電子元器件計劃采購管理探討

曹洋洋++劉茵++李青松++唐俊堯

[摘 要]電子元器件是電子信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，電子元器件的采購也影響著電子制造整機(jī)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。而航天電子元器件的質(zhì)量，對航天工程的發(fā)展，也起著決定性的影響。因此，有關(guān)部門對于航天電子元器件的采購與管理問題，還要引起高度重視。文章從電子元器件的采購模式開始介紹，并闡述了電子元器件采購管理中出現(xiàn)的問題，及其改革措施，希望能為相關(guān)研究人員提供借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]電子元器件 航天 采購 管理

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）16-0095-01

引言：航天元器件的采購是確保航天工程通用產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，元器件的好壞對者航天工程的壽命、性能、以及研制周期等有重大影響。因而如何采購優(yōu)質(zhì)的電子元器件，以及對電子元器件做好管理，是決定航天工程事業(yè)發(fā)展的一個關(guān)鍵性因素。

一、 國內(nèi)電子元器件的采購模式

在國內(nèi)沒有引入質(zhì)量管理體系和ISO9000之前，大多數(shù)企業(yè)對電子元器件的采購問題并不重視。但隨著質(zhì)量管理體系的完善和ISO9000被貫徹實(shí)施后，一些企業(yè)管理人員就改變了原有的觀念，對電子元器件的采購有了新的認(rèn)識。比如，會對產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行考核，以考察產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)商的供貨能力、工廠的制造設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境以及檢測手段和產(chǎn)品價格、技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)及能力等等。另外，還會對產(chǎn)品進(jìn)行批量考核，從而確保電子元器件性能的穩(wěn)定性和使用的可靠性。

二、 電子元器件計劃采購中出現(xiàn)的問題

目前，一些航天工程研究單位的采購部門，在工作中對工作流程和工作方法進(jìn)行不斷調(diào)整和改進(jìn)，但由于航天工程要承接的電子元器件型號項目過多，因而在實(shí)際的電子元器件采購工作中逐漸出現(xiàn)了以下幾個方面的問題：

（一） 供貨質(zhì)量無法適應(yīng)航天型號任務(wù)的高要求

為了確保航天型號產(chǎn)品的質(zhì)量，采購部門專門制定了相應(yīng)的采購管理方法，并編制了電子元器件供應(yīng)商目錄。但一些供應(yīng)商提供的電子元器件產(chǎn)品質(zhì)量，無法滿足航天型號產(chǎn)品的質(zhì)量要求，因而供方質(zhì)量控制有待加強(qiáng)的問題，在電子元器件計劃采購管理中，也顯得尤為突出。而供方電子元器件質(zhì)量問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、 交付進(jìn)度無法滿足航天型號任務(wù)的需要。

2、 產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷，導(dǎo)致質(zhì)量事故屢次發(fā)生。

3、 電子元器件的產(chǎn)品質(zhì)量無法適應(yīng)航天預(yù)研任務(wù)重、周期緊、開發(fā)創(chuàng)新能力要求強(qiáng)的特點(diǎn)。

4、 電子元器件的產(chǎn)品質(zhì)量無法適應(yīng)航天型號任務(wù)多、實(shí)驗頻繁、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求高的特點(diǎn)。

（二）進(jìn)口電子元器件供應(yīng)緊張，無法滿足航天型號任務(wù)進(jìn)度要求

1、電子元器件供貨難

由于制造電子元器件需要獨(dú)立的生產(chǎn)線，而且試驗檢驗程序復(fù)雜，管理費(fèi)用又高，經(jīng)濟(jì)收益又低，導(dǎo)致生產(chǎn)電子元器件的供應(yīng)商越來越少，從而造成電子元器件貨源緊缺。而進(jìn)口元器件因為受到國際武器貿(mào)易條例和階段性禁運(yùn)規(guī)定的影響，使得交貨周期加長。另一方面電子技術(shù)的迅猛發(fā)展，導(dǎo)致電子元器件的壽命越來越短。對于研發(fā)時間長、使用壽命周期長的航天型號產(chǎn)品來說，部分電子元器件在研發(fā)階段就已經(jīng)面臨著被淘汰的風(fēng)險，這也進(jìn)一步導(dǎo)致電子元器件的采購越來越難。

2、電子元器件質(zhì)量無法得到保證

由于高可靠性電子元器件制造商在市場經(jīng)濟(jì)的影響下，逐漸退出市場，而新的制造商生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有無法保證。再加上進(jìn)口電子元器件，因為受到國際武器貿(mào)易條件的影響，使得各國對出口高可靠性電子元器件，控制得更加嚴(yán)格，導(dǎo)致進(jìn)口元器件供應(yīng)鏈較長等，從而影響了航天型號產(chǎn)品的可靠性。

