企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的途徑

中國(guó)石油化工股份有限公司華北分公司物供中心　周彥青

企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的途徑

中國(guó)石油化工股份有限公司華北分公司物供中心周彥青

現(xiàn)代企業(yè)想要對(duì)物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行科學(xué)有效的管理，就必須從每個(gè)細(xì)節(jié)做起，建立科學(xué)的物資供應(yīng)流程，做好物資的供應(yīng)計(jì)劃、物資的采購(gòu)、物資的儲(chǔ)備以及物資的有效管理。企業(yè)的物資管理要從每個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)其中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)其中不合理的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效設(shè)計(jì)，最終使物資供應(yīng)的整個(gè)流程形成一個(gè)科學(xué)的體系。

企業(yè) 物資供應(yīng)管理

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制越來(lái)越激烈，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也越來(lái)越重視對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理方面的認(rèn)識(shí)，物資供應(yīng)管理被作為第三利潤(rùn)源成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和管理的重要組成部分。因此，在現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理工作開(kāi)展過(guò)程中，采取何種有效的物資供應(yīng)管理方式，降低庫(kù)存量，加速采購(gòu)資金運(yùn)轉(zhuǎn)模式，對(duì)于提高采購(gòu)物資質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展獲利能力提升奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。

1　現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式分析

1.1傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式

在以往的物資供應(yīng)管理工作開(kāi)展過(guò)程中，有很多的不足之處，比如傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中，企業(yè)的訂貨方式是比較單一的，供貨方和收貨方都是為謀取更大的私利，因此在交易過(guò)程中都會(huì)過(guò)分地追求低價(jià)，這就造成了市場(chǎng)信息流和物流的失真現(xiàn)象，同時(shí)也造成了供銷(xiāo)產(chǎn)多方的不協(xié)調(diào)聯(lián)系，給交易行為帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也會(huì)提高了交易成本，對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作開(kāi)展帶來(lái)不必要的麻煩。在管理方面，基本上都是各個(gè)組織系統(tǒng)自行完成采購(gòu)任務(wù)，自給自足，使得供需之間的關(guān)系經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大幅度的調(diào)整和變化，這對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定和供需雙方的合作都帶來(lái)了非常不利的影響，也會(huì)造成企業(yè)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理，使得庫(kù)存管理成本明顯增加。同時(shí)在傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)的信息系統(tǒng)不健全，科學(xué)技術(shù)落后，因此對(duì)于供應(yīng)鏈不能夠準(zhǔn)確地把握，對(duì)于用戶和企業(yè)之間的供需關(guān)系認(rèn)識(shí)不到位，從而降低了企業(yè)的發(fā)展速度，降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，要想推動(dòng)我國(guó)物資供應(yīng)管理模式不斷發(fā)展，必須要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式實(shí)施創(chuàng)新。

1.2創(chuàng)新采購(gòu)管理模式

創(chuàng)新采購(gòu)管理模式主要是采用集中式戰(zhàn)略采購(gòu)模式和JIT采購(gòu)模式。

（1）集中式戰(zhàn)略采購(gòu)模式是企業(yè)內(nèi)部不同組織之間實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程優(yōu)化和組織重組的過(guò)程中，這種采購(gòu)管理模式比較重視集中管理，也就是在實(shí)際管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要懂得集權(quán)和分權(quán)管理方式，充分利用兩者之間的互補(bǔ)關(guān)系和各自的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展和科學(xué)管理。這種采購(gòu)管理模式還能夠充分體現(xiàn)成本優(yōu)勢(shì)和戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)，成本優(yōu)勢(shì)就是這種采購(gòu)管理模式能夠使得企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)得到充分展現(xiàn)，可以有效降低整個(gè)供應(yīng)系統(tǒng)的總成本。在采購(gòu)成本戰(zhàn)略合作過(guò)程中，盡可能地保證各個(gè)參與人員的合作方式恰當(dāng)，使得其合作過(guò)程更加科學(xué)合理，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

（2）JIT采購(gòu)模式是一種標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)模式，主要是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或者是庫(kù)存最小化的一種采購(gòu)管理方式，這種采購(gòu)模式能夠保證庫(kù)存管理成本為零或者是最小，這種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式能夠充分地體現(xiàn)無(wú)浪費(fèi)行為，是按需進(jìn)行生產(chǎn)的一種采購(gòu)管理方式。這種采購(gòu)管理模式能夠降低資金占用率，保證流動(dòng)資金的良好運(yùn)行和高效率利用，節(jié)約庫(kù)存成本。在企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)穩(wěn)定的情況下可以采用這種JIT采購(gòu)模式。

1.3零庫(kù)存管理

零庫(kù)存管理是按照J(rèn)IT模式形成的一種組織物資供應(yīng)方式，在整個(gè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，目的就是為了有效地減少庫(kù)存量，體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理水平。所謂的零庫(kù)存是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中最優(yōu)的庫(kù)存管理結(jié)果，目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存的最小化，不是絕對(duì)的沒(méi)有庫(kù)存量。通過(guò)采用這種管理方式，能夠幫助企業(yè)提高資金的利用效率，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中保持良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化，也可以推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)鏈的順利發(fā)展，使得企業(yè)的庫(kù)存成本下降。

