高校圖書(shū)館典藏工作探討

王福玲

【摘要】隨著學(xué)生精神需求的提高， 對(duì)于高校圖書(shū)館典藏工作的要求也不斷提高。高校圖書(shū)館典藏活動(dòng)中的問(wèn)題；典藏工作的改革和創(chuàng)新優(yōu)化；典藏工作的措施等分析探討。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館 典藏工作 問(wèn)題與優(yōu)化措施

【中圖分類(lèi)號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）19-0193-01

1.高校圖書(shū)館典藏活動(dòng)中的問(wèn)題

目前，高校圖書(shū)館基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)化，實(shí)踐著科學(xué)、規(guī)范的管理。一般圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理重 心 為 兩 處，“前 臺(tái)”———流 通 和 閱 覽，“后臺(tái)”———采購(gòu)和編目，而對(duì)典藏這一承上啟下的中間環(huán)節(jié)，大多重視不足，以致出現(xiàn)一些問(wèn)題。

1.1典藏工作的現(xiàn)狀

圖書(shū)的典藏工作即為組織藏書(shū)和管理藏書(shū)。組織藏書(shū)室對(duì)要收入的文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)查和分析， 并根據(jù)書(shū)籍的類(lèi)別對(duì)其進(jìn)行排列和布局。圖書(shū)清點(diǎn)的過(guò)程也屬于典藏工作的內(nèi)容。管理藏書(shū)是典藏工作者對(duì)藏書(shū)的流動(dòng)和利用進(jìn)行控制調(diào)節(jié)的過(guò)程， 首先需要典藏工作者分析書(shū)籍的流通率和利用， 并針對(duì)不同種類(lèi)的圖書(shū)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納， 通過(guò)總結(jié)的數(shù)據(jù)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行流向控制， 保證讀者能夠最快速地選擇到所需要書(shū)籍， 使得書(shū)籍流通能夠處于最佳狀態(tài)。圖書(shū)館的典藏工作不僅僅是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)， 還需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行順序歸類(lèi)， 建立長(zhǎng)期保存的典藏機(jī)制。通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)， 典藏工作被絕大部分圖書(shū)館當(dāng)作是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作環(huán)節(jié)， 通常負(fù)責(zé)的范圍有限， 在組織藏書(shū)的時(shí)候僅僅是對(duì)新圖書(shū)加工編目， 然后根據(jù)編目進(jìn)行館藏地點(diǎn)的分配。之所以出現(xiàn)這種情況， 歸根結(jié)底還是在于圖書(shū)館對(duì)典藏工作的不重視， 將典藏工作的技術(shù)性逐漸磨滅。

1.2科學(xué)管理功能弱化

藏書(shū)的組織和管理是典藏工作的兩個(gè)方面。目前一些圖書(shū)館的典藏工作僅僅局限于文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)組織，即將圖書(shū)資料機(jī)械性地分配到各個(gè)館藏地，而很少關(guān)注與研究通過(guò)用戶(hù)利用等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，開(kāi)展館藏布局調(diào)整等藏書(shū)管理活動(dòng)。一些圖書(shū)館典藏工作的基本模式是： 新書(shū)編目后，典藏人員根據(jù)本館事先制定的典藏原則對(duì)新書(shū)進(jìn)行分配。分配原則基于不同校區(qū)的教學(xué)專(zhuān)業(yè)，相關(guān)用戶(hù)的需求層面等，在這一過(guò)程中，典藏人員的操作相對(duì)被動(dòng)和機(jī)械。時(shí)下館藏的管理活動(dòng)中，新書(shū)分配到特定藏書(shū)處后，往往幾個(gè)月，甚至幾年后才會(huì)進(jìn)行再次調(diào)配，各藏書(shū)點(diǎn)之間圖書(shū)流動(dòng)很少，甚至不流動(dòng)。即使有流動(dòng)也大多是被動(dòng)的，即因?yàn)樾聲?shū)進(jìn)入以致漲架，不得不對(duì)舊藏作調(diào)撥或剔舊。

1.3創(chuàng)新能力不足

二十世紀(jì)以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，圖書(shū)館的典藏工作也有所涉獵。但是還是存在很多的不足。眾所周知，圖書(shū)館的建設(shè)一般來(lái)說(shuō)是比較歷史悠久的，因此很多的設(shè)備都較為陳舊，沒(méi)有一些先進(jìn)化和現(xiàn)代化的設(shè)備來(lái)對(duì)圖書(shū)館開(kāi)展典藏工作，這就加劇了典藏工作的困難度。

1.4 典藏工作的新特點(diǎn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館的典藏工作也需要從傳統(tǒng)手工化向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，即為人工書(shū)目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向機(jī)讀數(shù)據(jù)。部分高校圖書(shū)館從2005年開(kāi)始采用國(guó)際圖書(shū)集成管理系統(tǒng)。新的圖書(shū)集成管理系統(tǒng)使得典藏工作科學(xué)規(guī)范化， 克服了傳統(tǒng)典藏工作的不足， 加強(qiáng)了細(xì)節(jié)處理， 讓文獻(xiàn)的典藏規(guī)范化。

2.高校圖書(shū)館典藏工作的改革和創(chuàng)新

隨著圖書(shū)館工作的日益網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化、自動(dòng)化的新環(huán)境，以及廣大讀者對(duì)閱讀需求的提升，典藏工作也需要不斷的改革與創(chuàng)新。

