張紅英
(云南水工程(集團)股份有限公司 云南昆明 650000)
試析當前施工企業(yè)統(tǒng)計管理工作存在問題及處理解決
張紅英
(云南水工程(集團)股份有限公司 云南昆明 650000)
在企業(yè)的眾多管理工作當中,統(tǒng)計管理是其重要的組成部分,隨著近些年我國施工企業(yè)不斷地擴大經(jīng)營規(guī)模,但是在企業(yè)的管理方面,尤其是統(tǒng)計管理工作,相對滯后,目前存在諸多問題,例如統(tǒng)計人員素質(zhì)不高、會計報表與統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)誤差較大,對統(tǒng)計工作重視程度不足等等,本文通過對當前施工企業(yè)的統(tǒng)計工作現(xiàn)存的問題進行分析,意在找到其處理解決辦法,促進我國施工企業(yè)健康良性的發(fā)展。
問題對策;統(tǒng)計管理;施工企業(yè);存在問題
施工企業(yè)的統(tǒng)計管理工作指的是通過科學合理的方法對施工企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和相關資料進行分析、整理和收集的工作總稱,是施工企業(yè)健康發(fā)展的一項基礎的工作管理內(nèi)容,對施工企業(yè)的管理水平有著直接的影響。施工企業(yè)的統(tǒng)計管理工作不只是企業(yè)自身發(fā)展的需求,同時也是我國宏觀調(diào)控和經(jīng)濟管理的要求,因此如何解決施工企業(yè)統(tǒng)計管理工作中現(xiàn)存的問題,促進統(tǒng)計質(zhì)量的提高成為了亟待解決的問題。
隨著我國經(jīng)濟和科技的深入發(fā)展,隨著我國增加對基層建設的投資力度,在一定程度上促進了我國施工企業(yè)規(guī)模的迅猛發(fā)展,但是部分施工企業(yè)在管理方面遠遠跟不上其規(guī)模的發(fā)展,存在諸多的問題。
1.1 對統(tǒng)計管理工作重視程度不足
當下施工企業(yè)中存在對統(tǒng)計管理工作重視程度不足的問題,得不到管理者的肯定和認可,自然也就無法為施工企業(yè)所用。統(tǒng)計人員頻繁變動,統(tǒng)計崗位和統(tǒng)計部門不僅得不到應有的重視,甚至會出現(xiàn)合并、撤銷的現(xiàn)象。對統(tǒng)計人員自身的上崗專業(yè)要求和職業(yè)素養(yǎng)沒有統(tǒng)一的標準和要求,甚至會出現(xiàn)兼職的統(tǒng)計人員,部分施工企業(yè)沒有設立統(tǒng)計崗位,僅僅是由財會人員填寫統(tǒng)計報表。
造成這種情況發(fā)生的主管因素就是施工企業(yè)的管理者對統(tǒng)計知之甚少,對統(tǒng)計的概念和從事的工作內(nèi)容都不甚清楚。在人們傳統(tǒng)的印象當中,統(tǒng)計似乎僅僅是整理數(shù)據(jù)、填寫報表等簡單的工作,這種片面的思想就造成統(tǒng)計管理地位低下,直接影響統(tǒng)計作用的正常發(fā)揮。由于在施工企業(yè)難以樹立統(tǒng)計意識,就更談不上充分發(fā)揮統(tǒng)計作用了,甚至在部分領導的眼中,統(tǒng)計工作可有可無,除非用到數(shù)字的時候,否則根本想不起統(tǒng)計工作,因此,在施工企業(yè)當中對統(tǒng)計工作不夠重視。
1.2 會計報表與統(tǒng)計報表有較大出入
不一樣的部門在工作的過程中,其遵守的原則不同。例如,會計部門在工作過程中要嚴格遵守“權責發(fā)生制”的原則,而統(tǒng)計部門在對勞動報酬進行統(tǒng)計的過程中,要嚴格遵守“誰發(fā)工資誰統(tǒng)計”的原則,因此會計報表和統(tǒng)計報表會存在一定的數(shù)據(jù)差異是可以理解的,但是如果經(jīng)常出現(xiàn)很大的數(shù)據(jù)誤差就會影響施工企業(yè)的正常發(fā)展和運作。除了人員頻繁調(diào)動、跨地域經(jīng)營、工作地點較多等影響因素之外,最重要的一個因素就是會計部門和統(tǒng)計部門缺乏科學有效的數(shù)據(jù)共享、工作交流。
1.3 統(tǒng)計人員素質(zhì)不高