2　企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

在傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理中，陳舊的管理方式給企業(yè)的管理形成了重重阻礙，其中較為明顯的問(wèn)題是多頭管理，多頭采購(gòu)，層疊設(shè)庫(kù)，管理責(zé)任落實(shí)不明確，庫(kù)存的物資和資金量很大，沒(méi)有充分地流動(dòng)起來(lái)，物資在采購(gòu)時(shí)采購(gòu)形式單一，采購(gòu)數(shù)目不合理，眾多的物資往往造成嚴(yán)重的積壓，并且多級(jí)物資管理部門(mén)各自為政，造成橫向物資調(diào)撥十分困難。物資供應(yīng)中的信息化手段較差，難以實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)信息的即時(shí)共享，物資供應(yīng)管理往往依靠工作人員手工填寫(xiě)單據(jù)，信息化管理水平很差。

3　加強(qiáng)企業(yè)物資管理的相關(guān)措施

當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)管理過(guò)程中存在很多方面的問(wèn)題，比如仍然有很多企業(yè)采用傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式，在這種管理模式下，就會(huì)暴露出很多傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理方式存在的問(wèn)題，使得企業(yè)的采購(gòu)成本明顯增加，對(duì)于市場(chǎng)行業(yè)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)把握不當(dāng)，不能夠獲取準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息，企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制不完善，在整個(gè)產(chǎn)品供應(yīng)鏈運(yùn)行過(guò)程中缺乏必要的科學(xué)監(jiān)督機(jī)制和管理方式，使得企業(yè)發(fā)展受到阻礙，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平提升受到影響。在這種情況下，企業(yè)必須要對(duì)物資供應(yīng)管理過(guò)程中加以完善。

3.1不斷改善企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式

這是一個(gè)最基礎(chǔ)也是最必需的措施，制訂完善的物資供應(yīng)管理計(jì)劃，能夠保證企業(yè)采購(gòu)資金的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，降低企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期，將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)盡可能的降低，就必須要對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和市場(chǎng)行情進(jìn)行充分把握，能夠采用集中采購(gòu)的方式，形成規(guī)模化經(jīng)營(yíng)方式，從而降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，當(dāng)然就可以有效地節(jié)省企業(yè)的采購(gòu)成本，縮短采購(gòu)周期，加速產(chǎn)品的循環(huán)流通。

3.2加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是為了較為準(zhǔn)確地掌握企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需要的物資的總量，在準(zhǔn)確掌握相關(guān)資料的基礎(chǔ)之上合理地組織貨源，使企業(yè)的資金充分地流動(dòng)起來(lái)，充分地將企業(yè)的規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮起來(lái)，努力降低材料采購(gòu)所需要的成本，并以此來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的物資計(jì)劃管理工作是企業(yè)進(jìn)行物質(zhì)管理的基礎(chǔ)工作，它是根據(jù)企業(yè)的成產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)量以及材料的采購(gòu)渠道和材料的采購(gòu)成本而進(jìn)行綜合制定的。企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化計(jì)劃管理，可以充分地發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的主渠道優(yōu)勢(shì)，逐步地規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)行為，降低各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)的物資計(jì)劃管理可以較為均衡地保證企業(yè)的物資供應(yīng)，又不造成物資的冗余和浪費(fèi)，同時(shí)，它還能夠使企業(yè)的資金充分地流動(dòng)起來(lái)，充分地凈化采購(gòu)渠道。

3.3加強(qiáng)市場(chǎng)信息管理

市場(chǎng)信息的準(zhǔn)確獲取對(duì)于企業(yè)供應(yīng)鏈管理發(fā)揮著重要作用，企業(yè)要想提高內(nèi)部對(duì)于信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，就必須要在企業(yè)內(nèi)部建立供應(yīng)系統(tǒng)，搭建物資供應(yīng)系統(tǒng)信息管理平臺(tái)，比如可以利用電子商務(wù)等，從而不斷提升企業(yè)相關(guān)工作人員的技術(shù)操作水平，科學(xué)把握市場(chǎng)環(huán)境和最新動(dòng)態(tài)，提高工作效率。

3.4加強(qiáng)物資管理的信息化建設(shè)

就當(dāng)前國(guó)有大中型企業(yè)而言，都應(yīng)該采用相對(duì)統(tǒng)一的運(yùn)行體制，將企業(yè)的物資管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，在進(jìn)行物資的采購(gòu)時(shí)采用對(duì)比價(jià)格、招標(biāo)以及定點(diǎn)采購(gòu)的形式來(lái)保證物資的價(jià)格保持在相對(duì)合理的水平，保證物資的質(zhì)量達(dá)到國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)要求和在規(guī)定期限內(nèi)交貨并有售后服務(wù)作為保障。信息化的物資管理控制平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)管理的基礎(chǔ)，它將物資的計(jì)劃、采購(gòu)、質(zhì)量、庫(kù)存以及成本和資金等納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，形成一個(gè)科學(xué)的物資供應(yīng)鏈，企業(yè)的高層管理層可以通過(guò)實(shí)時(shí)查詢物資信息來(lái)進(jìn)行監(jiān)督管理，加大各個(gè)職能部門(mén)的責(zé)任，降低管理所需要的成本。

