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      淺談構(gòu)建復(fù)烤企業(yè)人力資源績(jī)效考核體系

      2016-07-22 08:57:46羅赤敏
      關(guān)鍵詞:月度績(jī)效考核資源管理

      羅赤敏

      中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2016)06-000-02

      摘要針對(duì)績(jī)效考評(píng)在人力資源管理的核心作用,本文根據(jù)復(fù)烤企業(yè)人力資源情況,分析總結(jié)了復(fù)烤企業(yè)人力資源績(jī)效考核體系構(gòu)建要求與應(yīng)用要求,為推動(dòng)復(fù)烤企業(yè)人力資源管理奠定基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞復(fù)烤企業(yè)人力資源績(jī)效考核

      隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨加劇,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)一步凸顯,特別是人才的競(jìng)爭(zhēng),這對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出了巨大的挑戰(zhàn),如何提升企業(yè)人力資源管理水平,提升整體人力資源的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也是企業(yè)當(dāng)前乃至今后必須面對(duì)的問(wèn)題。如果我們企業(yè)重視了人力資源的開(kāi)發(fā),重視保持員工需求與企業(yè)目標(biāo)一致,那么企業(yè)就可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。

      我們都知道人力資源管理已經(jīng)形成了一個(gè)完整的體系,包括崗位評(píng)價(jià)、人員測(cè)評(píng)、績(jī)效考評(píng)、薪酬和文化建設(shè)等方面,而其中績(jī)效考核在其中處于核心地位,人力資源管理的其他方面都與績(jī)效考核有關(guān),績(jī)效管理是企業(yè)的核心管理問(wèn)題之一,如果我們企業(yè)沒(méi)有建立一個(gè)相對(duì)完善的對(duì)員工的考核體系與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),也就談不上任人為才,并且復(fù)烤企業(yè)作為季節(jié)性加工企業(yè),員工流動(dòng)大,人力資源成本高,因此如何構(gòu)建復(fù)烤企業(yè)的績(jī)效考核體系,也是我們作為復(fù)烤企業(yè)管理人員必須關(guān)注的重點(diǎn)。

      績(jī)效考核是人力資源開(kāi)發(fā)與管理中非常重要的范疇,是在我們從事管理活動(dòng)中大量使用的管理手段,為人力資源管理的其他環(huán)節(jié)提供確切的基礎(chǔ)信息,考核的結(jié)果可以為人力資源管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等其他職能部門的管理提供參考依據(jù),我們常說(shuō):沒(méi)有考核就沒(méi)有科學(xué)的人力資源管理。從理論上來(lái)說(shuō),績(jī)效考核的有效實(shí)施,能夠整合并激活人力資源管理的各項(xiàng)職能活動(dòng),形成強(qiáng)大的內(nèi)驅(qū)力和拉動(dòng)力,通過(guò)不斷的改善員工個(gè)人的績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效的提升。

      正因如此,績(jī)效考核受到越來(lái)越多企業(yè)的重視,很多企業(yè)都將這一機(jī)制引入到自己企業(yè)的管理活動(dòng)中,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的充分開(kāi)發(fā)和利用。那么如何構(gòu)建有效的復(fù)烤企業(yè)人力資源績(jī)效考核體系呢?

      一、復(fù)烤企業(yè)人力資源績(jī)效考核體系構(gòu)建

      (一)明確考核的目的

      戰(zhàn)略目的:戰(zhàn)略目的是績(jī)效考核的最重要的一個(gè)目的,他主要通過(guò)強(qiáng)化員工的工作活動(dòng)和工作結(jié)果使得員工的行為和目標(biāo)能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。

      管理目的:我們企業(yè)在做多項(xiàng)管理決策時(shí)都要使用績(jī)效考核的信息,如薪酬的發(fā)放、獎(jiǎng)金的發(fā)放、晉升的決策、解除勞動(dòng)合同的決策等等。

      員工開(kāi)發(fā)的目的:為了對(duì)員工進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā),使員工能有效的完成工作任務(wù)。當(dāng)員工的工作情況沒(méi)有達(dá)到公司、管理者期望時(shí)。就需要通過(guò)績(jī)效反饋員工的弱點(diǎn)和不足,幫助員工認(rèn)識(shí)自身的不足和努力方向,達(dá)成績(jī)效改進(jìn)。

