王宇
摘 要:核電站大修是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,需要有一個復雜的文件體系、流程體系來支撐整個項目的實施。這就需要開發(fā)一個專門的信息管理系統(tǒng)來集成和匯總這些大修相關的文件,同時開發(fā)一些新的流程來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)流程,實現(xiàn)大修工作信息化管理,提高整個大修項目管理的效率,為大修管理水平提升做出貢獻。該文主要闡述了大修信息管理系統(tǒng)的相關功能及開發(fā)思路。
關鍵詞:核電站 大修 管理平臺 流程體系
中圖分類號:TM623 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)02(b)-0077-02
核電站大修是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,整個項目管理有如下特點:信息傳遞的及時性和準確性要求高、涉及的流程比較多、參與大修的單位和人員多,接口復雜、涉及的檢修活動多、在有限的工期內(nèi)檢修活動進行合理安排難度大等。
在這種背景下,就需要建立一個專門的大修信息管理信息平臺來匯總發(fā)布這些文件和信息,以便使大修參與人員及時、準確、高效地了解現(xiàn)場情況。同時建立一些大修相關的流程(如項目變更、QDR、工作票延期等),方便查詢、統(tǒng)計和管理大修的相關工作。
1 大修管理平臺主要模塊的需求分析
1.1 文件體系方面的分析
對于核電站的換料大修活動來說,文件體系是由各類程序和大修工作文件來支撐的,而這些程序和文件如果未進行匯總收集,特別是大修準備過程中形成的各類文件(如會議紀要、工作文件等非程序類文件),在使用過程中會增加查找這些文件的難度,影響工作效率,甚至有可能造成不必要的人因失誤和工時損耗,為此在大修管理平臺中考慮開發(fā)大修相關的程序管理模塊(考慮到實效性增加程序升版功能)、大修文件夾模塊,可以使得大修管理體系的文件發(fā)布和查找更加方便和實用。大修相關程序和大修工作文件的主要內(nèi)容如下。
(1)大修相關程序主要是包括大修管理、大修組織運作、大修各類計劃的運作等程序,將這些程序整理匯總至大修程序管理模塊中,以方便授權(quán)人員隨時查詢和使用。
(2)在整個換料大修的周期中會產(chǎn)生很多大修工作文件,主要包含如下幾大類。
①大修相關的移交文件,如大修前期準備移交報告、大修和日常移交報告。
②大修實施過程中的啟停機支持文件。
③大修各階段組織機構(gòu)、準備計劃的生效文件。
④大修準備期間就一些問題討論形成的具有執(zhí)行效力的會議紀要和相關規(guī)定。
⑤大修各階段匯報用的材料。
⑥大修實施階段的大修日報、滾動計劃、大修進展信息、關鍵路徑等材料。
⑦大修前后向NNSA匯報的材料及經(jīng)驗反饋材料。
⑧大修完成后的大修總結(jié)和。
1.2 大修計劃管理體系及分析
在整個換料大修期間,大修計劃的優(yōu)劣是大修工期控制和大修成敗的關鍵。在大修過程中大修計劃的主要工作如下。
(1)早上08:10~08:30,計劃工程師參加當班值長主持的生產(chǎn)早會,會上需要計劃介紹當前進展、未來工作安排、需要重點關注問題等信息。這些信息就需要計劃工程師在早會前(07:30前)完成編寫。
(2)倒班計劃工程師進行24 h現(xiàn)場值班,跟蹤記錄主線關鍵路徑、核島/常規(guī)島值班日志。
(3)倒班計劃工程師24 h不定時統(tǒng)計隔離辦已上架許可證,并及時發(fā)布給各專業(yè),使現(xiàn)場作業(yè)及時開工。
(4)上午10:00,計劃工程師參加大修協(xié)調(diào)會,會前提供大修計劃相關信息用于大修日報的編寫,最后大修日報的及時發(fā)布。
(5)上午11:00~12:00,計劃工程師組織進行下午計劃會用的3 d滾動計劃審查。
(6)上午和中午,檢修計劃工程師對計劃會上使用的計劃出票單、計劃清票單、周轉(zhuǎn)票單、新增票單進行制作和發(fā)布。
