ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)物資管理中的應(yīng)用效果分析

徐小淇

物資管理對(duì)油田企業(yè)生產(chǎn)具有舉足輕重的作用，為對(duì)油田物資進(jìn)行更高效的管理，ERP系統(tǒng)隨之產(chǎn)生并得到應(yīng)用。通過(guò)ERP的應(yīng)用，油田企業(yè)物資管理實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化，物資資源也得到了調(diào)配和應(yīng)用。文章對(duì)ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)物資管理中的應(yīng)用效果進(jìn)行了分析，對(duì)下步更好的優(yōu)化改善進(jìn)行了探討，以供油田企業(yè)物資管理部門(mén)進(jìn)行參考。

ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)中，促進(jìn)了油田企業(yè)信息化程度提高，ERP系統(tǒng)能夠和企業(yè)管理的先進(jìn)理念相融合，成為集成化的信息管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各類資源的有效配置，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)物資管理 ?中的優(yōu)勢(shì)分析

油田企業(yè)物資管理中引進(jìn)ERP系統(tǒng)后，能夠促進(jìn)管理效率的提升，進(jìn)而提高油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，對(duì)油田物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)如物資計(jì)劃提報(bào)、庫(kù)存量查詢、物資采購(gòu)、采購(gòu)服務(wù)等都能促進(jìn)效率提高。在企業(yè)庫(kù)存方面，應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，物資計(jì)劃能夠及時(shí)更新，并可以技術(shù)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，避免了庫(kù)存的堆積，這樣就顯著降低了物資的庫(kù)存量，進(jìn)而減少在庫(kù)存方面的成本消耗。當(dāng)庫(kù)存量減少后，庫(kù)存管理的費(fèi)用也就相應(yīng)降低，這樣就起到了節(jié)約成本的作用。當(dāng)使用ERP系統(tǒng)后，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)變得更加準(zhǔn)確，避免了由于庫(kù)存量不實(shí)產(chǎn)生的計(jì)劃提報(bào)失誤。從物資采購(gòu)費(fèi)用投資看，ERP系統(tǒng)將物資供應(yīng)商和采購(gòu)方聯(lián)系在一起，能夠讓雙方長(zhǎng)久合作，通過(guò)長(zhǎng)期合作使雙方都能獲得相應(yīng)利益，最終降低了采購(gòu)成本和采購(gòu)費(fèi)用，在這一過(guò)程中也讓物資計(jì)劃的供應(yīng)需求到位，建設(shè)了計(jì)劃采購(gòu)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)而可以對(duì)人員進(jìn)一步的優(yōu)化調(diào)整。從生產(chǎn)率提高方面看，在ERP系統(tǒng)使用后，可以解決油田生產(chǎn)過(guò)程中物資問(wèn)題，可以保證企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，保證了生產(chǎn)效率的提高。由于ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息的交換與傳遞，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息即時(shí)共享，避免了企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生混亂秩序的現(xiàn)象，奠定了油田企業(yè)有序生產(chǎn)的基礎(chǔ)。從服務(wù)水平方面看，在推廣使用ERP系統(tǒng)后，要想確保企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量，提升企業(yè)服務(wù)水平，讓油田企業(yè)生產(chǎn)更有效益和競(jìng)爭(zhēng)力，必須在系統(tǒng)使用上進(jìn)一步優(yōu)化，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)后，可以對(duì)物資管理和企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)重新配置和優(yōu)化，確保企業(yè)在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中都可以有序高效進(jìn)行，逐步提高油田企業(yè)生產(chǎn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

ERP系統(tǒng)和企業(yè)物資管理之間的關(guān)聯(lián)性分析

油田企業(yè)在推廣使用ERP系統(tǒng)之后，可以對(duì)油田企業(yè)的信息與物資進(jìn)行更高效的管理，ERP系統(tǒng)對(duì)物資管理的影響貫穿于油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)信息的集中化處理，讓各方面信息進(jìn)行更好的交流，對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行更好控制，讓企業(yè)的物資管理工作可以得到更好的管理。我們知道，油田企業(yè)財(cái)務(wù)信息也非常重要，對(duì)油田企業(yè)的正常運(yùn)行和重大決策起著參考和指導(dǎo)作用，由于會(huì)計(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的直接反映，能夠更好的指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)，因此，引入ERP信息后，既能較好的對(duì)物資進(jìn)行管理，也能對(duì)物資相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更高效、更準(zhǔn)確的反映，進(jìn)而能夠讓油田企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行。

ERP系統(tǒng)在企業(yè)中所發(fā)揮的作用是顯而易見(jiàn)并且不可或缺的，油田企業(yè)引入ERP系統(tǒng)后可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行自動(dòng)化和智能化管理，在具體使用過(guò)程中也有多種應(yīng)用方式，常見(jiàn)的有應(yīng)用控制和一般控制。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，在會(huì)計(jì)信息技術(shù)物資管理方面，能夠采取先進(jìn)科學(xué)的管理思想，發(fā)揮信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)信息化的作用，提高企業(yè)ERP物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率，進(jìn)一步改善企業(yè)物資管理的效率和質(zhì)量。不僅如此，油田企業(yè)物資管理在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以應(yīng)用物資系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)行有效和實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)開(kāi)展有效管理，讓油田企業(yè)物資信息及時(shí)進(jìn)行反饋和分析，在油田企業(yè)內(nèi)部形成物資信息分享的局面。

