探討企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

周建寧

摘 要 互聯(lián)網(wǎng)改變了產(chǎn)業(yè)運(yùn)行模式和企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)不可或缺。管理會(huì)計(jì)的核心是價(jià)值管理和價(jià)值創(chuàng)造，結(jié)合信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，為企業(yè)提供各種經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)，因此，信息化平臺(tái)的搭建既是工具也是趨勢(shì)。本文闡述了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀，并對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞 管理會(huì)計(jì) 信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)信息是企業(yè)內(nèi)部管控的重要信息之一，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的主要參考依據(jù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，企業(yè)必須將管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)有效結(jié)合，增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的影響

（一）實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的同步集成

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化，是將所有憑證通過總賬管理模塊的憑證錄入功能手工輸入的?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)則實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的輸出，財(cái)務(wù)部門接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成憑證，經(jīng)過報(bào)表管理模塊自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)，完成管理報(bào)表的實(shí)時(shí)生成，有利于決策者及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，編制會(huì)計(jì)憑證的依據(jù)需要業(yè)務(wù)部門提供各種紙質(zhì)合同及發(fā)票原件，傳遞的過程耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，成本較高。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以幫助業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)向財(cái)務(wù)部門即時(shí)傳遞電子合同及電子發(fā)票，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間經(jīng)營(yíng)信息的快速傳遞，大量的紙質(zhì)原始憑證逐步被電子形式的資料取代，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化。

信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步集成，變革了傳統(tǒng)的事后核算模式，將核算、監(jiān)督、控制和業(yè)務(wù)流程有效結(jié)合起來，促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算對(duì)經(jīng)營(yíng)過程的實(shí)時(shí)反饋和及時(shí)監(jiān)督，提升了企業(yè)內(nèi)部管控水平。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

目前，企業(yè)信息化常見的問題是人為割裂完整的業(yè)務(wù)信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互相獨(dú)立，各方面信息難以融合共享，甚至出現(xiàn)了不同來源數(shù)據(jù)相互矛盾的情況?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，加強(qiáng)了對(duì)信息化的掌握，讓數(shù)據(jù)靈活變幻，并從中捕捉到更多數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息，形成管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺(tái)。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析僅對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，但財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)僅反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果，無法完全反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中存在的問題，因此這樣的分析難以產(chǎn)生良好效果。但通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用，管理會(huì)計(jì)可以從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出發(fā)，層層分解財(cái)務(wù)指標(biāo)，查找并發(fā)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響，從而使管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)從基于結(jié)果的分析向基于過程的挖掘轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作共享模式

財(cái)務(wù)工作共享模式是近年來出現(xiàn)的一種集中的財(cái)務(wù)工作模式，是將處于不同地點(diǎn)的法人實(shí)體財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一到共享中心來統(tǒng)一處理的方式。這就需要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立財(cái)務(wù)工作共享中心，集中處理不同地點(diǎn)法人實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，有利于使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策，生成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)告，減少不同地點(diǎn)法人實(shí)體財(cái)務(wù)人員的投入，達(dá)到縮減機(jī)構(gòu)設(shè)置、精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員、有效降低企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、并提升流程效率的目的。

二、管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題

（一）大部分企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件僅有核算功能

目前，我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用范圍狹窄，只有一些上市公司及大型國(guó)企才實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。不少企業(yè)由于財(cái)力不足，寧愿選用現(xiàn)有的單一核算功能的會(huì)計(jì)軟件，也不愿意投入資金去購買具有管理功能的財(cái)務(wù)管理軟件，簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算軟件導(dǎo)致大部分財(cái)務(wù)工作僅具有核算職能，不能讓數(shù)據(jù)成為有用的信息，向管理要價(jià)值，這使企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與發(fā)展受到阻礙。

（二）企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用不同的管理軟件，與會(huì)計(jì)軟件無接口

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)正在使用不同的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)管理，如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等。由于企業(yè)所處的發(fā)展階段不同、規(guī)模大小不一，使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自不同，且大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件無接口，不僅如此，不同企業(yè)之間使用的會(huì)計(jì)軟件不統(tǒng)一，如果要形成信息數(shù)據(jù)鏈，就需要企業(yè)再投入資金進(jìn)行開發(fā)和整合。

（三）中小企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠

中小企業(yè)因經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大，管理層普遍更關(guān)注決策的及時(shí)性和有效性，認(rèn)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單，沒必要花費(fèi)人力物力去上業(yè)務(wù)系統(tǒng)，普遍不重視實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化。只有企業(yè)的管理層意識(shí)到原有的粗放式管理的弊端，謀求精細(xì)化管理提升企業(yè)管理能力，管理會(huì)計(jì)信息化才有可能推行。

