高校辦公室建設和管理如何提高實效性

王瑩

【摘 要】對于高校而言，辦公室的建設和管理是提高高校管理效果的關鍵，有效的辦公室建設和管理，不但可以為高校提供有效的管理機構和管理依據(jù)，同時還能夠提高高校管理層的管理質量?；诟咝＾k公室的特殊地位和作用，只有做好辦公室的建設和管理，才能夠為高校領導提供更加完善的服務，從而保證領導的決策能夠得到快速有效的落實。因此，對辦公室建設和管理應引起足夠的重視，并根據(jù)高校辦公室建設和管理需要，提高其有效性，對于高校辦公室的建設和管理而言具有重要作用。

【關鍵詞】高校辦公室；建設和管理；實效性

一、前言

基于高校辦公室建設和管理的實際需要以及現(xiàn)實特點，在高校辦公室建設和管理過程中，要想提高時效性，就要結合高校的實際管理需要，制定具體的高校辦公室建設和管理目標，同時進一步完善高校辦公室建設和管理制度，建立完善的制度體系，還要全面的落實管理制度，通過夯實管理基礎，提高管理的實效性，提高管理的整體效果。高校辦公室在建設和管理過程中存在一定的難度，要想提高建設和管理的有效性，就要充分認識到高校辦公室工作的特點和實際難度，根據(jù)高校辦公室工作的實際特點，有效開展辦公室的建設和管理工作。

二、高校辦公室建設和管理應制定明確的目標

從高效辦公室工作的實際工作來看，制定明確的管理目標是保證高校辦公室工作得到有效開展的關鍵，同時也是提高高校辦公室建設和管理質量的有效措施，具體應從以下幾個方面入手：

1.制定辦公室遠期建設和管理目標

基于高校辦公室工作的特點，為了提高高校辦公室建設和管理效果，就要根據(jù)高校辦公室工作的實際需要，制定遠期的辦公室建設和管理目標，使高校辦公室在實際工作中能夠有長期目標指導，提高高校辦公室的工作質量，確保高校辦公室的建設和管理能夠起到積極的效果。所以，高校辦公室在建設和管理過程中，應當認識到工作目標的重要性，并根據(jù)建設和管理的實際需求，合理設定建設和管理目標，提高建設和管理有效性，使高校辦公室的建設和管理工作能夠得到全面有效的開展，推動高校辦公室建設和管理工作全面進行。

2.制定辦公室日常工作目標

結合高校辦公室工作特點，為了提高高校辦公室建設管理的實際效果，應當按照高校辦公室的實際需求，制定日常工作計劃，全面落實日常工作，使高校辦公室能夠在日常工作中有突出的表現(xiàn)，更好地滿足學校領導工作需要，提高高校辦公室的適應能力，使高校辦公室能夠做好日常工作，落實領導交辦的各項工作任務。所以，制定完善的日常工作目標，是高校辦公室提高管理工作有效性的關鍵，對滿足高校辦公室工作需要具有重要作用，同時，也是提高高校辦公室建設和管理效果的重要手段和措施。

3.制定辦公室的階段性建設和管理目標

考慮到高校辦公室建設和管理的實際難度以及特殊性，要想提高高校辦公室建設和管理整體效果，就要根據(jù)高校辦公室建設和管理的實際需要，制定階段性的目標，明確后一個階段應該做好哪些建設和管理工作，使高校辦公室在建設和管理過程中能夠有效解決工作當中存在的實際困難，提高高校辦公室建設和管理質量，確保高校辦公室的建設和管理工作能夠得到全面有效的開展。所以，制定階段性目標是十分必要的。

三、高校辦公室建設和管理應建立完善的管理制度

從高校辦公室的日常工作以及工作職責來看，高校辦公室在建設和管理過程中，要想提高實效性，就要建立完善的工作制度，并對工作流程進行一定的細化。具體應從以下幾個方面入手：

