淺談?dòng)⒄Z語音實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理與維護(hù)

白春梅

【摘要】本文主要以英語語音實(shí)驗(yàn)室的管理作為出發(fā)點(diǎn)，并探討了語音實(shí)驗(yàn)室的維護(hù)，以期為提高語音實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用壽命提供一些參考和意見。

【關(guān)鍵詞】語音實(shí)驗(yàn)室 管理 維護(hù)

英語語音實(shí)驗(yàn)室不同于傳統(tǒng)理工科實(shí)驗(yàn)室，它對語言有著極強(qiáng)的要求。英語語音實(shí)驗(yàn)室是將文字與動(dòng)畫、聲音等各種技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的一種形式，在提高學(xué)生英語學(xué)習(xí)興趣的同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源的有效結(jié)合。因此對于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的更新?lián)Q代和維護(hù)管理工作，需要學(xué)校引起一定的重視。

一、英語語音實(shí)驗(yàn)室的管理

英語語音實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的人、事、物、信息、經(jīng)費(fèi)是英語語音實(shí)驗(yàn)室管理的對象。無論是制定管理目標(biāo)還是管理制度，都是圍繞管理對象而展開。英語語音實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備較為復(fù)雜化。學(xué)生端主要是常用外設(shè)備，教師機(jī)端主要是各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。除此之外，還包括一些監(jiān)控設(shè)備和座椅等固定設(shè)備的管理。

1.完善管理制度。根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況制定和實(shí)施科學(xué)化、系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理制度是提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)效率的重要措施之一。對于實(shí)驗(yàn)室中的管理工作人員而言，學(xué)校應(yīng)該根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理目標(biāo)制定和完善《英語語音實(shí)驗(yàn)室工作人員細(xì)責(zé)》。制度包含的內(nèi)容需要細(xì)化，比如要細(xì)化到管理工作人員每天的工作任務(wù)、每日工作要求、特殊注意事項(xiàng)的處理方法等。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的應(yīng)用主體是學(xué)生，學(xué)生使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的合理程度或者愛護(hù)程度是延長設(shè)備使用壽命和提高設(shè)備資源利用率的關(guān)鍵因素。因此學(xué)校除了要對管理工作人員嚴(yán)格要求之外，還需要對設(shè)備使用主體—學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格要求。比如制定《英語實(shí)驗(yàn)室學(xué)生守則》或者《英語實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度》等，達(dá)到保護(hù)設(shè)備的目的。學(xué)生在使用設(shè)備提高自身英語水平的同時(shí)要樹立責(zé)任意識(shí)，學(xué)生在使用設(shè)備之前都應(yīng)該詳細(xì)了解每個(gè)設(shè)備的使用功能、注意事項(xiàng)等。有關(guān)英語實(shí)驗(yàn)室的教師也應(yīng)該遵守相關(guān)規(guī)章制度，無論是教師需要提前申請使用實(shí)驗(yàn)室還是學(xué)生自行到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行補(bǔ)課，都需要遵守學(xué)校頒發(fā)和制定的《實(shí)驗(yàn)室使用明細(xì)制度》，確保保護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的責(zé)任落實(shí)到學(xué)校的個(gè)人。實(shí)驗(yàn)室的每一位任課教師應(yīng)該提前告知學(xué)生使用設(shè)備的注意事項(xiàng)以及設(shè)備損壞的處理方法。對于有損壞的設(shè)備和新引進(jìn)設(shè)備都需要進(jìn)行詳細(xì)記錄，比如設(shè)備故障問題、設(shè)備維修次數(shù)、設(shè)備常見故障問題、設(shè)備的使用說明等進(jìn)行詳細(xì)記錄。

