淺談施工現(xiàn)場租賃設(shè)備的管理

馮忠好

（中鐵二十三局集團(tuán)第四工程有限公司 四川成都 610091）

淺談施工現(xiàn)場租賃設(shè)備的管理

馮忠好

（中鐵二十三局集團(tuán)第四工程有限公司 四川成都 610091）

機(jī)械設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其管理水平，直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)踐表明，通過有效、切實(shí)可行的設(shè)備現(xiàn)場管理方法，可以提高設(shè)備的完好率、利用率，并大大降低施工成本。對于一部分機(jī)械設(shè)備，考慮到一次性的投入成本，以及后續(xù)施工的利用效率，在實(shí)際施工過程中，施工單位也會對外租賃一些機(jī)械設(shè)備，以滿足施工的需要。

施工現(xiàn)場；租賃設(shè)備；管理技術(shù)措施

1 設(shè)備租賃的請示

項(xiàng)目進(jìn)場后，項(xiàng)目工程部根據(jù)審批過的施工組織設(shè)計(jì)，施工方案，總體進(jìn)度控制，編制設(shè)備需用計(jì)劃，該計(jì)劃包括：設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)劃的進(jìn)場時間、出場時間等。該計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目分管副經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由項(xiàng)目物資設(shè)備部，再上報公司物資設(shè)備部，根據(jù)公司物資設(shè)備部、公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，積極組織設(shè)備的新購、調(diào)撥和租賃。項(xiàng)目部作為公司的一個臨時機(jī)構(gòu)，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的物資設(shè)備管理制度，服從公司的總體規(guī)劃，盡可能的選用自有設(shè)備，以減少設(shè)備資金的占用量。

2 租賃設(shè)備的選用

根據(jù)公司物資設(shè)備部的批復(fù)，本著安全可靠，技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)合理的原則，項(xiàng)目物資設(shè)備部積極聯(lián)系合格供方名錄里的設(shè)備租賃商，結(jié)合公司經(jīng)營部公布的設(shè)備租賃指導(dǎo)價，以及施工所在地的實(shí)際情況，至少進(jìn)行三家以上的優(yōu)選，在此基礎(chǔ)上，優(yōu)先選用有過良好合作基礎(chǔ)的租賃商。對租賃設(shè)備的要求，必須是近幾年內(nèi)的產(chǎn)品（如不超過兩年，陳舊的設(shè)備，故障率高，配件難買，維修時間長，效率也相對不足，搶工期、追趕進(jìn)度時，往往達(dá)不到要求），一個月因設(shè)備故障造成的設(shè)備不能使用的時間累計(jì)不得超過多少小時（如48h），超過約定部分，按合同約定租金雙倍扣款等（以促使出租方加強(qiáng)對設(shè)備的維修保養(yǎng)，保證項(xiàng)目部的隨時調(diào)遣使用）；若施工中沒有發(fā)生影響作業(yè)的故障，出租方不得以任何借口外出檢修設(shè)備而暫停施工，確有問題，應(yīng)與項(xiàng)目部協(xié)商，盡量在晚上、或工作間隙加以搶修，以及設(shè)備的主油料消耗在規(guī)定允許的范圍內(nèi)，車輛外觀良好等。為滿足施工的連續(xù)進(jìn)行，設(shè)備租賃商必須為每臺設(shè)備至少配置兩個專職的持證司機(jī)，并保持手機(jī)的暢通，以24h聽從項(xiàng)目部的工作安排等。

3 安全責(zé)任

鑒于項(xiàng)目部管理人員偏少，而施工范圍較大，作業(yè)面廣，作業(yè)過程中的不確定因素較多，為減少使用過程中的扯皮現(xiàn)象，并降低施工成本，簽訂合同時，必須將安全責(zé)任及費(fèi)用劃給出租方，并由出租方承擔(dān)。如：設(shè)備進(jìn)出場的一切費(fèi)用及設(shè)備、司機(jī)或操作人員的安全責(zé)任（交通事故、機(jī)械事故）、設(shè)備本身、設(shè)備保養(yǎng)修理、操作人員的工資、車輛及駕駛員的罰款、車輛及駕駛員的一切保險等都由出租方負(fù)責(zé)；租賃期間我方只提供主油料（柴油），駕駛員的食宿。另外，簽訂合同的甲乙雙方，必須是兩家具有獨(dú)立法人資格的公司，甲方不能為項(xiàng)目部，乙方也不能是個人！這樣合同約定的安全責(zé)任及費(fèi)用等條款，都具有法律效力。

