新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下教務(wù)管理系統(tǒng)信息化發(fā)展研究

單俊芳

【摘要】本文的研究目標(biāo)就是要結(jié)合我們高職院校自身的優(yōu)勢，科學(xué)定位藝術(shù)設(shè)計專業(yè)群；要緊貼濱海新區(qū)的文化藝術(shù)市場、緊貼產(chǎn)業(yè)需求、重點設(shè)置濱海新區(qū)文化藝術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要的相關(guān)專業(yè)、優(yōu)化藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的課程體系；建設(shè)適應(yīng)需求、特色鮮明、效益顯著的藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)群；使我們藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)群和產(chǎn)業(yè)群有效對接，培養(yǎng)出適應(yīng)濱海新區(qū)發(fā)展需要的高端藝術(shù)設(shè)計人才。

【關(guān)鍵詞】濱海新區(qū)藝術(shù)設(shè)計產(chǎn)業(yè)群；藝術(shù)設(shè)計專業(yè)群；有效對接

一、高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著新的教學(xué)體制的改革優(yōu)化，國家早在“十五”規(guī)劃中提出了用信息化帶動教育的現(xiàn)代化，不斷改進(jìn)教學(xué)手段和管理方式。在“十二五”期間又把教育信息化作為國家信息化發(fā)展的重要組成部分。今天“十三五”規(guī)劃稱為信息化發(fā)展的黃金期，大大推進(jìn)信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用快速深化，信息化加速向互聯(lián)網(wǎng)化、移動化、智慧化方向演進(jìn)，從而引發(fā)經(jīng)濟(jì)社會結(jié)構(gòu)、組織形式、教育方式發(fā)生重大變革，高度信息化社會將在“十三五”期間引領(lǐng)我國教育邁入轉(zhuǎn)型發(fā)展新時代。這就要求各高校整合現(xiàn)有資源，加快學(xué)校信息化管理的進(jìn)程，其中加快教務(wù)管理的信息化成為了校園信息化的重中之重。

二、高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化發(fā)展的研究對策

查閱資料表明，在國外一般有強大的技術(shù)隊伍為校園信息化提供專業(yè)的服務(wù)和技術(shù)支持，所以國外的各大院校已經(jīng)基本引入了ERP系統(tǒng)，用以提高教務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的校園信息化水平。相比國外，國內(nèi)的教務(wù)系統(tǒng)的信息化實現(xiàn)的比較晚，人力、物力的投資比較少。近幾年來，教育部和有關(guān)院校通過直接購買國外或軟件公司的成品軟件或者自行開發(fā)一些教務(wù)軟件，積極推動了教務(wù)管理信息化的進(jìn)程。但是，這些教務(wù)軟件還是存在一些適用性差、功能不全、特殊問題得不到解決等缺陷，沒實現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享，和國外高校相比還有一定的差距。

本文正是在這種新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，通過研究國內(nèi)外高職院校教務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，結(jié)合國內(nèi)“十三五”信息化規(guī)劃的要求和高職院校的實際情況，不斷完善教育信息化區(qū)域推進(jìn)機制、運維保障機制、區(qū)域應(yīng)用機制、教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升、優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源共建共享。結(jié)合高職院校校企合作的熱潮，通過教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)生和企業(yè)的信息溝通和監(jiān)控，了解企業(yè)的用人需求，不斷改進(jìn)我們的人才培養(yǎng)方案。同時教務(wù)管理軟件充分依托校園網(wǎng)，和學(xué)生使用手機的普遍性，不斷開發(fā)適合學(xué)生使用的教務(wù)管理系統(tǒng)的手機用戶客戶端，讓學(xué)生、老師及訪客，更方便快捷的隨時隨地的了解學(xué)校的政策和觀看學(xué)校的優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)課程，學(xué)校也能更好的了解學(xué)生、教師的動態(tài)，以及訪客等潛在客戶的興趣點，讓學(xué)校的制度信息更加人性化，可實施操作性更強。