2.提高管理工作人員管理意識(shí)和綜合素質(zhì)。無論是設(shè)備的使用者還是設(shè)備的管理者，都是人。因此使用者和管理者的個(gè)人素質(zhì)是影響設(shè)備使用壽命的主要因素。管理人員的道德素質(zhì)、專業(yè)技能和學(xué)生的綜合素質(zhì)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備能否得到合理利用息息相關(guān)。對于實(shí)驗(yàn)室管理人員而言，首先應(yīng)該具備過硬的專業(yè)技能。即面對實(shí)驗(yàn)室復(fù)雜化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)該掌握每一種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)備的使用功能、使用范疇、操作流程、設(shè)備原理、設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)、設(shè)備的解決措施等。對于突發(fā)事件，設(shè)備管理人員應(yīng)該具備敏捷的反映能力，及時(shí)對故障問題作出處理。遇到大問題不能及時(shí)處理時(shí)，管理工作人員應(yīng)該及時(shí)將故障問題記錄下來，并及時(shí)聯(lián)系廠家處理設(shè)備的故障問題。其次管理工作人員應(yīng)該具備良好的素質(zhì)，要樹立責(zé)任意識(shí)和管理意識(shí)，且具備吃苦耐勞和合作精神。英語語音實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理工作并不是一件簡單的事情，管理工作人員除了要處理任課教師隨時(shí)借閱實(shí)驗(yàn)室的問題，還需要處理學(xué)生借閱實(shí)驗(yàn)室的問題。這就要求實(shí)驗(yàn)室管理工作人員早起晚走，且利用課后時(shí)間到每個(gè)語音實(shí)驗(yàn)室勘察設(shè)備是否出現(xiàn)任何故障。最后管理工作人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，達(dá)到提升自身專業(yè)技能和綜合能力的目的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)軟件更新速度的加快，英語語音實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)該跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，需要及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備。因此管理工作人員只有通過不斷學(xué)習(xí)才能夠勝任管理工作崗位。

二、英語語音實(shí)驗(yàn)室的維護(hù)

維護(hù)工作是英語語音實(shí)驗(yàn)室管理工作任務(wù)的重中之重。設(shè)備的使用壽命有限，只有加強(qiáng)對設(shè)備的檢修與維護(hù)，才可以達(dá)到延長設(shè)備使用壽命和方便設(shè)備統(tǒng)一管理的目的。

1.硬件設(shè)備維護(hù)。語音設(shè)備管理工作人員應(yīng)該制定每日工作計(jì)劃和任務(wù)，將每日檢查設(shè)備納入工作任務(wù)和計(jì)劃中。師生上課之前檢查設(shè)備是否完整無缺、檢查教師終端設(shè)備是否可以有效控制學(xué)生終端設(shè)備、檢查耳機(jī)是否正常運(yùn)行、鼠標(biāo)和鍵盤等硬件設(shè)備是否正常使用等。下課之后檢查所有設(shè)備是否關(guān)閉、電源是否關(guān)閉、設(shè)備是否出現(xiàn)任何故障等。對于課中出現(xiàn)的設(shè)備故障，管理工作人員應(yīng)該遵循“小問題自行解決、大問題下課處理”的原則，直至將所有問題得到及時(shí)、有效地處理。

2.軟件的維護(hù)。對于軟件的維護(hù)工作而言，要做到每日定時(shí)查毒、殺毒。最好的方式是在電腦設(shè)備中安裝殺毒軟件，定期對垃圾進(jìn)行清理、教師和學(xué)生要做好備份工作、學(xué)生電腦不能有輸出的USB接口。除此之外，維修工作人員還應(yīng)該通過不斷學(xué)習(xí)提升自己的專業(yè)技能水平，能夠及時(shí)安裝新軟件。教師語音設(shè)備端使用U盤要先查殺病毒，不用時(shí)要按規(guī)定拔掉，不用的軟件盡量不往語音設(shè)備上安裝。

三、結(jié)束語

英語語音實(shí)驗(yàn)室的維護(hù)與管理是一項(xiàng)繁瑣的工作。需要設(shè)備管理工作人員、設(shè)備維修工作人員、設(shè)備使用者之間共同努力，才可以達(dá)到延長設(shè)備使用壽命和提高設(shè)備資源利用率的目的，從而更好地為教學(xué)服務(wù)。

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