淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新

郝靜

[摘 要]我國的信息化發(fā)展速度迅速，在其中文書檔案管理工作十分重要，但是由于一些單位在檔案管理上方式的落后，使得檔案管理工作發(fā)展滯后，通過對檔案管理的分析，為檔案管理工作的創(chuàng)新提供幾點舉措，為文書檔案管理工作起到一個參考作用。

[關(guān)鍵詞]檔案管理 創(chuàng)新舉措 管理滯后

中圖分類號：J523 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）16-0330-01

文書檔案記錄著時代發(fā)展的信息，記錄著企業(yè)、單位的資料等，記錄著許多珍貴的資料，而在企業(yè)、單位、機構(gòu)中仍然有很大一部分的管理工作是依據(jù)傳統(tǒng)方式進行的，這使得文書檔案管理發(fā)展十分滯后，在信息化高度發(fā)展的今天，文書檔案管理應(yīng)該與信息化接軌，探索其中的創(chuàng)新管理方式，提高文書檔案管理工作的效率。

一、文書檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

對文書檔案管理工作進行創(chuàng)新管理，將會為相關(guān)單位、部門、機構(gòu)提供火力，將文書檔案管理工作與電子信息化接軌，建立起相應(yīng)的電子管理庫，管理人員能夠及時了解相關(guān)部門的各種信息，能為開展活動提供寶貴意見，保障活動科學(xué)開展，領(lǐng)導(dǎo)者也方便在其中得知發(fā)展方向，這些都有助于相關(guān)部門順利開展工作。

二、文書檔案管理工作遇到的問題

1、文書檔案管理不夠規(guī)范

在我國許多部門單位中對于文書檔案管理不夠規(guī)范，有些檔號不規(guī)范、目錄不規(guī)范、標(biāo)題不規(guī)范，這些不規(guī)范的文書檔案使得整個文書檔案管理工作開展十分困難，這種現(xiàn)象發(fā)生的原因在于沒有制定好一套文書檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，或者是制定好相應(yīng)的制度卻沒能夠很好的執(zhí)行下去，沒有科學(xué)的管理制度，無序的文書檔案的出現(xiàn)不足為奇，制定好相應(yīng)的制度也要匹配良好的監(jiān)督檢查制度，確保管理工作順利進行。

2、文書檔案管理人員綜合能力不足

在大部分人看來，文書檔案管理工作技術(shù)性不強，專業(yè)性不夠，好像人人都能勝任，但其實不然，文書檔案管理工作需要匹配相應(yīng)的管理能力，而在大部分的部門單位中，管理人員老齡化程度嚴(yán)重，管理工作又有些枯燥，難以吸收優(yōu)秀人才，吸收新鮮血液，管理人員進行管理的時候采用的還是老一套的管理方法，效率低下，難以對文書檔案進行完好的管理，難以進行有序的管理，而且許多管理人員不會采用電子管理的方式，這也阻礙了文書檔案管理創(chuàng)新工作的進行。

3、文書檔案管理重視不夠

在許多部門單位中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對于文書檔案管理的認識不夠，沒能認識到文書檔案管理工作的重要性，老一套的傳統(tǒng)管理方式開展之后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也沒想進一步提升管理工作的相關(guān)技術(shù)手段以及相關(guān)管理理念，只是得過且過，認為用傳統(tǒng)方式進行管理也能開展工作，但是技術(shù)和理念的缺少導(dǎo)致文書檔案管理存在著嚴(yán)重的滯后性，有的文書檔案需要幾個月后才能進入傳統(tǒng)管理中，使得文書檔案在相關(guān)部門中起到的作用不斷變小，相關(guān)部門難以運用文書檔案開展相應(yīng)的活動。

三、文書檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

1、制定相應(yīng)的管理制度以及監(jiān)督制度

許多工作的開展都是需要依據(jù)相應(yīng)的制度，我國許多部門中無序的管理造成混亂的文書檔案，這些問題需要征集相關(guān)的文書檔案管理工作的建議，學(xué)習(xí)先進的管理理念，制定出相應(yīng)的文書檔案管理工作制度，在制定制度的過程中要學(xué)會緊跟時代發(fā)展，取其精華、去其糟粕，對老一套的管理工作制度進行升級改造，最后，在制定制度后要確保管理工作順利進行，因此也要相應(yīng)的制定監(jiān)督制度，監(jiān)督相關(guān)工作順利進行。

2、對相關(guān)管理人員進行培訓(xùn)

相關(guān)管理人員存在著許多問題，如管理能力不足、管理效率低下、服務(wù)態(tài)度不好、電子相關(guān)能力不足等，在這種情況下應(yīng)該對相關(guān)管理人員進行培訓(xùn)，提高管理人員的服務(wù)態(tài)度，檢索能力，并且開展相應(yīng)的電子管理課程，讓管理人員學(xué)會運用電腦進行高效管理，提高能力，培養(yǎng)管理人員創(chuàng)新管理的意識，灌輸創(chuàng)新管理的理念，使得管理工作順利進行。

3、重視管理工作，提高管理工作技術(shù)水平

領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該對文書檔案管理工作有一個正確的認識，知道文書檔案管理工作的重要性，重視管理工作，并且對管理工作的創(chuàng)新技術(shù)能夠有足夠的支持，現(xiàn)在信息化高度發(fā)展，電子化管理工作已經(jīng)是大勢所趨，因此要搭建相應(yīng)的電子化管理平臺，構(gòu)建相應(yīng)的電子化信息庫，并開展安全的電子化管理，這些都需要相關(guān)電子產(chǎn)品的投入，相關(guān)人才的引進，只有對管理工作的技術(shù)水平作出一個提升，跟上時代發(fā)展的潮流，文書檔案管理工作才能高效穩(wěn)定進行，才能為相關(guān)部門相關(guān)工作的開展提供活力，提供相應(yīng)的參考資料與數(shù)據(jù)，制定出科學(xué)的工作方案。

電子化管理工作的開展也有相應(yīng)的要求，一方面電子化管理也需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，需要有相應(yīng)的管理流程能夠遵守，此外電子化管理需要時不時的技術(shù)更新，跟外部電子化管理的腳步接軌，最后，電子化管理的安全問題不容忽視，信息安全至關(guān)重要，電子化管理有其可取的地方，能讓管理工作更加高效，有序進行，但是信息泄露問題一直是電子化管理的問題，信息安全十分重要。

總結(jié)：

我國文書檔案管理工作存在著滯后性，遵循傳統(tǒng)管理方式，人員綜合能力不足，相關(guān)制度不完善，開展對相關(guān)管理工作的創(chuàng)新工作，制定完善的規(guī)章制度以及監(jiān)督制度，培養(yǎng)相應(yīng)管理人員，提高管理技術(shù)，構(gòu)建電子化管理，提高文書檔案管理工作的效率，為相關(guān)部門提供相應(yīng)的資料支持，制定出科學(xué)的工作方案。

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