能源型企業(yè)物資管理初探

趙宏雙

摘要：物資設(shè)備直接維系企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要獲得好的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)競(jìng)爭力，健康可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)涵式增長，全面落實(shí)降本增效。降低成本是多方面的，其中加強(qiáng)物資管理是非常重要的方面，能源型企業(yè)亦是如此。

關(guān)鍵詞：能源型企業(yè)；物資采購；物資管理

中圖分類號(hào)：F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）05-0061-01

近兩年，隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷下行，國際油價(jià)持續(xù)低迷，能源企業(yè)受到很大沖擊。無法扭轉(zhuǎn)經(jīng)濟(jì)大勢(shì)的情況下，能源企業(yè)要想保留核心競(jìng)爭力，勢(shì)必要加強(qiáng)企業(yè)管理，向管理要效益。能源企業(yè)前期投入大，資產(chǎn)成本高，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)收益率大幅降低，降本增效是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效途徑。物資消耗是企業(yè)成本的重要組成，加強(qiáng)物資采辦和物資管理是降本增效的有效手段。

一、能源型企業(yè)物資管理的目的和意義

能源企業(yè)不同于一般的生產(chǎn)型企業(yè)，物資設(shè)備為專用設(shè)備或特種設(shè)備，單位價(jià)值高、使用環(huán)境特殊，供應(yīng)商選擇范圍受限，采購成本較高。物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)盈利，提高企業(yè)競(jìng)爭力。物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)物資管理對(duì)于能源型企業(yè)意義更為重大。

二、能源型企業(yè)物資管理手段

（一）采購成本的控制

首先，提高招標(biāo)率。能源型企業(yè)由于其專業(yè)設(shè)備的特殊性，設(shè)備物資的議標(biāo)采辦方式比例較高，這種采辦方式下，采購方缺乏定價(jià)權(quán)。必須世界范圍內(nèi)加強(qiáng)調(diào)研尋找合適的供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)，從而提高招標(biāo)率，加強(qiáng)物資采購的競(jìng)爭力。

其次，降低采購成本。對(duì)于進(jìn)口物資設(shè)備應(yīng)尋找滿足要求的國產(chǎn)替代產(chǎn)品，在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的情況下，降低采購成本。嚴(yán)格采購預(yù)算管理，編制預(yù)算要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，以物資設(shè)備需求為依據(jù)，以資金預(yù)算為保證。能源型企業(yè)的管理人員應(yīng)該對(duì)國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策等進(jìn)行調(diào)研分析，做好物資設(shè)備采購預(yù)算，為降低采購成本奠定基礎(chǔ)。

再次，加強(qiáng)設(shè)備全生命周期管理。能源型企業(yè)要研究同一類型不同廠家產(chǎn)品的全生命周期，不僅考慮采購成本，還要考慮使用過程中的零配件成本、維修成本、設(shè)備及備件的使用壽命等。

（二）物資管理控制

1.進(jìn)行物資清理工作。

物資清理的首要任務(wù)是先搞清楚自己手中有多少東西，摸清企業(yè)物資庫存情況，實(shí)現(xiàn)賬賬相符，賬實(shí)相符，及時(shí)處置無動(dòng)態(tài)庫存。以統(tǒng)籌倉儲(chǔ)資源，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，有效實(shí)現(xiàn)資源共享，降低企業(yè)經(jīng)營成本。

2.做好物資采購規(guī)劃。

企業(yè)物資管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)的物資情況做到心中有數(shù)，依據(jù)年度采購預(yù)算做好物資采購規(guī)劃。既保障生產(chǎn)經(jīng)營所需，又保證合理的庫存量，做到采購的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性。

3.合理降低庫存。

目前由于市場(chǎng)持續(xù)萎縮，導(dǎo)致部分生產(chǎn)準(zhǔn)備物資無法按期消耗，新建或新購置的大型裝備導(dǎo)致庫存有較大幅度上漲。降低庫存意味著增加庫存周轉(zhuǎn)，從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)開展精細(xì)化定額管理，控制采購量，加大各下屬同業(yè)務(wù)類型公司間物資調(diào)配。

4.物資庫存考核。

根據(jù)能源企業(yè)的物資特性，除確定正確的庫存管理模式外，更重要的是對(duì)所確定的庫存物資區(qū)別對(duì)待，分類管理，也就是通常所講的 ABC 分類法。 制定庫存物資考核相關(guān)規(guī)定，對(duì)企業(yè)物資庫存情況開展考核，考核結(jié)果與工資掛鉤，推動(dòng)和引導(dǎo)企業(yè)的庫存物資管理工作的優(yōu)化。

（三）供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟

戰(zhàn)略聯(lián)盟的定義是“伙伴之間就它們的共同利益形成的聯(lián)合、合作，或達(dá)成的協(xié)議”。戰(zhàn)略合作可以用來平衡采購部門通過與其他內(nèi)部或外部合作者之間建立共同利益關(guān)系，加強(qiáng)組織的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。采購方與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系包括雙方在共同利益的基礎(chǔ)上建立的共同、長期的合作關(guān)系，共享信息以及共享由這種合作關(guān)系帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)和利益。能源企業(yè)篩選核心供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議，以實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。根據(jù)采購物資的類型、規(guī)格和質(zhì)量要求等選擇最適合的采購方式，例如對(duì)于油料、鋼材、通用產(chǎn)品等大宗的材料，可以采用集中采購、年度協(xié)議方式，提高議價(jià)能力。

三、結(jié)語

物資設(shè)備管理是能源型企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)物資設(shè)備的采購管理，控制和降低采購成本，強(qiáng)化物資的庫存管理和考核，降低倉儲(chǔ)成本，加快庫存周轉(zhuǎn)，提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。采用適合的采購方式采購，既能保障企業(yè)物資需求，同時(shí)可以提高議價(jià)能力。與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)雙方互利雙贏。做好物資設(shè)備采購管理，為能源型企業(yè)降本增效，度過當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)寒冬，獲得健康可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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責(zé)任編輯：楊國棟