      (二)科學(xué)制定績(jī)效指標(biāo)

      選擇和確定什么樣的績(jī)效指標(biāo)是考核中的一個(gè)重要的、同時(shí)也是難于解決問(wèn)題?,F(xiàn)在很多企業(yè)在績(jī)效考核中仍從德、能、勤、績(jī)”四個(gè)方面開(kāi)展。但是對(duì)如何科學(xué)的制定考核指標(biāo)以及考核指標(biāo)的操作行卻考慮的不周全,我們都知道績(jī)效考核包括任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效,所謂任務(wù)績(jī)效就是與被考核人的職責(zé)、工作任務(wù)完成的結(jié)果直接相聯(lián)系,從工作數(shù)量、質(zhì)量、成本和他人的反應(yīng)等方面加以評(píng)價(jià)。周邊績(jī)效是對(duì)達(dá)成職責(zé)、任務(wù)、以及對(duì)組織運(yùn)行有影響支持性工作因素,涉及到工作態(tài)度、工作風(fēng)格、組織協(xié)作等工作等等。我們對(duì)周邊績(jī)效考核往往采用的是行為性的描述進(jìn)行評(píng)價(jià),一般來(lái)說(shuō),越接近生產(chǎn)一線的職位,就越是強(qiáng)調(diào)“任務(wù)績(jī)效”的分量,越是接近管理職務(wù)的,特別是中高層管理人員職位,就越是注重“周邊績(jī)效”。

      (三)設(shè)置合理的考核關(guān)系

      要想使考核行之有效,必須確定好由誰(shuí)來(lái)考核,也就是確定好考核者和被考核者的關(guān)系。通常來(lái)說(shuō),應(yīng)該讓對(duì)某個(gè)績(jī)效指標(biāo)最有發(fā)言權(quán)的主體對(duì)該績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考核。

      (四)績(jī)效考核與其他工作的協(xié)調(diào)

      實(shí)施績(jī)效考核就是為了更好的改進(jìn)工作績(jī)效提升員工工作能力的一項(xiàng)重要手段,但是實(shí)際在工作中很多企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核中,在考核前未進(jìn)行考核前的溝通,事后未進(jìn)行考核后的反饋,考核流于形式,所以我們?cè)谶M(jìn)行考核前一定要做好溝通,考核后要做好反饋。

      (五)績(jī)效考核需要把握的方法

      在“評(píng)價(jià)方法”上,有定性的評(píng)價(jià)和定量的評(píng)價(jià),一般對(duì)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)易于定量,對(duì)素質(zhì)的評(píng)價(jià)以定性為主??荚u(píng)必須先分后和,也就是先考察每月的業(yè)績(jī),年終評(píng)素質(zhì),最后按一定比例綜合形成員工的全年考評(píng)得分,這樣可以避免籠統(tǒng)的憑年終印象評(píng)分所造成的主觀性。月度的績(jī)效考核立足于工作業(yè)績(jī),年終考評(píng)立足于人員素質(zhì),前者比較客觀,后者比較主觀,所以月度的業(yè)績(jī)考評(píng)分所占的比重必須高于年度素質(zhì)評(píng)分,在一定程度上消除評(píng)價(jià)中主觀成分。定性的評(píng)價(jià)方式也是多種多樣的,比如直接上級(jí)的考評(píng)比較細(xì)致和準(zhǔn)確,但容易失之過(guò)寬,間接上級(jí)的考評(píng),比較客觀公正,但準(zhǔn)確性較差,自我評(píng)估有利于上級(jí)深入了解員工的具體情況,調(diào)動(dòng)員工自我管理的積極性,但也容易失之過(guò)寬,下級(jí)的評(píng)分,雖說(shuō)比較準(zhǔn)確,但一般也有過(guò)寬的弊病等等,總之,沒(méi)有任何一種考評(píng)形式是十全十美的。建立涵蓋全面、要求準(zhǔn)確的崗位責(zé)任制,使評(píng)議有標(biāo)準(zhǔn)可循,同時(shí)盡量使評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)變得易于把握。在設(shè)計(jì)中可以努力使它們比較具體,量化,易于把握。提升評(píng)議人員的素質(zhì),這些人員包括對(duì)各部門主管,如公司的高層管理人員、中層管理人員,同時(shí)還包括參與評(píng)議的人員在品德、能力、和見(jiàn)識(shí)方面的要求,要在培訓(xùn)、選拔、任用、考核方面提升考評(píng)人員的素質(zhì)。為體現(xiàn)公司對(duì)考評(píng)的重視,公司應(yīng)該成立考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成要有充分的代表性。公司人事或企管部門的專業(yè)考核人員則組成考核事務(wù)辦公室,制定考核制度,對(duì)執(zhí)行考核的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)考核后的結(jié)果進(jìn)行分析,接待考評(píng)者的投訴等等。

