學(xué)校檔案編研工作存在的問題及對策分析

溫杏玲

摘 要 學(xué)校的檔案編研極具重要性，其是一個學(xué)校的寶貴財富。做好這項工作并不像人們所想象中的那樣簡單，現(xiàn)階段其所存在的問題依然比較嚴(yán)重。本文在此基礎(chǔ)上以學(xué)校檔案編研工作重要性出發(fā)，對其存在的問題進行研究分析，并提出相應(yīng)策略以供參考。

關(guān)鍵詞 高校 檔案 編研

一、前言

檔案編研工作，顧名思義就是以滿足單位日常運轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)的需要，對所收集的資料進行編纂和重組，從而讓各項活動和工作的開展更為順利。其是以庫藏檔案為基礎(chǔ)，以匯編檔案文件匯集和編寫檔案參考資料為成果形式的一項專門工作。通過檔案的信息資料發(fā)展更為廣闊的信息資源是高校檔案工作的主要事項。隨著社會的發(fā)展，教育體系和學(xué)校發(fā)生了一些變化，檔案編研工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，檔案的工作人員需要具備很高的素質(zhì)。面對新形勢，我們需要分析檔案工作存在的問題，并針對問題找到解決辦法，讓檔案編研工作更好地為教育、為社會作貢獻。

二、學(xué)校檔案編研工作的重要性

首先，檔案編研工作能夠為學(xué)校和社會提供利用和參考資料的服務(wù)，是一項最基礎(chǔ)的工作，這種服務(wù)具有系統(tǒng)性。檔案的編研工作能夠為科學(xué)研究等事業(yè)提供便利，通過提供有價值的參考資料，更好地服務(wù)于學(xué)校及社會的各種研究討論。比如在研究社會科學(xué)時需要相關(guān)的社會科學(xué)類的材料做理論參考等。其次，檔案編研工作可以安全地保護檔案和重要史料。檔案原件在多次重復(fù)使用后會破損，為了保存完好，通過編研工作可以延長檔案的壽命，這是保護檔案的最有效方式。再次，檔案的編研成果具有很強的教育作用。例如，一些檔案中的關(guān)于紅色文化及革命精神的內(nèi)容，及中國歷史上重大事件的描述，是學(xué)生接受愛國主義教育和提高文化知識內(nèi)涵的最直觀、最有效的學(xué)習(xí)方式，其影響力很廣，并有利于形成全民學(xué)習(xí)的氛圍。最后，開展檔案編研工作，可以擴大學(xué)校在社會上的影響力。學(xué)校通過檔案編研工作，向其他院校及社會提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價值，加深對檔案和檔案工作的了解，并通過檔案的編研讓更多的人認(rèn)識自己的學(xué)校，起到一定得宣傳作用，擴大學(xué)校的影響。檔案編研工作無論對于學(xué)校還是社會其影響力不可低估，需要引起人們的關(guān)注和重視，并通過相應(yīng)的方式方法提升其工作效率。

三、學(xué)校檔案編研工作存在的問題

（一）編研題材陳舊，周期長

現(xiàn)階段，編研工作的成績只體現(xiàn)在速度和數(shù)量上，對于質(zhì)量的要求呈現(xiàn)降低趨勢，這是檔案編研工作的一大隱患。題材的視覺太窄和資源利用率不高，具有很大的片面性，很多陳舊的題材跟不上時代的變化與發(fā)展，不能為實際情況做有效的理論參考，這也就失去了入檔的意義和價值，而工作人員也是在做無用功，浪費時間和資源。材料收集入檔后需要進行后期多次加工整理，以便適應(yīng)時代發(fā)展的需要，而現(xiàn)在的情況則是檔案編研周期長，缺少新的題材支撐，舊的題材也得不到有效發(fā)展。長此以往，就會嚴(yán)重影響檔案編研工作，工作人員也會出現(xiàn)怠慢的狀態(tài)，既不能發(fā)揮檔案的應(yīng)有功效，也不能讓檔案編研工作發(fā)展創(chuàng)新。

（二）編研力量單薄

編研工作需要有強大的工作隊伍。就目前來看，編研力量很是單薄。主要體現(xiàn)在兩方面，一個是數(shù)量，一個是質(zhì)量。目前隊伍中能夠有效工作的人員太少，當(dāng)面臨繁重的任務(wù)時，工作壓力急劇上升，其工作質(zhì)量也必然會下降，很多時候其工作質(zhì)量會受到其他人員的質(zhì)疑。專業(yè)的工作人員匱乏，其業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)堪憂。編研行業(yè)亟需大量具備高素質(zhì)的、有能力的、專業(yè)能力過硬的人才，這樣才能增強工作的有效性，使工作的每一環(huán)節(jié)都有條不紊地進行。這就需要此行業(yè)在招才納士時嚴(yán)把關(guān)口，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。對于不能有效作做調(diào)整，讓隊伍呈現(xiàn)良好的精神面貌，強大力量基礎(chǔ)。