3.5提高工作人員的思想素質(zhì)

在工作過(guò)程中，工作人員的基本素質(zhì)對(duì)于企業(yè)的良好發(fā)展也非常必要，提高工作人員的思想覺(jué)悟，可以避免在供應(yīng)管理過(guò)程中，出現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假的行為，因此可以時(shí)時(shí)刻刻將企業(yè)的發(fā)展模式和經(jīng)濟(jì)效益放在第一位，從而提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展效率。

3.6加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

在企業(yè)的物資管理中，采購(gòu)管理是其中最為重要的環(huán)節(jié)之一，做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作可以大幅度降低采購(gòu)所需要的成本，也可以保證物資的質(zhì)量。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理首先要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，以制度保證物資在采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行，保證采購(gòu)的時(shí)間符合要求，質(zhì)量達(dá)標(biāo)，價(jià)格合理，保證物資的充足供給。其次，加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理必須將采購(gòu)的流程規(guī)范化，控制采購(gòu)的成本，物資的采購(gòu)要有規(guī)范的采購(gòu)流程和記錄手段，同時(shí)，要以采購(gòu)價(jià)格為中心，對(duì)不同級(jí)別和種類(lèi)的物資實(shí)行分別管理，其中，對(duì)于大宗型物資應(yīng)該采取招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)，達(dá)到控制價(jià)格，保證質(zhì)量的目的；對(duì)于其他的物資應(yīng)該先考慮直接從廠家買(mǎi)入，不應(yīng)該采用零購(gòu)的形式的采購(gòu)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于物資供應(yīng)商的管理，在進(jìn)行物資的采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該在多個(gè)供應(yīng)商中選擇價(jià)格合理，質(zhì)量達(dá)標(biāo)，供應(yīng)能力較強(qiáng)的企業(yè)，不定期地對(duì)供應(yīng)商的物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，保證和同一個(gè)穩(wěn)定的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作，這樣雙方在價(jià)格方面就會(huì)體現(xiàn)出一定的優(yōu)勢(shì)，而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，一方面可以保證供應(yīng)資源或者是供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量，另一方面也可以用低于市場(chǎng)公允價(jià)格的成本來(lái)進(jìn)行資源采購(gòu)，使得供應(yīng)商也可以及時(shí)地配送產(chǎn)品或者是資源，最大限度地降低企業(yè)的采購(gòu)總成本。

3.7加強(qiáng)物資的儲(chǔ)存管理

企業(yè)的物資儲(chǔ)備是為了將未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的物資進(jìn)行暫時(shí)的擱置，在需要時(shí)取用，以此來(lái)保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需。但是，物資儲(chǔ)存過(guò)多容易造成物資的擠壓，長(zhǎng)期不使用就會(huì)使物資沒(méi)用利用價(jià)值，物資儲(chǔ)備過(guò)少又會(huì)影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。加強(qiáng)物資的儲(chǔ)存管理正是要合理的安排物資的庫(kù)存，保證物資的儲(chǔ)存既不影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)又不會(huì)占用企業(yè)較多的資金，首先，要改變周轉(zhuǎn)庫(kù)存，當(dāng)物資的采購(gòu)是按照批次進(jìn)行，并且采購(gòu)的數(shù)據(jù)是按照生產(chǎn)資料進(jìn)行的，物資就要采取“整進(jìn)整出”的方式進(jìn)行，避免因?yàn)榘惭b或者進(jìn)貨形成的庫(kù)存。其次，規(guī)避安全庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)中的物資雖然是按照生產(chǎn)所需進(jìn)行的，但是，企業(yè)的物資需求具有一定的不確定性，因此，在物資的儲(chǔ)存管理中應(yīng)該設(shè)置一定的庫(kù)存量用于企業(yè)生產(chǎn)的不虞之需。最后，對(duì)于企業(yè)所需要的消耗性物資，流動(dòng)性較快或者使用量較大的物資應(yīng)該按照物資計(jì)劃量的1.2倍進(jìn)行儲(chǔ)備，另外，還要長(zhǎng)期儲(chǔ)備一些機(jī)械設(shè)備的部件，供維修之用。

4　結(jié)語(yǔ)

企業(yè)事務(wù)物資供應(yīng)管理使企業(yè)管理的重要組成部分，物資的管理必須根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)化的管理，總的來(lái)說(shuō)，在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境條件下，企業(yè)要想做好物資供應(yīng)管理工作，就必須要重視對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的科學(xué)利用，能夠引入新型的物資供應(yīng)管理模式，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升員工的基本素質(zhì)和知識(shí)水平，準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，不斷完善物資供應(yīng)管理規(guī)章制度的建設(shè)，加強(qiáng)制度管理和監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控，從而有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的獲利能力，不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

［1］王軍.現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的探討［J］.物流工程與管理，2010 （06）.

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2096-0298（2016）08（b）-036-02