許利鵬
(中國能源建設(shè)集團(tuán)安徽電力建設(shè)第一工程有限公司 安徽合肥 230088)
淺議火電基建項(xiàng)目施工物資管理的實(shí)效性
許利鵬
(中國能源建設(shè)集團(tuán)安徽電力建設(shè)第一工程有限公司 安徽合肥 230088)
如今,火電基建項(xiàng)目施工物資管理已經(jīng)成為火電廠建設(shè)中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),對整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量影響十分明顯。本文從火電基建項(xiàng)目施工物資管理的理論概念入手,通過對火電基建項(xiàng)目施工物資管理的概念、對象、特點(diǎn)等方面的介紹,針對性的提出相應(yīng)的提高火電基建項(xiàng)目施工物資管理實(shí)效性的措施,希望能夠?yàn)橐院蟮氖┕の镔Y管理提供參考。
火電基建項(xiàng)目;施工物資管理;實(shí)效性;措施
當(dāng)前,火電基建項(xiàng)目已經(jīng)逐漸發(fā)展成為建筑行業(yè)中的關(guān)鍵部分,從社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的角度來說,火電基建項(xiàng)目的意義越來越重要。然而,在現(xiàn)有的施工條件下,火電基建項(xiàng)目還存在比較多的缺陷和不足,這就必然造成整體項(xiàng)目建設(shè)水平的下降。同時(shí),火電基建項(xiàng)目施工物資管理環(huán)節(jié)中,也不可避免的存在一定的問題,比如,相應(yīng)的規(guī)章制度的不完善,采購系統(tǒng)不合理,施工項(xiàng)目缺少必要的定額管理,沒有嚴(yán)格的成本核算程序等等。這些問題的存在,都會(huì)讓火電基建項(xiàng)目施工物資管理的成本大幅度上升,進(jìn)而造成物資管理水平下降[1]。所以,為了全面的解決火電基建項(xiàng)目施工物資管理中存在的問題,提高火電基建項(xiàng)目施工物資管理的實(shí)效性,本文針對當(dāng)前火電基建項(xiàng)目管理混亂、經(jīng)濟(jì)成本高以及工作效率低的現(xiàn)狀,切實(shí)提出相應(yīng)的解決措施,為以后的火電基建項(xiàng)目施工物資管理提供參考。
(1)火電基建項(xiàng)目施工物資管理的概念。通常情況下,火電基建項(xiàng)目施工物資管理的定義是以科學(xué)有效的方案,對火電基建項(xiàng)目施工物資管理過程中涉及到的勞動(dòng)對象和相關(guān)設(shè)施等方面進(jìn)行管理,保證物資管理過程計(jì)劃的合理性、組織的完善性、經(jīng)濟(jì)的最優(yōu)化以及生產(chǎn)的適量性,保質(zhì)保量的供應(yīng)施工過程所需的物資,確保施工過程的正常進(jìn)行,因此,火電基建項(xiàng)目施工物資管理貫穿于工程的各個(gè)環(huán)節(jié),包括每個(gè)環(huán)節(jié)的物資計(jì)劃的制定,是施工項(xiàng)目的關(guān)鍵內(nèi)容[2]。
(2)火電基建項(xiàng)目施工物資管理的對象。按照施工時(shí)間角度來說,主要可以分為三個(gè)時(shí)期,即建設(shè)期、建設(shè)期到生產(chǎn)期的過渡期以及生產(chǎn)期,建設(shè)期包括需要置辦的相關(guān)設(shè)備以及設(shè)備的相關(guān)配件、維修工具等;過渡期更多的是燃料、備品備件等儲(chǔ)備物資;生產(chǎn)期則是調(diào)試產(chǎn)品居多,比如生產(chǎn)所需要的各種材料等。
(3)火電基建項(xiàng)目施工物資管理的內(nèi)容。在火電基建項(xiàng)目施工過程中,不僅是基建項(xiàng)目的建設(shè)過程,也是相應(yīng)的儲(chǔ)備物資的使用過程,在這個(gè)環(huán)節(jié)中,是物資形態(tài)的轉(zhuǎn)變過程,從儲(chǔ)備物資的角度來看,是相應(yīng)的生產(chǎn)資料被企業(yè)采購之后,通過一系列的施工過程,改變這些物資的原有的形式,賦予其全新的使用價(jià)值,也就是通過施工過程,構(gòu)筑成不同使用工程的建筑物,最后,再將這些建筑物以交易的方式出售給相關(guān)部門[3]?;痣娀?xiàng)目施工物資管理主要是針對施工過程中的物資進(jìn)行管理,針對于施工過程中生產(chǎn)物資的消耗,也可以稱之為工程物資使用管理,所以,火電基建項(xiàng)目施工物資管理的內(nèi)容是在產(chǎn)品定額的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)合理的組織相應(yīng)的物資消費(fèi)。
(1)火電基建項(xiàng)目施工物資管理的復(fù)雜性。如果火電基建項(xiàng)目的規(guī)模相對較大,那么該項(xiàng)目本身就是一個(gè)工程量比較大的項(xiàng)目,在施工過程中涉及到的物資種類繁多,數(shù)量巨大。通常情況下,火電基建項(xiàng)目施工就會(huì)有超過萬種的物資需要進(jìn)行管理,其中既有大宗性的物資,也有零星物資,這些物資的來源十分復(fù)雜,供應(yīng)渠道也比較復(fù)雜,這就必然使得火電基建項(xiàng)目施工物資管理工作具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。
(2)火電基建項(xiàng)目施工物資管理的數(shù)量大。由于火電基建項(xiàng)目施工周期長,所用物資數(shù)量大,再加上火電基建項(xiàng)目施工的復(fù)雜性,這就必然導(dǎo)致火電基建項(xiàng)目施工物資需要龐大的物資儲(chǔ)備,以及巨額的資金支持,所以,在進(jìn)行火電基建項(xiàng)目施工物資管理的過程中,必須全面的考慮這些方面的因素。
