現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析

馮定東

（國網(wǎng)鹽城市大豐區(qū)供電公司 江蘇鹽城 224100）

現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析

馮定東

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行政管理工作的實施對于保證現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用，但是很多企業(yè)在行政管理方面還持續(xù)沿用傳統(tǒng)的黨政機關(guān)行政管理模式，企業(yè)的行政管理工作往往脫離實際。本文的重點是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀，并提出相應(yīng)的改革思路，從而為現(xiàn)代企業(yè)的行政管理提供一定的參考。

現(xiàn)代企業(yè)；企業(yè)行政管理；現(xiàn)狀；措施

1 引言

從某種角度來說，我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展緊密相連。對于企業(yè)來說，管理者必須意識到行政管理的重要性，確保企業(yè)正常運營，同時企業(yè)也需要不斷提高自身的運作效率。要以科學(xué)管理為媒介，順應(yīng)時代發(fā)展的客觀規(guī)律，盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求，為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，樹立良好的外在形象。此外，在減少運營成本的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。

2 當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)行政管理所展現(xiàn)出來的問題分析

2.1 存在著明顯沿用傳統(tǒng)黨政機關(guān)行政管理模式

自我國建國以來，實施計劃經(jīng)濟長達近半個世紀(jì)，所以計劃經(jīng)濟時代的影響至今并沒有完全消除，特別是在企業(yè)的行政管理方面，很多企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)的實際需求以及企業(yè)單位行政管理的特點進行設(shè)置。行政管理的很多工作都消耗在高形式主義、表面文章，這種行政管理模式的實施不僅浪費員工的精力，同時也是浪費大量的時間，而在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展思想上，時間的重要性顯然極為突出，如果不能夠充分利用時間，就很難提升企業(yè)的核心競爭力。這種教條主義的行政管理模式也難以滿足現(xiàn)代企業(yè)行政管理在協(xié)調(diào)、服務(wù)以及管理三個方面的功能設(shè)定。

2.2 現(xiàn)代企業(yè)行政管理主觀性明顯

要想提升行政管理水平，就必須要提升管理的客觀性，通過制定相關(guān)的原則和制度對企業(yè)的所有員工進行約束。但是現(xiàn)在很多企業(yè)的行政管理卻存在著明顯的主觀性。在企業(yè)內(nèi)部沒有完善的行政管理規(guī)章制度，相關(guān)的部門以及員工的職責(zé)和分工沒有明確，對于公司的日常事務(wù)也沒有適宜的工作程序，往往通過領(lǐng)導(dǎo)或者各個部門領(lǐng)導(dǎo)主觀性的意愿來執(zhí)行，而且這些意愿往往會因為領(lǐng)導(dǎo)以及部門領(lǐng)導(dǎo)所處環(huán)境的不同，而導(dǎo)致處理辦法不同，且過多的依賴領(lǐng)導(dǎo)的主觀性意愿，企業(yè)的大事小情都需要向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，行政管理的基層人員的工作效率難以提升，而與之對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)則是忙碌異常，進而產(chǎn)生行政管理成為一個可有可無的工作，對應(yīng)的行政管理人員的工作積極性也會大打折扣，進而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和員工之間產(chǎn)生隔閡，不能夠形成上下同心的發(fā)展格局。另外，這種主觀性的行政管理模式也會很容易導(dǎo)致相關(guān)人員形成相互推誘的習(xí)氣，造成企業(yè)大量人力、物力以及財力的浪費。

2.3 現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的工作時常脫離實際

現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作還存在著一種普遍的問題，企業(yè)的行政管理工作人員沒有充分地了解企業(yè)所從事的具體業(yè)務(wù)，對相關(guān)的產(chǎn)品功能、技術(shù)環(huán)節(jié)、供應(yīng)鏈等方面的認知不深刻，那么在實際的管理過程中，就難以緊密結(jié)合企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)生產(chǎn)實際來進行，導(dǎo)致有些規(guī)定根本不能夠推行，或者是不宜推行，進而會引起其他相關(guān)部門的抵制和排斥。久而久之就會讓企業(yè)的很多其他部門覺得行政管理人員不能夠成為自身發(fā)展的有力支持者，還是一個掣肘者，于是漸漸的和行政管理部門產(chǎn)生疏遠，除非必要的事情會交給行政管理部門解決，否則是不會和行政管理部門進行溝通。這種環(huán)境下又會進一步造成行政管理部門難以深入了解其他部門，從而造成行政管理部門管理脫離實際，難以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.4 企業(yè)的行政人員素質(zhì)較低

