◇陳美霞
集團公司財務管理難點及對策
◇陳美霞
我國已經有一大批集團公司,很多企業(yè)集團有著較大規(guī)模和較強實力。但在集團公司發(fā)展過程中,財務管理上還有著諸多問題。本文分析了集團公司財務管理的難點,并提出了對策建議。
集團公司;財務管理;對策
隨著我國社會主義市場經濟的深入發(fā)展,越來越多的集團公司逐步發(fā)展起來,并通過這樣的企業(yè)組織結構形式在激烈的市場競爭中占據更有利位置?,F(xiàn)階段集團公司財務管理需要從戰(zhàn)略目標出發(fā),對集團資源進行整合,優(yōu)化業(yè)務流程,以此實現(xiàn)財務管理戰(zhàn)略目標,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標順利推進。相比于一般企業(yè),集團公司因為自身獨有的特點,在財務管理方法、階段性目標等方面有所不同,如何克服集團公司財務管理中的難點,確保財務管理戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn),是所有集團公司必須正視的問題。
(一)財務信息反饋不及時
通過分析集團公司實際狀況得知,母公司一般和各成員公司不在一個地區(qū),在核算工具的選用、核算方法、財務信息報送模式等方面存在較大差異,導致財務報表報送時間不一致,極易出現(xiàn)個別成員公司無法在規(guī)定時間內報送財務信息的情況。如此一來,集團公司管理層很難實時了解集團實際經營情況,也無法作出正確的決策。同時各成員公司在擬定財務信息報送時間時,一般以當時實際情況為準,造成報送時間先后不齊,不能統(tǒng)一起來。只要成員公司有環(huán)節(jié)存在問題,集團公司管理層要在很長時間以后才能了解當時財務情況,難以及時掌握公司具體業(yè)績情況,所以集團策略執(zhí)行結果也不能及時獲知。
(二)財務信息準確度偏低
從現(xiàn)階段情況而言,大多數集團成員公司財務團隊都隸屬于成員公司,很多時候由成員公司總經理直接負責。站在市場競爭角度來看,集團公司在組建結束以后,集團母公司在管理成員公司時,一般只停留在公司高層管理人員上,母公司主要考核成員公司總經理的業(yè)績[1]。此外,母公司在制定市場擴張戰(zhàn)略后,對各成員公司的期望過高,從而造成成員公司為通過母公司績效考核要求,采取不正確的方法操作財務報表,導致部分會計信息出現(xiàn)失真的問題。從成員公司財務人員配置上看,業(yè)務水平存在較大差異,很多人員專業(yè)技能水平不高,管理能力嚴重不足。從其財務體系構建上看,財務信息準確性也不一樣,如財務指標相同,成員公司會選擇各種核算方法,導致各成員公司提供的資料不能真正實現(xiàn)同化,從而為集團公司財務管理帶來不便。
(三)資金管理處于分散狀態(tài)
目前,大多數集團公司為了贏得短期市場競爭,對成員公司市場趨勢引領的驅動比較重視,對于成員公司其他方面的發(fā)展,沒有嚴格進行控制,尤其是成員公司在使用資金的過程中,缺乏較強的監(jiān)督管理力度。這樣集團公司無法站在戰(zhàn)略的高度,科學合理安排成員公司的融資、投資等活動,對成員公司財務管理力度較弱。
(一)正確認識財務管理工作
為實現(xiàn)財務預算管理工作的正常開展,提升財務管理運用效果,集團公司要盡快建立起健全的管理體系,對管理進行科學優(yōu)化,主要內容有預測、決策、執(zhí)行監(jiān)督、考核等,同時根據責任制有關要求,對各級職責進行合理劃分,明確具體職責,確保管理落實。此外,管理層要充分認識到財務管理的重要性,認真開展中心環(huán)節(jié)工作,對整個管理活動要有正確的理解,在對管理機制進行調整與改革時,要實行全員財務預算管理[2]。集團公司要加強財務全程管理控制,將日常生產經營活動中財務運行情況如實反映出來,這樣有利于集團公司不斷完善自身核算體系,同時為管理層決策的制定提供可靠依據,充分發(fā)揮出集團公司財務工作中會計核算的作用。
(二)加強全面預算管理工作
