試論企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

陸珍玲

摘 要 企業(yè)統(tǒng)計(jì)是對企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)，也是企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的重要手段。隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立和企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，改進(jìn)工作方法，健全統(tǒng)計(jì)法制仍為企業(yè)管理工作的關(guān)鍵問題。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 企業(yè)統(tǒng)計(jì) 管理體制 作用建議

在企業(yè)經(jīng)營管理中，統(tǒng)計(jì)工作歷來受到高層管理的高度重視，因?yàn)榭茖W(xué)的統(tǒng)計(jì)工作能為管理者提供不可缺少的決策依據(jù)，使得企業(yè)在市場競爭中迅速搶占正確的切入點(diǎn)。企業(yè)要在搜集信息、判斷信息、散布信息上搶得先機(jī)，就必須有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法調(diào)控投資經(jīng)營策略、評價(jià)綜合效果，并做好完善的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析工作，尤其對于大型的企業(yè)，統(tǒng)計(jì)能為管理層提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的微觀數(shù)據(jù)，是企業(yè)規(guī)范發(fā)展、取得進(jìn)步的航標(biāo)。

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

（一）企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是政府統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)

我國現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)體制中，無論是國家統(tǒng)計(jì)調(diào)查、地方統(tǒng)計(jì)調(diào)查，還是部門統(tǒng)計(jì)調(diào)查，最終都要延伸落實(shí)到企業(yè)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查。企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低，直接關(guān)系到國家統(tǒng)計(jì)、地方統(tǒng)計(jì)和部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低，關(guān)系到國家宏觀統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（二）企業(yè)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和重要的組成部分

企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)科學(xué)管理過程中扮演著不可替代的角色。從現(xiàn)狀看，它可以反映企業(yè)目前的各種社會(huì)問題與自然屬性，反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等情況。從動(dòng)態(tài)看，它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況，以及經(jīng)營銷售（或稱市場營銷）、財(cái)務(wù)、盈虧等方面的情況，還可預(yù)測未來趨勢。從規(guī)模上看，它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等。在速度方面，對物質(zhì)生產(chǎn)部門而言，主要反映生產(chǎn)（包括產(chǎn)值產(chǎn)量等）的發(fā)展和增長情況；對非物質(zhì)生產(chǎn)部門而言，主要反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展和增長情況；不論任何企業(yè)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)都有可以反映人、財(cái)、物的投入及盈虧增長或下降情況?？傊?，統(tǒng)計(jì)工作是對企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理，是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。

（三）企業(yè)統(tǒng)計(jì)是考核企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的基礎(chǔ)

目前，各級政府的目標(biāo)已滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任目標(biāo)也往往需要量化考核，其工作業(yè)績?nèi)绾危欠裢瓿闪四繕?biāo)任務(wù)，如何進(jìn)行獎(jiǎng)懲，最終體現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上。

二、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作目前存在的問題

近年來，我們在統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作存在著如下一些問題：

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作看成數(shù)據(jù)的相加、相減或者是匯總，認(rèn)為無非是填報(bào)表而已，將企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作簡單化，表現(xiàn)為重會(huì)計(jì)輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象，認(rèn)為會(huì)計(jì)核算和收支把關(guān)才是重要的問題，統(tǒng)計(jì)工作是為上級統(tǒng)計(jì)部門所用，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)員兼職多而專職少，變動(dòng)較頻繁。面臨著企業(yè)改革、重組、調(diào)整，統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位被撤銷或合并，及人員精簡或下崗問題較為突出。

（二）企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄不健全，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的填報(bào)隨意性較大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，企業(yè)所有制形式大多為私營、個(gè)體、股份制、外商投資等經(jīng)營方式與管理模式多樣化，各類新興企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。這些新興的企業(yè)當(dāng)中，相當(dāng)一部分企業(yè)尚未建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度，甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位，統(tǒng)計(jì)報(bào)表則由財(cái)務(wù)人員或其他相關(guān)部門人員代填代報(bào)，相當(dāng)一部分統(tǒng)計(jì)指標(biāo)未能準(zhǔn)確地按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求計(jì)算填報(bào)。

（三）統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)有待提高

部分企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員在實(shí)際工作中，運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、加工，出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)差錯(cuò)、失誤的問題較普遍，統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析、預(yù)測、統(tǒng)計(jì)咨詢、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督等工作落實(shí)不到位。因而，出現(xiàn)了不能準(zhǔn)確適時(shí)地提供本企業(yè)經(jīng)營管理工作中所需的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資料。

