陳代欣
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煤炭企業(yè)財務管理新趨勢
——財務管理精細化
陳代欣
企業(yè)財務精細化的管理,指的是將實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化作為企業(yè)管理的主要目標,并且要根據(jù)客觀環(huán)境、管理目標等變化,構建一套詳細的工作流程以及業(yè)務規(guī)范,充分發(fā)揮財務管理的職能,將其應用在企業(yè)生產的各個領域中,有效地控制企業(yè)風險,提高企業(yè)經濟效益。財務精細化管理理念,已經被廣泛地應用于各行各業(yè)中,并取得了一定的成效,本文對煤炭企業(yè)如何有效地實行精細化管理進行分析論述。
煤炭企業(yè) 財務管理 精細化
精細化管理理念的基礎是精細化,以精密和嚴格的管理方式,做好企業(yè)資源的優(yōu)化配置,增強企業(yè)抵御市場風險的能力。企業(yè)財務精細化管理由不同的子系統(tǒng)構成,其中主要包括財務管理理念與財務管理目標,這一理念與目標的應用,可以增強企業(yè)財務信息的及時性與準確性,為企業(yè)管理者提供科學的決策依據(jù),有利于企業(yè)實現(xiàn)標準化、制度化管理。
煤炭企業(yè)實行財務精細化管理,其發(fā)揮的作用主要體現(xiàn)在以下方面:首先,煤炭企業(yè)財務精細化管理,可以為煤炭企業(yè)管理者提供科學的決策依據(jù),將精細化管理理念不斷滲透到企業(yè)生產與經營的各個環(huán)節(jié),這不僅可以保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性與真實性,還可以為企業(yè)投資或者融資提供強有力的依據(jù)。其次,煤炭企業(yè)財務精細化管理,可以降低資金流轉的風險,因為財務精細化管理的主要內容是資金管理,優(yōu)化配置企業(yè)流動資金,防止出現(xiàn)資金問題,包括資金閑置或者資金短缺等,并且財務精細化管理,可以實時監(jiān)控企業(yè)資金的流向,以此減少不必要的資金投入。最后,煤炭企業(yè)財務精細化管理可以提高管理效率,因為企業(yè)管理的核心是財務管理,精細化管理企業(yè)財務可以梳理一套新的企業(yè)財務工作流程,并且不斷強化員工的崗位職責意識,充分調動員工的積極性,使其可以主動地參與到企業(yè)管理中,發(fā)揮職員的力量,做好財務漏洞堵塞工作,提高企業(yè)財務管理水平。
(一)堅持持續(xù)性推進財務精細化管理的原則
煤炭企業(yè)財務管理是一項長期的工作,是與企業(yè)發(fā)展始終同步的,因此需要持續(xù)的精細化管理企業(yè)財務,不僅要保證政策的連貫性,還需要保持政策的持久性。企業(yè)財務管理中的各項規(guī)定,在其開始實施時,就需要確保一定的連接性,并且每項政策的實施,除了具有針對性以外,還需要不斷補充完善,隨著企業(yè)管理工作的推進,做好企業(yè)財務管理工作。企業(yè)財務管理政策的實施,不是朝九晚五具有間歇性的,而是要始終貫穿于企業(yè)變化與發(fā)展的全過程,需要煤炭企業(yè)長期堅持此管理策略。
(二)堅持全面推廣財務精細化管理的原則
由于煤炭企業(yè)業(yè)務板塊眾多,使得其財務管理項目也涉及多個方面?;谶@一特點,需要煤炭企業(yè)在推行財務精細化管理時,積極地調動各部門,使全體員工可以參與到企業(yè)管理中,將企業(yè)員工放置在企業(yè)管理的主體地位。精細化管理工作需要員工做好自己的崗位工作,并且積極地為企業(yè)謀取更多的利益。因此保證全員參與,最終才可以實現(xiàn)精細化管理,充分發(fā)揮財務精細化管理全方位覆蓋作用,煤炭企業(yè)管理人員需要做好精細化管理的落實工作,使得企業(yè)在生產與經營過程中,可以全面實行精細化管理。
(三)堅持有選擇性地推行精細化管理的原則
煤炭企業(yè)財務管理工作體系比較龐大,并且財務管理涉及的項目比較多,因此煤炭企業(yè)在推廣精細化財務管理時,不能盲目樂觀地、沒有選擇性地實施,而是要綜合企業(yè)自身的實際情況,在保證全面性的基礎上,有選擇地推行精細化管理,也就是“重點突出,一般兼顧”。此外,還需要充分考慮企業(yè)人員的綜合素質,職責和利益的匹配情況,以及企業(yè)投入和產出比等,做好全面的分析后,再將企業(yè)財務精細化管理應用到具體的操作中,重點管理最為重要的、與企業(yè)具有較強關聯(lián)的部分,并且要將企業(yè)發(fā)展目標不斷細化,分配到各人員的身上,使得目標可以有效地完成,同時對企業(yè)發(fā)展影響較小的部門,也要做好細化管理工作,以確保企業(yè)可以整體向前發(fā)展。
(四)堅持立足本行業(yè),創(chuàng)新推進精細化管理的原則
