關(guān)于檔案管理工作創(chuàng)新的思考

胡桂萍

【摘要】在社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中，信息形式也變得越加復(fù)雜，這就使檔案管理難度增加。傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求相適應(yīng)，因此需要加快推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，從思想、管理方式、服務(wù)方式、檔案管理內(nèi)容及人員素質(zhì)等多方面進(jìn)行創(chuàng)新，從而更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；思想；管理；服務(wù)；內(nèi)容；人員

當(dāng)前我們處于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息公開(kāi)使用和管理已成為當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的重要特征。檔案作為重要的信息資源，需要加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，以此來(lái)有效的實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，因此需要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，更好的發(fā)揮出檔案信息資源的重要作用。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

（一）檔案工作創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的要求。無(wú)論是國(guó)家還是民族的發(fā)展都離不開(kāi)創(chuàng)新，創(chuàng)新已成為推動(dòng)時(shí)代發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。在?dāng)前時(shí)代快速發(fā)展及社會(huì)變革過(guò)程中，檔案管理工作取得了較快的進(jìn)步，檔案管理水平有了大幅度的提升。在這種情況下，檔案管理人員需要以全新的思維方式及管理方法來(lái)加快推動(dòng)檔案工作的發(fā)展，進(jìn)一步對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善，使其能夠與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求相適應(yīng)。

（二）檔案管理工作創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，在社?huì)快速發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作也需要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，加快對(duì)檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，特別是在當(dāng)前紙質(zhì)檔案和電子檔案共存的新形勢(shì)下，記錄檔案內(nèi)容的方式越來(lái)越豐富，而且在檔案管理工作中各種先進(jìn)技術(shù)開(kāi)始廣泛應(yīng)用，這在很大程度上推動(dòng)了檔案管理工作的快速發(fā)展。

二、檔案管理工作創(chuàng)新的措施

（一）思想觀念的創(chuàng)新。檔案管理工作的創(chuàng)新首先要從觀念上進(jìn)行創(chuàng)新，以觀念創(chuàng)新還有效的帶動(dòng)管理創(chuàng)新，通過(guò)樹(shù)立現(xiàn)代化的管理觀念，以知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案管理工作的重要目標(biāo)，加快推動(dòng)檔案管理的知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化發(fā)展。在檔案思想觀念創(chuàng)新過(guò)程中，需要以強(qiáng)化兩種意識(shí)為主。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識(shí)。檔案作為重要的信息資源庫(kù)，信息以零散的方式存儲(chǔ)在諸多單體檔案中，要想發(fā)揮檔案的作用，則需要將相關(guān)信息進(jìn)行有效整理，以此來(lái)更好的發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。因此作為檔案部門(mén)，需要重視檔案信息的加工整理，對(duì)信息進(jìn)行積極轉(zhuǎn)化，從而為檔案使用者提供有效的利用。二是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識(shí)。無(wú)論對(duì)檔案進(jìn)行收集還是對(duì)檔案進(jìn)行整理，最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用，因此需要在檔案工作中要進(jìn)一步增強(qiáng)檔案使用效率意識(shí)，有效的提高檔案使用和管理的效率，提高檔案的利用率，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。

（二）管理方式的創(chuàng)新。在日常工作中，即使不斷對(duì)檔案信息資源的儲(chǔ)藏進(jìn)行豐富，但對(duì)于檔案使用者來(lái)講，已有的檔案資源仍然無(wú)法滿足當(dāng)前檔案使用者多樣化的要求，這不僅與檔案資源數(shù)量的有限性息息相關(guān)，而且由檔案管理方式落后導(dǎo)致檔案利用效率不高具有直接的關(guān)系，因此需要做好檔案收集工作，不斷充實(shí)檔案儲(chǔ)存的內(nèi)容和提高儲(chǔ)存的質(zhì)量，對(duì)檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行不斷優(yōu)化，從而為用戶提供更高系統(tǒng)和規(guī)范的檔案信息服務(wù)。特別是在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理方式也需要做到與時(shí)俱進(jìn)，充分的利用電子檔案及聲像檔案等先進(jìn)的管理模式使檔案管理方式能夠與現(xiàn)代化的發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)。

（三）服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案服務(wù)是檔案工作的中心，檔案工作通過(guò)服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務(wù)創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)著重把握二個(gè)方面：一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴(kuò)大的，這是適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的保管條件逐步改善，同時(shí)檔案服務(wù)形式也較過(guò)去有了極大的改善，這就需要我們?cè)趯?shí)踐工作中要不斷對(duì)檔案服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，以便于能夠更好地滿足檔案使用者的需求。

（四）擴(kuò)展檔案管理工作的內(nèi)容。第一，發(fā)展相關(guān)的檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)。當(dāng)今的檔案管理不光是對(duì)檔案進(jìn)行保管，檔案館也不光是檔案保管的機(jī)構(gòu)，而是應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展，不斷增加其內(nèi)容，使之成為檔案信息資源的交流中心，在為使用者提供基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上，增加相關(guān)的信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)建以收集、加工、查詢、服務(wù)為主要內(nèi)容的檔案管理。第二，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。當(dāng)前在工作和生活中互聯(lián)網(wǎng)已全面普及，這也使人們獲取信息的渠道更加多元化。網(wǎng)絡(luò)上的信息資源十分復(fù)雜，因此各檔案管理部門(mén)需要打破各自為政的局面，充分的利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，為檔案信息資源價(jià)值的發(fā)揮奠定良好的基礎(chǔ)。第三，強(qiáng)化檔案的主題意識(shí)。檔案管理部門(mén)在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的同時(shí)，要強(qiáng)化檔案的主體意識(shí)，做好相關(guān)人員對(duì)檔案工作的保密意識(shí)，以及使用相關(guān)的操作方法等，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的保護(hù)與利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。

（五）提高檔案管理人員的素養(yǎng)。檔案管理工作的內(nèi)容發(fā)生變化，對(duì)檔案管理人員的要求也會(huì)相應(yīng)的有所提高。為提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，一方面需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，增加檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，培養(yǎng)檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的操作技能，尤其是計(jì)算機(jī)的操作方法等，促進(jìn)檔案管理人員工作能力水平的提高；另一方面，要加強(qiáng)檔案管理人員相關(guān)法律意識(shí)的培養(yǎng)，做好檔案管理的保密工作。同時(shí)，促進(jìn)檔案管理人員自主學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，掌握先進(jìn)的管理方法，增加工作責(zé)任感，全面提升職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代的快速發(fā)展，人們對(duì)信息的需求量不斷增加，在這種情況下，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要相適應(yīng)，因此需要加快推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，構(gòu)建完善的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加快推動(dòng)檔案信息資源電子化的進(jìn)程，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)，從而促進(jìn)檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

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