(3)火電基建項(xiàng)目施工物資供應(yīng)過程的隨機(jī)性。由于火電基建項(xiàng)目施工周期相對較長,這就使得施工物資的供應(yīng)表現(xiàn)出明顯的季節(jié)特性和不均衡性,尤其是火電基建項(xiàng)目從施工到生產(chǎn)的過程需要準(zhǔn)備的物資種類非常多,同時(shí),各種物資的數(shù)量差距也非常大,這就造成了火電基建項(xiàng)目施工物資供應(yīng)的不均衡性。此外,由于施工周期的影響,施工過程必然會(huì)經(jīng)歷不同的時(shí)間段,這對火電基建項(xiàng)目施工物資管理的季節(jié)性供應(yīng)提出嚴(yán)峻的考驗(yàn)[4]。所以,火電基建項(xiàng)目施工物資管理工作更需要針對性的應(yīng)變能力。
4.1 系統(tǒng)化倉儲(chǔ)管理模式
火電基建項(xiàng)目施工物資倉儲(chǔ)式管理的內(nèi)容包括很多方面,比如施工物資的運(yùn)輸、進(jìn)場、裝卸、入庫、查收、發(fā)貨、退料、養(yǎng)護(hù)、管理等。由于火電基建項(xiàng)目施工物資管理工作的多樣化,就必須制定全面的系統(tǒng)化倉儲(chǔ)式管理模式:①要明確各個(gè)單位的管理職責(zé),責(zé)任明確到人,也就是實(shí)行問責(zé)制度,讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡到應(yīng)盡的管理責(zé)任,在現(xiàn)代化管理模式中,明確責(zé)任義務(wù),才能保證火電基建項(xiàng)目施工物資管理的實(shí)效性。②要采用系統(tǒng)的管理經(jīng)濟(jì)核算模式,應(yīng)用現(xiàn)代化的計(jì)算方式,比如物資保管完好率=(物資庫存量-保管不當(dāng)物資損耗總量)/物資庫存量;計(jì)劃期庫存物資周轉(zhuǎn)率=計(jì)劃期物資出庫總量/計(jì)劃期物資平均庫存量。③要制定詳細(xì)的物資管理考核體系,用考評(píng)的方式促進(jìn)項(xiàng)目物資管理水平的提高,同時(shí),及時(shí)的做出相應(yīng)的管理工作總結(jié),對于管理工作比較突出,并取得良好的管理效果的負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),及時(shí)的進(jìn)行火電基建項(xiàng)目施工物資管理的相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決[5]。
4.2 合理化分級(jí)采購模式
火電基建項(xiàng)目施工物資采購指的是企業(yè)購買工程所需的生產(chǎn)材料、設(shè)備等需要支付的經(jīng)濟(jì)成本,這部分成本主要指的是商品的進(jìn)價(jià)成本,包括經(jīng)營所需的財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用以及營業(yè)費(fèi)用等。想要合理的管理企業(yè)的采購成本,確保采購環(huán)節(jié)的管理工作的合理有效,就應(yīng)該實(shí)行相應(yīng)的分級(jí)采購模式。火電基建項(xiàng)目施工物資分級(jí)管理模式對管理進(jìn)行比較明顯的層次劃分,比如,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審批和議價(jià),企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)采購付款的批準(zhǔn)與審核,企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)相應(yīng)的采購工作。采用這種合理化分級(jí)采購模式能夠保證火電基建項(xiàng)目施工物資管理工作環(huán)節(jié)的緊湊性,進(jìn)而確保采購工作不會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的紕漏,同時(shí),也有利于建立完善的系統(tǒng)化管理模式。
4.3 全面化流程管理模式
火電基建項(xiàng)目施工物資流程管理模式更多的是針對管理過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。①要建立全面的審批、申報(bào)管理體系,確保供應(yīng)商資料的透明化,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的全面管理;②進(jìn)行聯(lián)合存儲(chǔ)管理,整合基層單位管理工作,實(shí)現(xiàn)無縫化物資管理模式,保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的連續(xù)性,提高倉儲(chǔ)管理的可操作性,同時(shí),還可以建立良好的火電基建項(xiàng)目施工物資管理體系。比如,實(shí)行一站式管理模式,讓物資管理合同的簽約、執(zhí)行和結(jié)算工作結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)全面的流程管理模式,此外,通過這種全面化流程管理模式還可以提高信息化管理水平,在價(jià)格談判中,可以選擇出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,進(jìn)而提高火電基建項(xiàng)目施工物資管理的實(shí)效性。
為了提高火電基建項(xiàng)目施工物資管理的實(shí)效性,可以從三個(gè)方面入手,包括系統(tǒng)化倉儲(chǔ)管理模式、合理化分級(jí)采購模式以及全面化流程管理模式,只有從火電基建項(xiàng)目施工物資管理的對象和特點(diǎn)入手,保證物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)效性,才能夠整體提高火電基建項(xiàng)目施工物資管理水平。
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