檔案在生活中的應(yīng)用

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息已逐漸滲透到人們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕钪校瑱n案在人們的工作和生活中已越來越多的出現(xiàn)并被應(yīng)用，它和人們的日常生活聯(lián)系越來越緊密，無論是個(gè)人檔案還是家庭檔案都走進(jìn)了人們的日常生活并起著越來越重要的作用。

關(guān)鍵詞：檔案 生活 家庭

一、人們對(duì)檔案的理解

提起檔案的時(shí)候，大多數(shù)人都會(huì)想到學(xué)生時(shí)代的學(xué)籍檔案，工作以后的人事檔案。學(xué)籍檔案陪伴了我們整個(gè)的學(xué)生時(shí)代，離開學(xué)校參加工作以后學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化成的人事檔案更是伴隨我們每個(gè)人的一生。其實(shí)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人們的生活中已經(jīng)不僅是學(xué)籍檔案和人事檔案，還有很多關(guān)系到百姓日常生活的檔案也逐漸發(fā)展起來，新時(shí)期，檔案在生活中的運(yùn)用也越來越廣泛。

二、個(gè)人檔案的重要作用

1.個(gè)人檔案是證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷最基本依據(jù)

檔案里面有一個(gè)人從入學(xué)起各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、每個(gè)學(xué)期各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料、學(xué)歷資料、專業(yè)證明、技術(shù)等級(jí)等等資料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制，不能改寫。

2.個(gè)人檔案是辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)必要條件

大學(xué)畢業(yè)后，無論進(jìn)入到哪一個(gè)行業(yè)工作，都需要把檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)到工作單位的人事部門進(jìn)行保存和管理，有了個(gè)人檔案，新的單位才能更好的了解你的實(shí)際情況，在工資的核算、職稱的評(píng)定、職位的晉升資歷上都會(huì)有所考量，而且辦理相關(guān)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)包括醫(yī)療、住房、養(yǎng)老金等等相關(guān)業(yè)務(wù)也是需要詳盡的檔案資料的，沒有檔案，無法評(píng)職稱，無法調(diào)動(dòng)。

3.個(gè)人檔案是事業(yè)單位選用人才的基本依據(jù)

參加各級(jí)各類的公務(wù)人員招聘考試和事業(yè)單位的編制考試，都需要提交檔案來確定身份，很多有過相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人都非常熟悉政審這個(gè)概念，政審是國家對(duì)進(jìn)入到政府部門相關(guān)單位人員的一項(xiàng)重要考核，個(gè)人檔案資料在政審考核中起十分關(guān)鍵且不可替代的作用。

4.個(gè)人檔案是職稱晉升的參考依據(jù)

檔案直接影響在崗人員試用期滿后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡的計(jì)算，從而影響工資以及各項(xiàng)待遇的核算。有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)移存檔等有關(guān)手續(xù)，幾年后檔案出現(xiàn)斷檔和缺失，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算，造成不必要的麻煩和損失。

5.個(gè)人檔案是辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)的有效記錄

在退休時(shí)候辦理退休手續(xù)要對(duì)檔案記錄進(jìn)行查看和核對(duì)，因?yàn)橥诵菔掷m(xù)和養(yǎng)老金的領(lǐng)取是直接關(guān)聯(lián)的，辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。

三、現(xiàn)代社會(huì)生活中受到關(guān)注的新型檔案

1.民生類檔案的重要性越來越顯著

（1）人口管理檔案。這一部分主要包括戶籍檔案、計(jì)劃生育及子女狀況檔案、低收入家庭和低收入居民登記檔案、人口遷移檔案，有了這些檔案國家相關(guān)部門才能更好地對(duì)我國常住人口和流動(dòng)人口進(jìn)行系統(tǒng)的管理。

（2）教育管理檔案。教育管理是關(guān)系國家未來和發(fā)展的大事，和老百姓息息相關(guān)，主要是指教育資源檔案、學(xué)歷與學(xué)籍檔案、學(xué)生誠信檔案、學(xué)生心理健康檔案、招生檔案等等教育相關(guān)的檔案信息。

（3）社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療衛(wèi)生檔案。社會(huì)保險(xiǎn)主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、最低生活保障人口即享受國家低保的人口檔案、企業(yè)的招工檔案、居民個(gè)人人身及財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)檔案，醫(yī)療檔案范疇主要包括兒童出生檔案、病歷檔案、醫(yī)療保險(xiǎn)等方面。

民生類的檔案還有婚姻檔案、產(chǎn)權(quán)檔案、環(huán)保檔案等等，生活中處處都離不開檔案，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理都是需要檔案的。

2.家庭檔案逐漸受到青睞

家庭檔案可以按照家庭的需求和特點(diǎn)可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w類。

（1）家史類。家庭歷史及家庭成員活動(dòng)經(jīng)歷材料。如家譜、家史、自傳、回憶錄等。

（2）證件類。主要是家庭的一些證件、證據(jù)材料，如畢業(yè)證書、結(jié)婚證書、職稱證書、任命證書、契約、合同、房屋所有權(quán)證書等。

（3）獎(jiǎng)勵(lì)類。家庭成員獲得的一些榮譽(yù)，勛章、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、獲獎(jiǎng)證書等，甚至包括孩子的“三好學(xué)生”證書都可以歸納其中。

（4）經(jīng)濟(jì)類。家庭消費(fèi)的一些檔案如購買各類商品的票據(jù)，各種生產(chǎn)經(jīng)營信息、收支記錄（帳）、存折、存單等。

（5）醫(yī)療保健類。主要是家庭成員的健康檔案，如家庭成員的體檢記載、病歷、防疫卡片、家用藥方、衛(wèi)生保健知識(shí)等。

（6）聲像材料。家庭成員的一些有紀(jì)念意義的照片和視頻資料，如結(jié)婚照片、家庭聚會(huì)合影、親子照、影音視頻資料等。

（7）孩子成長檔案。出生時(shí)的手腳印、滿月照、幼兒園入園證、學(xué)生證等。

家庭檔案是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物，是家庭生活的真實(shí)記錄，是家庭成員進(jìn)行某項(xiàng)工作的依據(jù)和參考。家庭檔案將會(huì)成為人們家庭生活不可或缺的組成部分，也會(huì)越來越完善，檔案在人們生活中的應(yīng)用也將越來越廣泛。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：張紅春，1976—，女，中共黨員，本科學(xué)歷，現(xiàn)就讀于中央黨校在職研究生， 工作單位：山東省鄆城縣人力資源和社會(huì)保障局就業(yè)辦公室，現(xiàn)擔(dān)任檔案專業(yè)副研究館員。