      二、實(shí)施績(jī)效考核的工作步驟

      (一)首先做好績(jī)效考評(píng)前的準(zhǔn)備

      制定公司績(jī)效考評(píng)制度和流程,用制度的方式把考評(píng)固定下來(lái)。我公司是復(fù)烤煙葉生產(chǎn)加工型企業(yè),主要宗旨就是如何為客戶提供放心的產(chǎn)品質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,圍繞這個(gè)目的公司每年均根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)制定了年度公司一級(jí)公司目標(biāo)。并根據(jù)各部門的職能將公司一級(jí)目標(biāo),分解成部門二級(jí)工作目標(biāo)下發(fā)各部門。各部門為了達(dá)成部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將二級(jí)目標(biāo)分解到各崗位,并根據(jù)各部門各崗位的性質(zhì)和職責(zé)建立部門月度考評(píng)實(shí)施方案,通過(guò)實(shí)施月度考評(píng)達(dá)成部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)從而支撐公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      通過(guò)建立績(jī)效考評(píng)制度達(dá)成公司管理員工的目的,公司建立了對(duì)員工試用期考評(píng),月度考評(píng)、年度考評(píng)的績(jī)效考評(píng)制度,通過(guò)試用期考評(píng)確定是否聘用新員工,對(duì)于月度考評(píng)及時(shí)考核員工工作任務(wù)的完成情況,適時(shí)糾正員工的工作行為,從而達(dá)成員工工作任務(wù)的完成。對(duì)于年度考評(píng),通過(guò)建立年度對(duì)員工關(guān)鍵指標(biāo)的考核結(jié)合月度考評(píng)結(jié)果,對(duì)員工年度工作情況及表現(xiàn)做綜合績(jī)效考評(píng)。

      建立員工績(jī)效考評(píng)反饋機(jī)制,對(duì)于員工的月度考評(píng),及時(shí)建立反饋信息,傳遞對(duì)員工月度工作考評(píng)的結(jié)果,從而使員工及時(shí)糾正工作中的缺失,調(diào)整工作狀態(tài),對(duì)于年度考評(píng)各部門要求要做好對(duì)員工績(jī)效考評(píng)的溝通,使員工能及時(shí)了解自身的不足,提升自身能力。

      (二)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

      我們?cè)趯?shí)際工作中針對(duì)不同類的考評(píng)制定不同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)方式:對(duì)于試用期考評(píng)主要是從新員工的工作態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、勞動(dòng)紀(jì)律以及與工作崗位的匹配情況進(jìn)行考核,主要采用用工部門主管對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核。對(duì)于平時(shí)考核主要是結(jié)合員工每月的崗位工作目標(biāo)進(jìn)行分解,每月對(duì)員工的工作績(jī)效按目標(biāo)分解情況逐項(xiàng)進(jìn)行考核觀察追蹤,并建立考核檔案,每月一考核。

