大學(xué)生“5S”管理模式的綜合論證及實(shí)施步驟

吳笛

[摘要]當(dāng)今社會飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)形勢急遽變化，身處變革中的在校大學(xué)生也深刻感受和體會到變革所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。新思潮、新常態(tài)、新動向讓高校原本的管理模式受到巨大挑戰(zhàn)，因此，將行之有效的企業(yè)管理模式植入到高校學(xué)生管理中來有巨大的指向意義。本文將論證，由企業(yè)“5S”管理模式演化的高校學(xué)生“5S”管理模式的具體意義及實(shí)施步驟，以期實(shí)現(xiàn)學(xué)生自我管理的最終目的。

[關(guān)鍵詞]“5S”管理模式 綜合論證 實(shí)施步驟

[中圖分類號]G645 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）14-0193-02

改革開放以來，經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越來快，整個(gè)社會創(chuàng)新變革的氛圍日益濃厚，各個(gè)領(lǐng)域都在尋求一條與時(shí)俱進(jìn)、求真務(wù)實(shí)、解決問題的新途徑。在這樣的環(huán)境下，高校需要培養(yǎng)出適應(yīng)社會環(huán)境滿足社會需求的大學(xué)生，因此在平時(shí)的管理中就必須有所變化。筆者借鑒日本企業(yè)的“5S”管理模式開發(fā)出適合高校的大學(xué)生“5S”管理模式，以培養(yǎng)學(xué)生的自我管理能力和綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)高校立德樹人實(shí)踐育人的目標(biāo)。

一、大學(xué)生“5S”管理模式的演化

日本企業(yè)的“5S”管理模式是企業(yè)現(xiàn)場（包括車間、辦公室）管理中的一項(xiàng)基本管理模式。它以20世紀(jì)80年代日本的家庭管理模式為原型，主要包含整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)方面。

針對當(dāng)代大學(xué)生缺乏理想信念、目標(biāo)不明、缺乏生涯規(guī)劃、社會公德欠缺、效能低下和依賴性強(qiáng)的問題，結(jié)合日本企業(yè)的“5S”管理模式，研發(fā)出獨(dú)具高校特色的大學(xué)生“5S”管理模式：信仰（sincere-belief）、戰(zhàn)略（strategy）、修養(yǎng)（self-cultivation）、速度（speed）、自我管理（self-government）。

二、大學(xué)生“5S”管理模式的內(nèi)涵、特征和功能

信仰（sincere-belief）是理智判斷或特殊感覺產(chǎn)生的一種肯定性的接受。人們自覺、主觀地調(diào)整自身與外界關(guān)系，對生命、生活的價(jià)值和意義有堅(jiān)定的信念和執(zhí)著追求。信仰是人類人生觀、價(jià)值觀形成、成熟和發(fā)展的關(guān)鍵，是人類特有的意識形態(tài)，是在一定的社會條件和環(huán)境中產(chǎn)生發(fā)展的，通過個(gè)體行為實(shí)踐體現(xiàn)出來的，能動地在人認(rèn)知的指導(dǎo)下改造世界，讓個(gè)人、社會和世界都變得日益美好。人們在追求信仰的同時(shí)，將其內(nèi)化于心，外化于形，是最高級的應(yīng)用。信仰作為精神引導(dǎo)，從根本上引領(lǐng)和指揮著人的前進(jìn)方向，是最大的永動機(jī)和精神寄托，推動人們樹立目標(biāo)，向著幸福、正能量的方向發(fā)展。沒有信仰的人是空虛的，他們的人生缺少意義感。而有明確信仰的人，他們的生活是充實(shí)豐盈的，有人生價(jià)值，有精神追求，是有意義的。對于大學(xué)生來說，信仰就是他們用理智判斷后肯定某種意念并接受，從而形成一套關(guān)于生命、生活價(jià)值和意義所在的執(zhí)著信念和追求。一般來說，信仰引領(lǐng)著大學(xué)生們樹立前行目標(biāo)，用積極、樂觀、向上的態(tài)度去面對一切困難和挑戰(zhàn)，讓他們的生命有價(jià)值和意義，推動社會的進(jìn)步和美好。對于大學(xué)生來說，信仰就是使他們個(gè)性堅(jiān)強(qiáng)、態(tài)度真誠、意志集中、行為持久的一種知識形態(tài)。

