基于ERP在中小企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

【摘要】基于信息化、知識化經(jīng)濟(jì)時代下，對于我國中小企業(yè)的發(fā)展而言，國際市場的形成與社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，企業(yè)在迎來嶄新發(fā)展機(jī)遇的同時，也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的核心，是企業(yè)提升自身內(nèi)控能力并實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的重要保證，而要想提升財務(wù)管理工作的效率與之質(zhì)量，則可借助ERP系統(tǒng)的運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化與信息化。但如何實(shí)現(xiàn)ERP在財務(wù)管理中的完善運(yùn)用，亟待解決。本文針對ERP應(yīng)用于財務(wù)管理所呈現(xiàn)出的問題進(jìn)行了分析，并提出了一系列解決對策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】ERP 財務(wù)管理 中小企業(yè) 應(yīng)用 對策

一、前言

當(dāng)前，社會主義建設(shè)事業(yè)進(jìn)入了轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對于中小企業(yè)而言，要想適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)市場激烈的競爭形勢，并提升自身的競爭實(shí)力，以實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展，就需要在積極更新管理理念、創(chuàng)新管理模式的過程中，抓住信息化時代所帶來的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)管理手段與方式的更新。而將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于中小企業(yè)財務(wù)管理工作之中，則能夠以全新財務(wù)管理體系的搭建，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的強(qiáng)力整合與優(yōu)化配置，并在規(guī)范財務(wù)管理行為的同時，提升財務(wù)管理的信息化水平，進(jìn)而為提升企業(yè)的綜合競爭實(shí)力提供保障。

二、ERP概述

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃管理，指的是借助信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)全新管理運(yùn)作平臺的搭建，在強(qiáng)化資源整合的同時，為實(shí)現(xiàn)信息的充分共享與資源的優(yōu)化配置奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的再現(xiàn)處理，能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的制定提供必要的依據(jù)。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)為：信息的高度集成性、實(shí)時性、共享性、精準(zhǔn)性與流程性。

三、將ERP應(yīng)用于中小企業(yè)財務(wù)管理中所呈現(xiàn)出的作用

第一，以扁平化組織結(jié)構(gòu)的搭建來其強(qiáng)化信息的流通與共享。借助ERP系統(tǒng)，在從實(shí)際開展財務(wù)管理工作的過程中，能夠借助決策支持智能系統(tǒng)，在明確企業(yè)經(jīng)營狀況的同時，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)決策計(jì)劃的科學(xué)制定，并實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈的高效管理，在提升企業(yè)經(jīng)營管理效率的同時，降低成本并提升經(jīng)濟(jì)效益。第二，促使企業(yè)員工的思想意識與工作方式等實(shí)現(xiàn)了更新?；谄髽I(yè)現(xiàn)代化管理模式的搭建下，能夠促使企業(yè)財務(wù)管理人員以精細(xì)化管理理念為指導(dǎo)，以現(xiàn)代化財務(wù)管理手段為依據(jù)，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理人員的成本管控意識，并提升數(shù)據(jù)采集分析質(zhì)量，為確保財務(wù)信息的真實(shí)可靠性并提升決策的科學(xué)性奠定基礎(chǔ)。第三，促使企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加的規(guī)范且標(biāo)準(zhǔn)?；贓RP系統(tǒng)的運(yùn)用下，能夠促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高度集成，整個業(yè)務(wù)流程清晰明了且規(guī)范，以標(biāo)準(zhǔn)化且規(guī)范化管理來提升企業(yè)的運(yùn)作效率。第四，能夠在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全且充分共享的同時，為提升企業(yè)的決策的實(shí)時性、提高企業(yè)的反應(yīng)能力奠定基礎(chǔ)，促使企業(yè)能夠借助ERP系統(tǒng)的運(yùn)用來提高自身的競爭實(shí)力。

四、將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于中小企業(yè)財務(wù)管理中所常見的問題

（一）現(xiàn)有基礎(chǔ)條件難以實(shí)現(xiàn)有效支撐

從當(dāng)前我國中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀看，雖然在改革管理理念與制度的過程中，積極踐行了現(xiàn)代化管理模式的創(chuàng)新，但是，相應(yīng)管理制度體系不健全，針對財務(wù)會計(jì)管理工作的開展，尚未制定完善且規(guī)范的核算流程。在實(shí)際開展財務(wù)會計(jì)工作的過程中，整體流程相對較為混亂，在數(shù)據(jù)管理上尚未給予充分重視，片面強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益的提升，而忽略了成本管控與生產(chǎn)、資金等管理工作的重要性，同時針對財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏完善且科學(xué)分析，相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性有待提升，且存在財務(wù)信息孤島問題，在打造企業(yè)供應(yīng)鏈條的過程中，難以以實(shí)時且科學(xué)決策的生成來抓住機(jī)遇。在實(shí)際將ERP運(yùn)用到財務(wù)管理工作的過程中，因現(xiàn)有信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱而難以實(shí)現(xiàn)有效集成，加上中小企業(yè)管理層對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不全面，進(jìn)而使得ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用因缺乏有力基礎(chǔ)作支撐而無法實(shí)現(xiàn)自身作用的充分發(fā)揮。