財務精細化管理理念適用于各領域,而各領域發(fā)展的特點不同,各企業(yè)的經營特點也不同,因此煤炭企業(yè)在應用精細化管理理念時,要在堅持精細化管理的核心內容基礎上,結合煤炭行業(yè)發(fā)展的特點,以及企業(yè)自身運營與發(fā)展目標,探索出適合自己的財務精細化管理模式。市場的不斷發(fā)展變化,使得企業(yè)內部與外部環(huán)境也隨之變化,并且呈現(xiàn)出日益復雜的狀態(tài),因此煤炭企業(yè)在推行精細化財務管理時,要重視并強調管理創(chuàng)新,重點在以下環(huán)節(jié)加強創(chuàng)新,包括管理理念、管理機制、生產技術、管理方式等,煤炭企業(yè)要高度重視精細化管理的重要性,并且要不斷傳播與發(fā)展創(chuàng)新成果,為企業(yè)發(fā)展提供動力。
(一)做好預算管理
對于煤炭企業(yè)而言,做好全面的預算管理,對整合企業(yè)資源,以及實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略部署,有著重要的作用。企業(yè)生產經營預算是實現(xiàn)企業(yè)目標的基本路徑之一,而企業(yè)財務部門是統(tǒng)籌企業(yè)預算管理的主要部門,因此需要企業(yè)管理者高度重視財務部門與其他部門的協(xié)調管理,使各部門全力配合財務部門工作,以確保財務預算方案的全面性與精確性。企業(yè)需要加大管理基礎設施建設的力度,充分利用計算機技術與網絡技術等,形成企業(yè)內部管理體系,加強各部門之間的信息共享,使各部門可以有效地開展工作,確保企業(yè)發(fā)展的目標可以順利推進。同時財務部門需要全面預算管理,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
(二)加強財務監(jiān)督與管理力度
煤炭企業(yè)資金管理的重要手段是加強財務監(jiān)督與管理,資金管理不僅是財務管理的主要內容,還是企業(yè)管理的主要內容,因此做好企業(yè)資金管理有著現(xiàn)實的意義。利用財務監(jiān)督管理手段,不僅能夠核算差錯,保證財務管理工作效率,還可以保證企業(yè)資金的安全性,實現(xiàn)企業(yè)資金最大化利用,進而維護企業(yè)利益。同時通過財務監(jiān)督,可以正確地評價企業(yè)財務活動與管理制度,能夠及時地找出合理有效的企業(yè)管理方法,將其繼續(xù)推廣應用,并且財務監(jiān)督與管理,還可以明確地指出不合理與無效的方面,再由財務管理者或者企業(yè)管理者制定出行之有效的管理方法,以此改進財務管理工作,防止出現(xiàn)資金閑置、利用不當?shù)葐栴},提高企業(yè)資金的利用效率。
(三)集成化管理業(yè)務
煤炭財務管理與控制需要業(yè)務集成,也就是將各部門業(yè)務集成統(tǒng)一的管理,因為企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)化、集成化管理,可以形成良好的繼承環(huán)境,這樣在推行財務精細化管理時,便可以實現(xiàn)由控制功能轉向業(yè)務流程,可以實現(xiàn)無縫嵌入,進而可以將財務預算管理、企業(yè)目標管理以及資金管理等全部集成到財務管理過程中,這樣不僅有利于實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標,還可以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。
(一)構建企業(yè)精細化財務管理體系
精細化管理是當前煤炭企業(yè)財務管理的主要目標,也是企業(yè)財務文化體系中的重要組成部分,若想進一步提高企業(yè)自身的精細化管理水平,還需要做好企業(yè)財務監(jiān)督與管理,提高企業(yè)管理的執(zhí)行力,并且要堅持精細化管理,不斷地加強創(chuàng)新,構建企業(yè)財務管理精細化體系。該體系包括以下五個精細化管理環(huán)節(jié):市場內部管理、系統(tǒng)管理、制度管理、人員管理、預算管理。在財務精細化管理體系框架中,系統(tǒng)精細化管理是前提條件,預算精細化管理是重要手段,內部市場精細化管理是平臺,制定精細化管理是重要的保障,人員精細化管理是基礎。若要充分發(fā)揮企業(yè)財務精細化管理的作用,需要做好這五部分的協(xié)調工作,使得各系統(tǒng)之間可以相互作用,并且可以協(xié)調運轉,打造全面的、整體的財務管理格局,同時不斷完善企業(yè)財務精細化管理體系,以此提升企業(yè)財務管理水平。
(二)構建財務精細化管理平臺
