馬方專欄
做企業(yè)怎么這么累
馬 方
泰山管理學(xué)院院長
方向、能力和動力是一個循環(huán)往復(fù)的過程,有了方向就不怕路遠(yuǎn),沒了方向則會越走越遠(yuǎn)。
因為工作的原因,我經(jīng)常會接觸一些企業(yè),發(fā)現(xiàn)老板們都很累。沒有當(dāng)過老板的都夢想著當(dāng)老板,當(dāng)了老板的都說下輩子打死也不再當(dāng)老板,因為太多的企業(yè)都是在很艱難地活?著,看不到希望,像一只老狗在茍延殘喘,只求活著。為什么多數(shù)企業(yè)都活得這么累?本文暫且不談大環(huán)境的影響,只從管理的角度來找我們自身的原因。
不管是企業(yè)還是個人,能夠有尊嚴(yán)、有價值、快樂地活著就是最大的成功,用公式來表示就是:成功=方向×能力×動力,也就是說當(dāng)方向正確,運用你的能力,在動力的驅(qū)動下去做,就一定會有成功的結(jié)果,只是大小不同而已。
在中國,真正做企業(yè)的并不多,多數(shù)還是做生意。做企業(yè)和做生意的區(qū)別就是他們的終極目的不一樣,做企業(yè)是為了做事而賺錢,做生意是為了賺錢而做事,一個是為了做事,一個是為了賺錢。以做事為目的順便賺錢,這是做企業(yè)的基本邏輯,但是在現(xiàn)實中,往往很容易把方向搞偏,一旦方向不對,所有的努力就都白費了。
有一些人是目標(biāo)不明確,不知道自己在做什么,結(jié)果把自己搞得精疲力竭。有一次我和一個學(xué)生聊天,問他是做什么的,他說他做了好幾個企業(yè),我問他是不是不賺錢,他很吃驚,問我是怎么知道的,我說:“就因為你做了好幾個企業(yè)?!比缓笏麊栁以趺崔k,我說:“你只做一個就好了。”大概兩年以后,我又碰到他,他告訴我按我說的去做了,現(xiàn)在開始賺錢了。
還有一些企業(yè)看上去方向?qū)α耍瑓s不知道如何把事情做對。前幾天碰到一個老板,攤子很大,員工有 300多個,一年的營業(yè)收入才3000萬元,很顯然,員工工作效率很低。老板累死累活的一年下來卻入不敷出,如履薄冰。這種企業(yè)是沒有競爭力的,一有風(fēng)吹草動就會死掉。不是專注一個細(xì)分領(lǐng)域,只是貪大而不求強,這是做企業(yè)非常忌諱的事情。
企業(yè)在原始起步階段通常會依賴?yán)习鍌€人魅力或者老板就是一個大業(yè)務(wù)員把企業(yè)撐起來,但是到了一定規(guī)模之后,比如收入過1000萬元或者2000萬元,老板就不應(yīng)該再像以前那樣做了,而是應(yīng)該建立一個團隊,靠團隊來驅(qū)動,而團隊驅(qū)動需要一個非常系統(tǒng)的內(nèi)部管理體系來支撐。老板們都知道這個道理,但是真正做起來、做得好的卻幾乎沒有,很多老板還是繼續(xù)像大業(yè)務(wù)員一樣忙著,沒有心思也沒有精力做內(nèi)部管理,或者只是嘴上喊著內(nèi)部管理重要但是真正落地的很少,導(dǎo)致組織能力不夠,原因大致表現(xiàn)在四個方面:
第一,做得不深,投入不夠。要建立一套內(nèi)部管理體系,必須花大量的時間和精力去做,并且需要在運行中不斷修正和完善,才能使管理體系有效。但是在現(xiàn)實中,很多企業(yè)只局限在做成一套制度上了,并沒有在執(zhí)行的過程中去修正、完善,導(dǎo)致制度缺乏實用性而成了擺設(shè)。時間長了,老板就開始怨天尤人,員工不行、行業(yè)不行、時機不對等,其實都不是,還是功夫不到,沒做到家而已。任何制度,在制定的那個時間點都可能是最對、最重要的,但是在執(zhí)行的過程中,所有促成制度形成的因素都有可能發(fā)生變化,那么根據(jù)這些變化來對制度進行調(diào)整就非常重要,不然這個制度就無法遵循,當(dāng)然就無用。
第二,做得不對,只做點和面,沒做系統(tǒng)。