戰(zhàn)略（strategy）是綜合心理和物質(zhì)這兩方面的資料，為了生存或發(fā)展，利用內(nèi)部優(yōu)勢，把握外部機(jī)會，進(jìn)行全局的、長遠(yuǎn)的重大問題謀劃的模式或計(jì)劃，是由某一組織或者個(gè)體，根據(jù)當(dāng)時(shí)所處的環(huán)境，制定和規(guī)劃出來的，并且一定是出于某種目的和訴求，在某種判斷的驅(qū)動下而制定出來的。戰(zhàn)略的制定需要高瞻遠(yuǎn)矚，考慮整個(gè)團(tuán)隊(duì)的前景或者個(gè)人的全部生涯歷程，而這勢必就要求此策略長久的信度和效度，以保證其可持續(xù)的執(zhí)行。此外，戰(zhàn)略的制定是剛需，是最基礎(chǔ)階段的指導(dǎo)性總覽，有了這樣的信念和追求為基本元素，實(shí)施才有了前提。戰(zhàn)略是一種長遠(yuǎn)的預(yù)測和規(guī)劃，在此過程中，需要根據(jù)事物發(fā)展特點(diǎn)、方向、趨勢進(jìn)行推理和預(yù)判，不斷進(jìn)行主動前置思維，這實(shí)質(zhì)上是預(yù)見性的最佳練習(xí)和實(shí)踐，也讓預(yù)見的功能得以不斷強(qiáng)化。戰(zhàn)略的目標(biāo)性決定了個(gè)體或組織會源于自身動力，驅(qū)動自己去行動，自覺去了解和把握機(jī)會，遇到挫折和困難不拋棄、不放棄，積極尋求解決方案。有了細(xì)化的戰(zhàn)略目標(biāo)，就知道每個(gè)時(shí)間段，每個(gè)時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該做什么，怎么做，向什么方向努力，可以把各個(gè)行為、各項(xiàng)活動有機(jī)地聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體，發(fā)揮整體功能。

修養(yǎng)（self-cultivation）是一個(gè)人的綜合素質(zhì)，是他們逐漸養(yǎng)成的待人處事正確態(tài)度的過程。修養(yǎng)是個(gè)體對自身的修煉和提升，既是一種為人處世的態(tài)度和方法，也是一種生活的狀態(tài)和怡養(yǎng)，是讓整個(gè)個(gè)體的生命飽滿、素質(zhì)提升的漸進(jìn)過程。修養(yǎng)具有豐富的內(nèi)涵和深刻的哲理，以精神境界為理想追求，使人們渴求于高遠(yuǎn)信念，執(zhí)著于思想的升華。因此，修養(yǎng)能指導(dǎo)修養(yǎng)主體的生活態(tài)度，導(dǎo)引主體重視品行、增強(qiáng)主觀能動性和提高自覺自愿程度，歷練個(gè)體坦然的生活和思考，潛移默化地修煉出溫潤且生命力強(qiáng)的生活狀態(tài)；能引導(dǎo)修養(yǎng)主體對理想人格的追求和自我實(shí)現(xiàn)，用高境界的精神要求指導(dǎo)人的交往和行為，并在此過程中讓個(gè)人的價(jià)值觀、個(gè)人的追求得到充分的體現(xiàn)和滿足。

速度（speed）指的是物體運(yùn)動的快慢，數(shù)值上等于單位時(shí)間內(nèi)通過的路程。速度是一個(gè)矢量，它既有大小又有方向。無論是做任何事，還是思考發(fā)展前景，都必須考慮和顧及其力量或能力的大小，其行進(jìn)的方向是否是有益于發(fā)展，還是阻礙了生長的前途。此外，速度是一個(gè)相對量，是一個(gè)物體對另一個(gè)物體在單位時(shí)間內(nèi)位移變化的大小。從一處到另一處，從一段經(jīng)歷到另一段經(jīng)歷，一方面是本身的變化，另一方面就是與他人相較而言的進(jìn)步或倒退。這樣相對的比較，實(shí)則是對自身的反思和總結(jié)。因此，若是能夠用最大的力量和能力朝著合適的角度前行，那么勢必能夠降低單位耗時(shí)，節(jié)省出更多的時(shí)間和能量做其他事，提高單位內(nèi)的總收益。速度還能夠讓能力得到提升，學(xué)會優(yōu)化力量和選擇角度是一種高視野的獲得，是現(xiàn)代社會競爭中不可或缺的要求，也是個(gè)體的競爭優(yōu)勢之所在。