三、問題思考與建議

（一）建立健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理體制

第一，設(shè)立企業(yè)的綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)。制定該類企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送制度。按照企業(yè)經(jīng)營與管理體制的不同特點(diǎn)滿足企業(yè)面向市場、參與競爭的需要，政府統(tǒng)計(jì)部門、企業(yè)主管部門要結(jié)合企業(yè)實(shí)際提出完整的反映標(biāo)體系，明確該企業(yè)報(bào)送時(shí)間、內(nèi)容及方式，明確統(tǒng)計(jì)責(zé)任，并予以收集、審核、匯總，提供統(tǒng)計(jì)信息。

第二，明確統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)職責(zé)、統(tǒng)計(jì)責(zé)任。統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是為社會(huì)建設(shè)服務(wù)，具體表現(xiàn)為準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測。各類企業(yè)制度無論是直線職能制還是事業(yè)部制，統(tǒng)計(jì)信息不僅僅局限在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)部，該統(tǒng)計(jì)信息都為企業(yè)發(fā)展起到了決定性作用。

第三，健全統(tǒng)計(jì)信息的多向運(yùn)行機(jī)制?；A(chǔ)信息來自于各基層單位，基礎(chǔ)信息只有在各職能部門有效運(yùn)行，才可以滿足各職能部門的匯總需求。職能部門的各類專項(xiàng)信息只有向綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向運(yùn)行，才能有效滿足其綜合對比、綜合分析研究之需要。各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門經(jīng)加工分析向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門多向運(yùn)行，以此滿足企業(yè)管理決策、研究問題以及了解信息的需要。

（二）規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作

科學(xué)設(shè)置和完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資料為企業(yè)經(jīng)營管理、統(tǒng)計(jì)部門所用的結(jié)合體系。企業(yè)所有制形式中的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系要不斷適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展要求，為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)。企業(yè)增加值的核算要從生產(chǎn)法的角度進(jìn)行核算，核算完備的大型企業(yè)都很難滿足其核算要求，改成分配法核算對企業(yè)核算有利，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量也有利。核算的重心為企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算，經(jīng)濟(jì)核算的前提條件是要有獨(dú)立經(jīng)營權(quán)，使企業(yè)成為一個(gè)真正獨(dú)立經(jīng)營的單位。按照商品生產(chǎn)和商品交換的規(guī)律組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。在具體設(shè)置和完善經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo)體系時(shí)，應(yīng)遵循滿足國家宏觀的要求又要滿足企業(yè)微觀的要求：堅(jiān)持全面性原則、堅(jiān)持規(guī)范性原則、堅(jiān)持及時(shí)性原則、堅(jiān)持客觀性原則。

（三）強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策服務(wù)

現(xiàn)代信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)信息早已經(jīng)進(jìn)入企業(yè)，并在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用。利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)更新，達(dá)到企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，統(tǒng)計(jì)信息及時(shí)為政府和企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料和科學(xué)依據(jù)，滿足國家和企業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要，就要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)、市場需要做好數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報(bào)表，為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)范、統(tǒng)一是企業(yè)經(jīng)營管理的必然性。企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代科技管理水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)，廣泛收集信息，加快信息處理、傳遞和反饋速度，進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，并加快統(tǒng)計(jì)信息的傳遞與應(yīng)用，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能。統(tǒng)計(jì)部門要充分利用政府統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站，加強(qiáng)企業(yè)間的信息交流、信息發(fā)布與信息互查。

（四）統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)與統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)

當(dāng)前，全面系統(tǒng)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作需要配備一支基礎(chǔ)雄厚的專業(yè)技術(shù)人才和相對穩(wěn)定統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。統(tǒng)計(jì)人員要不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，勇于開拓創(chuàng)新，才能更好地為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作和企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供有效的服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)部門要更多地為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造機(jī)會(huì)，組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、法律制度、微機(jī)知識(shí)等，鼓勵(lì)統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)及職稱考試，主動(dòng)參與管理，使企業(yè)管理水平和企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作水平隨著時(shí)代的發(fā)展不斷提高。

（作者單位為湖南省資興市煙草專賣局）

參考文獻(xiàn)

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[2] 許春燕，王繼忠，董本云.統(tǒng)計(jì)學(xué)[M].大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2004.