除了最要緊的事，沒(méi)有什么可以打擾你

陳亦權(quán)

【適用話(huà)題】主要與次要 就近原則 合理分配時(shí)間 工作效率

1863年，一個(gè)名叫阿道夫的德國(guó)年輕化學(xué)家在勒沃庫(kù)森成立了一家小小的化工廠(chǎng)，但是公司的管理一直都亂糟糟的，連生存都成問(wèn)題，根本談不上什么發(fā)展。

整個(gè)工廠(chǎng)里30多名員工，全部由阿道夫一個(gè)人負(fù)責(zé)調(diào)配。但他只是化學(xué)家，而不是管理學(xué)家，所以他的工作部署經(jīng)常錯(cuò)誤百出。也正因如此，員工們的情緒很不穩(wěn)，工作也心不在焉，有的人甚至一邊上班還一邊往別處投簡(jiǎn)歷。太多的事情壓在了阿道夫肩上，有時(shí)候他剛與應(yīng)聘者洽談，車(chē)間里又有事需要他了，他剛到車(chē)間里，業(yè)務(wù)員又有事要征詢(xún)他的意見(jiàn)了，所以雖然阿道夫每天都忙得不可開(kāi)交，但每天都毫無(wú)進(jìn)展甚至毫無(wú)頭緒，他因此而煩得焦頭爛額。

有一天，阿道夫正在接待一個(gè)應(yīng)聘者，可車(chē)間里要用到一些特別的工具，他只能提前結(jié)束面試，親自跑到雜貨店里去采購(gòu)。那家雜貨店的顧客特別多，只見(jiàn)老板有條不紊地做著生意，一點(diǎn)也不忙亂。等顧客們逐漸散去以后，阿道夫好奇地問(wèn)那個(gè)老板：“這么多人買(mǎi)東西，為什么你一點(diǎn)都沒(méi)顯得忙亂呢？”

“無(wú)論有多少顧客在我面前，我都只為最近的那一個(gè)顧客服務(wù)，他離開(kāi)后，接著又會(huì)出現(xiàn)另一個(gè)離我最近的顧客，于是我接著又只為這一個(gè)顧客服務(wù)，也就是說(shuō)，我的面前始終只有一個(gè)顧客而已，你說(shuō)我還會(huì)忙亂嗎？”老板笑著說(shuō)。

“只為最近的那一個(gè)顧客服務(wù)？”阿道夫若有所思，無(wú)論自己有多少事情要做，只需要做好最緊迫的那件事就行了！

回到辦公室后，阿道夫把自己正面臨的所有事情都羅列了出來(lái)，他覺(jué)得當(dāng)務(wù)之急就是把工廠(chǎng)的中層管理者安排到位，只有中層管理者到位了，公司的人事安排以及各項(xiàng)運(yùn)行才能逐漸規(guī)范起來(lái)。想到這里，阿道夫撇下了所有事情，全身心地投入物色中層管理者的工作中。沒(méi)幾天，他就把各部門(mén)的經(jīng)理和主任甚至是組長(zhǎng)都安排到位了。這樣一來(lái)，阿道夫馬上就空閑下來(lái)了，他接著又從所有事情中找出最緊要的那一件去完成，先是規(guī)范操作程序，再是制定營(yíng)銷(xiāo)策略，接著又是去各地設(shè)立辦事處……

就在這種“只做一件事”的智慧下，阿道夫的工廠(chǎng)一天天地走上了正軌，業(yè)績(jī)也開(kāi)始增長(zhǎng)起來(lái)，工廠(chǎng)很快發(fā)展起來(lái)了。如今，這家小工廠(chǎng)已經(jīng)成為世界最為知名的500強(qiáng)企業(yè)之一——德國(guó)拜耳公司！作為創(chuàng)始人的阿道夫，就是后來(lái)在1905年獲得諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)的阿道夫·馮·貝耶爾。晚年時(shí)的阿道夫曾在日記中這樣寫(xiě)道：“你要記住，你永遠(yuǎn)只有一件事情需要解決，那件事就是‘最要緊的事，只要能做到這一點(diǎn)，再多的事情也不會(huì)干擾到你！”

【素材分析】我們總是像阿道夫那樣，想做自己感興趣的事，卻發(fā)覺(jué)有太多的人和事虛耗著時(shí)間和精力，然后一邊感嘆著時(shí)間都去哪兒了，一邊焦頭爛額地陷在這樣的困境中。阿道夫“只解決最近的那個(gè)麻煩”的方法就為我們提供了一個(gè)很好的破局之法，只做好最緊迫的那件事，既節(jié)省了時(shí)間，又提高了效率。除了最要緊的事，沒(méi)有什么能打擾到你。

NEW視野

邁克爾·布雷特是美國(guó)著名的平面設(shè)計(jì)師，曾榮獲2006年度美國(guó)平面藝術(shù)協(xié)會(huì)獎(jiǎng)?wù)?。他在?dān)任耶魯大學(xué)藝術(shù)學(xué)院評(píng)論家的時(shí)候，也曾有過(guò)時(shí)間不夠用、工作效率不高的困惑，而他采取的解決方法是隨身攜帶一本小記事簿，將每天的工作列一個(gè)清單，然后按照輕重緩急排序，每次只解決最緊急的事情。除此之外，他每天早上都會(huì)慢跑五公里，在這段時(shí)間內(nèi)，他會(huì)先在腦中組織一天的行程。這樣的習(xí)慣，邁克爾一直保留至今。