高校多媒體教室管理的創(chuàng)新與實踐

王淼

近年來，高校教學中對于多媒體教室的需求不斷增加，尤其是對于多媒體技術性能、適用范圍等要求逐漸提高。由于使用頻繁，不少媒體設備已經(jīng)出現(xiàn)陳舊老化現(xiàn)象，其中存在的問題逐步凸顯，這就使高校多媒體教室管理的重要性越發(fā)凸顯。高校多媒體教室管理的進一步優(yōu)化，可以從以下幾個方面進行。

一、完善多媒體管理與中央控制系統(tǒng)，實施精細化管理

當前，高校多媒體教室規(guī)模相對較大，但是維護人員、管理人員相對不足，因此造成多媒體應用故障不斷發(fā)生?；诖耍枰趥鹘y(tǒng)管理模式上進一步建立多媒體教室設備集中管理體系，實現(xiàn)精細化管理，以此提升管理效率，同時還能有效壓縮管理成本。管理系統(tǒng)將針對每間獨立多媒體教室建立檔案，對于多媒體設備的購置時間、使用情況、型號編碼、維修維護情況、資產(chǎn)編號等進行清晰記錄，對于設備的維修及保養(yǎng)做出完整記錄，對于投影設備以及照明設備的使用時間做出跟蹤記錄，為日期設備升級、更新等提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù)。針對多媒體易耗品進行精細化管理，并提供相應的存儲信息，如庫存不足則需及時提醒相關人員進行補足。對于設備綜合價值以及維修成本等進行綜合統(tǒng)計，從而為多媒體教室的管理經(jīng)費預算提供依據(jù)。對于多媒體發(fā)生故障而未及時排除的情況，需要及時進行滾動提示，避免管理人員在工作交接中發(fā)生疏漏，并針對情況的緊急程度做出有限排序，逐一解決相應問題。對于不同設備類型信息等要進行明確記錄，尤其是在庫存型號以及使用流向中進行詳細記錄。如果屬于多校區(qū)綜合管理形式，則需要根據(jù)校區(qū)不同進行多媒體設備管理、調度記錄，以此實現(xiàn)全校多媒體管理信息共享，進一步提高管理效率。

二、注重培養(yǎng)多媒體維護意識

高校多媒體教室管理，需要建立專業(yè)化的管理團隊，著力提升管理人員的專業(yè)技能，在注重其專業(yè)信息能力的同時，還需要具備一定的管理能力。高校要重點培養(yǎng)多媒體技術骨干，積極發(fā)揮骨干成員的帶頭作用，進而構建起技術精湛、知識技能合理、富于創(chuàng)新精神的多媒體管理團隊。鼓勵多媒體管理者積極學習新理論，掌握新知識，對于信息技術動態(tài)有全面了解。尤其是在管理方面要不斷更新理念，以此提升管理效率與綜合管理水平。對于管理人員需要進行專項培訓，以此提升其動手能力以及實踐應變能力。同時還需要對管理人員的職業(yè)道德意識進行強化，使其意識到崗位責任感，在工作中更有責任心。對于管理團隊要及時進行拓展訓練，在緩解其工作壓力的同時進一步強化團隊協(xié)作能力，以此提升管理成效。在多媒體管理中需要進一步暢通激勵渠道，注重工作人員的個體差異實施差異激勵，從而深入發(fā)掘管理團隊潛能，做好多媒體教室管理的協(xié)調、優(yōu)化工作。

三、建立健全巡查排查機制

在高校多媒體教室管理中，需要建立起設備日常巡查、排查機制，對于隱性故障能夠及時排除，并能夠針對多媒體教室進行綜合維護和管理。建立良好的巡查排查機制，能夠實現(xiàn)巡查責任的進一步落實，制定出清晰的巡查路徑，對多媒體設備實施綜合檢測檢查，如果發(fā)現(xiàn)設備問題要及時排除，對于多媒體設備中存在的潛在風險進行檢查和維護，將其消滅在萌芽階段，從而保證多媒體教室能夠高效運行。在完成巡查之后需要做好記錄和總結，尤其是針對教師反應的問題進行及時處理。如果管理人員和教師不能及時聯(lián)系，則需要建立“多媒體設備意見反饋簿”，管理人員可以根據(jù)教師留言進行集中檢查、重點排除。在每學期結束后，還需要對全校范圍的多媒體設備進行維護、維修、保養(yǎng)，及時消除計算機漏洞，及時更新病毒庫，并做好信息備份工作。這些措施的落實，將對多媒體教室管理質量的升級有積極的促進作用。

當前，高校多媒體教室具備了多種設備的統(tǒng)一聯(lián)動調控，因此對于媒體技術的要求也會越來越高。對于多媒體教室管理人員而言，需要不斷提升自身技術能力，應對新形式帶來的新挑戰(zhàn)。在充分發(fā)掘多媒體教室優(yōu)勢的同時，強化信息技術升級以及管理溝通，從而全面優(yōu)化管理成效，為廣大高校師生創(chuàng)造更優(yōu)越的信息應用平臺。