化的必要性，結(jié)合我國高職教務(wù)管理實(shí)際，提出促進(jìn)我國高職院校教務(wù)管理信息水平提升的可行性對(duì)策，具有一定的實(shí)際參考意義。

關(guān)鍵詞： 信息技術(shù) 高職教務(wù)管理 必要性 對(duì)策

隨著高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，高職類院校已經(jīng)成為高等教育的重要場(chǎng)所，但是與此同時(shí)學(xué)生人數(shù)激增，而教務(wù)管理作為高校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，擴(kuò)增無疑給我國高職院校的教務(wù)管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。在此背景下，高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行緩慢、教務(wù)管理工作量加大，嚴(yán)重制約了學(xué)生高質(zhì)量的培養(yǎng)，不利于教學(xué)工作的全面開展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和科技發(fā)展，信息技術(shù)不斷被應(yīng)用到教務(wù)管理中，提升了教務(wù)管理的效率和數(shù)據(jù)化發(fā)展。筆者試從信息技術(shù)角度切入，探索信息技術(shù)在我國高職教務(wù)管理中的應(yīng)用，以促進(jìn)教務(wù)管理的現(xiàn)代化。

一、高職教務(wù)管理信息化的必要性

1.高職院校規(guī)模擴(kuò)展的需要。

高教改革使得高等教育從傳統(tǒng)精英化教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娀逃S著高校招生人數(shù)激增，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)張，隨之而來的是教務(wù)管理難度提升。教務(wù)管理涉及方面諸多，如學(xué)籍畢業(yè)信息管理、課程安排、考試管理、教學(xué)資源配置，等等，如果僅依靠人工管理方式，手寫檔案記錄，教務(wù)管理將會(huì)變得越來越繁瑣。因此，信息化的應(yīng)用極大地提高了教務(wù)管理的高效性與便捷性，方便了數(shù)據(jù)的記錄、處理和存儲(chǔ)，使得相關(guān)人員能夠不受時(shí)空限制地開展并加強(qiáng)教務(wù)管理。

2.師生互動(dòng)便捷的需要。

作為高校教學(xué)現(xiàn)代化的必然要求，教務(wù)管理信息化滿足了師生之間快捷交流與即時(shí)互動(dòng)的訴求。信息技術(shù)的應(yīng)用使得信息傳遞更加迅速，而且不受時(shí)間和地域的限制，特別很多高校都有校園內(nèi)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)信息的實(shí)時(shí)性和共享性，因此，高職院校師生能夠即時(shí)獲取相關(guān)教務(wù)信息，并互動(dòng)溝通，增加了師生情感。

3.信息及數(shù)據(jù)一體化的需要。

隨著學(xué)校辦學(xué)歷史越來越悠久，很多高職院校的學(xué)生信息長(zhǎng)年累月造成積壓，不便于查找及貯存，信息化的應(yīng)用能夠通過建立相關(guān)信息庫實(shí)現(xiàn)對(duì)信息和數(shù)據(jù)的管理，而且有效避免信息的不對(duì)稱性和混亂性，提高了信息的開放性和準(zhǔn)確度。而且通過安全高效的校園內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞，有效避免信息的損害和丟失，使得教務(wù)管理信息化水平越來越高，促進(jìn)信息與數(shù)據(jù)一體化發(fā)展。

二、加強(qiáng)高職院校教務(wù)管理中運(yùn)用信息技術(shù)手段的對(duì)策

1.推進(jìn)教務(wù)管理信息技術(shù)手段建設(shè)。

高職院校應(yīng)當(dāng)注重對(duì)教務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，通過協(xié)調(diào)各類資源，積極促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)，并且可以有效提升教務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，提高教務(wù)管理信息化的效率，對(duì)于教務(wù)管理部門的服務(wù)質(zhì)量有十分重要的助推作用。因此，實(shí)際高校教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，高職院校應(yīng)當(dāng)建立自上而下的信息化體制，從院校領(lǐng)導(dǎo)層到基層教師和員工都應(yīng)當(dāng)積極提高自身的信息服務(wù)意識(shí)，通過不斷學(xué)習(xí)提高自身信息化技術(shù)操作技能，并運(yùn)用先進(jìn)的管理理念，轉(zhuǎn)變落后的教務(wù)管理體制。根據(jù)高校實(shí)際情況，不斷健全和完善教務(wù)管理規(guī)章，引進(jìn)高效的教務(wù)管理軟件，全面推進(jìn)教務(wù)信息化。

2.合理規(guī)劃，資源共享。

我國教育部門及高校教務(wù)部門應(yīng)當(dāng)合理進(jìn)行教務(wù)管理規(guī)劃與設(shè)計(jì)，建立統(tǒng)一的管理制度標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)資源共享和整合，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的教務(wù)管理信息化。規(guī)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循我國相關(guān)教務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化教務(wù)資源配置，并嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)。另外，教務(wù)管理軟件的選擇應(yīng)當(dāng)按照教務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，使信息系統(tǒng)軟件的建立、檢測(cè)和使用及技術(shù)符合相關(guān)要求。教務(wù)管理信息化建設(shè)作為數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，對(duì)規(guī)劃的協(xié)調(diào)性及資源的利用性要求更高。

3.加強(qiáng)軟件改進(jìn)，特色教學(xué)。

教務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷根據(jù)時(shí)代要求和院校發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行改革與創(chuàng)新，提升高職院校教學(xué)的特色化水平。在對(duì)教務(wù)管理軟件進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)廣泛、認(rèn)真聽取多方人員意見，加強(qiáng)軟件開發(fā)商、院校教務(wù)管理部門人員、教學(xué)督導(dǎo)組、普通教師和學(xué)生的參與，而且要根據(jù)高職院校的教學(xué)特點(diǎn)和學(xué)校發(fā)展方向，選擇適合高職院校師生的教務(wù)管理軟件，并將這些人員對(duì)軟件設(shè)計(jì)和應(yīng)用過程中的一些顧慮及想法進(jìn)行整合與創(chuàng)新，以促進(jìn)教務(wù)管理軟件最優(yōu)化。高職院校一般對(duì)學(xué)生技能水平更為重視，因此，高職教務(wù)軟件要突出實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)模塊，為實(shí)踐課程創(chuàng)新提供參考依據(jù)，幫助高職院校展開專業(yè)特色的教學(xué)與管理，更好地服務(wù)教師的教學(xué)與管理工作。

教務(wù)管理是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的管理活動(dòng)，將信息化引入其中，能夠有效提升教務(wù)管理質(zhì)量和效率，讓高職教育體制改革更加具有現(xiàn)代化特征，提升教務(wù)管理廣度和深度。只有將教務(wù)管理和現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合在一起，才能讓教育管理工作向著科學(xué)、合理、高效的方向邁進(jìn)。

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