提升企業(yè)財(cái)務(wù)和審計(jì)能力 控制企業(yè)潛虧現(xiàn)象

呂艷霞

摘 要：企業(yè)潛虧現(xiàn)象對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展危害很大，企業(yè)的財(cái)務(wù)能力和審計(jì)能力都直接關(guān)系到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展能力，對于這兩者的合理控制能夠控制企業(yè)潛虧現(xiàn)象的發(fā)生。本文在分析企業(yè)潛虧現(xiàn)象危害的基礎(chǔ)上，探討了才能立于企業(yè)潛虧現(xiàn)象的關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上提出提升企業(yè)審計(jì)能力，控制企業(yè)潛虧現(xiàn)象的發(fā)生。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；審計(jì)；潛虧；內(nèi)部控制

一、企業(yè)潛虧現(xiàn)象概念初探

企業(yè)潛虧現(xiàn)象主要是指企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失，但是由于多種原因并沒有納入到企業(yè)的決算和臺賬內(nèi)，應(yīng)當(dāng)被計(jì)入企業(yè)發(fā)展的多種成本和費(fèi)用開支當(dāng)中的損失。具體而言，其主要涵蓋如下內(nèi)容：尚未處理的多項(xiàng)掛賬開支；應(yīng)收未收的壞賬開支；盤存貨物的損失；轉(zhuǎn)賬攤帳過程中的損失和存貨成本比零售價(jià)格高的損失等等。對于企業(yè)而言，潛虧風(fēng)險(xiǎn)對于其正常的生產(chǎn)經(jīng)營而言十分不利，同時(shí)由于其具有潛藏性的特征，因此比較難被企業(yè)管理者察覺，可能導(dǎo)致其對于企業(yè)的危害進(jìn)一步擴(kuò)大，這一現(xiàn)象對于企業(yè)的具體負(fù)面影響表現(xiàn)為：

1.企業(yè)潛虧導(dǎo)致利潤虛高

我國部分企業(yè)由于自身情況的不同，在明知獲利能力有限的背景下，比較盲目的追求利潤的發(fā)展，導(dǎo)致了企業(yè)潛虧，形成了虛高的利潤，而在這一虛高利潤下形成了比較大的利潤基數(shù)，在進(jìn)行未來風(fēng)險(xiǎn)測評等方面會形成惡性的循環(huán)模式，導(dǎo)致虛假的利潤數(shù)據(jù)越滾越大，這首先對于企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果是一個不科學(xué)的反映，其次對于企業(yè)未來風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測十分不利，導(dǎo)致企業(yè)最終成為一個空殼公司。

2.企業(yè)潛虧導(dǎo)致流動資金有限

企業(yè)潛虧現(xiàn)象在導(dǎo)致利潤虛高的基礎(chǔ)上，還會導(dǎo)致企業(yè)的流動資金比較有限，在虛假盈利的環(huán)境當(dāng)中，實(shí)則企業(yè)發(fā)展處于虧損狀態(tài)，因此，企業(yè)在運(yùn)營的過程中不得不開始利用自有的資金進(jìn)行發(fā)展，部分企業(yè)還會依賴于銀行貸款進(jìn)行發(fā)展，維持企業(yè)日常的流動資金運(yùn)轉(zhuǎn)。在這樣的背景下，企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)次數(shù)每提升一次，都會令企業(yè)的潛虧更加擴(kuò)大一部分，導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際盈利開始減少，阻礙了企業(yè)發(fā)展的再生產(chǎn)的有效運(yùn)行，最終導(dǎo)致企業(yè)可能陷入資不抵債的被動環(huán)境當(dāng)中。

3.企業(yè)潛虧導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè)

企業(yè)潛虧會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理陷入困境，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的差距會不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致收支不實(shí)，資產(chǎn)不實(shí)，盈虧不實(shí)等情況的發(fā)生，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還可能陷入債務(wù)以及債權(quán)管理不清的問題，導(dǎo)致真假帳發(fā)生混淆，企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)和會計(jì)資料都很難進(jìn)行對比分析，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)氣混亂，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也就形同虛設(shè)了。

4.企業(yè)潛虧導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策有誤

由于企業(yè)的潛虧在某些方面暫時(shí)掩蓋了企業(yè)經(jīng)營方針的失誤，也對于其中的矛盾有所隱瞞，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者和高層管理者認(rèn)為企業(yè)發(fā)展一切順利，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行經(jīng)營和決策，與此同時(shí)，也會令整個企業(yè)陷入到虛假繁榮當(dāng)中，財(cái)務(wù)和審計(jì)能力都在經(jīng)營發(fā)展中被削弱，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營決策上發(fā)生失誤。