2.1及時(shí)調(diào)整合理配置

提高圖書(shū)的利用率是圖書(shū)館需要考慮的重要問(wèn)題，首先 保證新書(shū)采購(gòu)質(zhì)量，其次就是入藏圖書(shū)的合理配置，使館藏布局達(dá)到最優(yōu)化。因此，典藏不僅是對(duì)新書(shū)的分配，還要根據(jù)藏書(shū)利用的效果分析、讀者需求變化和藏書(shū)利用率等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)調(diào)撥、剔除等手段有效地控制藏書(shū)流向和范圍，使藏書(shū)流與讀者流相互溝通，有序地結(jié)合運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2 文獻(xiàn)典藏的動(dòng)態(tài)調(diào)整

⑴ 根據(jù)專(zhuān)業(yè)設(shè)置及其結(jié)構(gòu)變化及時(shí)調(diào)整。高校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置和專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)會(huì)隨著科技發(fā)展和社會(huì)人才需求變化而調(diào)整，圖書(shū)典藏也要不斷調(diào)整以適應(yīng)變化。典藏人員應(yīng)與學(xué)?？蒲?、教務(wù)等處室加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)收集相關(guān)信息作為典藏調(diào)整的依據(jù)。

⑵根據(jù)讀者借閱傾向變化調(diào)整。定期進(jìn)行讀者借閱傾向的統(tǒng)計(jì)和定性分析，對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用情況進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì)。通過(guò)在圖書(shū)館計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)中進(jìn)行圖書(shū)外借率的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放讀者調(diào)查表和建立讀者信箱等方法，了解讀者借閱需求和習(xí)慣的變化，綜合分析后作為典藏文獻(xiàn)調(diào)整的依據(jù)。

2.3定期調(diào)整和剔除，優(yōu)化藏書(shū)布局

典藏工作不僅是對(duì)新書(shū)入藏的分配，還包含對(duì)原有館藏的調(diào)整，擔(dān)負(fù)起館藏文獻(xiàn)布局的動(dòng)態(tài)管理職責(zé)。藏書(shū)布局需隨著學(xué)校教學(xué)和讀者需求的變化而不斷調(diào)整，包括圖書(shū)調(diào)撥和剔除等，讓文獻(xiàn)在館藏地點(diǎn)之間良性流動(dòng)，提高圖書(shū)的利用率，保持藏書(shū)布局的科學(xué)化、合理化。

2.4為文獻(xiàn)采訪(fǎng)提供參考數(shù)據(jù)

圖書(shū)采購(gòu)是圖書(shū)典藏的基礎(chǔ)，圖書(shū)典藏是圖書(shū)采購(gòu)的延續(xù)。典藏工作注意館藏文獻(xiàn)利用的實(shí)際情況，以各類(lèi)藏書(shū)利用統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果把握藏書(shū)建設(shè)動(dòng)態(tài)，并把數(shù)據(jù)分析定期反映至文獻(xiàn)采訪(fǎng)部，為書(shū)刊采訪(fǎng)提供詳實(shí)的參考信息。并根據(jù)服務(wù)效果及時(shí)通報(bào)不同文獻(xiàn)的品種和復(fù)本需求，將使圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)獲得一個(gè)更高的起點(diǎn)。

3.優(yōu)化圖書(shū)館典藏工作的措施：

3.1 對(duì)圖書(shū)館典藏人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。

圖書(shū)館的典藏工作很大一部分還是人為的，需要典藏工作人員來(lái)進(jìn)行，因此典藏工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)就需要進(jìn)行培訓(xùn)，提高其水平。一是要對(duì)典藏工作人員進(jìn)行道德層面的培訓(xùn)；二是要對(duì)典藏工作人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)。

3.2健全圖書(shū)館管理制度。

由于圖書(shū)館在管理人員和管理書(shū)籍方面，制度都不夠健全，因此妨礙著圖書(shū)館典藏工作的正確開(kāi)展。所以圖書(shū)館應(yīng)就這兩方面展開(kāi)制度的建立和健全。一是在職工管理上；二是在典藏工作制度上。

3.3提高工作創(chuàng)新能力。

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，是順應(yīng)時(shí)代潮流的，也是符合人們的需求的。因此在圖書(shū)館的典藏工作中，也應(yīng)該將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到其中，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍進(jìn)行典藏工作。比如可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)為圖書(shū)館建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，將圖書(shū)館的的所有書(shū)籍錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣才能夠避免圖書(shū)的丟失和遺漏。除此之外，還能夠?qū)D書(shū)館的各類(lèi)書(shū)籍進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，更為明確化，工作人員進(jìn)行典藏時(shí)，也能夠更為便捷和高效。

4.小結(jié)

圖書(shū)典藏活動(dòng)是圖書(shū)館業(yè)務(wù)建設(shè)的重要樞紐，直接關(guān)系著圖書(shū)館藏書(shū)布局的科學(xué)性和資源建設(shè)與利用的有效性。圖書(shū)館應(yīng)該要在文獻(xiàn)典藏領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展中有所作為，發(fā)揮好典藏活動(dòng)在圖書(shū)館建設(shè)中的重要作用。

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