企業(yè)的組織能力是企業(yè)內(nèi)部管理的結(jié)果,企業(yè)內(nèi)部管理是一個系統(tǒng),只做一個點或一個層面是沒有意義的,老板需要有系統(tǒng)的思維意識才能搭建起內(nèi)部管理體系的架構(gòu)。如果做得不對,比如架構(gòu)搭錯了,投入得越多效果越差。比如,有時候過于強調(diào)層層審批就完全是一種權(quán)力導(dǎo)向,忘了客戶導(dǎo)向甚至忘了產(chǎn)品導(dǎo)向,導(dǎo)致管理成本越來越高。還有很多老板喜歡學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗和技巧,以為可以走捷徑,但是經(jīng)驗和技巧層面的東西只是在特定環(huán)境下管用。老板真正應(yīng)該學(xué)的是具有系統(tǒng)概念和普遍適用性的基本原理,原理讀懂、讀透以后就能舉一反三、觸類旁通,經(jīng)驗和技巧是對過去特定環(huán)境下的行為的總結(jié),原理則可以面對未來的所有未知。
第三,顧慮太多,不敢去做。很多老板喜歡學(xué)習(xí),但是學(xué)得太雜,結(jié)果越學(xué)越不知道該做什么、該從哪里下手了,顧慮太多,總認(rèn)為自己還沒搞明白,所以很好的事情放在眼前也不敢去做了。其實,管理不是你全想明白了才能去做的,明白一點就去做一點,不明白的地方在做的過程中就會不斷明白,不斷地去完善自身的不足。管理是一門實踐的學(xué)問,是在做中不斷明白的,而不是明白了以后去驗證。
第四,自己不做讓別人去做。大多數(shù)老板并不是也不可能樣樣都精通,所以很多老板就把做制度的事情交給各個部門或某些人去做,自己只要結(jié)果,但是通常這樣做都不會有好結(jié)果。一方面,因為老板沒有參與,可能會因為不了解而否定原本合理的制度,打擊員工的積極性。另一方面,因為各部門都有自身的局限性,制度難免會各掃門前雪、銜接性差,難以執(zhí)行。對于內(nèi)部管理體系這樣的系統(tǒng)工程來說,真的不是哪個部門或者哪個人能做得了的,一定要老板帶領(lǐng)員工一起去做才行,因為沒有誰可以像老板一樣通盤考慮全局,而且團隊的高度也一定不如老板的高度,所以在這件事上老板一定不能偷懶,偷懶的結(jié)果就是一時的輕松將換來無盡的勞累。
做企業(yè)內(nèi)部管理是很辛苦的事情,比如每個月投入一兩天時間研討、修訂制度,而且管理在短時間內(nèi)很難見效益,所以很多老板就不愿意去做,特別是一些老板賺了一些錢以后,小富即安,沒有動力去做改變,規(guī)范內(nèi)部管理,只要能應(yīng)付著賺到錢就可以了,這種心態(tài)短時間可以,但是時間長了肯定不行。另一方面,老板是否有動力做改變,與其生活的群體也有關(guān)系。如果老板身邊都是比他優(yōu)秀的人,他們的言行、思維方式在潛移默化中可能會促使老板想去改變一些什么;如果老板身邊都是拍馬屁的人,老板就未必會意識到企業(yè)存在的問題,自然也不會想著去改變什么。
但是時間總是展現(xiàn)著真實,沒有有效的內(nèi)部管理體系,企業(yè)就會雜亂無章,從而導(dǎo)致員工能力不足,互相扯皮,磨洋工等,使管理成本加大,企業(yè)動力不足,形成惡性循環(huán)。等老板明白過來再想去做的時候,因為問題積累日久且習(xí)慣已經(jīng)形成,就要付出更大的代價,更不愿意去做了,只能無奈地累著。
綜上所述,方向、能力和動力是一個循環(huán)往復(fù)的過程,有了方向就不怕路遠(yuǎn),沒了方向則會越走越遠(yuǎn),方向?qū)α?,在行進的途中不斷反思、改進,一點一點去完善,就會形成良性循環(huán),企業(yè)就會越來越好,老板也不會那么累。
編輯:
周春燕(微信號:zhouchunyan57)