在部分施工企業(yè)的統(tǒng)計管理工作中,缺乏專業(yè)的統(tǒng)計人員已經(jīng)是普遍的現(xiàn)象了,在統(tǒng)計崗位上安排不清楚統(tǒng)計業(yè)務和統(tǒng)計知識的會計人員,甚至為了敷衍上報統(tǒng)計表,由不懂統(tǒng)計、會計等專業(yè)知識的人來填寫報表,即便是專業(yè)的統(tǒng)計人員,往往也是從其他的行業(yè)轉(zhuǎn)行過來,不具備統(tǒng)計的專業(yè)知識。除此之外,施工企業(yè)近些年來忙于擴張經(jīng)營規(guī)模,沒有及時跟進人力資源,同時,對統(tǒng)計人員的定期培訓和指導工作也有待加強。
1.4 統(tǒng)計基礎工作比較薄弱
最突出的表現(xiàn)就是統(tǒng)計臺賬與統(tǒng)計報表不符,原始記錄和臺賬不健全,部分施工企業(yè)甚至沒有對臺賬進行統(tǒng)計,為了應付而填寫的報表,隨意填寫統(tǒng)計指標,在一定程度上降低了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
施工單位對統(tǒng)計工作重視程度不足、統(tǒng)計人員素質(zhì)不高等因素造成了統(tǒng)計基礎工作薄弱,除此之外,施工企業(yè)缺乏嚴謹?shù)闹?、培訓、檢查和考核機制。缺乏激勵機制,往往無法充分調(diào)動統(tǒng)計工作的主動性和積極性,加之統(tǒng)計人員自身缺乏專業(yè)素養(yǎng),不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法或者是僅僅是憑借著經(jīng)驗對數(shù)據(jù)進行加工、匯總、整理和收集的相關工作,統(tǒng)計數(shù)據(jù)容易造成偏差,直接導致了統(tǒng)計工作基礎薄弱。
1.5 對統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏分析和加工
一些施工企業(yè)為了敷衍統(tǒng)計工作而填寫的統(tǒng)計報表,僅僅是完成了上傳工作就可以了,很少有人對這些統(tǒng)計資料進行查閱,長此以往這些統(tǒng)計資料就被束之高閣,各個部門之間很難就統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù)進行有效的共享和信息的交流。統(tǒng)計人員很少主動對數(shù)據(jù)進行分析和加工,因此無法為施工企業(yè)的領導層提供決策依據(jù)。
隨著建立和完善我國社會主義市場經(jīng)濟體制,統(tǒng)計管理工作的要求也愈來愈高,施工企業(yè)的各級在決策的過程中,對統(tǒng)計信息和數(shù)據(jù)的利用、依賴程度也不斷地增強,針對目前施工企業(yè)統(tǒng)計管理工作中存在的問題,提出以下解決辦法:
2.1 加強統(tǒng)計隊伍建設
要想搞好施工企業(yè)的統(tǒng)計管理工作,就離不開高素質(zhì)的統(tǒng)計隊伍,從數(shù)量上保證從事統(tǒng)計工作的人員,而且要保證其專業(yè)的業(yè)務素養(yǎng)。①嚴把統(tǒng)計人員的入口關,根據(jù)我國相關的法律規(guī)定,從事統(tǒng)計的工作人員必須具備專業(yè)的統(tǒng)計知識,這就要求施工企業(yè)的統(tǒng)計人員既要具備統(tǒng)計理論知識,而且還要具備企業(yè)管理和財務管理的能力和知識,熟悉施工企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,此外對其邏輯分析能力、文字表達能力、總結歸納能力也有較強的要求,這樣在撰寫統(tǒng)計分析的時候能更有理有據(jù)一些。②保證一定數(shù)量的統(tǒng)計人員,當前施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,如果統(tǒng)計人員的數(shù)量跟不上,那么統(tǒng)計管理工作也僅僅是一紙空文而已。③統(tǒng)計崗位保持相對穩(wěn)定性,施工工程通常會有人員調(diào)動頻繁、工期長、規(guī)模大燈特點,但是統(tǒng)計工作要求銜接性和連續(xù)性,因此頻繁的調(diào)動統(tǒng)計人員不利于搞好統(tǒng)計工作。