很多企業(yè)的行政人員都是通過招聘會進行人員選拔的，但是很多應(yīng)聘人員都沒有工作經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生，不能將理論和實踐緊密結(jié)合。在這些工作人員剛進入企業(yè)實習(xí)時，需要從企業(yè)的基層開始做起，進入工作崗位后無法很快地融入企業(yè)中。有些員工干脆自掃門前雪，在工作中與其他的部門嚴(yán)重脫節(jié)，使得一些剛剛制定完的規(guī)章制度制度無法落到實處。有些不切實際的制度使得對行政部門的員工感到排斥與反感，從而造成一種尷尬的局面。此時員工不會主動向上級反饋相關(guān)情況，管理層就不能全面了解當(dāng)前存在的問題，從而惡性循環(huán)，部門之間、企業(yè)與員工之間的矛盾不斷激化，行政效率越來越低，嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。

3 我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理的改革思路分析

3.1 完善企業(yè)形成管理體制

企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況制定一套具有針對性的管理策略。行政管理制度的制定拒絕閉門造車，需要通過與其他部門的溝通找出自己的需求與缺陷，并且需要采用先進的科學(xué)管理方法，努力通過科學(xué)管理制度的制定來糾正管理中的不當(dāng)行為，使企業(yè)有章可循，有章可依。由于一些企業(yè)管理者保持著傳統(tǒng)的思想管理理念以及在公司中存在著行政命令大于一切的傳統(tǒng)理念，所以建立一套規(guī)范性的圖表和文件尤為重要，這些圖表與文件是對企業(yè)中諸多繁雜工作程序的梳理，通過這些整理的文件對領(lǐng)導(dǎo)者以及員工的工作情況進行合理考察，從而保證企業(yè)行政管理工作的效率提高。

3.2 優(yōu)化管理模式

在新時代下，企業(yè)的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約，導(dǎo)致其具有的各種職能得不到應(yīng)有的發(fā)揮，存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況，企業(yè)需要必須結(jié)合自身發(fā)展特點，優(yōu)化已有的行政管理模式，采用政企分開的形式，不斷強化企業(yè)的行政管理職能，把各項管理措施落到實處。此外，還要引進先進的行政管理理念，與時俱進，轉(zhuǎn)變已有的管理理念，順應(yīng)社會市場發(fā)展的客觀要求，創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)企業(yè)行政管理新目標(biāo)。

3.3 聯(lián)系實際開展相關(guān)工作

在行政管理過程中，管理者要把企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù)放在首要位置，堅持實事求是的原則，擯棄形式主義。要堅持企業(yè)利益最高的原則，與時俱進，強化企業(yè)文化建設(shè)，不斷強化內(nèi)部行政管理人員的責(zé)任意識，具備基本的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠以身作則，做好帶頭作用，遵循制定的相關(guān)規(guī)章制度。同時，要深入到內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門中，了解實際情況，構(gòu)建可行的管理制度，制定高效的業(yè)績考評制度，不斷提高行政管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。結(jié)合管理者各方面的能力以及工作表現(xiàn)，選出具有較強服務(wù)意識的行政管理人員，優(yōu)化重組內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部人力資源利用率。

3.4 提高行政員工的整體素質(zhì)

作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，人才的選拔是人才儲備的前提。企業(yè)要想發(fā)展壯大，需要的就是培養(yǎng)自己的人才，增強自己的核心競爭力。在人才的選拔中，需要對選拔環(huán)節(jié)進行完善，單純的面試筆試以及達不到理想的效果，企業(yè)可以加入情景模擬、頭腦風(fēng)暴等一些更有深度的招聘環(huán)節(jié)，一些高素質(zhì)以及高水平的行政管理人才可以更好地篩選得到。另外對于行政管理人員應(yīng)該進行定期的知識能力培訓(xùn)，并且鼓勵員工積極參加到培訓(xùn)中來。在這個競爭激烈的環(huán)境下要想是自己的事業(yè)更上一層需要的就是自己不斷充電，不斷學(xué)習(xí)，拓展知識面，公司舉行的這種不脫產(chǎn)培訓(xùn)也是迅速獲取知識的一種良好方式。關(guān)于對于行政人員的培訓(xùn)可以采取聘請外來的專家進行專題講座形式，也可以請本公司資高級管理者來進行培訓(xùn)。當(dāng)然也可以組織員工去企業(yè)進行參觀，進行專題性學(xué)習(xí)等。總之，企業(yè)需要通過選、用、育、留等保證自己的人才儲備庫的充裕，培訓(xùn)自己的專有人才，保障自己的核心競爭力。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作必須要緊密結(jié)合企業(yè)的實際情況來制定相關(guān)的管理制度和內(nèi)容，同時要選擇與企業(yè)相適應(yīng)的行政管理模式。在管理上要做到有章可循、有據(jù)可依，同時還需要緊密和企業(yè)文化建設(shè)，員工的思想培訓(xùn)緊密結(jié)合起來，只有這樣才能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)行政管理的功能，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出重要的貢獻。

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[2]董欣欣.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].江蘇商論，2011（30）：106.

[3]路 鑫，張紅.對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].商場現(xiàn)代化，2011（2）：35.

D412.6

A

1004-7344（2016）08-0015-02

2016-3-5

馮定東（1987-），男，助理工程師，本科，主要從事企業(yè)管理和行政工作。