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，各高校努力尋找建立適合自己的教務(wù)管理系統(tǒng)。本文正是通過在工作過程中的不斷積累和實踐，發(fā)現(xiàn)只有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在高職院校教務(wù)管理信息化中的作用，減少辦公的地域限制，擴(kuò)展辦公的時空，合理分配資源，節(jié)約人力、物力的投入，促進(jìn)教師和學(xué)生，上級和下級，校內(nèi)與校外的溝通，才能使教務(wù)系統(tǒng)更好地為我們服務(wù)；這就要求教務(wù)管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)功能可以不斷擴(kuò)展、多個系統(tǒng)可以相互兼容，不斷更新、并注重與新技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用。所以本課題針對教務(wù)管理系統(tǒng)的各個工作環(huán)節(jié)和用戶的需求進(jìn)行調(diào)查分析，同時又對各個工作模塊進(jìn)行需求分析，給軟件公司提供最有利的數(shù)據(jù)反饋，加強校園網(wǎng)絡(luò)的支持作用，制定出可行的方案。最終使我們的教務(wù)系統(tǒng)跟上時代，采用最新的 B/S 架構(gòu)模式，三層（多層）的結(jié)構(gòu)體系，結(jié)合英特校園網(wǎng)技術(shù)，真正解決高職院校信息不共享、管理工作內(nèi)容繁雜以及不同院區(qū)工作不能達(dá)到有效協(xié)作的問題；通過在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)教務(wù)管理工作的數(shù)字信息化，合理利用校園網(wǎng)實現(xiàn)各教學(xué)管理部門的日常教學(xué)教務(wù)管理工作，打破教務(wù)管理人員與師生間信息傳遞的繁雜，讓教師、學(xué)生及各有關(guān)部門通過網(wǎng)絡(luò)查詢校園教學(xué)信息，用快捷的無紙化辦公方式提高工作效率，使教務(wù)管理人員從日常復(fù)雜的工作中擺脫出來，全面提升高等學(xué)校的教務(wù)管理水平。

三、高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化發(fā)張的理論價值和應(yīng)用價值

隨著近幾年國家教育部對于高職院校的各種政策及資金的扶持，使得高職學(xué)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生的數(shù)量急劇上升，給學(xué)校帶來巨大的利益的同時，也伴隨著很多問題，其中最主要的問題就是教務(wù)管理系統(tǒng)的相對落后。除此之外，很多高職院校都是多校區(qū)辦學(xué)，這種模式還將長期運行下去，為保證多校區(qū)辦學(xué)模式能經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定、高效地運行，只有充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的積極作用才能得以實現(xiàn)。而且教務(wù)管理系統(tǒng)又恰恰是維持學(xué)校正常教學(xué)、實施教學(xué)計劃、實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的基本保證，它的好壞直接關(guān)系到一所高校在當(dāng)前社會競爭中的生存、發(fā)展與地位；教務(wù)系統(tǒng)信息化程度還是一個高校教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的重要衡量指標(biāo)。

目前，面對繁雜的教學(xué)瑣事，傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的需要，需要一套新的教務(wù)管理系統(tǒng)把這些復(fù)雜的工作通過計算機來輔助完成，通過校園網(wǎng)絡(luò)發(fā)布與共享，廣大師生通過校園內(nèi)外的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程進(jìn)行訪問，這樣不僅能大大減少工作人員人為的錯誤，而且能讓廣大師生及訪客等用戶第一時間得到可靠的信息。特別是在廣泛開展學(xué)分制以來，教學(xué)管理系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)都處于不斷變化的動態(tài)中，教學(xué)計劃的日常運行更加復(fù)雜，各種信息頻繁更新和傳遞。這種狀況不僅僅是繁瑣，還要加強重要緊急事務(wù)的有效監(jiān)控。本課題正是重新梳理教務(wù)系統(tǒng)信息化發(fā)展中的優(yōu)缺點，找出其不足之處，吸收、借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念，結(jié)合高職院校的具體情況，以校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺作為支撐，利用先進(jìn)的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)教學(xué)計劃、排課、選課、學(xué)籍及成績管理等教學(xué)工作的自動化、信息化和智能化。這樣更有利于上級部門隨時掌握各個學(xué)院的信息更新和變動，加強了上下級部門之間的溝通，加強了資源共享，實現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)更加規(guī)范化和便捷化。完善的教務(wù)管理系統(tǒng)能更合理的配置教學(xué)資源，保證教學(xué)信息的合理性、準(zhǔn)確性，減少教務(wù)管理人員的壓力和工作量，使教學(xué)水平不斷得到提高；也為高職院校的各種重要決策提供可靠的數(shù)字依據(jù)，從而制定出適合社會發(fā)展需求的人才培養(yǎng)策略。