如何做好房屋專項(xiàng)維修工程內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔工作

白文匯

（陜西高速集團(tuán)西渭分公司華陰管理所 714200）

如何做好房屋專項(xiàng)維修工程內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔工作

白文匯

（陜西高速集團(tuán)西渭分公司華陰管理所 714200）

內(nèi)業(yè)資料的整理和歸檔在房屋專項(xiàng)維修工程中是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，同時(shí)內(nèi)業(yè)資料也是整個(gè)維修工程質(zhì)量的客觀見證，因此，各參建單位應(yīng)建立健全內(nèi)業(yè)資料管理制度，進(jìn)一步明確內(nèi)業(yè)資料填寫標(biāo)準(zhǔn)與歸檔范圍，并保證內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性及真實(shí)性。基于此，本文從不同角度針對(duì)怎樣做好房屋專項(xiàng)維修工程內(nèi)業(yè)資料整理和歸檔工作展開了一系列分析，供大家參考。

房屋專項(xiàng)維修工程；內(nèi)業(yè)資料；整理；歸檔

1 概述

工程內(nèi)業(yè)資料是施工過程中以文字或表格形式形成的記錄，在施工項(xiàng)目質(zhì)量資料中是非常基礎(chǔ)的一部分，主要包括施工記錄表、質(zhì)量檢驗(yàn)表、施工日記等內(nèi)容，內(nèi)業(yè)資料經(jīng)過整理、排序、歸檔以后可以得到長期或永久的保存。施工項(xiàng)目普遍存在重視外業(yè)、忽略內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象，經(jīng)常因?yàn)榭⒐の募幹撇患皶r(shí)使整個(gè)工程進(jìn)度滯后，不能及時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，因此施工過程中必須保證資料和工程進(jìn)度同步，以保證工程及時(shí)交工驗(yàn)收。

工程內(nèi)業(yè)資料整理工作側(cè)重于工程內(nèi)業(yè)資料的編寫及入檔等工作，多數(shù)人對(duì)內(nèi)業(yè)資料整理工作不重視，實(shí)際上這是嚴(yán)重錯(cuò)誤的，內(nèi)業(yè)資料可以直接反映出工程建設(shè)情況，它是對(duì)工作情況的記錄，可以對(duì)日常工作的落實(shí)、施工過程的質(zhì)量等情況進(jìn)行及時(shí)反映，通過內(nèi)業(yè)資料可以全面的了解一個(gè)單位的制度是否完善、管理是否到位、責(zé)任是否具體等，因此內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔是一件繁瑣且貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目的工作，需要在實(shí)際工作中進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)，這樣才能將內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔工作做得完善、規(guī)范。

2 需要整理與歸檔的房屋專項(xiàng)維修工程資料分析

房屋專項(xiàng)維修工程由于其本身特點(diǎn)，屬于單項(xiàng)工程的一個(gè)分部分項(xiàng)工程，因此在工程資料整理歸檔中，不會(huì)像單項(xiàng)工程資料那樣繁雜，但必須要能反應(yīng)出整個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工實(shí)施的全工程，可以對(duì)現(xiàn)場施工起到監(jiān)督的作用，為工程信息查詢提供依據(jù)，此外，工程內(nèi)業(yè)資料還可以為以后的工程施工提供參考。下面主要針對(duì)需要整理與歸檔的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行總結(jié)：

2.1 工程前期資料

主要包括工程有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)等各項(xiàng)文件、會(huì)議紀(jì)要、工程合同會(huì)簽單、施工（工程量清單）、廉政、安全合同（甲方準(zhǔn)備）；企業(yè)資質(zhì)材料（公司簡介、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證等）；施工組織設(shè)計(jì)或施工方案；工程開工申請(qǐng)報(bào)告、竣工報(bào)告等。

2.2 施工質(zhì)量保證技術(shù)資料原材料、配件等合格證、出廠檢試驗(yàn)報(bào)告、出廠質(zhì)量證明資料念貼單；建筑與結(jié)構(gòu)工程安全和功能檢驗(yàn)或抽查記錄（屋面淋水儲(chǔ)水試驗(yàn)記錄、衛(wèi)生間及其他有防水要求的地面潑水、儲(chǔ)水試驗(yàn)記錄等）；有關(guān)分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；施工記錄表等。

2.3 工程結(jié)算、支付資料

工程竣工圖、工程量計(jì)量單、工程量清單、施工總結(jié)（含工程質(zhì)量自評(píng)意見、建議及承諾等內(nèi)容）等。

2.4 其他資料

封面、卷內(nèi)目錄、備考表（甲方準(zhǔn)備）、交竣工文件（竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定表、感觀質(zhì)量檢查記錄表、交工驗(yàn)收內(nèi)外業(yè)組驗(yàn)收意見，甲方準(zhǔn)備）等。

