淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用及展望

摘 要：在全球信息化發(fā)展的浪潮中，會(huì)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)迎來(lái)了新的動(dòng)力和挑戰(zhàn)。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的發(fā)展加速了對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的沖擊，因此，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視、推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的全面應(yīng)用成為提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)盈利能力的必要武器。本文首先分析了會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀，其次對(duì)其目前在應(yīng)用過程中存在的問題進(jìn)行探討，最后針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的完善措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；會(huì)計(jì)信息化；XBRL

會(huì)計(jì)信息化指的是以會(huì)計(jì)信息作為信息資源，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用后，最終為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、制定決策以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。對(duì)于企業(yè)來(lái)說，及時(shí)有效地掌握信息，并發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，減少信息不對(duì)稱顯得尤為重要，因此實(shí)現(xiàn)和推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化不但可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化和信息共享化平臺(tái)，還可以使企業(yè)在運(yùn)行過程中由“事后管理”向“事前預(yù)測(cè)”、“事中控制”轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的背景

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨

2011年5月美國(guó)麥肯錫環(huán)球研究院發(fā)布了一篇名為《大數(shù)據(jù)：下一個(gè)創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)和生產(chǎn)力的前沿》的報(bào)告，該報(bào)告詳細(xì)闡述了“大數(shù)據(jù)”的概念，并正式提出“大數(shù)據(jù)時(shí)代”已經(jīng)到來(lái)。2012年2月《紐約時(shí)報(bào)》中的一篇專欄寫到：在很多領(lǐng)域中，尤其是商業(yè)、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，人們制定決策不再基于經(jīng)驗(yàn)和直覺，而更多地是基于數(shù)據(jù)和分析。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)逐漸的被應(yīng)用到各行各業(yè)，數(shù)據(jù)開始成為除勞動(dòng)、資本等生產(chǎn)要素外的又一重要要素。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃的實(shí)施

在第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議中，李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。報(bào)告中指出：“制定‘互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)計(jì)劃，推動(dòng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合，促進(jìn)電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展，引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國(guó)際市場(chǎng)”?；ヂ?lián)網(wǎng)全面推動(dòng)信息化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，引領(lǐng)社會(huì)進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)造了一個(gè)新的時(shí)代。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃的實(shí)施，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)將更快的融入各大產(chǎn)業(yè)。

二、會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)普遍應(yīng)用于我國(guó)中小企業(yè)中。它為我國(guó)中小企業(yè)減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員發(fā)揮其決策能力，同時(shí)提高了會(huì)計(jì)信息處理、分析、傳遞等的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。如小管家進(jìn)銷存現(xiàn)在普遍應(yīng)用于我國(guó)中小型企業(yè)中，它能夠有效地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、資金管理以及系統(tǒng)管理等多項(xiàng)功能的一體化服務(wù)。

然而，我國(guó)中小企業(yè)也受資金少、規(guī)模小等自身缺陷的約束，使得會(huì)計(jì)信息化不能完全的發(fā)揮其作用，很多情況下僅僅停留在使用計(jì)算機(jī)代替手工記賬的層面，制約了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的發(fā)展。此外，在我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)中有很多企業(yè)的電算化操作員都是對(duì)企業(yè)的原有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行短期培訓(xùn)便上崗工作，如此便導(dǎo)致了其操作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)沒有充分理解財(cái)務(wù)軟件的功能，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，造成了財(cái)力、物力等的浪費(fèi)，有時(shí)甚至可能造成重大的財(cái)務(wù)漏洞。

2.會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)高校中的應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)高校正逐步成為擁有自我發(fā)展能力，面向市場(chǎng)開展獨(dú)立業(yè)務(wù)的事業(yè)法人實(shí)體。其財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜化和多元化，對(duì)財(cái)務(wù)處理的要求也不斷提高。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能滿足高校的發(fā)展要求，這便對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理模式提出了新的挑戰(zhàn)。高校會(huì)計(jì)信息化的全面推行無(wú)疑成為了解決這一問題的關(guān)鍵所在。