      對(duì)于年終考核主要結(jié)合本部門的具體情況設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),參考平時(shí)月度考評(píng)記錄,依據(jù)公開(kāi)、公平、公正、權(quán)威四個(gè)原則,開(kāi)展員工自評(píng),由部門結(jié)合員工月度考評(píng)總結(jié),主要從工作業(yè)績(jī)(目標(biāo)工作完成度、工作完成的質(zhì)量和滿意度、工作效率及臨時(shí)交辦的工作),工作態(tài)度(溝通、協(xié)調(diào)性及工作的積極性、遵章守紀(jì)性、出勤情況)學(xué)習(xí)及活動(dòng)(培訓(xùn)參與情況、參與公司活動(dòng)情況提交合理化建議情況)進(jìn)行考評(píng),由部門結(jié)合員工月度考評(píng)總結(jié)及對(duì)員工在一年內(nèi)的考評(píng)等方面的表現(xiàn)進(jìn)行一次年度考評(píng)。年度考評(píng)與員工崗位晉升及評(píng)優(yōu)掛鉤。

      (三)考評(píng)前的溝通

      在實(shí)施考評(píng)前考評(píng)人員和被考評(píng)人員做好溝通,就考評(píng)的意義、考評(píng)的用途、考評(píng)的目的進(jìn)行溝通,做好績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,并對(duì)參與考評(píng)的人員做好績(jī)效考評(píng)制度,考評(píng)的操作方法,考評(píng)結(jié)果的撰寫(xiě)以及考評(píng)后的溝通方法和技巧進(jìn)行培訓(xùn)。

      (四)考評(píng)的實(shí)施

      考評(píng)的實(shí)施由直接上級(jí)對(duì)直接下級(jí)考評(píng),部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門全體員工考核的真實(shí)性負(fù)責(zé)。直接主管經(jīng)理對(duì)所管轄的部門考核進(jìn)行審核。同時(shí)部門對(duì)員工考核成績(jī)的好壞作為對(duì)部門負(fù)責(zé)人的月度考核成績(jī)。

      每年年初由企管員和各部門主管根據(jù)公司下達(dá)的總體業(yè)務(wù)關(guān)鍵目標(biāo)下達(dá)分解制定出各部門的關(guān)鍵工作目標(biāo),部門關(guān)鍵目標(biāo)核準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人將部門關(guān)鍵目標(biāo)分解,與員工確定各崗位的年度工作目標(biāo)。由部門主管與部門崗位人員根據(jù)部門工作目標(biāo)議定個(gè)人工作目標(biāo)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)并分解到月。員工的關(guān)鍵工作績(jī)效指標(biāo)的確定,根據(jù)員工的崗位描述內(nèi)容結(jié)合部門工作目標(biāo),找出影響該崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)?nèi)ズ饬繂T工的工作業(yè)績(jī)。部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作進(jìn)行績(jī)效觀察,根據(jù)考核指標(biāo)的考核評(píng)分進(jìn)行考核劃等。90分以上為出色,80-89分為優(yōu)良、70-79分為可接受,60-69分為需改進(jìn),59分以下為表現(xiàn)不良??己私Y(jié)果交人力資源部備案,考核結(jié)果每年匯總一次,并進(jìn)行綜合評(píng)定。

      三、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的的應(yīng)用

      (一)試用期考評(píng)的結(jié)果主要是用來(lái)確定新員工的留用與否。

      (二)月度考評(píng)結(jié)果與員工月度效益工資掛鉤,并作為年度考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      (三)年度考評(píng)結(jié)果作為發(fā)放員工年終獎(jiǎng)金,崗位晉升,員工淘汰和培訓(xùn)的依據(jù)通過(guò)各階段的考評(píng)溝通能及時(shí)指出員工優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)所在,提出工作要求并確定下一考核周期的工作任務(wù)和目標(biāo)。為了確??己斯ぷ鞑涣饔谛问?,制定了獎(jiǎng)懲措施,對(duì)在考評(píng)過(guò)程中出現(xiàn)明顯不符合實(shí)際情況的結(jié)果,將對(duì)考核人予以考核。通過(guò)實(shí)施員工績(jī)效考評(píng),不斷的提升了員工的工作績(jī)效,達(dá)成了企業(yè)和員工的共同成長(zhǎng)。通過(guò)員工有效實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)達(dá)成實(shí)現(xiàn)員工年度目標(biāo)。促進(jìn)企業(yè)效益的提升。

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