（三）檔案信息化建設(shè)滯后

面臨新時代的新變化和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案工作在信息化建設(shè)方面需要加大力度。檔案信息資源閉塞，不能及時與其他資源交匯整合，不利于檔案資源的發(fā)展和擴充。在信息化建設(shè)方面，檔案工作既有挑戰(zhàn)也有發(fā)展的機遇和契機。若能很好地與時代變化及信息技術(shù)相結(jié)合，檔案工作就可以以此為契機，更上一層樓，讓信息化時代為檔案工作提供更多便利，而不是成為檔案工作的牽絆。

四、做好高校檔案編研工作的對策

（一）收集相關(guān)資料，優(yōu)化選題選材

收集材料是很關(guān)鍵的一步，它是進行檔案編研工作的理論依據(jù)，沒有這些材料檔案編研工作就無法開展，其工作也就毫無價值。相關(guān)材料種類繁多，需要我們優(yōu)化選題選材。收集材料看似簡單，其實很難，必須根據(jù)實際情況收集反映事實的有根據(jù)的材料，這是尊重事實的正確態(tài)度。在這里需要強調(diào)的是，要堅持實事求是的原則，堅持客觀性。此外，收集材料要具有全面性，這樣所進行的檔案編研內(nèi)容才會更加豐富。優(yōu)化選題選材要求在收集材料時要有針對性，不能盲目，要有明確的目標(biāo)和方向，依照既定的標(biāo)準(zhǔn)進行選擇。在收集材料前，可以先制定一個收集材料的計劃，以保證材料的有效性。

（二）加強檔案工作隊伍建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)

為了進一步加強檔案工作的有效性，必須優(yōu)化檔案工作隊伍建設(shè)，提高檔案人員的各方面素質(zhì)。由于檔案工作的特殊性，檔案工作人員需要具備多種素質(zhì)以滿足工作需求。首先，工作人員要具備職業(yè)道德修養(yǎng)，要有一種奉獻精神和服務(wù)精神，要保持一種健康積極的工作心態(tài)，保持極高的工作熱情。其次，需要有認(rèn)真的態(tài)度，在進行檔案編研工作時要做到細(xì)致，不可馬虎。第三，工作人員要具備一定協(xié)調(diào)和溝通能力，這項工作需要和各個部門打交道，這項能力的提高有利于各部門統(tǒng)一步調(diào)的發(fā)展。第四，要本著學(xué)習(xí)的態(tài)度，隨著社會的發(fā)展和新情況的出現(xiàn)，及時總結(jié)工作經(jīng)驗，研究新的問題，嘗試新的策略。

（三）加快檔案信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是加快檔案發(fā)展的一項重要舉措。隨著信息化時代的到來，對檔案信息資源的管理也上升到了數(shù)據(jù)化時代。首先，要具備完備的基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)設(shè)備，這樣才能有效開展此項工作。其次，工作者要學(xué)習(xí)如何更好地使用網(wǎng)絡(luò)及工具軟件，將網(wǎng)絡(luò)軟件同檔案工作結(jié)合起來，以便提高工作效率，創(chuàng)新工作形式，優(yōu)化工作程序，并調(diào)動工作人員的工作積極性。第三，通過網(wǎng)絡(luò)平臺建立正規(guī)的服務(wù)體系和宣傳平臺，設(shè)置監(jiān)督窗口，讓工作更加透明化，陽光工作。第四，要不斷提高隊伍的業(yè)務(wù)和專業(yè)能力，要求工作人員具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，跟上時代發(fā)展步伐。通過創(chuàng)新信息化的檔案編研工作，擴大檔案編研的教育及其他影響。

五、結(jié)語

高校檔案編研工作非常重要，我們必須用正確的觀點對其予以正確的認(rèn)識。對其存在的問題，我們要以積極的態(tài)度面對，積極尋找辦法解決。另外，還要不斷嘗試新的方法和對策，總結(jié)工作經(jīng)驗，逐步擴大檔案編研工作的覆蓋面，提高檔案編研工作的效率和質(zhì)量。只有加大步伐，放開膽子不斷發(fā)展和創(chuàng)新，高校檔案編研工作才能夠真正上升到一個新的臺階，才能夠為社會提供更多的資源和服務(wù)。

（作者單位為廣東省中山市華僑中學(xué)）

參考文獻

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