大學(xué)生們最需要考慮的速度指的是他們單位時(shí)間內(nèi)所做的事情、學(xué)習(xí)的內(nèi)容及效率。對他們來說，用自身最大的能力，選擇最合適和最有利的角度去發(fā)力和發(fā)揮，這樣能夠事半功倍。在此過程中，注意縱向監(jiān)控自我成長和進(jìn)步，橫向調(diào)節(jié)和衡量自己在社會競爭中的位置和機(jī)遇，從而明確自我定位。用事半功倍節(jié)省出來的時(shí)間探索自己的興趣，拓寬自己的發(fā)展面，提升自己的生命質(zhì)量，從而使自己的能力也得到提升，尤其是時(shí)間管理能力和效率管理能力的提高和應(yīng)用，幫助他們在激烈的社會競爭中獲得比較優(yōu)勢。

自我管理（self-government）是個(gè)體對自己本身，對自己的目標(biāo)、思想、心理和行為等表現(xiàn)進(jìn)行的管理，自己把自己組織起來，自己管理自己，自己約束自己，自己激勵自己，自己管理自己的事務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)自我奮斗目標(biāo)的一個(gè)過程。自我管理是一種思維模式和思想的執(zhí)行，個(gè)體必須具有自己的想法，并且能夠獨(dú)立執(zhí)行。獨(dú)立并非不合作，而是自我思考、自我反思、自我沉淀和自我輸出的過程，在此基礎(chǔ)上，與社會其他事物發(fā)生聯(lián)接。自我管理要在一定的組織下完成，就如同人體整個(gè)器官是在大腦統(tǒng)一操控下有條不紊運(yùn)行一樣，自我管理也需要體系承載，需要有邏輯、有內(nèi)容、有態(tài)度、有框架的自我運(yùn)轉(zhuǎn)。自我管理還是一個(gè)牽涉廣泛和適用度廣泛的體系。自我管理需要調(diào)集自身多項(xiàng)內(nèi)容，如思維層面的思考、信念、認(rèn)知指引，執(zhí)行層面的自我約束和制衡等，是一個(gè)集大成于一體的過程，也是結(jié)果。這樣的管理體系適用于個(gè)人管理和發(fā)展，也適用于組織整體的運(yùn)營。

自我管理能夠幫助個(gè)體實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，用自己獨(dú)立的想法，用自己有體系的設(shè)計(jì)，用給自己可以調(diào)動的全部力量來達(dá)到目的，也是信仰的實(shí)現(xiàn)。在此過程中，個(gè)體的綜合素質(zhì)和能力得到了極大的鍛煉和提升，是對瞬息萬變社會的最好答卷。大學(xué)生為實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)，有效地調(diào)動自身能動性，規(guī)劃和控制自己的行動，訓(xùn)練和發(fā)展自己的思維，完善和調(diào)節(jié)自我認(rèn)識、自我評價(jià)、自我開發(fā)、自我教育和自我控制。作為一個(gè)獨(dú)立個(gè)體，學(xué)生們充分發(fā)揮內(nèi)在力量，從思維到執(zhí)行，體現(xiàn)出個(gè)人的想法和性格，有著鮮明的個(gè)人特色和性格特點(diǎn)。但他們的自我管理，一定是在一定的組織和監(jiān)督下進(jìn)行的，有組織才能幫助學(xué)生瞄準(zhǔn)方向，按照科學(xué)而高效的方式進(jìn)步成長。在此過程中，學(xué)生們需要調(diào)動所有自身資源，如思考能力、邏輯能力、信念指引、自我監(jiān)控等，這樣才能夠讓自我管理有載體和內(nèi)容，這樣的自我管理才是有效的，這樣的自我管理才能讓大學(xué)生的能力、綜合素質(zhì)得到提升，最終理解社會，適應(yīng)社會，玩轉(zhuǎn)社會。