目前，我國(guó)多數(shù)高等院校實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理，其中很多高等院校對(duì)于財(cái)務(wù)專業(yè)也開設(shè)了相應(yīng)的課程。例如我校也已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)軟件—用友軟件的使用，并且對(duì)于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)開設(shè)了《管理信息系統(tǒng)》、《會(huì)計(jì)電算化》等課程。但是，在實(shí)際應(yīng)用過程中卻不盡如人意。多數(shù)高校無(wú)論是在財(cái)務(wù)還是教學(xué)中，都沒有充分挖掘會(huì)計(jì)信息化的功能，更多地關(guān)注于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算功能上，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的事前預(yù)測(cè)，事中控制，事后分析決策等功能沒有充分發(fā)揮。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中存在的問題

1.管理認(rèn)識(shí)方面

作為信息化時(shí)代的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展時(shí)間較短，更多的企業(yè)管理人員以及財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位，并認(rèn)為利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬就實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的重要作用引起重視。這就使得很多高層管理人員不愿意花費(fèi)大量的財(cái)力去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。而且很多具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)也抱有這樣的思想認(rèn)識(shí)，從而失去了學(xué)習(xí)的意愿。在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，有部分企業(yè)認(rèn)為沒有必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，從而制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

對(duì)于企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不僅僅是引進(jìn)會(huì)計(jì)軟件，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，它還要求企業(yè)的工作人員將會(huì)計(jì)信息結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況和所處行業(yè)及地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)籌分析，為企業(yè)的管理和決策提供重要依據(jù)。然而，在處于“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的背景下，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不全面，必將導(dǎo)致不能充分合理利用會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的企業(yè)信息，從而無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

2.會(huì)計(jì)軟件方面

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展基礎(chǔ)，要推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必須首先保證電算化會(huì)計(jì)的安全性和準(zhǔn)確性。我國(guó)《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》要求企業(yè)應(yīng)該有嚴(yán)格的操作管理制度和硬件、軟件管理制度。但是，許多企事業(yè)單位并沒有按照要求制定嚴(yán)密的操作管理工作制度。首先，在職責(zé)分工上，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限限制；其次，在檔案資料管理上，許多單位沒有設(shè)置專門的崗位，未能及時(shí)將存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，使得會(huì)計(jì)檔案很容易被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。再次，各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用者（如企業(yè)）的防范風(fēng)險(xiǎn)有待加強(qiáng)。2014年1月，美國(guó)零售巨頭Target公布節(jié)日購(gòu)物季前三周發(fā)生的大規(guī)模數(shù)據(jù)被盜事件影響了7000萬(wàn)顧客，為此Target不僅在處理與該信息泄露相關(guān)事項(xiàng)上花費(fèi)6100萬(wàn)美元，受該信息泄露事件影響，第四季度節(jié)日季的凈利潤(rùn)也隨之減少46%。許多使用者對(duì)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)不夠重視，加上很多財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益，把軟件開發(fā)的重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，在安全問題上，僅對(duì)自身的軟件進(jìn)行了技術(shù)性的保護(hù)，忽視了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性、安全性。

3.人員素質(zhì)方面

作為一名高素質(zhì)、專業(yè)的財(cái)會(huì)人才，不僅需要具備豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需要了解計(jì)算機(jī)、管理等方面的內(nèi)容，以滿足會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化普及的過渡的需要。但是目前，企業(yè)極其缺乏精通財(cái)務(wù)知識(shí)同時(shí)又熟悉計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。目前，我國(guó)企業(yè)的信息化人才大都是由企業(yè)對(duì)其內(nèi)部的職工，如會(huì)計(jì)、出納等進(jìn)行短期培訓(xùn)而來(lái)，他們對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí)，系統(tǒng)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，基本不了解財(cái)務(wù)知識(shí)，所以在維護(hù)系統(tǒng)或更新系統(tǒng)的同時(shí)可能會(huì)誤刪一些重要的財(cái)務(wù)資料。這樣就會(huì)造成會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)的損壞、丟失甚至是泄露。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)