二、企業(yè)資產(chǎn)清查能力與企業(yè)潛虧的關(guān)系

企業(yè)的資產(chǎn)清查能力，主要是指能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)清查工作提供科學(xué)的資產(chǎn)清查的相關(guān)舉措和工作，通常包括：建立發(fā)展企業(yè)資產(chǎn)方面進(jìn)行原始盤點(diǎn)，對于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展的多種資產(chǎn)進(jìn)行審核和計(jì)量，與此同時(shí)進(jìn)行原始憑證的制作和填寫，利用科學(xué)的方式進(jìn)行資產(chǎn)科目的核對，正確對于各個經(jīng)營成果、資產(chǎn)清查費(fèi)用的計(jì)算，以便于對于經(jīng)營成果的分析，重點(diǎn)在于對于財(cái)產(chǎn)物資的清查和分析?？梢哉J(rèn)為，企業(yè)資產(chǎn)的清查能力是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本工作，也是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，因此應(yīng)當(dāng)推進(jìn)一套完整的企業(yè)資產(chǎn)清查制度，企業(yè)資產(chǎn)清查能力與企業(yè)潛虧的關(guān)系概括如下：

1.企業(yè)資產(chǎn)管理不完善和企業(yè)潛虧并存

對于國內(nèi)企業(yè)，尤其是國內(nèi)的制造企業(yè)而言，在國內(nèi)外設(shè)置二三級公司的情況比較普遍，通常制造企業(yè)的資產(chǎn)清查能力要求比較高，清查的項(xiàng)目也比較多，但是對于資產(chǎn)管理各個企業(yè)的差距卻很大，尤其是二三級分公司的組織管理者，對于資產(chǎn)管理清算的專業(yè)人員雇傭程度不夠，也存在沒有雇傭?qū)I(yè)組織審核人員的問題，對于公司的資產(chǎn)升值以及保值等工作重視程度不夠，存在缺乏基本資產(chǎn)清算專業(yè)知識的問題，自然會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理不健全和企業(yè)潛虧并存。

2.資產(chǎn)清算方式不合理導(dǎo)致企業(yè)潛虧

通常而言，企業(yè)在管理的過程當(dāng)中存在著清算制度雖然完備但是執(zhí)行起來比較困難的問題，大部分企業(yè)的存貨管理以及清算制度都十分完備，對于出入庫的資產(chǎn)都沒能進(jìn)行等級質(zhì)量的檢測，部分企業(yè)甚至連資產(chǎn)的數(shù)量都難以進(jìn)行科學(xué)的核算，沒能做到定期盤庫清查的要求，同時(shí)由于其公司的人員流動性比較大，在人員進(jìn)行交接的過程當(dāng)中交接不完善，導(dǎo)致公司賬款存在的差異比較大，最后導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)潛虧的現(xiàn)象；同時(shí)，總公司和分公司的財(cái)務(wù)管理問題也存在，分公司將大部分的責(zé)任推到總公司上，對于資產(chǎn)的管理不夠重視，沒能進(jìn)行嚴(yán)格的約束和發(fā)展，只對于基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作和數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行分析，一旦問題被發(fā)現(xiàn)通常已經(jīng)處于難以挽回的狀態(tài)當(dāng)中。

3.資產(chǎn)清算制度不合理導(dǎo)致企業(yè)潛虧

根據(jù)當(dāng)前我國的會計(jì)制度的相關(guān)要求，進(jìn)行資產(chǎn)清算需要具備兩個方面的條件，一方面是與各個收入項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)濟(jì)收入都能夠被進(jìn)行嚴(yán)格的資產(chǎn)清算，同時(shí)也要求其能夠進(jìn)行科學(xué)的可靠地計(jì)量，但是，在企業(yè)實(shí)際執(zhí)行的過程當(dāng)中，卻有很多企業(yè)對于上述兩個條件難以進(jìn)行滿足，甚至違背其發(fā)展的基本原則，例如，在了解企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量、單價(jià)的基礎(chǔ)上卻沒有根據(jù)制度的要求進(jìn)行科學(xué)清算就進(jìn)行立即確認(rèn)的情況很多，為了片面追求業(yè)績，知道供貨商的信譽(yù)有限的條件下還對于資金進(jìn)行快速流動，在經(jīng)營情況走下坡路的背景下仍不進(jìn)行合理的資產(chǎn)清算，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息真實(shí)性下降，企業(yè)潛虧現(xiàn)象嚴(yán)重。