（四）會(huì)計(jì)人員多為核算型，缺乏管理型人才

企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員，大多為核算型會(huì)計(jì)，主要從事基礎(chǔ)的審核及記賬工作，缺乏具備數(shù)據(jù)整理及財(cái)務(wù)分析能力的會(huì)計(jì)人員，而具備戰(zhàn)略管理能力的財(cái)務(wù)人員更為稀缺。大部分的會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理涉及的法律、經(jīng)濟(jì)、人力資源、資金管理、信息技術(shù)等知識(shí)極度缺乏，綜合能力偏低，不具備管理會(huì)計(jì)信息化推行的基礎(chǔ)。

三、建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化的途徑

（一）提高管理層重視程度，培養(yǎng)信息化管理會(huì)計(jì)人才

企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的態(tài)度，很大程度上影響了管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效果。因此，首先管理層應(yīng)構(gòu)建一種可以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)文化氛圍，使企業(yè)各層級(jí)的人員理解并接受管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值取向。其次，關(guān)注管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)，加大資金投入力度，開發(fā)統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。最后，通過完善內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制，不斷提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)，儲(chǔ)備具備較高綜合素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的功效。

（二）建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是隨著集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的，由于企業(yè)分子公司有多個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，這使得財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹，總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)越來越困難，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)制約企業(yè)發(fā)展，于是就產(chǎn)生了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享按專業(yè)、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)制度等進(jìn)行較大調(diào)整，顛覆了原有的財(cái)務(wù)管理體系，推動(dòng)了會(huì)計(jì)集中核算，為財(cái)務(wù)職能從核算型轉(zhuǎn)到管理型提供了基礎(chǔ)。進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，日新月異的信息技術(shù)為企業(yè)信息化提供了平臺(tái)，并為建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供了技術(shù)保障。

建立集中的財(cái)務(wù)服務(wù)中心，可有效將會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理等職能集中起來，低成本、高效率地為客戶提供專業(yè)和快捷的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來實(shí)現(xiàn)的。目前，國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)集團(tuán)如中興、華為，都逐步建立了服務(wù)共享中心。

（三）搭建信息化的成本管理平臺(tái)

隨著產(chǎn)品細(xì)分市場(chǎng)的細(xì)化，企業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)程度的提升，傳統(tǒng)的成本管理模式很難實(shí)現(xiàn)對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的最優(yōu)控制。企業(yè)需要擺脫原有的粗放成本管理模式，轉(zhuǎn)入更為精細(xì)的成本管理模式。信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供記錄、監(jiān)督、控制、核算和管理各環(huán)節(jié)發(fā)生成本的平臺(tái)，幫助企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作，因此被大多數(shù)企業(yè)所使用，其中應(yīng)用最為廣泛的是ERP系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)打破了部門職能的界限，按企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，使各部門甚至上下游企業(yè)能夠信息共享、協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)各部門對(duì)收入及成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)時(shí)輸出成本管理報(bào)表，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中及時(shí)準(zhǔn)確地作出相應(yīng)的反應(yīng)，獲取先機(jī)。

（四）構(gòu)建價(jià)值鏈管理體系

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以用價(jià)值鏈表示，基本價(jià)值活動(dòng)和輔助價(jià)值活動(dòng)構(gòu)成企業(yè)的價(jià)值鏈。從縱向看，價(jià)值鏈包括上下游供應(yīng)商及銷售方直接的縱向聯(lián)系，涉及整個(gè)價(jià)值鏈條中的所有企業(yè)。價(jià)值鏈管理以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，通過對(duì)流程的分解細(xì)化為具體的作業(yè)，依據(jù)作業(yè)流程對(duì)成本進(jìn)行分析，該模式不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本管理，還可以對(duì)上下游客戶這一整體價(jià)值鏈提供成本分析，實(shí)現(xiàn)整體利益的最大化。另外，價(jià)值鏈管理更注重非財(cái)務(wù)信息的有效利用，運(yùn)用戰(zhàn)略定位分析、成本動(dòng)因分析、價(jià)值鏈分析等工具，選擇適合的績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)制度，構(gòu)建一個(gè)價(jià)值鏈管理體系?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的普及應(yīng)用，為價(jià)值鏈管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)，新技術(shù)與管理創(chuàng)新融合，為管理會(huì)計(jì)的深遠(yuǎn)發(fā)展提供了實(shí)現(xiàn)的平臺(tái)，新技術(shù)和新業(yè)務(wù)管理模式的出現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值，提升企業(yè)的價(jià)值。

（作者單位為廣西玉柴專用汽車有限公司）

參考文獻(xiàn)

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