淺談國有企業(yè)檔案管理人員的素質

郭春華

（中衛(wèi)明源水質檢測公司 寧夏中衛(wèi) 755000）

淺談國有企業(yè)檔案管理人員的素質

郭春華

（中衛(wèi)明源水質檢測公司 寧夏中衛(wèi) 755000）

隨著越來越多的中小企業(yè)建立，國有企業(yè)內部出現(xiàn)了管理意識薄弱、資源利用效率低、檔案管理監(jiān)督制度不健全的現(xiàn)狀。于是，企業(yè)內部人事檔案管理的迫切現(xiàn)狀被提上了日程。

國有企業(yè)；檔案；管理；現(xiàn)狀；分析

1 國有企業(yè)檔案人員現(xiàn)狀分析

1.1 普遍存在基層檔案人員對檔案資源利用的重要性認識不足

基層檔案人員尤其是兼職檔案人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠，存在隨意應付了事的思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔工作力度不夠，思想上存在著為難情緒。此外，基層單位領導對檔案工作知之不多，對檔案人員思想、工作上的關心、支持、了解不夠，是檔案人員對本站崗位工作熱情降低，給檔案工作的發(fā)展造成了許多制約因素。

1.2 檔案人員普遍受傳統(tǒng)工作思想的影響，不能與檔案現(xiàn)代化管理聯(lián)系起來

檔案人員是資源與信息平臺的聯(lián)系紐帶，有些檔案人員還停留在簡單、被動地整理、存檔、應付了事的管理水平上，在信息的采集、加工、開發(fā)、傳遞與提供利用方面涉足很少，使檔案管理基礎工作與檔案資源開發(fā)利用出現(xiàn)斷層。

1.3 檔案人員素質參差不齊，人員頻繁變動

有些基層單位的檔案管理還停留在保管員的職能上，有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應付日常事務，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作變動頻繁和業(yè)務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，檔案人員因業(yè)務不精，導致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準確，檔案立卷歸檔不及時，影響了檔案工作的系統(tǒng)、規(guī)范，基層單位檔案管理的不規(guī)范，造成了各單位檔案管理、應用水平的差異，給上級檔案部門的開發(fā)利用造成了一定的困難。

2 檔案工作人員在新形勢下應具備的素質

檔案工作對事業(yè)的生產發(fā)展起著至關重要的作用，檔案承載著一個單位、團體形成的顯性知識，還將人們頭腦中的隱形知識轉化顯性知識，成為知識共享的工具，在這個過程中，檔案人員是檔案工作諸要素中最活躍的起決定性作用的因素，是檔案管理的主體。因此，檔案人員素質的高低，直接關系到檔案部門的工作效率和質量，檔案人員就應具備更高的綜合素質。

2.1 檔案人員要恪盡職守，愛崗敬業(yè)

檔案是國家的寶貴財富，檔案工作人員肩負著管理、保護檔案的職責，檔案人員的工作質量和效率直接關系到檔案的完整、齊全、安全和利用效果。所以，檔案工作人員必須首先要具備強烈的事業(yè)心和責任感。

（1）檔案工作人員要恪盡職守。檔案工作是一項復雜、細致的工作，熱愛檔案事業(yè)，恪盡職守，具有求真務實、嚴肅認真的工作態(tài)度，是作為檔案工作人員應具備的基本素質。

（2）檔案工作人員要具有無私奉獻精神。默默無聞是檔案工作的突出特點。由于檔案部門長期處在局限性和封閉性的環(huán)境中，常常是被領導忽略的部門，檔案人員不計個人名利得失，在平凡的工作崗位上無私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)干好工作，這是檔案工作人員。

2.2 檔案工作人員要遵紀守法、嚴守秘密

《中華人民共和國檔案法》的頒布為檔案工作的依法開展提供了法律依據(jù)，奠定了堅實的基礎，同時也創(chuàng)造了檔案事業(yè)健康發(fā)展的良好氛圍。檔案工作人員認真嚴格遵守《檔案法》，做到嚴格執(zhí)法，加強依法治檔，嚴格執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化、制度化建設，不斷提高依法治檔的自覺性和行動力。

2.3 檔案工作人員要具備較強的綜合素質

知識經濟時代，知識創(chuàng)新和技術創(chuàng)新是生產力發(fā)展的重要生產要素，創(chuàng)造力是人們適應生活急劇變化的一種生存能力。檔案工作要在經濟建設服務中取得更大的生存空間，得到更大的發(fā)展，檔案人員必須善于用豐富的專業(yè)知識指導實踐，解決疑難問題。同時，要在實踐中總結經驗，把實踐知識向理論知識升華，以便使自己的工作有所創(chuàng)新，不斷開拓進取。

（1）積極主動地協(xié)調能力。在實際工作中，檔案人員協(xié)調能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。工作中，檔案人員不可避免地要和有關部門人員打交道，如何才能得到各方面的支持，更主要是依靠檔案工作者自身協(xié)調能力的發(fā)揮，通過工作達到各部門檔案管理的協(xié)調統(tǒng)一。

（2）組織文字材料的能力。檔案工作是直接與文字打交道，要有較高的文章水平，才能真正做好檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成有利用價值的史料，真正為水質檢測部門服務。

（3）應用現(xiàn)代化手段的管理能力。由于現(xiàn)代化信息技術在檔案工作中的廣泛應用，計算機已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，檔案部門提供給利用在的不再只是紙質檔案，而是大量的數(shù)字化信息。檔案管理人員不再整體忙于手抄目錄、手抄封皮等繁瑣低效的工作之中，而是負責將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，并通過網(wǎng)絡使檔案成為重要的信息資源。

2.4 檔案工作人員要更新觀念、善于捕捉信息

（1）檔案工作人員要有較強的創(chuàng)新意識。隨著現(xiàn)代化管理手段的普遍應用，檔案內容、載體不斷豐富，檔案人員如何在大量的信息中開發(fā)有效的檔案信息資源，除了要掌握專業(yè)知識，還是提高業(yè)務素質和工作效能，掌握現(xiàn)代化管理知識，在整理好檔案的收集、歸檔等基層工作中，要將有用的東西加以總結，充分發(fā)揮檔案對一個單位在改革、改制和經營發(fā)展方面的利用價值。

（2）檔案工作人員要厚積薄發(fā)。把握時代對檔案工作的新要求，樹立起為檔案事業(yè)奮發(fā)向上的自信心。檔案工作人員要在激烈市場競爭、崗位競爭中立于不敗之地，關鍵是要不斷地學習相關領域的科學知識，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進行檔案信息深層次研究和開發(fā)，提高自身的業(yè)務素質。

（3）檔案工作人員要更新觀念。要提高檔案的查考利用價值，將“死”資料變成“活”資源，應積極主動配合有關部門的各項工作，變被動服務為主動服務，為各項工作的順利開展提供詳實的檔案資料，做到檔案服務于工作。

3 結語

結合新時期檔案工作的發(fā)展趨勢，按照不同層次需要，按需施教，注重實效，運用“走出去，請進來”等培訓方式，加強對檔案人員的培訓和教育，促使他們努力學習檔案專業(yè)知識和科學技術，提高檔案管理水平，使之對本單位檔案數(shù)量、內容、種類、史料價值等做到心中有數(shù)。同時，要結合檔案工作實際，創(chuàng)造性地開拓檔案工作新思路，適應新時期檔案工作發(fā)展需要，做好檔案信息開發(fā)利用工作，更好地為各單位、部門服務。

G271.6

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1004-7344（2016）18-0017-01

2016-6-10