黃明
摘 要:對核電站廠房構(gòu)筑物移交“人、機、料、法、環(huán)”過程要素分析,剖析要素中對移交質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素,可采取的應(yīng)對措施,供核電站廠房構(gòu)筑物移交參考。
關(guān)鍵詞:核電站;廠房構(gòu)筑物移交;人機料法環(huán);質(zhì)量
中圖分類號:TU377.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)21-0141-02
1 概 述
核電站廠房與構(gòu)筑物移交背景:與國內(nèi)一般工業(yè)與民用項目驗收移交不同,核電站單個廠房與構(gòu)筑物完工,內(nèi)部工藝系統(tǒng)及附屬系統(tǒng)完成調(diào)試后,即開始由工程總包單位向生產(chǎn)運營管理方移交,即廠房與構(gòu)筑物移交(building hand over以下簡稱BHO)。核電站的廠房與構(gòu)筑物建造過程質(zhì)量控制,由工程總包方與生產(chǎn)的工程管理部門負(fù)責(zé)。BHO主要側(cè)重于生產(chǎn)方運營與維修部門對廠房構(gòu)筑物成品的使用功能與外觀質(zhì)量驗收檢查。
BHO質(zhì)量控制,關(guān)系到接收后電站系統(tǒng)運行安全與廠房管理安全以及維修維護工作量多少,必須BHO過程中嚴(yán)格把關(guān)控制。本文根據(jù)典型的核電站建設(shè)移交過程管理模式特點,從“人、機、料、法、環(huán)”過程因素入手,淺析各因素對廠房移交影響,探討B(tài)HO質(zhì)量控制可采取的應(yīng)對措施。
2 人-參與人員
2.1 BHO過程中的主要參與人員
①生產(chǎn)方參與人員:廠房經(jīng)理、維修專業(yè)部門人員、工業(yè)安全與清潔服務(wù)人員(核清潔廠房還涉及環(huán)境專業(yè))、移交接產(chǎn)協(xié)調(diào)部門協(xié)調(diào)工程師。
②工程方參與人員:總包單位土建施工隊廠房構(gòu)筑物負(fù)責(zé)人、總包單位承包商負(fù)責(zé)人、土建施工隊BHO協(xié)調(diào)工程師。
除上述人員外,還有分級決策過程中的工程生產(chǎn)雙方管理層人員。
BHO申請文件提交、檢查組織、意見提出、爭議項處理、意見跟蹤、移交證書準(zhǔn)備等整個過程中,各方參與人員對程序規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)的熟悉程度、重視程度對BHO的進(jìn)度與質(zhì)量影響很大。
2.2 參與人員環(huán)節(jié)通常存在的問題及對策
①作為重要參與方,廠房經(jīng)理對移交不熟悉。CPR1000機型4臺機組的新建核電站約有170個廠房構(gòu)筑物,一般一個人只擔(dān)任一個廠房構(gòu)筑物的廠房經(jīng)理,意味著一個電站有100多人分別擔(dān)任廠房經(jīng)理負(fù)責(zé)具體廠房構(gòu)筑物的管理。每個廠房經(jīng)理只參與一個廠房構(gòu)筑物移交,雖然有統(tǒng)一的廠房經(jīng)理授權(quán)及移交接產(chǎn)BHO培訓(xùn),但因為整個電站的廠房構(gòu)筑物移交是逐步開展的,周期長,廠房經(jīng)理難免對移交流程及檢查要點等不熟悉。
主要盲點:其一,不熟悉BHO移交流程;其二,不熟悉文件審查;其三,如何進(jìn)行現(xiàn)場檢查,檢查什么以及檢查標(biāo)準(zhǔn);其四,爭議問題如何處理。這些導(dǎo)致的后果是,現(xiàn)場存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn),或者重要問題放行到移交后處理。
可采取的應(yīng)對措施:
組織統(tǒng)一的廠房經(jīng)理培訓(xùn),擬達(dá)成目的:初步熟悉。
針對具體單個廠房經(jīng)理,在移交檢查前一周,由其所在部門協(xié)調(diào)工程師或移交接產(chǎn)歸口管理部門協(xié)調(diào)工程師將流程程序、檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)、注意事項與經(jīng)驗反饋發(fā)送廠房經(jīng)理。