（二）系統(tǒng)整合效果差

在中小企業(yè)針對財務(wù)管理工作實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中，由于企業(yè)在實(shí)施這一系統(tǒng)之前，采用的是傳統(tǒng)的財務(wù)會計(jì)軟件，這就需要將兩個系統(tǒng)間進(jìn)行有效銜接與整合，但是在實(shí)際踐行的過程中相應(yīng)系統(tǒng)整合效果差，進(jìn)而使得ERP系統(tǒng)難以在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)有效實(shí)施。具體而言，基于ERP系統(tǒng)下，雖然包含了相應(yīng)的財務(wù)模塊，但是，這一模塊無法支撐全部會計(jì)核算業(yè)務(wù)的開展，因此要想實(shí)現(xiàn)資源的整合，就需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息管理平臺的充分融合與共享。但是，對于企業(yè)的財務(wù)會計(jì)、稅務(wù)以及審計(jì)部門等來講，因其已經(jīng)習(xí)慣采用傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程與模式，因而更加依賴于原有的軟件，而如果使用ERP系統(tǒng)，則需要將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出，然后再導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，但如若這一系統(tǒng)發(fā)生故障問題，則就會直接影響到該項(xiàng)工作的順利開展，因此，財務(wù)會計(jì)與企業(yè)管理層對于ERP系統(tǒng)的功能作用產(chǎn)生了懷疑的態(tài)度，進(jìn)而使得ERP系統(tǒng)無法有效運(yùn)用于財務(wù)管理中。

（三）財務(wù)人員能力素質(zhì)不足且系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)成本偏高

一方面，在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中，需要相應(yīng)財務(wù)會計(jì)人員具備較高的專業(yè)能力與信息化素養(yǎng)，但是，現(xiàn)有財務(wù)會計(jì)人員顯然無法滿足ERP系統(tǒng)的應(yīng)用之需，因自身思想態(tài)度的不端正以及能力素質(zhì)的不達(dá)標(biāo)，使得在實(shí)際運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程中，難以支撐ERP系統(tǒng)的有效實(shí)施。另一方面，在實(shí)際打造ERP系統(tǒng)的過程中，因該系統(tǒng)軟件的投資較高，后期運(yùn)行維護(hù)成本也相對要比原有系統(tǒng)的投入大，尤其是在系統(tǒng)二次開發(fā)上，更需要以充沛的資金做支撐，而這對于很多企業(yè)而言，則因自身現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的限制而無法實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的有效實(shí)施。

五、將ERP系統(tǒng)科學(xué)且完善運(yùn)用于中小企業(yè)財務(wù)管理中的對策

（一）要提高對ERP系統(tǒng)應(yīng)用價值的重視程度

在實(shí)際應(yīng)用的過程中，企業(yè)管理者要提高對ERP系統(tǒng)的重視程度，在明確該系統(tǒng)重要作用的同時，基于進(jìn)一步深化企業(yè)財務(wù)管理乃至企業(yè)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，要針對ERP系統(tǒng)的實(shí)施提供充足的財務(wù)與物力支撐，并以完善管理制度與操作流程的規(guī)劃制定為基礎(chǔ)，明確實(shí)施該系統(tǒng)過程中所面臨的主要問題，并提前做好對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，為后期ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中能夠?qū)崿F(xiàn)自身作用的充分發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。與此同時，要以責(zé)任制的建立為保障，在分工明確的同時，促使企業(yè)相關(guān)人員能夠積極參與到其中，為實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。

（二）要結(jié)合企業(yè)實(shí)際來實(shí)現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的合理選擇

在實(shí)際搭建并運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程中，因該系統(tǒng)直接對企業(yè)的運(yùn)作模式產(chǎn)生了一定的影響，因此，基于中小企業(yè)自身運(yùn)作模式所呈現(xiàn)出的特殊性下，則就需要結(jié)合自身的實(shí)際來選擇ERP系統(tǒng)，以此來服務(wù)于財務(wù)管理的實(shí)際需求。實(shí)踐過程中，則需要在基于中小企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行管理結(jié)構(gòu)框架下，實(shí)現(xiàn)ERP業(yè)務(wù)操作流程的設(shè)計(jì)，進(jìn)而明確各部門以及相應(yīng)人員權(quán)限的基礎(chǔ)上，來明確業(yè)務(wù)流程的先后順序，促使財務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范且高效開展。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)，明確ERP系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，進(jìn)而才能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)管理與利用，為實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)并優(yōu)化資源配置奠定基礎(chǔ)。此外，要針對相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的試運(yùn)行，然后結(jié)合在操作過程中所存在的問題進(jìn)行優(yōu)化與完善。