（三） 采購需求從提出到被滿足的時間周期較長

航天科研項目周期要求短，攻關(guān)難度大，從確定采購所需的元器件到讓采購人員保證元器件采購?fù)晟?，中間的采購時間太短。另外，按照航天型號項目的質(zhì)量要求比較高，使得元器件在采購過程中要經(jīng)歷生產(chǎn)、驗收和可靠性篩選試驗等環(huán)節(jié)，這些因素都加長了電子元器件的采購時間周期。

（四）電子元器件存在繼續(xù)利用率過低和使用浪費(fèi)現(xiàn)象

由于各型號項目中選擇的大部分電子元器件無法實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致存貨無法被繼續(xù)利用。另外，電子元器件的采購因為是按任務(wù)進(jìn)行批量采購，而電子元器件是逐漸被設(shè)計人員領(lǐng)用的，部分電子元器件領(lǐng)用周期過長，質(zhì)量等級又低，存儲時間又短，導(dǎo)致無法被繼續(xù)使用，從而造成了大量電子元器件被嚴(yán)重浪費(fèi)的問題出現(xiàn)。

（五） 元器件采購管理和作業(yè)流程效率較低

1、由于設(shè)計人員沒有制定明確的元器件需求計劃，導(dǎo)致設(shè)計人員在計劃采編或采購作業(yè)時，需要和采購申請人反復(fù)核實(shí)，延長了采購周期。

2、 元器件采購申報急件與實(shí)際需求不符，導(dǎo)致采購作業(yè)人員既在工作中浪費(fèi)了采購時間，降低了工作效率。

3、 由于計算機(jī)物資系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能不完善，導(dǎo)致物資需求計劃要采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，從而延長了采購時間。

4、 采購人員和設(shè)計人員之間信息溝通不暢，導(dǎo)致采購人員無法將采購信息及時反饋給設(shè)計人員，從而導(dǎo)致需求與供應(yīng)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

三、電子元器件采購管理改革措施

針對上述電子元器件在采購中出現(xiàn)的一系列問題，結(jié)合國內(nèi)元器件保障體系的應(yīng)用，對航天型號任務(wù)采購的管理工作和流程采取了相應(yīng)的改革措施，主要的改革措施包括以下幾點(diǎn)：

（一）對供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)管理

1、按年度業(yè)績對供應(yīng)商進(jìn)行評審

根據(jù)供應(yīng)商每年度的業(yè)績，對供應(yīng)商進(jìn)行評審，并對供應(yīng)商名單做出及時調(diào)整。對于產(chǎn)品質(zhì)量需要改善的供應(yīng)商，采購部門還要與其進(jìn)一步溝通和實(shí)施跟蹤管理。

2、對供應(yīng)商采取階段性實(shí)時溝通反饋

明確各種元器件的供貨期限，如果因為供貨渠道的問題，導(dǎo)致個別特殊的元器件不能按時交貨，供應(yīng)商還應(yīng)與采購人員進(jìn)行及時溝通。另外，若元器件存在質(zhì)量問題，供應(yīng)商也要在第一時間內(nèi)向采購人員進(jìn)行信息反饋。

（二）加強(qiáng)對設(shè)計人員的管理

明確設(shè)計人員的申報需求計劃，設(shè)計人員應(yīng)按規(guī)定對元器件的名稱、規(guī)格、型號以及數(shù)量等進(jìn)行準(zhǔn)確完整的填寫。規(guī)范設(shè)計人員的元器件需求計劃申報行為，提高申報計劃的準(zhǔn)確性。

（三）提高庫存元器件的繼續(xù)利用率

在部分庫存的國產(chǎn)元器件中，能夠?qū)崿F(xiàn)型號項目之間的共享。因而，提高對庫存元器件的利用率，不但可以減少采購人員的訂貨步驟，還能縮短元器件的到貨時間，同時還降低了采購成本。

（四）加強(qiáng)采購進(jìn)度管理，改變采購動態(tài)跟蹤方式

1、根據(jù)元器件的需求程度對其進(jìn)行分類處理

根據(jù)對元器件的不同需求程度，可以將元器件采購分為急件和非急件兩種類型。并確定兩種元器件類型的交貨時間，同時，建立元器件采購的動態(tài)跟蹤反饋方式，設(shè)計人員應(yīng)與采購人員進(jìn)行實(shí)時溝通，采購人員再與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和落實(shí)。

2、縮減多余的工作環(huán)節(jié)，提高編審效率，加快需求計劃傳遞速度

減少部分多余的工作環(huán)節(jié)，保留必要的工作流程，從而加快需求計劃傳遞速度，提高編審效率，縮短采購周期。

結(jié)束語：

航天元器件是影響航天工程發(fā)展的重要因素，因此對于航天元器件的選擇，采購人員還要格外重視，對于航天元器件采購中出現(xiàn)的一系列問題，相關(guān)的管理人員也要對此采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，以改善航天元器件采購的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)航天元器件的健康有序發(fā)展，從而進(jìn)一步促進(jìn)航天工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 翁壽松.探討電子元器件的采購模式[J].電子與封裝，2003，05：61-64.

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