達(dá)成的目的:點對點,協(xié)助廠房經(jīng)理做好檢查移交準(zhǔn)備。
②維修專業(yè)參與人員對檢查標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場檢查問題分類把握不準(zhǔn)確。BHO的主要維修參與專業(yè)為土建專業(yè)。移交檢查意見按照對廠房使用及維修管理影響程度不同,分為兩類:一類項、二類項。一類項制約廠房移交,需要在移交前處理完成,二類項為輕微小問題,可以移交后跟蹤處理。分類依據(jù)是程序中的一類項原則。不少維修專業(yè)檢查參與人員對于此一類項原則不熟悉或者理解誤差較大,導(dǎo)致一類意見提成二類,遺留至移交處理,或二類提成一類,影響移交進(jìn)度。
可采取的應(yīng)對措施:
移交協(xié)調(diào)歸口管理部與維修專業(yè)部門共同對參檢查人員進(jìn)行培訓(xùn);
參檢人員要相對固定,不能頻繁更換;
檢查意見匯總時,協(xié)調(diào)工程師可協(xié)助對意見項分類進(jìn)行把關(guān)。
③工程生產(chǎn)雙方協(xié)調(diào)工程師的個人性格與工作態(tài)度。當(dāng)移交過程中產(chǎn)生爭議問題時,需要作為移交協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)工程師參與協(xié)調(diào)解決。雖然移交工作有對應(yīng)的聯(lián)簽程序、規(guī)定、細(xì)則指引,但當(dāng)參與爭議問題協(xié)調(diào)時,協(xié)調(diào)工程師實事求是、務(wù)實合作的態(tài)度很重要。否則,問題非但得不到解決,還很可能激化雙方矛盾,致使問題處理延誤。因此協(xié)調(diào)工程師的性格需要靈活務(wù)實,立場公正客觀,以雙方認(rèn)可的程序及國家行業(yè)規(guī)范做為問題協(xié)調(diào)處理基礎(chǔ)。同時協(xié)調(diào)工程師需要對整個移交流程、程序、管理規(guī)定很熟悉,才能做好移交協(xié)調(diào)工作。
因此對協(xié)調(diào)工程師要求:
移交流程、程序、管理規(guī)定很熟悉;
性格態(tài)度靈活務(wù)實,立場公正客觀;
不能頻繁更換,保持移交組織機構(gòu)框架的穩(wěn)定性。
3 機-信息管理系統(tǒng)
從前面的移交背景介紹,可以了解到,廠房構(gòu)筑物的建造過程質(zhì)量控制由總包單位及工程管理部門負(fù)責(zé),BHO移交也不需要像竣工驗收一樣對廠房構(gòu)筑物質(zhì)量級別進(jìn)行評定。檢查也主要針對使用功能和外觀,基本上用不到計量檢測工具。
這里所指的“機”為對移交信息進(jìn)行管理統(tǒng)計的輔助工具。以某CPR1000機型4臺機組新建核電站約170個廠房構(gòu)筑物移交檢查意見為例,在移交過程中共產(chǎn)生不少于23 000條檢查意見。光靠紙質(zhì)記錄和常用的辦公軟件是難以對這么多意見進(jìn)行跟蹤處理以及實時統(tǒng)計。
使用一套基于計算機與網(wǎng)絡(luò)的移交信息管理系統(tǒng)對移交信息進(jìn)行管理,是很有必要的。
該系統(tǒng)功能至少包括:①通過網(wǎng)絡(luò)和客戶端實現(xiàn)信息流通;②意見錄入;③意見負(fù)責(zé)人可對處理進(jìn)展答復(fù)、申請復(fù)檢;④意見提出人可錄入復(fù)檢情況及關(guān)閉意見;⑤數(shù)據(jù)統(tǒng)計。除了這些基礎(chǔ)功能外,可以根據(jù)需要增加完善,例如圖表統(tǒng)計、計劃管理等等。實用的信息管理系統(tǒng),能使管理者實時掌握廠房檢查缺陷意見處理情況,以及缺陷統(tǒng)計,對把握移交進(jìn)展,極大的提高工作效率。
4 料
因為廠房構(gòu)筑物的建造過程質(zhì)量控制由總包單位及工程管理部門負(fù)責(zé),移交過程中,不涉及到構(gòu)成廠房的原材料質(zhì)量控制。原材料控制環(huán)節(jié)對移交質(zhì)量控制影響甚微。
5 法-程序規(guī)則
5.1 廠房移交流程程序
規(guī)則要求,用于規(guī)范廠房構(gòu)筑物移交工作開展,是廠房移交工作開展的基礎(chǔ)。一套參與各方認(rèn)可的,切實可以操作的管理流程程序以及相應(yīng)的管理規(guī)定、細(xì)則,相當(dāng)于移交工作的“交規(guī)”、對于移交工作很重要。“交規(guī)”制定的不好,或者大家不認(rèn)同,執(zhí)行起來必然磕磕碰碰、“事故”頻發(fā)。
