盤俊春
今年5月,印象筆記推送了一篇文章,題目叫《“四年”是個很玄的東西》,宣告Evernote8歲,中國印象筆記4歲了。2012年5月,印象筆記初入中國,四年時間,注冊用戶數(shù)從100萬增長至2000萬,其中85%的使用者是知識分子,特別是像大學(xué)生這類的年輕人特別喜歡用它,其實教師也可以利用它來提高工作效率。教師每天都會面對一些瑣碎的事情,像學(xué)校的通知、要處理的學(xué)生問題、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),等等。教師可以利用印象筆記記錄下這一切,讓工作變得更加有條理。
● 印象筆記的主要功能及特點
印象筆記是由成立于美國硅谷的知名公司印象筆記正式在中國推出的服務(wù),由北京印象筆記科技有限公司運營和管理。印象筆記的使命是讓每個人都能記錄生活中的每一段時刻、每一個靈感、每一次心動、每一種經(jīng)歷。隨時隨地在所有平臺或設(shè)備上記錄所思所想,所見所得,并能迅速地搜索到任何記憶。
印象筆記能跨平臺使用,支持Windows、蘋果和安卓系統(tǒng)的電腦、手機(jī)和平板電腦。在安卓手機(jī)里安裝并打開軟件(下載地址:https://www.yinxiang.com/),啟動后的登錄界面和主界面如圖1所示。
印象筆記其實就是一款移動的電子筆記本,它的特點是:①能隨時記錄個人筆記、照片和錄音。②支持所有設(shè)備,實現(xiàn)跨平臺共享。③能迅速幫你搜索到筆記、圖片甚至是附件內(nèi)的文字。④支持群聊。
● 印象筆記在教育教學(xué)中的應(yīng)用
印象筆記在日常記事、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究等方面發(fā)揮著很大的作用。
1.日常記事
如同其他軟件一樣,首先我們需要注冊一個印象筆記的賬號,登錄之后就能看到軟件界面。軟件包含免費版、標(biāo)準(zhǔn)版和高級版。免費版有容量限制以及一些功能限制??磦€人的需求可以選擇付費,這里以免費版為例。印象筆記有一個比較人性化的體驗,就是我們在筆記頁面可以向右滑動快速切換到操作界面,在這里可以選擇新建筆記,也可以從拍照、音頻和附件等快速進(jìn)入新建筆記界面。
首先進(jìn)入“筆記本”欄,新建一些自己的筆記欄,進(jìn)入相關(guān)的筆記本后就可以新建筆記了。這里格外需要引起注意的就是“命名”,因為這關(guān)系到以后的搜索,為了更好地找到相關(guān)資源,最好是給每個筆記本或筆記設(shè)置特定的標(biāo)簽。例如,現(xiàn)在要做一件事情,我們可以先建立一個這件事情名字的標(biāo)簽,然后把所有與這件事相關(guān)的筆記都打上這個標(biāo)簽。這樣一來,要找出相應(yīng)的筆記就方便多了。命名標(biāo)簽時可以在前方加一個特殊的符號,如我要記錄高二數(shù)學(xué)第一章某節(jié)課的心得,可以命名為“[g2_1]”,后面再跟上真正的名字。這樣在打標(biāo)簽的時候你就可以只打“[g2_1]”這個符號,后面就會很快出現(xiàn)索引供你選擇了。
接著,我們就可以開始新建筆記了。點擊軟件右下角的“+”號按鈕新建一個筆記,如圖2所示,有拍照、附件、工作群聊、提醒、手寫和文字筆記等記錄方式。
筆記可以有多種選擇,這里選擇的是文字筆記,這是最普通的一種記錄方式。圖2中的筆記名是“Bzr_625”,為了方便查找,起名為班主任首字母拼音,最上方有一行菜單欄,可以選擇拍照、添加附件等功能。下方有文字的字體設(shè)置等選擇。在內(nèi)容欄里輸入筆記內(nèi)容即可。
另外,還可以選擇拍照方式,拍照功能包括掃描、拍照、報事貼、名片等,其中名片功能要求是高級用戶。這里就不再詳細(xì)介紹了,大家可自行學(xué)習(xí)使用。以下標(biāo)簽的設(shè)計方式是由我命名的,供大家參考借鑒:①[01.today]:需要最近兩天完成、查看的筆記,就加上這個標(biāo)簽。②[02.tomorrow]:過幾天需要用到的筆記,就加上這個標(biāo)簽。③[03.working]:處在一個長期工作中的狀態(tài),就加上這個標(biāo)簽。④[04.review]:完成后需要過幾天回顧檢查一下的,就加上這個標(biāo)簽。⑤[05.plan]:還在計劃中,但是等待要去確定是否開始執(zhí)行的,就加上這個標(biāo)簽。
這樣一來,我們的標(biāo)簽就非常簡單清楚了,從標(biāo)簽里可以看到自己的事情的緩急依據(jù)了。
2.讀書筆記
以前很多作家為了把自己的讀書心得記錄下來,會隨身攜帶筆和筆記本。俄國著名文學(xué)家托爾斯泰要求自己身邊永遠(yuǎn)帶著鉛筆和筆記本,讀書和談話的時候碰到一切美妙的段落和話語都把它們記下來。現(xiàn)在方便了,我們不需帶筆和筆記本,只要一部手機(jī),再加上印象筆記就可以寫讀書筆記了。
3.工作群聊
印象筆記還可以像QQ一樣進(jìn)行群聊,我們可以通過安卓、iPhone、iPad、Windows、Mac客戶端或全新網(wǎng)頁版體驗工作群聊,所有客戶端都能發(fā)送和接收信息,讓你與自己的團(tuán)隊隨時同步。
首先點擊“新群聊”,輸入聯(lián)系人郵箱地址,發(fā)送群聊消息。然后可以共享單條筆記。接著打開筆記,點擊筆記上方的工作群聊按鈕即可發(fā)起群聊。當(dāng)然也可以共享筆記本:打開筆記本,點擊右側(cè)的筆記本選項,選擇“共享”即可。我們還可以為共享筆記或筆記本設(shè)置權(quán)限,根據(jù)聯(lián)系人的使用需要,選擇“可以編輯和邀請”“可以編輯”或“可以查看”。圖3為發(fā)起的群聊界面。
總的來說,印象筆記是一款很不錯的記事本,最主要的是它能跨平臺使用,無論你是在計算機(jī)上,還是在手機(jī)上,都能同步獲得筆記內(nèi)容。不過有些遺憾的是,免費版每個月能上傳的空間容量只有60M,其功能也有許多限制,如果想要更好的服務(wù)得付費。盡管如此,印象筆記還是值得教師們嘗試使用的。