4 設(shè)備的進(jìn)場驗(yàn)收

設(shè)備進(jìn)場后，物資設(shè)備部主管設(shè)備租賃的人員，與工程部、安質(zhì)部一道去現(xiàn)場加以驗(yàn)收，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的銘牌，以判定設(shè)備的規(guī)格型號、各項(xiàng)性能參數(shù)，出廠時間等是否與租賃的要求一致，必要時進(jìn)行現(xiàn)場試操作，并現(xiàn)場作出能否滿足使用要求的結(jié)論等。同時收集、整理租賃設(shè)備的圖紙，技術(shù)資料，使用說明書、出廠鑒定報告、合格證，出租單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、稅務(wù)登記證，設(shè)備的產(chǎn)權(quán)證明，以及設(shè)備操作人員的上崗證等，由此建立設(shè)備技術(shù)資料檔案，設(shè)備維修保養(yǎng)、物料消耗（用油、用電）檔案，并建立租賃設(shè)備臺賬，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、規(guī)格型號、出廠編號、出廠日期、生產(chǎn)單位、操作司機(jī)、進(jìn)場日期等。并在機(jī)身上張貼該設(shè)備的安全操作規(guī)程，機(jī)械設(shè)備標(biāo)識牌，內(nèi)容有：設(shè)備名稱、規(guī)格型號、項(xiàng)目部編號、操作司機(jī)、機(jī)電維修負(fù)責(zé)人、進(jìn)場日期、設(shè)備目前的狀態(tài)等，以備監(jiān)理、業(yè)主的檢查，也是安全文明施工的需要。

5 租賃合同的簽訂

租賃設(shè)備進(jìn)場，經(jīng)現(xiàn)場驗(yàn)收合格后，立即簽訂租賃合同，同時查驗(yàn)出租公司法人委托書，經(jīng)辦人的有效證件等，合同內(nèi)容里，附一份設(shè)備進(jìn)場確認(rèn)單，注明設(shè)備的真實(shí)狀況，要求對方經(jīng)辦人，在合同的每一頁上簽字并按手印，整個合同加蓋騎縫章。簽訂的設(shè)備租賃合同，必須是經(jīng)公司主管部門審核同意后的格式合同（包含：機(jī)械設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、進(jìn)場時間、作業(yè)地點(diǎn)、租賃單價、結(jié)算辦法、解除條款、違約責(zé)任，以及其他與設(shè)備有關(guān)的使用、維修、保養(yǎng)、操作等事項(xiàng)，安全責(zé)任等），一式五份，出租單位一份，項(xiàng)目物資設(shè)備部、合同部、財(cái)務(wù)部各一份，公司存檔備案一份。同時，物資設(shè)備部對所簽的合同向項(xiàng)目部各部門進(jìn)行交底，各部門負(fù)責(zé)人在交底單上簽字并歸檔，這樣可以有效的起到監(jiān)督管理的作用！另外，因施工中不確定的因素較多，為了減少不必要的糾紛，租賃期限必須定為：自合同簽訂之日起，至我方通知不再使用為止，這樣，合同執(zhí)行期間的租賃主動權(quán)始終掌握在我方手里。