(7)下午15:00,計劃工程師主持計劃會,會上就過去24 h的進展進行反饋、未來48 h的工作進行安排。同時進行各類工作票的清理和發(fā)布。
(8)下午18:00~19:00,計劃工程師組織進行夜班3 d滾動計劃審查,調(diào)整完成后發(fā)布。
可以看出在整個大修過程中,計劃會產(chǎn)生很多文件。這些文件需要及時發(fā)布,保證發(fā)布及時準確、保證材料便于查詢和追溯,才能夠保證整個大修實施規(guī)范有序。同時需要安排現(xiàn)場24 h倒班,對現(xiàn)場進展和關鍵路徑進行跟蹤、推動和記錄,為大修管理人員了解當前進展,綜合考慮后續(xù)安排,提供了決策依據(jù)。
1.3 現(xiàn)場倒班管理
大修實施過程中,為了方便大修信息的及時獲得,也為了及時推動現(xiàn)場重要工作的執(zhí)行。建立以機組主控室、計劃現(xiàn)場24 h值班室為中心的信息系統(tǒng)以便現(xiàn)場工作信息的傳遞。在管理措施上建立關鍵路徑上的工作“負接口”制度,前一項工作的負責人完成工作前1 h通報計劃值班人員、以便提前1 h通知下一項工作負責人進行現(xiàn)場準備、遇到關鍵路徑工作延誤及重大設備缺陷須在15 min內(nèi)匯報,直到問題解決為止。
在這種情況下,為方便信息的及時公布和跟蹤,在大修管理平臺中提出建立關鍵路徑記錄(考核體系)、電子日志記錄平臺,設計的思路如下。
(1)關鍵路徑作業(yè)進行銜接,上一項工作執(zhí)行完成時間就是下一項工作的開始時間,做到關鍵路徑管理“零接口”。
(2)關鍵路徑作業(yè)給出準備期間討論好的計劃工期,實際執(zhí)行如超出計劃工期用紅色字體進行突出顯示,提前項目用藍色字體進行突出顯示。
(3)日志則是把大修的重要活動,方便查詢和跟蹤各類其他非關鍵路徑重要項目進展情況。
(4)在大修平臺中添加倒班計劃交接班信息,方便倒班計劃工程師的交接和上一班未完成信息的跟蹤。
1.4 大修計劃材料發(fā)布管理
在大修管理平臺中設置了大修進展模塊,對前一天的工作進展、關鍵路徑情況、下一計劃里程碑節(jié)點,未來一天的關鍵路徑工作、高風險工作進行匯總并在生產(chǎn)早會發(fā)布上述信息。此外,還設置了專門的模塊去存放計劃每日的兩版《三天滾動計劃》、大修進展信息、計劃出票單、主隔離清票單、周轉(zhuǎn)票單、隔離班上架許可票單等文件,同時要方便查詢。
1.5 工期數(shù)據(jù)庫管理
每次大修結(jié)束后在大修計劃總結(jié)中會分析此次大修關鍵路徑執(zhí)行情況,對關鍵路徑延誤或提前進行說明,同時分析存在延誤和提前的原因,最終反饋至大修參考計劃,以提高大修管理水平,同時工期窗口(FROG窗口)也可用于與國際、國內(nèi)、集團同類型機組的大修工期進行比對,對提高大修管理水平有積極意義。
1.6 大修預防性項目變更流程分析
大修年度維修大綱討論確定并發(fā)出工單后,由于設備、備件、方案、維修等效、檢修窗口等原因取消或增加大綱項目的,就需要走大修預防性項目變更流程。而大修預防性項目變更過于頻繁也會影響大修工期規(guī)劃的準確性,同時也會增加很多的不必要工作。而以往都是通過紙質(zhì)版的授權(quán)表去跟蹤存檔大修項目變更,不利于查詢和共享,而且統(tǒng)計花費的人力成本很高。
因此,通過建立電子的大修預防性項目變更審批流程,方便查詢統(tǒng)計,為制定大修項目變更的考核體系提供了可靠保障。通過建立電子流程并建立相應的考核體系,可以有效控制大修項目變更數(shù)量,以改善大修中長期規(guī)劃的穩(wěn)定性、明確各部門職責、規(guī)范大修項目變更管理的控制流程。因此在大修管理平臺中提出了大修預防性項目變更流程模塊,以進一步提高大修管理水平。
2 結(jié)語
通過建立大修平臺,可以實現(xiàn)大修相關信息的交互和共享,是核電站其他管理信息系統(tǒng)的有力補充,方便了大修各種流程的審批簡化,節(jié)省了用于審批紙質(zhì)版的時間成本和打印資源,同時做到了方便查閱,方便統(tǒng)計分析,以期為大修管理和設備管理的水平提高做出貢獻。
參考文獻
[1] 遼寧紅沿河核電有限公司.相關管理程序[Z].