在以往的物資管理模式中，油田企業(yè)普遍存在積壓庫(kù)存的情況，有些地區(qū)和企業(yè)還非常嚴(yán)重，影響了企業(yè)資金的使用效率，給油田企業(yè)的資金流動(dòng)帶來(lái)了一定難度，加上缺少有效的信息系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)行管理，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)信息資源無(wú)法及時(shí)共享，物資信息的反饋相對(duì)滯后，物資管理的計(jì)劃提報(bào)、采購(gòu)、使用、調(diào)撥等環(huán)節(jié)難以有序銜接，導(dǎo)致物資管理工作耗時(shí)耗力，增加了物資管理人員的工作強(qiáng)度，也增加了工作過(guò)程出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，工作效率也不得保障。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，較好地解決了傳統(tǒng)物資管理模式下物資管理工作存在的不足，企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作形成良好的信息鏈，使信息可以及時(shí)共享處理，當(dāng)然，ERP系統(tǒng)的使用需要結(jié)合油田生產(chǎn)具體情況進(jìn)行選擇和優(yōu)化。

ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的 ?應(yīng)用改進(jìn)

ERP系統(tǒng)管控一體化設(shè)計(jì)

油田企業(yè)物資管理在使用ERP系統(tǒng)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)管控一體化流程，采取相應(yīng)的手段提高信息安全程度，同時(shí)應(yīng)該完善監(jiān)督機(jī)制，以引導(dǎo)油田企業(yè)物資管理人員在應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行規(guī)范化操作。在一體化系統(tǒng)改進(jìn)時(shí)，核心優(yōu)化方向是進(jìn)行分布式管理，應(yīng)用集中式監(jiān)控設(shè)計(jì)方法，使得企業(yè)物資管理內(nèi)部各個(gè)分系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效銜接，讓系統(tǒng)內(nèi)部整體性的網(wǎng)絡(luò)體現(xiàn)由之前的獨(dú)立模式變成共享模式，以在物資動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)控方面形成閉環(huán)管理模式。另一方面，可以在ERP系統(tǒng)操作界面上增加日志表，當(dāng)物資管理人員進(jìn)行系統(tǒng)操作之后便可以將具體的信息記錄在日志當(dāng)中，以便于在物資管理工作出現(xiàn)偏差時(shí)方便查詢記錄，能夠更快更準(zhǔn)地找到相應(yīng)原因，也起到提高系統(tǒng)安全性的效果。

油田企業(yè)物資信息的集中管理設(shè)計(jì)

在油田企業(yè)物資管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，要保持系統(tǒng)高效有序運(yùn)行，建議采取數(shù)據(jù)集中管理模式，將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式存儲(chǔ)，這種就可以讓系統(tǒng)管理人員在進(jìn)行維護(hù)時(shí)，只需要對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)展維護(hù)，物資數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)則無(wú)須單獨(dú)進(jìn)行考慮，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)管理功能。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)ERP系統(tǒng)擴(kuò)充功能后，能夠讓系統(tǒng)在不同平臺(tái)之間互相使用，這樣想效果便是能夠?qū)⒂吞锲髽I(yè)內(nèi)部任意系統(tǒng)連接起來(lái)，讓企業(yè)資源得到更加充分全面的利用，進(jìn)而提高了物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率。同時(shí)，從ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理需求出發(fā)，可以進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)出更加可視化的圖形操作界面，讓操作更加流暢、系統(tǒng)更加高效便捷。

對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行組件模塊化的對(duì)象設(shè)計(jì)

在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行油田物資管理過(guò)程中，在軟件中設(shè)置了大量商業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)化組件，在這些組件模塊中可以進(jìn)一步完善和優(yōu)化，可以對(duì)其進(jìn)行多種組裝、重新定義、優(yōu)化運(yùn)行。在油田企業(yè)物資管理質(zhì)量不斷提高的同時(shí)，ERP物資管理信息系統(tǒng)的功能也應(yīng)該不斷創(chuàng)新，應(yīng)該增加財(cái)務(wù)信息管理模塊，以對(duì)因物資管理產(chǎn)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)信息進(jìn)行整合，降低財(cái)務(wù)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。油田企業(yè)在物資管理過(guò)程中，應(yīng)該可以高效的對(duì)反映物資管理的信息進(jìn)行處理，利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對(duì)企業(yè)物資管理計(jì)劃和活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。前面提到，ERP系統(tǒng)將物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)，因此，需要對(duì)ERP流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)。同時(shí)，系統(tǒng)還應(yīng)該針對(duì)不同部門(mén)的職能設(shè)計(jì)出不同模塊，讓不同部門(mén)都能在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。除此之外，ERP系統(tǒng)物資管理的信息既包括基礎(chǔ)性功能模塊，還包括非功能性模塊，這些模塊設(shè)置的主要目的是保證數(shù)據(jù)信息的安全性，并且能夠高效快速處理數(shù)據(jù)信息。綜合以上模塊的設(shè)計(jì)與優(yōu)化，保證了油田企業(yè)物資管理工作能夠正常進(jìn)行。

ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)物資管理中的作用比較突出，已經(jīng)有力提升了物資管理質(zhì)量，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及油田企業(yè)物資管理要求的不斷提高，需要持續(xù)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行功能完善，對(duì)效果進(jìn)行指標(biāo)分析，并用量化的方式為企業(yè)物資管理工作提供更加可靠的系統(tǒng)。

（大慶油田有限責(zé)任公司第九采油廠物資供應(yīng)中心）