1.應進一步完善現(xiàn)有的管理制度

按照高校辦公室工作要求，高校辦公室建設和管理只有對管理制度進行不斷的完善，才能更好的滿足高校辦公室的建設和管理需要，為高校辦公室的建設和管理提供良好的支持。基于這一認識，高校辦公室在建設和管理過程中，應對現(xiàn)有的管理制度不斷的補充和完善，使現(xiàn)有的管理制度能夠更好地發(fā)揮作用，提高高校辦公室建設和管理質量，確保高校辦公室在建設和管理過程中能夠取得積極效果。由此可見，進一步完善現(xiàn)有的管理制度，是提高高校辦公室建設和管理質量的重要手段。

2.注重管理制度的落實

基于管理制度的特殊性，除了要建立相應的管理制度之外，同時還要注重管理制度的落實，并將各項管理制度落到實處，才能提高管理制度的實施效果，發(fā)揮管理制度的作用，使管理制度在執(zhí)行環(huán)節(jié)上達到預定目標。由此可見，注重管理制度的落實，是提高高校辦公室建設和管理效果的重要手段，只有認識到制度的重要性，才能做好高校辦公室建設和管理工作，使辦公室的建設和管理能夠真正的獲得管理制度的支撐，提高管理制度的落實效果。

3.通過有效性評價，對制度進行有力的調整

為了提高管理制度的執(zhí)行效果，我們應在管理制度制定和執(zhí)行過程中，采取必要的評價。因此，我們應采取科學的評價手段，對管理制度的執(zhí)行效果進行有效的評價，并根據(jù)評價結果適當調整管理制度，使管理制度能夠更好地滿足高校辦公室建設和管理的實際需要，為高校辦公室的建設和管理提供良好的制度支撐和體系保障。

四、高校辦公室建設和管理應夯實基礎優(yōu)化管理流程

基于高校辦公室的屬性，在高校辦公室建設和管理過程中，要想提高高校辦公室建設和管理質量，就要積極夯實管理基礎，有效優(yōu)化管理流程。使高校辦公室的建設和管理能夠更加規(guī)范有效，具體從以下幾個方面入手：

1.高校辦公室應當夯實管理基礎

結合高校辦公室日常管理實際，高校辦公室在日常管理中會存在的各種問題。只有不斷夯實管理基礎，并提高基礎管理的有效性，才能更好地滿足高校辦公室管理的實際需要。進而為高校辦公室的建設和管理提供良好的管理基礎，使高中辦公室的建設和管理能夠落到實處，解決高校辦公室建設和管理中存在的困難和問題。因此，高校辦公室的建設和管理，夯實管理基礎是關鍵。

2.高校辦公室應當對現(xiàn)有的管理流程進行優(yōu)化

由于高校辦公室是領導層管理意見下發(fā)的重要機構，只有優(yōu)化管理流程，使高校辦公室的管理能夠更加高效化快速化，才能提高各項管理制度的落實效果，進而保證學校領導層的管理決策能夠得到全面有效地落實。因此，高校辦公室在建設和管理過程中，應當做好管理過程的優(yōu)化，通過對管理過程的不斷優(yōu)化，提高管理流程的規(guī)范性，使高校辦公室在建設和管理中能夠取得積極效果。

3.高校辦公室應當提高管理的規(guī)范性和有效性

基于高校辦公室的特殊地位以及特殊作用，只有提高高校辦公室管理的規(guī)范性，才能確保高校辦公室能夠在日常工作中做到規(guī)范有效管理，提高管理的針對性和整體效果，使高校辦公室的管理工作能夠取得實效。因此，提高高校辦公室管理工作的規(guī)范性和有效性，對于高校辦公室建設和管理而言具有重要意義。

五、結論

通過本文的分析可知，在高校辦公室建設和管理過程中，要想有效提高高校辦公室建設和管理的效果，就要根據(jù)高校辦公室建設和管理的實際需要，制定具體的目標，完善相應制度，同時還要優(yōu)化管理流程，夯實工作基礎，使高校辦公室的建設和管理能夠落到實處，提高高校辦公室建設和管理的整體質量。

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