因此,必須重視流程程序、規(guī)定的制定。管理流程程序、細(xì)則必須明確廠房構(gòu)筑物移交過程中,各參與人員職責(zé)、文件提交時間及內(nèi)容要求、檢查、復(fù)查、意見項跟蹤等步驟的時間與要求等具體細(xì)節(jié)。
根據(jù)BHO需要,要求編制如下管理程序、管理規(guī)定、細(xì)則:廠房構(gòu)筑物移交(BHO)流程、意見項管理流程、BHO一類項目解析、移交指標(biāo)考評管理辦法。
5.2 分級決策機制
移交過程中,常出現(xiàn)一些現(xiàn)場缺陷、技術(shù)問題,對于問題是否必須處理或者該如何處理,工程生產(chǎn)雙方常會產(chǎn)生分歧。這些分歧如果不能及時達(dá)成一致,懸而不決,肯定會影響移交進(jìn)度及質(zhì)量。建立職責(zé)流程明晰的分級決策機制,引導(dǎo)推動問題逐層解決,很有必要。
分級決策機制可根據(jù)工程生產(chǎn)雙方的組織機構(gòu)設(shè)置,層級從低到高。
以某CPR1000核電站為例,其分級決策機制從低到高分為:工作層-處級協(xié)調(diào)-經(jīng)理層-副總經(jīng)理層—公司層。為了避免出現(xiàn)消極決策或者不決策,每一個層級需要把關(guān)決策多少問題,可以設(shè)置大概的監(jiān)控指標(biāo)加以控制。
分級決策機制的執(zhí)行,除日常工作外,可以通過設(shè)置不同層級的會議落實。例如從下至上,可設(shè)置檢查意見匯總會、工作層爭議項會、BHO月會、移交接產(chǎn)月會、工程生產(chǎn)高層會。
5.3 質(zhì)量控制量化指標(biāo)
無具體的量化目標(biāo)、指標(biāo),工作開展必然盲目,指向模糊。沒有量化目標(biāo)、指標(biāo),每一步工作應(yīng)該做到什么程度,無法衡量,也不能判斷質(zhì)量是否滿足要求,移交過程及最終質(zhì)量目標(biāo)難以自然衡量和控制。
所以必須根據(jù)希望達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)設(shè)置合理的質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo),以作為體現(xiàn)質(zhì)量狀態(tài)的晴雨表,隨時掌握移交質(zhì)量狀態(tài)。
通過對移交過程節(jié)點進(jìn)行分解,可以選取申請文件審查一次合格率、參檢缺勤率、移交簽字廠房遺留項清除率作為質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)。
6 環(huán)-環(huán)境氛圍
這里所說的環(huán)境指廠房移交組織機構(gòu)中的質(zhì)量意識氛圍,特別是領(lǐng)導(dǎo)層的質(zhì)量要求。一個組織的目標(biāo)是否達(dá)成,很大程度取決于高層領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向與意志要求,目標(biāo)達(dá)成的推動應(yīng)該是自上而下。就管理學(xué)而言,一個組織的最高管理者要求與推動,對組織的目標(biāo)實現(xiàn)具有重要作用。
所以廠房移交組織機構(gòu)中,高層管理者必須以質(zhì)量第一作為要求與導(dǎo)向,言行垂先示范,或制定獎罰措施,在組織中營造培育質(zhì)量第一的意識氛圍。才能促使各層級在開展工作時,以質(zhì)量優(yōu)先為導(dǎo)向,最終達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)。
7 結(jié) 語
通過對BHO“人、機、料、法、環(huán)”程因素分析,剖析各個環(huán)節(jié)因素對BHO工作的影響及可能存在的問題,采取對應(yīng)的措施,做好事前規(guī)劃準(zhǔn)備工作,過程強化執(zhí)行,廠房構(gòu)筑物的移交質(zhì)量過程必定是可控,最終目標(biāo)是必然是可達(dá)成的。
參考文獻(xiàn):
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