6 租賃設(shè)備的使用與管理

按照合同的約定條款，設(shè)備進(jìn)場后，一般交由現(xiàn)場的副經(jīng)理、調(diào)度或技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)配管理，并向他們進(jìn)行合同交底。同時，主管設(shè)備的物資設(shè)備人員，每月月初向租賃設(shè)備操作者發(fā)放一份租賃設(shè)備運(yùn)行記錄表，要求操作者將每天的工作內(nèi)容如實(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行填寫，并由現(xiàn)場的技術(shù)人員、調(diào)度、副經(jīng)理簽認(rèn)，月底上交給設(shè)備管理人員并換一份新表。此表，作為租賃設(shè)備計(jì)價的唯一依據(jù)。設(shè)備管理人員，對每臺設(shè)備的用油、用電情況，維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，會同項(xiàng)目安質(zhì)部人員不時的去現(xiàn)場查看設(shè)備的實(shí)際使用狀況以及安全性能，按照相應(yīng)的檢查表進(jìn)行檢查，如有違章作業(yè)，隱患現(xiàn)象，立即予以指導(dǎo)、糾正，整改資料存檔。對于租賃的塔式起重機(jī)、門式起重機(jī)等特種設(shè)備，監(jiān)督出租方，采用有資質(zhì)的公司進(jìn)行安裝，安裝完畢，由出租方、承租方、監(jiān)理單位、安裝單位進(jìn)行四方現(xiàn)場驗(yàn)收，合格后，開始試運(yùn)行，同時向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T認(rèn)可的特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請檢查，檢測合格，出具檢測報告后，然后正式投入使用。使用前必須再次查驗(yàn)操作者的特種作業(yè)證，是否在有效期之內(nèi)，是否與所操作的設(shè)備一致，作業(yè)過程中檢查操作者填寫的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，特種設(shè)備的點(diǎn)檢表，以及平時的檢查、保養(yǎng)、維修記錄等。對于挖掘機(jī)、裝載機(jī)的耗油量，應(yīng)按照實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)時間進(jìn)行核算（該數(shù)據(jù)在設(shè)備操作系統(tǒng)里，如同車輛的行駛里程數(shù)據(jù)一樣，不能修改），并與同類設(shè)備，相互對比參照。對于那些不能滿足使用要求，超過規(guī)定的油耗、不積極配合施工的設(shè)備，及時予以清退出場，并按照合同的約定，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。整個施工現(xiàn)場的租賃設(shè)備，堅(jiān)持“內(nèi)部優(yōu)先調(diào)劑使用”的原則，根據(jù)施工需要，進(jìn)行合理的調(diào)配，盡量減少設(shè)備的數(shù)量，杜絕租賃設(shè)備的閑置現(xiàn)象。同時，項(xiàng)目部應(yīng)創(chuàng)造良好的機(jī)械設(shè)備使用條件，如：轉(zhuǎn)運(yùn)道路、電源、水源、機(jī)械的安裝基礎(chǔ)、自卸車、混凝土罐車、泵車的洗車池，排渣坑，機(jī)械的停車場等。并加強(qiáng)租賃設(shè)備的現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，防止機(jī)械設(shè)備的物資及配件的丟失（如：電瓶、柴油、維修工具等），以便更好的滿足施工的需要。在我目前工作的項(xiàng)目上，挖掘機(jī)的轉(zhuǎn)場，距離超過2km的，都采用外租拖車進(jìn)行，僅僅花費(fèi)300元，暫停30min就完成了，如果采用挖掘機(jī)獨(dú)自行走，至少耽誤3h的工作時間，由此需要的費(fèi)用至少1000元（包括挖掘機(jī)用油、相應(yīng)的施工損失費(fèi)用），這樣，不僅節(jié)約了費(fèi)用，而且還提高了工作效率。實(shí)際使用過程中，我們項(xiàng)目部租賃的卡特320挖掘機(jī)，一般實(shí)際使用時間都超過380h/月，柴油消耗量達(dá)5700L/月，配置了兩個司機(jī)，月租金才26000元（含稅）。另外，月租設(shè)備的單價，明顯低于臨租設(shè)備，因此施工中，需要合理安排，盡量減少對施工隊(duì)設(shè)備的臨時租用量！

7 設(shè)備租賃費(fèi)的結(jié)算

根據(jù)公司設(shè)備管理的要求，租賃設(shè)備的租賃費(fèi)結(jié)算，在施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)（PM系統(tǒng)）進(jìn)行，合同簽訂好后，建立租賃設(shè)備臺賬，主管設(shè)備的人員將合同信息、合同掃描件等錄入PM系統(tǒng)，并申請客商認(rèn)定，根據(jù)現(xiàn)場簽認(rèn)的租賃設(shè)備運(yùn)行記錄表以及合同的約定，進(jìn)行租賃費(fèi)的結(jié)算。租賃費(fèi)出來后，及時通知設(shè)備供應(yīng)商開具租賃發(fā)票，并驗(yàn)證發(fā)票的真?zhèn)?，再將發(fā)票信息輸入PM系統(tǒng)保存，每月的租賃費(fèi)結(jié)算單，由出租單位的委托人、我項(xiàng)目部調(diào)遣人員（調(diào)度或技術(shù)人員）、物資設(shè)備部、計(jì)劃部、分管副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行簽認(rèn)，然后與發(fā)票一起，交由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部，并根據(jù)合同的約定，辦理付款手續(xù)！對租賃設(shè)備的供應(yīng)商，項(xiàng)目部每年進(jìn)行一次再評價，以為公司推選更為優(yōu)秀的設(shè)備供應(yīng)商。

8 設(shè)備的退場

根據(jù)施工進(jìn)度和工作面的需要，及時合理的調(diào)配租賃的機(jī)械設(shè)備，盡量提高租賃設(shè)備的利用率，必要時安排其加班作業(yè)，并為提高施工效率創(chuàng)造條件。工程接近尾聲，預(yù)先告知出租方可能的退租時間，以便出租方做好退場的準(zhǔn)備。當(dāng)施工內(nèi)容完成時，立即退租。租賃設(shè)備退場時，出租方、物資設(shè)備部、項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理，在設(shè)備退租（出場）單上簽認(rèn)，并注明設(shè)備的良好狀況，然后辦理決算手續(xù)。

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F281

A

1004-7344（2016）01-0245-02

2015-12-25

馮忠好（1968-），男，工程師，本科，主要從事設(shè)備電力管理相關(guān)工作。