煤炭企業(yè)內部市場精細化,需要將企業(yè)內部的各單位,根據(jù)市場體系的基本要求,構建不同的模擬市場,在企業(yè)內部形成市場經濟交易關系,并且要將煤炭市場機制引入企業(yè)內部,發(fā)揮市場調節(jié)的作用,提高企業(yè)內部管理效率,打破傳統(tǒng)的管理模式,用全新的管理模式,實現(xiàn)自我約束與規(guī)范。譬如:某煤礦企業(yè)基于責任中心明確化、企業(yè)內部交易精細化等原則,將企業(yè)內部市場具體劃分成三個級別,以此來模擬煤炭市場主體。其中一級模擬市場的主體是職能科室,二級模擬市場的主體是經濟實體與各區(qū)隊,三級模擬市場的主體是生產運營、人員、施工工序等,該企業(yè)還構建了市場網絡體系、內部價格體系、人員考核體系、信息管理體系、日清日結體系。該企業(yè)將考核與結算有機結合在一起,形成了由生產者成為經營者、生產要素有其市場價格、市場行為被有效的控制等管理機制,打造出了全新的管理局面,創(chuàng)新了企業(yè)管理模式,并且搭建起科學的、完善的財務精細化內部市場平臺。
(三)加強財務預算管理力度
煤礦企業(yè)的全面預算管理,需要做好各部門以及各種資源管理工作,包括資源分配、人員資源考核、控制等,為更好地組織與協(xié)調煤礦企業(yè)生產與經營提供便利的條件,使得企業(yè)可以完成既定經營目標,將全面預算管理作為企業(yè)財務精細化管理體系中的重要手段,并通過加入科學元素的方法,做好全面預算編制與控制、考核等環(huán)節(jié)的改進工作,并且和企業(yè)內部市場精細化管理體系相互結合,加強全面預算管理環(huán)節(jié)的精細化管理、數(shù)據(jù)化管理、流程化管理等,創(chuàng)新財務全面預算管理模式。為了提高全面預算的管理水平,需要構建全面預算精細化管理流程的基本框架,并且需要將預算編制精細化,合理地分配企業(yè)資源,做好人員的精化管理,將職責細化到具體人員頭上,保證全面預算編制內容的細化程度,使得權責對等,確保全面預算編制有效的完成。除此之外,還需要加強企業(yè)運營成本管控,做好精細預算控制工作,以及預算考核工作,將財務管理責任精細化,并做好落實工作。
(四)構建全面的精細化管理體系
煤炭企業(yè)財務管理內容繁雜,在實行精細化管理時,需要為其構建一個良好的運作環(huán)境,最大限度地提高精細化財務管理系統(tǒng)運作的效率。煤礦企業(yè)應建立一套全面的精細化管理系統(tǒng),如某煤礦構建的全面精細化管理系統(tǒng),其中包括預算精細化管理系統(tǒng):其堅持事前加強預測,在施工過程中以及企業(yè)運營時,采取事中控制方法,在事情發(fā)生后第一時間進行分析并采取相應的辦法,建立起預算管理基本模式,包括一個目標、三個支撐點、三級預算體系、四大運行平臺以及五大特色的管理模式,實現(xiàn)了調動全部人員、實行全過程以及全方位管理,同時構建信息精細化管理系統(tǒng)。該煤礦利用現(xiàn)代信息技術,構建以網絡為基礎平臺的、適合企業(yè)發(fā)展的信息化財務管理體系,并且該煤礦構建的精細化系統(tǒng),將崗位職責細化,并精簡了工作流程,很大程度上提高了財務管理的效率。
(五)完善企業(yè)財務管理制度
企業(yè)財務精細化管理的本質是制度管理,其主要的標志是財務制度精細化。在推行這一管理理念時,需要以管理制度為指引,堅持全面覆蓋基本方針,將精細化財務管理落實到企業(yè)各部門,深入企業(yè)生產經營的各環(huán)節(jié)中,打破傳統(tǒng)的粗放型管理模式,實現(xiàn)精準管理,并且要采取相應的管理措施,滿足崗位價值實現(xiàn)的基本要求,用嚴謹與不折不扣的行為準則,精準地約束人員行為,做好企業(yè)資源管理。
完善人員精細化管理制度,因為企業(yè)財務精細化管理體系運轉,是以人員管理為中心,所以只有做好人員精細化管理工作,才可以保證財務精細化管理理念的落實。在管理人員方面,不僅需要做好財務人員的精細化管理工作,還需要做好其他員工的精細化管理工作,根據(jù)各部門經營的特點以及崗位特點,做好人員的精化工作,企業(yè)要制定合理的人員績效考核制度并不斷完善,同時還要做好人員培訓工作,不斷提高企業(yè)員工綜合素質。對于煤炭企而言,人員培訓工作尤為重要,不僅要做好施工人員管理工作,提高施工人員的技術水平,確保施工的質量,同時還需要做好其他人員管理工作,做好全面的、精細化的人員管理工作,為企業(yè)發(fā)展提供基本保障。
財務精細化管理已經成為煤炭企業(yè)財務管理的新趨勢,為了緊跟行業(yè)市場的發(fā)展,需要煤炭企業(yè)積極做好企業(yè)財務管理創(chuàng)新,做到企業(yè)財務管理精細化。文中對煤炭企業(yè)財務精細化管理實施需要堅持的原則、財務精細化的基本內容以及財務精細化管理的基本途徑,作了簡單的論述,旨在為提高煤炭企業(yè)推行的財務精細化管理起到助力作用。
(作者單位為神華新疆能源有限責任公司財務部)
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陳代欣(1972—),男,博士研究生,主要從事公司財務管理方面的工作。]