比如，在物資企業(yè)中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，能夠?qū)⑵髽I(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售等，以價值鏈的形成來促使財務(wù)人員實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)與相應(yīng)影響因素的明確，進(jìn)而為降低物流成本、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的制定奠定基礎(chǔ)。而要想充分服務(wù)于財務(wù)管理工作的開展，則就需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，基于財務(wù)管理工作之需，來實(shí)現(xiàn)ERP產(chǎn)品的合理選擇。當(dāng)前ERP產(chǎn)品較多，比較知名的有SAP、金蝶、用友等軟件，而在選擇這一軟件的過程中，則就需要基于企業(yè)資金、成本、預(yù)算等管理制度，并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程之需，來實(shí)現(xiàn)ERP的合理選擇。在此過程中，就需要針對企業(yè)采購、庫存、生產(chǎn)、銷售以及財務(wù)等各項(xiàng)管理流程進(jìn)行細(xì)化分析，以此來實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的完善合計(jì)。在此過程中，將示范數(shù)據(jù)與流程導(dǎo)入所搭建的ERP系統(tǒng)之中，然后通過測試來明確ERP系統(tǒng)所存在的不足之處并進(jìn)行優(yōu)化與完善。

（三）將技術(shù)與理念進(jìn)行融合并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的個性化設(shè)計(jì)

一方面，在實(shí)際將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)財務(wù)管理工作之中時，要在積極更新管理理念的同時，將理念與技術(shù)進(jìn)行融合，以此來明確信息化技術(shù)在中小企業(yè)財務(wù)管理中的重要性，并將理念與技術(shù)進(jìn)行無縫銜接與融合，促使ERP在企業(yè)財務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)成功運(yùn)用，并為進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程奠定基礎(chǔ)。另一方面，要基于中小企業(yè)當(dāng)前管理需求的不斷發(fā)展變化下，打破ERP軟件產(chǎn)品通用化與標(biāo)準(zhǔn)化的束縛，基于企業(yè)用戶實(shí)際之需下，并結(jié)合未來發(fā)展之需，以戰(zhàn)略管理的制定來實(shí)現(xiàn)ERP的個性化設(shè)計(jì)，進(jìn)而能夠針對用戶需求進(jìn)行快速反應(yīng)，為滿足企業(yè)實(shí)際管理之需奠定基礎(chǔ)，并為深化企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

（四）充分呈現(xiàn)出人性化管理理念

在實(shí)際設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)的過程中，要想促使ERP在企業(yè)財務(wù)管理中能夠充分發(fā)揮出自身的作用與價值，則就需要在確保協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合重組的同時，實(shí)現(xiàn)人性化理念的充分體現(xiàn)，進(jìn)而與中小企業(yè)現(xiàn)代化管理理念進(jìn)行銜接。具體而言，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用，雖然能夠提升財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，但是整個操作流程是固定的，這就意味著員工的主觀意識無法得到體現(xiàn)，而要想充分發(fā)揮出財務(wù)人員的主觀積極性，促使ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中能夠?qū)崿F(xiàn)有效實(shí)施，就需要以人性化管理理念的融入來實(shí)現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的人性化設(shè)計(jì)，能夠促使企業(yè)員工上下在明確ERP系統(tǒng)重要性的同時，促使其能夠積極參與到該項(xiàng)工作之中，并以單一模塊的試運(yùn)行來使得員工在主觀上能夠接受這一系統(tǒng)的運(yùn)用，并克服困難來不斷提升自身的能力素質(zhì)，在此基礎(chǔ)上，逐漸實(shí)現(xiàn)各個模塊的搭建與融入，循序漸進(jìn)的促使ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)財務(wù)管理工作中立足并發(fā)揮出自身的實(shí)效性。

六、總結(jié)

綜上，在信息化時代背景下，對于中小企業(yè)的發(fā)展而言，需要在提高對財務(wù)管理工作重視程度的基礎(chǔ)上，積極將ERP系統(tǒng)運(yùn)用到財務(wù)管理工作之中，以此來提高財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，借助科學(xué)決策的制定與資源的優(yōu)化配置，為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭實(shí)力提供保障。在實(shí)際踐行的過程中，為了實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的有效實(shí)施與運(yùn)用，就需要在提高對ERP系統(tǒng)重視程度的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際來選擇ERP系統(tǒng)，同時將技術(shù)與理念進(jìn)行深度融合，并實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的個性化、人性化設(shè)計(jì)，以此來確保ERP系統(tǒng)的運(yùn)用能夠真正服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理工作的實(shí)際發(fā)展之需。

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作者簡介：姚曉艷（1994-），女，浙江湖州人，學(xué)生，就讀于寧波大紅鷹學(xué)院財信信息化專業(yè)，本科，現(xiàn)在從事財務(wù)類方向。