集團公司在財務管理工作中,要加強全面預算管理工作,同時最大限度發(fā)揮出全面預算管理的功能。要想實現(xiàn)集團公司財務預算管理水平的提升,還應讓財務預算管理部門和其他財務部門加強聯(lián)系,通過相互監(jiān)督,確保財務預算目標得以實現(xiàn)[3]。此外,要建立起行之有效的財務預算制度,并加大對整個財務預算過程中的控制力度,將相關預算執(zhí)行進度及時反饋給上級部門,從而監(jiān)控好經營與財務狀況。簡而言之,一是事前工作,要嚴格遵守各項管理要點,在執(zhí)行規(guī)定程序以后批準將要下達的財務預算措施,并嚴格審批財務預算的簽字權限,保證將第一道關卡把好。二是事中控制,集團公司管理層應該組織實施各成員公司的財務預算管理,定期跟蹤檢查各成員公司分管的專項財務預算實施情況,從而清楚財務預算是否執(zhí)行到位,若是存在執(zhí)行不符合計劃的情況,必須馬上查找原因,并向資金管理委員會提出財務預算調整方法,自己不能超預算實施,或者是對預算進行調整。三是事后總結,認真考核分析已經結束的工作項目,同年度計劃執(zhí)行情況、年終財務結算編審情況等結合起來,深入評價、分析和說明預算執(zhí)行情況。對于出現(xiàn)的超預算、與預算背離,甚至無預算的項目,要將具體原因查找出來,并提出相應的執(zhí)行考核建議。
(三)加大資金管理力度
一是實行資金的統(tǒng)收統(tǒng)支,集團公司在實際財務管理過程中,要實行資金的統(tǒng)收統(tǒng)支,將所有資金集中在一起,統(tǒng)一進行管理,集團公司財務部門要將全部現(xiàn)金收付活動集中起來,而成員公司不再具備調度資金的權利,這樣能夠解決集團公司統(tǒng)一收支報賬的問題。二是優(yōu)化構建內部銀行,通常來講,內部銀行屬于集團公司資金流控制的中間環(huán)節(jié)內容,可以從集團內部各單位、各部門出發(fā),規(guī)范銀行化的資金管理,三是成立財務結算中心,對于這種管理方式,集團公司可以將所有資金調度起來,統(tǒng)一加強管理,取消下屬公司的商業(yè)銀行賬戶,促使下屬公司主動在集團財務結算中心設置結算賬戶,同時利用此中心完成資金結算,并辦理信貸等業(yè)務,此外還能夠有效監(jiān)控資金流轉狀況。四是集團公司要加強與銀行的合作,將企業(yè)財務公司與集團財務結算中心職能結合起來,通過這種資金管控模式,能夠具備一定的商業(yè)銀行特性。但是必須引起注意的是,該模式在運作過程中,應該在我國法規(guī)制度下進行,屬于我國非銀行金融類型體系結構,這不僅屬于企業(yè)的一部分,還屬于金融機構的分支,從而擴大相應的業(yè)務范圍。
(四)加強集團公司內部控制
集團公司在日常生產經營過程中,還要加強對財務管理人員的管理,定期組織開展專業(yè)技能的培訓教育,從而公正、客觀地反映出財務信息。要大力推行財務績效管理,努力改變現(xiàn)階段集團公司監(jiān)督不力的局面,對此需要把各部門、績效、責任有機結合起來,嚴格考核監(jiān)督工作落實情況,確保實現(xiàn)優(yōu)獎劣懲的目的。不僅如此,在集團公司財務管理中必須對操作行為進行規(guī)范,防止出現(xiàn)非法使用資金的問題[4]。為進一步加強集團公司對成員公司財務管理執(zhí)行控制的約束力度,將集團公司財務管理工作模式確定下來以后,必須根據相關規(guī)定標準,嚴格監(jiān)督、管理和控制各成員公司的財務活動。此外,還要加快系統(tǒng)開發(fā)建設速度,通過對先進系統(tǒng)的利用,確保財務信息的準確性與及時性。
集團公司要想提升財務管理質量,就要從實際出發(fā),既要全面控制財務流程,還要保證公司經營管理對市場反應的靈活性,最大限度發(fā)揮出自身優(yōu)勢,從而實現(xiàn)集團公司經營效益的持續(xù)提升。
[1]淡利敏.新形勢下集團公司財務管控的對策建議[J].財經界(學術版),2013(17).
[2]曾萍.集團公司全面預算管理難點問題及改進建議[J].現(xiàn)代經濟信息,2013(18).
[3]陳小麗.淺議集團公司財務管理問題及建議[J].中國外資,2012(13).
[4]楊承軍.集團企業(yè)財務與資金集中管控研究[J].經濟研究導刊,2015(27).
(作者單位:中國進口汽車貿易有限公司)