④加強統(tǒng)計人員的思想建設,統(tǒng)計工作在施工企業(yè)中是幕后工作,盡管做了非常多的重要內(nèi)容,發(fā)揮了應有的作用,但是往往默默無聞,不為他人了解,因此統(tǒng)計工作崗位的晉升機會也相對少了一些。這就要求統(tǒng)計人員樹立信心,愛崗敬業(yè),只有具備敬業(yè)精神、進取心和責任心,才能夠克服在工作中遇到的問題,保證統(tǒng)計資料的準確性,為上級領導決策提供數(shù)據(jù)支持。⑤對統(tǒng)計人員加強后續(xù)教育工作,鼓勵他們多多參加專業(yè)考試和社會培訓,這樣才能夠不斷提高和保持其統(tǒng)計業(yè)務水平。
2.2 建設施工企業(yè)的統(tǒng)計制度,為統(tǒng)計質(zhì)量提供制度保障
只有完善的制度做保證,才能夠保證工作質(zhì)量,在施工企業(yè)的統(tǒng)計管理工作當中同樣適用,不僅要嚴格遵守《統(tǒng)計法》中的相關規(guī)定,而且要建立健全統(tǒng)計報表制度。
2.3 施工企業(yè)加強對統(tǒng)計工作的重視程度
(1)加強領導階層對統(tǒng)計工作的認識,了解其重要性,向領導培訓和宣講統(tǒng)計知識,讀懂統(tǒng)計報表并為其所用,積極主動的利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料。
(2)績效考核范疇需列入統(tǒng)計工作,從制度層面上保證落實領導責任。
(3)統(tǒng)計人員認真做好本職工作,有所作為才會有一定的地位,從而提高在施工企業(yè)中統(tǒng)計工作的地位。
2.4 規(guī)范統(tǒng)計基礎工作,提高統(tǒng)計質(zhì)量
統(tǒng)計制度轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范的管理形式可以在一定程度上使統(tǒng)計工作規(guī)范化,這樣就會形成科學合理有效的日常工作流程,要求嚴格遵守報表、臺賬、原始記錄的工作程序,對報表、臺賬、原始記錄之間的邏輯關系嚴格要求,保證其數(shù)據(jù)的真實可靠性,涉及到的簽字等手續(xù)務必齊全,如遇問題,可以追溯。統(tǒng)計基礎工作的規(guī)范,不只是統(tǒng)計部門的事情,加強其他部門與統(tǒng)計部門之間的合作和溝通,保證不同部門報出的數(shù)據(jù)具有一定的邏輯性、相關性和一致性。
2.5 加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的應用和分析
統(tǒng)計工作水平最終體現(xiàn)在統(tǒng)計分析上,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和管理有重要作用,統(tǒng)計分析搞好了,才能夠發(fā)揮其功能和作用,贏得領導的支持、信任和重視,樹立統(tǒng)計的權威。統(tǒng)計工作絕不僅僅是報數(shù)字這么簡單,是通過科學合理的方法得到統(tǒng)計資料,對這些資料進行加工分析和整理,透過這些數(shù)字尋求規(guī)律,透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)本質(zhì)。
盡管我國近些年來施工企業(yè)發(fā)展較快,但是隨著外部環(huán)境的惡化,房地產(chǎn)市場面臨著宏觀調(diào)控,施工企業(yè)的發(fā)展前景相當嚴峻,加強、改善企業(yè)管理,尤其是統(tǒng)計管理尤為迫切。只有不斷提高施工企業(yè)統(tǒng)計管理工作的時效性和實用性,才能為管理者提供決策依據(jù),為施工企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的服務。
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F222.39
A
1004-7344(2016)07-0268-02
2016-2-20
張紅英(1965-),女,云南永仁人,統(tǒng)計師,中專,主要從事工程統(tǒng)計方面的工作。