3 房屋專項(xiàng)維修工程內(nèi)業(yè)資料整理要素分析

3.1 及時(shí)性

及時(shí)性是將工程內(nèi)業(yè)資料整理工作做好的重要前提，工程內(nèi)業(yè)資料可以直接反映出整個(gè)建筑的質(zhì)量情況，因此按照要求結(jié)合建筑施工進(jìn)度做好資料整理非常重要。同時(shí)從施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理上來看，質(zhì)量管理體制要求及時(shí)進(jìn)行資料整理，在做好進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及投資控制的基礎(chǔ)上保證資料整理的及時(shí)性，這樣才能為施工提供可靠依據(jù)。所以，工程內(nèi)業(yè)資料整理不能拖沓滯后，避免應(yīng)付突擊、閉門造車等問題的出現(xiàn)。

3.2 完整性

這里所說的完整性是工程內(nèi)業(yè)資料整理的基礎(chǔ)，資料如果不完整，就不能幫助大家了解工程的實(shí)際質(zhì)量情況。不僅資料內(nèi)容要填寫完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場原始資料要完整。要想保證資料的完整性，應(yīng)該將以下幾方面工作做好：①設(shè)置專人對(duì)相關(guān)工程資料進(jìn)行收集；②應(yīng)該按照材料進(jìn)場、工程進(jìn)展順序?qū)ο嚓P(guān)工程資料進(jìn)行收集；③施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)該及時(shí)向建設(shè)單位提交整理好的資料。

3.3 準(zhǔn)確性

房屋專項(xiàng)維修工程內(nèi)業(yè)資料整理的準(zhǔn)確性的決定性因素可以從以下幾方面展開分析：房屋專項(xiàng)維修工程數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。質(zhì)量評(píng)定填寫應(yīng)該注意規(guī)范、合理，項(xiàng)目內(nèi)容的填寫一定要具體、詳細(xì)，不能利用“滿足規(guī)范”、“合乎要求”等文字做出概論。房屋專項(xiàng)維修工程中基本項(xiàng)目的子項(xiàng)等級(jí)應(yīng)該按照百分率、優(yōu)、良進(jìn)行評(píng)定，注意按照基本項(xiàng)目以及允許偏差的百分率進(jìn)行具體確定。

3.4 真實(shí)性

所謂真實(shí)性是指資料整理一定要實(shí)事求是，保證資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。真實(shí)性是工程內(nèi)業(yè)資料整理的靈魂所在，不能為了省工省料而出現(xiàn)偷工減料等問題，也不能為了獲得較高的質(zhì)量等級(jí)而扭曲事實(shí)。資料整理工作必須與工程項(xiàng)目施工保持同步，在使用資料之前必須保證實(shí)驗(yàn)報(bào)告、合格證等健全，實(shí)施見證取樣送檢制度，試驗(yàn)一定要具備見證取樣記錄。此外，房屋專項(xiàng)維修工程的質(zhì)量評(píng)定必須到施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)測檢查，不能出現(xiàn)閉門偽造問題。

4 結(jié)語

綜上所述，縱觀當(dāng)前我國房屋建筑工程施工項(xiàng)目，其中普遍存在重施工和管理、輕內(nèi)業(yè)管理的“通病”，經(jīng)常會(huì)因?yàn)榭⒐の募幹撇患皶r(shí)而不能及時(shí)進(jìn)行工程交工驗(yàn)收，內(nèi)業(yè)資料收集不及時(shí)會(huì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)量工作造成不利影響，甚至?xí)霈F(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題，因此施工過程中必須做到資料與工程進(jìn)度同步，保證工程項(xiàng)目可以及時(shí)驗(yàn)收?？傊?，工程內(nèi)業(yè)資料一定要齊全，保證做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確及真實(shí)，并注意對(duì)工程內(nèi)業(yè)的重要性加以理解，這樣才能將工作做得更完善、具體。

[1]孟和達(dá)來，張達(dá)，曾高明.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題與解決對(duì)策[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)，2012（2）：56～57.

[2]武蕓蕓，董敏，袁小哲.淺議水利工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理[J].陜西水利，2012（3）：34～35.

[3]陳志華，黃思斯.高速公路工程檔案管理模式革新的探討與實(shí)踐——以洞新高速公路工程檔案管理為例[J].中外建筑，2012（12）：104～106.

G272

A

1004-7344（2016）08-0019-01

2016-3-1