信息化條件下[ERP]改善倉(cāng)庫(kù)管理水平的措施

王曉惠

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）05-000-01

摘 要 伴隨著企業(yè)管理信息化的快速推進(jìn)，在企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)中都運(yùn)用了大量的信息化技術(shù)，以提高管理效果。為此，我們需要站在信息化的背景之下，特別是站在ERP運(yùn)用的基礎(chǔ)上對(duì)當(dāng)前的倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行思考。在文中闡述了信息化條件之下改善倉(cāng)庫(kù)管理水平的重要性，以此為基礎(chǔ)對(duì)信息化背景之下倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并就如何改善倉(cāng)庫(kù)管理的水平提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 信息化 倉(cāng)庫(kù)管理 ERP

倉(cāng)庫(kù)擔(dān)負(fù)著相當(dāng)重要的物資保管工作，是企業(yè)后勤保障體系中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在信息化背景之下使用各種經(jīng)濟(jì)合理、有效的措施，管理好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物資，對(duì)于保障企業(yè)在信息化的浪潮之下穩(wěn)步前行有著相當(dāng)重要的作用，是保證企業(yè)良性發(fā)展的重要條件。

一、信息化條件下改善創(chuàng)庫(kù)管理水平的重要性

在信息化條件之下的現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)之上，倉(cāng)庫(kù)管理的方式多種多樣，做好倉(cāng)庫(kù)管理工作可以幫助企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn)、降低物流成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

在ERP環(huán)境下之下，隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展以及我國(guó)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的逐步深化，現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理是以ERP軟件作為載體，集成現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理理念、思想和方法以及最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐的管理方式，并為企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)提供支持。通過(guò)ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行科學(xué)合理的組織管理和控制，并最終實(shí)現(xiàn)收益、效率的最佳化。

二、信息化技術(shù)為倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)的益處

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)了很多益處，推動(dòng)了倉(cāng)庫(kù)管理效果的改進(jìn)?？偟膩?lái)說(shuō)主要有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

（一）實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)信息獲取更加全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠，大大的提高了工作效率，節(jié)約了人工成本。

（二）利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的無(wú)紙化記錄，加大程度的降低了辦公室的消耗

（三）利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的及時(shí)監(jiān)控。有效的控制了倉(cāng)儲(chǔ)成本，實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)資源的最大化利用。

（四）利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了不合格的物資堅(jiān)決不進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、不發(fā)往工程現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量與流動(dòng)資金的有效控制，不但降低了財(cái)務(wù)、產(chǎn)品成本，使得產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、質(zhì)量、生產(chǎn)效率、經(jīng)濟(jì)效益都得到了提高。

三、信息化條件下倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步改進(jìn)的建議

（一）簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)的審批環(huán)節(jié)，確保材料核算的及時(shí)性

在符合企業(yè)總部權(quán)限指引的要求之下，要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，優(yōu)化ERP中的審批流程，簡(jiǎn)化ERP的審批環(huán)節(jié)，在各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)設(shè)置審批權(quán)限。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有審批的，系統(tǒng)可以將其視為自動(dòng)審核合格，有利于保證有序業(yè)務(wù)的有效開(kāi)展。關(guān)于稽核審批的環(huán)節(jié)，同樣也可以對(duì)其設(shè)置有效的期限，方便財(cái)務(wù)工作者更好地進(jìn)行材料核算工作的開(kāi)展。

（二）進(jìn)一步完善ERP系統(tǒng)的流程，降低材料的核算成本

進(jìn)一步健全完善倉(cāng)庫(kù)物資的需求計(jì)劃管理運(yùn)行體系與業(yè)務(wù)員流程，加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確率、及時(shí)率與核銷情況的考核，對(duì)因需求計(jì)劃不準(zhǔn)確或是隨意變更計(jì)劃而造成的倉(cāng)儲(chǔ)積壓堅(jiān)決進(jìn)行責(zé)任追究，從而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)采購(gòu)與庫(kù)存成本的最大化降低。

（三）加大培訓(xùn)力度，增強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的操作理念與能力

不管是倉(cāng)庫(kù)的管理人員還是在物流位置上的工作人員，都應(yīng)該不斷更新ERP系統(tǒng)操作理念，不斷提升自己的操作技能。操作理念的更新需要通過(guò)培訓(xùn)才能夠得到改變，因此，每一位倉(cāng)庫(kù)管理人員需要對(duì)自身崗位的工作需求以及本崗位工作質(zhì)量對(duì)其他工作崗位的影響有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，從而隨時(shí)更新ERP操作理念。只有能夠在第一時(shí)間掌握最新的ERP系統(tǒng)的知識(shí)以及管理理念，對(duì)ERP系統(tǒng)的變化有一個(gè)全面、深刻的認(rèn)識(shí)與理解，才能夠在倉(cāng)庫(kù)管理工作將“要我干”的想法轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙伞保挥羞@樣才能夠使倉(cāng)庫(kù)管理跟上時(shí)代的步伐。

（四）進(jìn)一步完善ERP系統(tǒng)運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制

需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)的激勵(lì)。同時(shí)激勵(lì)機(jī)制不能夠流于形式，否則就只有讓ERP系統(tǒng)成為增加工作量的附屬品。首先，將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相互結(jié)合。在倉(cāng)庫(kù)管理作用運(yùn)用ERP系統(tǒng)，不僅僅是需要讓認(rèn)真執(zhí)行了相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格根據(jù)ERP軟件的需求進(jìn)行操作的管理人員感受到物質(zhì)的實(shí)惠，還需要輔以合理的精神激勵(lì)。其次，激勵(lì)需要注重差別，要能夠真實(shí)把握每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理人員的實(shí)際需要。需要注意激勵(lì)并不是平均主義，需要對(duì)每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理人員在運(yùn)用ERP系統(tǒng)過(guò)程中做出的表現(xiàn)以及需求進(jìn)行了解，進(jìn)而采取對(duì)應(yīng)的激勵(lì)方式。例如可以提供多元激勵(lì)來(lái)供倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行選擇。

四、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)的實(shí)施為企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理工作帶來(lái)了生機(jī)，為企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等工作都提供了巨大的支持。通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用有效的提高了企業(yè)的管理效益。但是在倉(cāng)庫(kù)管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)還有許多需要我們倉(cāng)庫(kù)管理人員去進(jìn)行思考的內(nèi)容，只有通過(guò)不斷地思考才可以讓ERP系統(tǒng)在倉(cāng)庫(kù)管理中發(fā)揮出更多的作用。

參考文獻(xiàn)：

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