三、大學(xué)生“5S”管理模式的綜合論證

綜合來看，“5S”管理的每一項(xiàng)之間關(guān)系密不可分，但又有一定的層次和內(nèi)在聯(lián)接。信仰為輸入，是大腦中樞，是關(guān)于人生命、生活、價(jià)值最本真、最原生的內(nèi)在動力。這樣的判斷和追求作為原始動力，統(tǒng)領(lǐng)著個(gè)體所有思維和行為，就像全景監(jiān)獄一樣無時(shí)無刻不影響著個(gè)體，無時(shí)無刻不提醒著個(gè)體，無時(shí)無刻不監(jiān)督著個(gè)體。信仰的執(zhí)行需要有策略、有方法，即戰(zhàn)略。提前預(yù)見，考慮長遠(yuǎn)，識別機(jī)遇挑戰(zhàn)，把控全程，布局全面，在合適的時(shí)間做出合適的決策。這是保障信仰的方法指導(dǎo)。有方法就需要有技術(shù)，速度提供執(zhí)行技巧。在單位時(shí)間內(nèi)，如何提高信仰外化的效率，如何增強(qiáng)戰(zhàn)略執(zhí)行的速率，如何提升時(shí)間管理效率，如何加強(qiáng)多事物進(jìn)程管理效率等是速度可以保障的。有思想、有方法、有技巧，還需要有征程的羅盤，需要前行的方向，這就是修養(yǎng)的意義所在。為人處世的方法、生活應(yīng)對的態(tài)度、生存的溫度情懷、理想人格的追求和精神境界的升華，是無形的包容和提挈。而這四個(gè)不同的層面和維度，囊括了個(gè)體發(fā)展的各個(gè)方面，最終輸出為自我管理，這是“5S”管理模式的落腳點(diǎn)和最終目的，也是管理育人的終極追求。讓學(xué)生有信仰、有戰(zhàn)略、有速度、有修養(yǎng)，最終是為了讓他們自己去喚醒自己、組織自己、約束自己和教育自己，自我反省和成長，成為一個(gè)能適應(yīng)社會，為社會做貢獻(xiàn)的人。

四、大學(xué)生“5S”管理模式的實(shí)施步驟

綜合“5S”模式各項(xiàng)內(nèi)容，具體步驟構(gòu)想如下：

1.培養(yǎng)學(xué)生樹立“5S”管理模式有助于提升個(gè)人綜合素質(zhì)，提高社會競爭力的信仰；培養(yǎng)的過程需要充分的宣傳，如組織“5S”管理模式啟動儀式、網(wǎng)絡(luò)平臺的持續(xù)報(bào)道等，渲染氣氛，從思想觀念上讓學(xué)生認(rèn)可“5S”管理模式，并愿意執(zhí)行；

2.與學(xué)生溝通整個(gè)“5S”管理模式的流程， 發(fā)揮學(xué)生主觀能動性，由他們來制定細(xì)則，確認(rèn)方案，由學(xué)生主導(dǎo)建立“5S”管理模式運(yùn)營機(jī)構(gòu)；

3.讓學(xué)生自主確定“5S”管理模式各流程人員分配及執(zhí)行內(nèi)容，明確各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間、獎懲措施及學(xué)生管理人員的考核和輪換；

4.參與學(xué)生明確自我的角色定位，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自我的一言一行，履行崗位職責(zé)。

大學(xué)生“5S”管理模式的開發(fā)是在社會發(fā)展、社會需求和社會職能的要求下應(yīng)運(yùn)而生的，是對當(dāng)代經(jīng)濟(jì)、社會、人文進(jìn)步的應(yīng)和和詮釋。此模式能夠培養(yǎng)學(xué)生良好的習(xí)慣、塑造至善向上的人格、營造團(tuán)隊(duì)合作的氛圍，加深對社會的認(rèn)知，吸收最先進(jìn)和優(yōu)秀的元素。此外，也促使高校創(chuàng)新其管理模式，以培養(yǎng)出最適應(yīng)社會，最能貢獻(xiàn)社會，最有價(jià)值的人才，最終實(shí)現(xiàn)立德樹人、實(shí)踐育人的目標(biāo)。

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