1.建立并完善信息化理論體系

2015年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)就“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化、管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等研究領(lǐng)域的創(chuàng)新進(jìn)行了研討，與會(huì)專家提出我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)，管理會(huì)計(jì)信息化等理論體系的完善，重視信息化社會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的普及程度將不斷提高，會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的不僅僅是會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)方式的改變，最重要的是改變了企業(yè)的內(nèi)部控制及審計(jì)技術(shù)。未來(lái)的會(huì)計(jì)信息化將會(huì)更加規(guī)范，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)會(huì)更加全面，這將有助于企業(yè)充分利用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)從“核算型”向“管理型“、“智能型”的轉(zhuǎn)變。

2.完善會(huì)計(jì)軟件的安全性和保密性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的“命根子”，其安全性對(duì)于企業(yè)的發(fā)展極其重要。軟件公司作為財(cái)務(wù)軟件的締造者和維護(hù)者，其在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，就應(yīng)該重視使用者數(shù)據(jù)的安全性，在軟件系統(tǒng)的各層次設(shè)置安全防范措施，為數(shù)據(jù)提供強(qiáng)有力的安全保障，比如采用防火墻技術(shù)防止計(jì)算機(jī)病毒，對(duì)使用人員設(shè)置相應(yīng)的識(shí)別口令等，之后，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件上所記錄使用的信息應(yīng)該進(jìn)行自動(dòng)備份，防止財(cái)務(wù)軟件使用者在使用過程中因計(jì)算機(jī)故障等原因?qū)е仑?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問者，軟件公司應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)軟件設(shè)置相應(yīng)的程序，使得其能夠記錄下數(shù)據(jù)訪問者的訪問痕跡，以便審查跟蹤。

同時(shí)，作為財(cái)務(wù)軟件的使用者和與數(shù)據(jù)存在利益關(guān)聯(lián)的企事業(yè)單位，要保障數(shù)據(jù)的安全性，首先，必須安裝正版的查毒殺毒軟件，建立企業(yè)各部門間、各利益相關(guān)者之間的局域網(wǎng)，避免與外界的網(wǎng)絡(luò)相串通；其次，各企事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，對(duì)財(cái)務(wù)軟件各使用人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，防范人為的破壞和丟失數(shù)據(jù)。鑒于電子檔案的管理，應(yīng)該設(shè)置專門的人員，對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行雙重管理，并不定時(shí)的進(jìn)行審核。

3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求的發(fā)展趨勢(shì)

近日，AlphaGo以4：1戰(zhàn)勝李世石這一事件引發(fā)了人們對(duì)人工智能的無(wú)限遐想，同時(shí)，德勤與Kira Systems聯(lián)手，畢馬威引入IBM Watson認(rèn)知技術(shù)等舉動(dòng)為財(cái)務(wù)人員敲響了警鐘。隨著信息化程度的加深，重復(fù)的會(huì)計(jì)工作多數(shù)已經(jīng)可以由計(jì)算機(jī)獨(dú)立完成，財(cái)務(wù)人員要想不被時(shí)代淘汰，必須提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，努力成為能夠自由操縱計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。由此企業(yè)方面也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培訓(xùn)力度，將會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)結(jié)合電算化的操作應(yīng)用教授給企業(yè)內(nèi)部員工，不斷提高其專業(yè)綜合素養(yǎng)。同時(shí)，企業(yè)還可以采取工資激勵(lì)等制度，提高職工主動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情。另外，企業(yè)可以采取一些特別優(yōu)惠的政策，吸引外部的復(fù)合型人才，以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)。

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作者簡(jiǎn)介：程文琦，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)、公司治理