通過上述分析不難發(fā)現(xiàn)，如果資產(chǎn)清算制度不合理，那么企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度就很難維系，這就為企業(yè)的潛虧制造了機(jī)會，一旦財(cái)務(wù)管理中的資產(chǎn)清算沒有達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)，那么從大方面上講，企業(yè)就會發(fā)生嚴(yán)重的潛虧現(xiàn)象，但其大多體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)制度發(fā)展上，一旦企業(yè)重視資產(chǎn)清算事業(yè)，對于指定的政策進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，潛虧現(xiàn)象是能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制的。

三、提升財(cái)務(wù)審計(jì)能力，有效控制企業(yè)潛虧

1.制定科學(xué)審計(jì)制度

財(cái)務(wù)審計(jì)能力是保障企業(yè)財(cái)務(wù)能力的基石，通常其包括一個總提醒的財(cái)務(wù)審計(jì)制度以及財(cái)務(wù)從業(yè)者的管理制度，綜合多種財(cái)務(wù)管理的相關(guān)模式，建立科學(xué)模式、高效模式以及責(zé)任落實(shí)到人制度，對于費(fèi)用管理情況費(fèi)用支出情況分析，嚴(yán)格進(jìn)行對于各項(xiàng)制度進(jìn)行審核制定，保障其能夠符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，同時(shí)建立起科學(xué)的獎懲制度。作為企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)者，應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的審計(jì)制度，具體審計(jì)制度的制定上，一方面應(yīng)當(dāng)符合國家的相關(guān)規(guī)定，另一方面應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行具體性的調(diào)整。

2.設(shè)立專門內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)

對于內(nèi)部審計(jì)工作，不同企業(yè)的重視程度不同，但是要求新設(shè)立的企業(yè)都必須進(jìn)行內(nèi)部專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立，這也是對于更加規(guī)范制度的要求，同時(shí)也希望其能夠進(jìn)行實(shí)踐。首先要求財(cái)務(wù)管理部門建立起專業(yè)人員負(fù)責(zé)機(jī)制，對于公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格的審核，同時(shí)對其進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和指導(dǎo)，對于二三級公司進(jìn)行上報(bào)考核申請，審計(jì)用人制度的規(guī)范性也是財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)運(yùn)作發(fā)展的基石；其次，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作管理績效考核審計(jì)系統(tǒng)，對于各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行責(zé)任落實(shí)，強(qiáng)化其內(nèi)部審計(jì)能力。

3.有效落實(shí)績效考核，進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督

應(yīng)當(dāng)對于財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)績考核工作，提升其工作的效率，因?yàn)閷τ谥圃炱髽I(yè)而言，需要核算和審計(jì)的資產(chǎn)數(shù)量大、單價(jià)高、涉及范圍廣，需要將其作為財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容之一，應(yīng)當(dāng)納入責(zé)任審計(jì)考核當(dāng)中，提升工作效率。在組織系統(tǒng)以內(nèi)，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行相關(guān)工作的心得交流工作，推動其相互學(xué)習(xí)進(jìn)步，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，，一旦企業(yè)出現(xiàn)潛虧現(xiàn)象，要求企業(yè)在限期內(nèi)進(jìn)行解決，同時(shí)，對于其責(zé)任人進(jìn)行有針對性的處罰，強(qiáng)化審計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。

四、結(jié)束語

綜上所述，想要提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)能力，提升其運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和科學(xué)性，就必須控制企業(yè)潛虧現(xiàn)象的發(fā)生。本文主要結(jié)合筆者多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從提升企業(yè)財(cái)務(wù)和審計(jì)能力兩個角度對于企業(yè)潛虧現(xiàn)象的發(fā)生和對策進(jìn)行研討，提出了包括落實(shí)績效考核制度、設(shè)立審計(jì)系統(tǒng)、制定審計(jì)政策等方面在內(nèi)的相關(guān)對策，目的是為我國相關(guān)企業(yè)提升自身財(cái)務(wù)管理能力提出有效對策。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉鵬山.從內(nèi)部審計(jì)角度淺談施工企業(yè)管理[J].江西建材，2016，07：265-269.

[2]商曉敏.試論企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2016，06：252-254.

[3]吳麗群.風(fēng)險(xiǎn)管理角度下企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制淺析[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2016，13：80-82.