淺談ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

夏衛(wèi)東

（中冶長(zhǎng)天國(guó)際工程有限責(zé)任公司 長(zhǎng)沙 410007）

淺談ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

夏衛(wèi)東

（中冶長(zhǎng)天國(guó)際工程有限責(zé)任公司 長(zhǎng)沙 410007）

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。目前企業(yè)管理中，如何降低成本、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理已經(jīng)逐漸的被重視。運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)管理功能的集成進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以進(jìn)一步發(fā)展，滿足企業(yè)生存發(fā)展的需要。本文主要闡述了ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

ERP；財(cái)務(wù)；會(huì)計(jì)；管理

引言

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化和企業(yè)資源的整合。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到信息化的重要，將ERP系統(tǒng)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，不斷吸收先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式和方法。

1 ERP發(fā)展及內(nèi)涵

ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的英文縮寫，英文全稱為Enterprise Resource Planning。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)的一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式，是一種以制造資源計(jì)劃為基礎(chǔ)的管理思想。該思想的提出來(lái)自于美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Carter－GroupInc。企業(yè)資源計(jì)劃運(yùn)用在企業(yè)日常生產(chǎn)和管理中能夠圍繞著企業(yè)的每一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)，能夠?qū)ΜF(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分的運(yùn)用從而建立起信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、人力、物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件等進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)的管理效率和水平，從而不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，如果僅是采用傳統(tǒng)的手工操作方法來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的快速集中和優(yōu)化已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)了，并且面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，必須要不斷的將反應(yīng)速度提高，減少?zèng)Q策上的失誤。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)必須要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算技術(shù)，對(duì)資源技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、供應(yīng)商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈并對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)和維護(hù)、財(cái)務(wù)、人事、實(shí)驗(yàn)室、項(xiàng)目、配方等開展管理，具有重要意義。此處的企業(yè)ERP系統(tǒng)是指通過(guò)先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工具與實(shí)用管理軟件的應(yīng)用，優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈資源計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)高效管理、即時(shí)管理、綜合管理。

2 ERP的財(cái)務(wù)管理模塊

ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊：

2.1 會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算指的是記錄、核算、反映以及分析資金在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中變動(dòng)情況與結(jié)果，主要包括總賬、應(yīng)收/付賬、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金以及多幣制等。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具體可分為：總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊（見圖1）。

圖1 ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)成圖

2.2 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理工作的開展是建立在會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，具體包括數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)、管理以及控制。財(cái)務(wù)管理主要側(cè)重于財(cái)務(wù)的計(jì)劃、控制、分析以及預(yù)測(cè)等工作。其中，財(cái)務(wù)計(jì)劃指的是以前期財(cái)務(wù)分析為基礎(chǔ)，編制出下期財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算；財(cái)務(wù)分析主要是提供查詢功能，并通過(guò)用戶定義差異數(shù)據(jù)的圖形顯示開展財(cái)務(wù)績(jī)效的評(píng)估、賬戶分析工作；財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理核心工作，主要是作出資金決策，具體包括：資金籌集、投放、管理等。

3 ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用

3.1 ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)核算工作就是對(duì)資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程以及結(jié)果進(jìn)行記錄、核算、反映和分析。會(huì)計(jì)核算的組成部分主要有總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分。所以，在會(huì)計(jì)中運(yùn)用ERP系統(tǒng)就是涉及到總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算工作等等。以現(xiàn)金管理為例，它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過(guò)入總賬。

3.2 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

將ERP系統(tǒng)運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理中，就使得財(cái)務(wù)管理能夠進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理功能是以會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，并且對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，主要功能就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。例如ERP基金管模塊中，利用“三心一項(xiàng)”即利潤(rùn)中心、成本中心、基金中心以及承諾項(xiàng)形成的控制鏈，實(shí)時(shí)有效控制現(xiàn)金流量各環(huán)節(jié)，通過(guò)給予承諾項(xiàng)預(yù)算分配數(shù)值，使預(yù)算管理人員能在線監(jiān)控各控制項(xiàng)的支、余情況，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量事中控制。同時(shí)ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。

