探討現(xiàn)代化醫(yī)院后勤資產(chǎn)的微機管理模式

尹貴平

【摘要】 文中總結(jié)分析了現(xiàn)代醫(yī)院后勤資產(chǎn)的微機管理模式，微機系統(tǒng)為醫(yī)院管理后勤資產(chǎn)提供有效的數(shù)據(jù)支持，幫助醫(yī)院做出正確的決策。通過微機系統(tǒng)在臨床科室建立分戶賬并由專人管理，資產(chǎn)保障部門的分戶賬與臨床各科分戶進行賬核對，每年不少于2次，現(xiàn)場進行實物查看；微機系統(tǒng)分戶賬與固定資產(chǎn)帳每年至少核對2次，完全實現(xiàn)賬賬相符和賬實相符。

【關(guān)鍵詞】 后勤資產(chǎn) 醫(yī)院信息化 管理模式

一、引言

現(xiàn)代化醫(yī)院的管理水平不斷提高，臨床診療水平不斷發(fā)展，各醫(yī)院所需的后勤資產(chǎn)品類和數(shù)量也不斷增加，面臨的管理模式也日趨復(fù)雜，如何實現(xiàn)高效監(jiān)管？是擺在各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)面前的難題。當(dāng)下各醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷完善，為醫(yī)院的管理水平檔次不斷提升，但是帶來的負面影響也極大，一方面大量人、財、物的投入，一方面管理效果卻并不理想。醫(yī)院信息化建設(shè)的同時人才隊伍卻并不足，醫(yī)院缺少與臨床的結(jié)合，人員無法對微機功能模塊提出建設(shè)性的需求，只能硬著頭皮去適應(yīng)公司提供的功能模塊，造成與醫(yī)院的實際管理需求脫節(jié)。國家缺乏政策指導(dǎo)，造成公司在對醫(yī)院信息系統(tǒng)開發(fā)時不規(guī)范。醫(yī)院的LIS、財務(wù)、病房、PACS、門診間的管理互相分離，無法形成數(shù)據(jù)流。對前端數(shù)據(jù)進行采集時，表現(xiàn)出較低的自動化，院長所需信息需經(jīng)過人為處理，信息數(shù)據(jù)無法動態(tài)呈現(xiàn)。后勤資產(chǎn)管理科室、庫房、效能科、財務(wù)間數(shù)據(jù)源不一致。

二、后勤資產(chǎn)必備管理模塊

后勤資產(chǎn)管理應(yīng)包含以下模塊：申請管理、檔案管理、賬目管理、維修維護管理、出入庫管理、報廢管理、卡片管理、轉(zhuǎn)移管理、質(zhì)控管理及計量檢定。

1、申請管理。申請時依據(jù)后勤資產(chǎn)的價格，設(shè)計不同的申請電子表格，表格中說明是新增或更新，經(jīng)濟效益說明（維修和耗材支出），安裝時是否符合條件等。2、檔案管理。所有的后勤資產(chǎn)資料，能夠通過掃描或廠家提供電子版資料，生成PDF文檔，后勤資產(chǎn)檔案管理功能是微機管理的必須模塊，在微機管理時，能夠直接快速查詢查閱到所需的后勤資產(chǎn)檔案資料。3、賬目管理。組建微機系統(tǒng)包含查詢、登記、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、打印報表、導(dǎo)出等功能，建立院內(nèi)總賬及各科分戶帳。微機管理后勤資產(chǎn)要包含基本信息，至少直內(nèi)容量括：名稱、型號、使用日期、保管人員、數(shù)量、金額、聯(lián)系人、供應(yīng)公司、購入方式及聯(lián)系電話等。通過微機賬目實現(xiàn)后勤資產(chǎn)管理，即通過后勤資產(chǎn)賬目對其檔案查詢和統(tǒng)計。4、后勤資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。由于后勤資產(chǎn)歸屬科室產(chǎn)生變化，必須及時對賬目進行調(diào)整，先填好后勤資產(chǎn)轉(zhuǎn)移電子申請表，然后通過微機進行調(diào)賬。5、固定資產(chǎn)報廢。根據(jù)國資委相關(guān)規(guī)定，公立性醫(yī)院固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)，任何的單位或個人都無權(quán)進行處理，必須由國資委處理，報廢后資金及時上交財政。通過微機系統(tǒng)管理，相當(dāng)于后勤資產(chǎn)實現(xiàn)了身份管理，無論人員如何變動，無論多長時間，只要到報廢時，通過微機系統(tǒng)辦理報廢銷賬時，后勤資產(chǎn)實現(xiàn)全部對應(yīng)。6、卡片式管理。后勤資產(chǎn)有一定的使用壽命，同型號資產(chǎn)在科室不只一臺，就需要給后勤資產(chǎn)進行身份管理，在后勤資產(chǎn)上貼條形碼，包括后勤資產(chǎn)的基本信息：名稱、品牌、型號、保管人等，無論后勤資產(chǎn)如何轉(zhuǎn)移但身份唯一，通過先進的技術(shù)手段，后勤資產(chǎn)身份標(biāo)示也可以做成射頻ID，但是造價相對較高。

三、后勤資產(chǎn)實施微機管理

后勤資產(chǎn)的微機管理目標(biāo)不僅僅是摸清家底，關(guān)鍵能夠為醫(yī)院提供決策，為實現(xiàn)精細化管理提供數(shù)據(jù)支出。后勤資產(chǎn)計算機管理牽涉到后勤資產(chǎn)折舊、醫(yī)院成本核算、后勤資產(chǎn)效益的統(tǒng)計分析等。醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)能夠關(guān)聯(lián)醫(yī)院的各個系統(tǒng)，通過每臺后勤資產(chǎn)設(shè)定固定條碼，微機系統(tǒng)就可自動采集后勤資產(chǎn)的效益情況和使用率等相關(guān)信息，能夠方便的進行各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。

四、基礎(chǔ)庫建立

為了方便微機管理，需建立科室代碼庫、后勤資產(chǎn)類型庫、后勤資產(chǎn)名稱庫、管理人員信息庫等，為了方便查尋，建議選擇采用樹狀型結(jié)構(gòu)。

五、后勤資產(chǎn)管理流程

后勤資產(chǎn)庫房歸資產(chǎn)保障部門管理，軟件使用時要求與財務(wù)軟件保持一致，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。為了保證安全級別，資產(chǎn)保障部門與財務(wù)科間可設(shè)定不同級別的權(quán)限，無論哪個科室的數(shù)據(jù)發(fā)生變更，賬目總能保持一致。否則資產(chǎn)保障部門和財務(wù)科的賬目間難以同步且脹脹相符，資產(chǎn)保障部門與財務(wù)科使用同一軟件，是規(guī)范化微機管理的前提。

六、結(jié)論

我們醫(yī)院實施微機系統(tǒng)管理后，在臨床各科設(shè)置了分戶賬的管理人員或聯(lián)絡(luò)員，為后勤資產(chǎn)管理工作展開提供了有效的保障。應(yīng)用微機管理系統(tǒng)，資產(chǎn)保障部門能夠非常便捷的進行物資管理，微機系統(tǒng)分戶賬與臨床各科的分戶賬進行高效核對，每年至少2次，同時配合實物的現(xiàn)場勘查；微機系統(tǒng)分戶賬與財務(wù)的固定資產(chǎn)帳高效核對，每年至少2次，通過微機系統(tǒng)對后勤資產(chǎn)的管理，我院完全實現(xiàn)賬賬相符和賬實相符，達到了精細化管理后勤資產(chǎn)的目的。

參 考 文 獻

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