3.3 ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

在現(xiàn)代企業(yè)中，進(jìn)行成本管理必須擁有一個(gè)能夠進(jìn)行協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種發(fā)生的成本的全面集成化的系統(tǒng)，運(yùn)用該系統(tǒng)幫助企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的展開。在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。該系統(tǒng)收集成本，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來(lái)協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。

4 案例分析

4.1 公司簡(jiǎn)介

新疆愛爾雅化妝品有限公司是國(guó)家專業(yè)生產(chǎn)化妝品的大型國(guó)有骨干企業(yè)。愛爾雅現(xiàn)有一位總經(jīng)理、職工1020名，該公司擁有2個(gè)新產(chǎn)品開發(fā)研究所、5個(gè)生產(chǎn)車間、18條生產(chǎn)流水線，1個(gè)美容保健品公司、1個(gè)美容學(xué)校、1個(gè)廣告公司、1個(gè)商業(yè)批發(fā)公司。是一個(gè)集科研、生產(chǎn)、貿(mào)易于一體的現(xiàn)代化企業(yè)。該公司的產(chǎn)品不但在當(dāng)?shù)赜泻芎玫匿N路，而且消費(fèi)顧客遍及全國(guó)，甚至在國(guó)際上也享有盛名，得到顧客的一致好評(píng)。深得萬(wàn)千女性的喜愛。

4.2 運(yùn)用ERP前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面存在問(wèn)題

據(jù)財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)銷售部上月銷售量小，大量的產(chǎn)品沒(méi)有轉(zhuǎn)換成資本，加上銷售的貨款沒(méi)有全部收回；另外采購(gòu)部不能及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)原材料，一方面造成資源浪費(fèi)，另一方面也使公司的財(cái)務(wù)受到影響，所以在七月份以及前面財(cái)務(wù)部的情況是不容樂(lè)觀的，急需要采取一系列的措施緩和財(cái)務(wù)困難。

4.3 運(yùn)用ERP后財(cái)務(wù)管理方面情況

運(yùn)用ERP系統(tǒng)使企業(yè)的訂貨量大大得到增多，客戶也不斷地增多，新的客戶不斷的向本公司訂貨。客戶訂貨的數(shù)量不斷的增多，訂貨的周期不斷的縮短，客戶訂貨要求快速、及時(shí)而且質(zhì)量必須得到保證。資金周轉(zhuǎn)速度快，能夠滿足公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，按時(shí)追收貨款和按時(shí)付款，公司的財(cái)務(wù)情況處于正常，沒(méi)有任何財(cái)務(wù)危機(jī)。運(yùn)用ERP系統(tǒng)在各方面提高了公司的各個(gè)部門緊密的配合，公司成本降低，報(bào)價(jià)得到降低，爭(zhēng)取到更多的客戶，公司利潤(rùn)得到提高，競(jìng)爭(zhēng)力也不斷地上升，在市場(chǎng)上占據(jù)了一定的市場(chǎng)份額。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)已經(jīng)變得十分重要和必要。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行調(diào)整，使得ERP系統(tǒng)能夠很好的使用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)機(jī)管理的要求，保證企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn)。

[1]王伊玲，劉 適.ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)敏捷化中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程，2011（20）：57～58.

[2]曾憲蓉.基于ERP模式下的中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（17）：39～41.

[3]羅 揚(yáng).關(guān)于我國(guó)企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的思考[J].商業(yè)研究，2001（06）：69～70.

[4]章壯洪.對(duì)企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的看法及建議[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2005（06）：66.

F275

A

1004-7344（2016）08-0262-02

2016-3-2

夏衛(wèi)東（1983-），男，會(huì)計(jì)師，碩士，主要從事會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作。