多學(xué)科視角下的檔案學(xué)理論創(chuàng)新發(fā)展

魏春華

（國家新聞出版廣電總局八三一臺 321106）

多學(xué)科視角下的檔案學(xué)理論創(chuàng)新發(fā)展

魏春華

（國家新聞出版廣電總局八三一臺 321106）

黨的十四大以來，我國沿著建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制這個目標(biāo)，全面推進(jìn)各項體制改革并取得了實質(zhì)性進(jìn)展，從而引發(fā)出中國社會間題研究的空前繁榮，其中包括檔案學(xué)理論的創(chuàng)新發(fā)展。社會環(huán)境的多元變化促使檔案領(lǐng)域主動或被動地進(jìn)行變革以適應(yīng)社會發(fā)展之需要，檔案學(xué)理論研究也開始朝著多學(xué)科交叉研究方向發(fā)展。本文就以多學(xué)科視角下的檔案學(xué)理論創(chuàng)新發(fā)展作為論點進(jìn)行了詳細(xì)的探討，以供參考。

多學(xué)科視角；檔案學(xué)理論；創(chuàng)新發(fā)展

進(jìn)入新世紀(jì)以來，人類社會步入一個多元化的快速變革時代。在這樣的背景下，檔案領(lǐng)域也需要做出一定的改變來適應(yīng)當(dāng)今社會，檔案學(xué)理論不在局限于自身的研究領(lǐng)域，開始朝著多學(xué)科交叉研究方向發(fā)展，許多相關(guān)學(xué)科的新概念、新思想、新技術(shù)、新方法開始應(yīng)用于檔案學(xué)理論研究中，無論是檔案基礎(chǔ)理論研究，還是檔案應(yīng)用理論研究，都在多元視角的切人下取得突破性進(jìn)展，使檔案學(xué)理論研究領(lǐng)域呈現(xiàn)兼納百川、百花齊放之勢。這使我們更加切實地感受到：多學(xué)科的研究視角是檔案學(xué)理論取得新突破之必然選擇。

1 管理學(xué)視角

檔案學(xué)是管理學(xué)的一個分支學(xué)科，管理學(xué)視角是檔案學(xué)研究中最重要的視角。近年來，隨著檔案學(xué)理論的發(fā)展與檔案工作實踐的持續(xù)推進(jìn)，越來越多的人意識到管理學(xué)視角的引入不應(yīng)該只局限于檔案系統(tǒng)內(nèi)部，而應(yīng)該將檔案系統(tǒng)視為整個社會大系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，應(yīng)該重視檔案系統(tǒng)與外部社會系統(tǒng)相互關(guān)系的研究，應(yīng)該注重檔案管理在社會管理、組織管理中地位與作用的研究。故知識管理、集成管理、風(fēng)險管理等開始成為檔案學(xué)理論研究的熱點。

（1）知識管理。知識管理有兩種基本模式：①編碼化模式，強(qiáng)調(diào)借助信息技術(shù)構(gòu)建知識庫，通過“人一文檔一人”途徑，實現(xiàn)對顯性知識的管理與開發(fā)；②人性化模式，強(qiáng)調(diào)投資于人力資源，培養(yǎng)知識交流氛圍，通過“人一人”途徑，實現(xiàn)對隱性知識的共享與利用。檔案是企業(yè)顯性知識的“沉積容器”和隱性知識顯性化的“編碼工具”。編碼化知識管理本質(zhì)上是一種知識化的、高級的檔案管理。

（2）集成管理。集成管理和集成服務(wù)是當(dāng)前許多行業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中開始重視和著手解決的問題。目前，我國檔案學(xué)界對檔案集成管理的研究主要集中在城建檔案、電子文件和高校檔案三個重點研究領(lǐng)域。

（3）風(fēng)險管理。檔案領(lǐng)域也是一個風(fēng)險事故頻發(fā)的領(lǐng)域，不論是自然災(zāi)害還是人為災(zāi)害都會嚴(yán)重?fù)p毀了大量珍貴的檔案，帶來無法挽回的損失。因此，檔案災(zāi)害預(yù)防機(jī)制開始成為檔案學(xué)界關(guān)注的重要熱點，對于保護(hù)我國檔案遺產(chǎn)具有深遠(yuǎn)意義。

2 法學(xué)視角

檔案與法律關(guān)系密切。一方面，檔案作為原始記錄，是司法的最基本證據(jù)；另一方面，檔案管理作為社會活動，需要法律予以規(guī)范。因而，法學(xué)是檔案學(xué)最基本的研究視角之一。

（1）檔案法律體系建設(shè)。1992年國家檔案局發(fā)布《檔案法規(guī)體系方案》，標(biāo)志著檔案法規(guī)體系建設(shè)開始進(jìn)人一個具有自覺意識的新階段。我國的檔案法規(guī)體系建設(shè)已經(jīng)初步形成了比較完備的檔案法規(guī)體系，基本上滿足了檔案工作法制化的要求。由于社會的發(fā)展與變化，法規(guī)體系也必須隨之進(jìn)行修改、補(bǔ)充與完善。這有利于增強(qiáng)檔案法律、法規(guī)和規(guī)章制修訂的計劃性、科學(xué)性和前瞻性，對于促進(jìn)檔案法制統(tǒng)一、保障檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

（2）《檔案法》的修訂。《檔案法》制定于市場經(jīng)濟(jì)體制尚未建立的1987年，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立并逐漸完善，《檔案法》里的部分內(nèi)容也要做出相應(yīng)的修訂。《檔案法》的修訂應(yīng)滿足新時代環(huán)境下的檔案管理需要；及時修改《檔案法》中一些“不合時宜”的內(nèi)容，可以使《檔案法》進(jìn)一步完善，為檔案事業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

（3）法規(guī)遵從。法規(guī)遵從是指企業(yè)在業(yè)務(wù)活動中，要遵守各項法律法規(guī)和規(guī)章制度，而且能證明自身確實遵守了相關(guān)要求。檔案記錄了企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的依據(jù)、過程和結(jié)果，是企業(yè)守法、合規(guī)、誠信經(jīng)營的可追溯性證明。實現(xiàn)法規(guī)遵從要求企業(yè)依法、有效地管理檔案，保證信息的真實性、完整性、可用性和安全性，為企業(yè)活動提供合法性證明。法規(guī)遵從是企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢之一，它對企業(yè)檔案管理提出了新的嚴(yán)格要求，也督促公司管理層更加重視檔案管理。

3 社會學(xué)視角

隨著后現(xiàn)代主義思潮的不斷發(fā)展，帶有強(qiáng)烈時代感和使命感的檔案學(xué)家開始以后現(xiàn)代主義為背景，從社會學(xué)的視角切人，重新審視檔案在當(dāng)代社會中的價值與意義，研究檔案在社會生活、社會建構(gòu)、社會發(fā)展、社會結(jié)構(gòu)中的要素功能，關(guān)注檔案與當(dāng)今社會之間所具有的能動關(guān)聯(lián)，力圖發(fā)現(xiàn)檔案在現(xiàn)代社會與后現(xiàn)代社會中的新價值。

（1）檔案與社會記憶。社會記憶是社會情感、心理的重構(gòu)，并不是記錄和史實本身，社會記憶不能和傳統(tǒng)的文獻(xiàn)記錄劃等號。但檔案確實是重構(gòu)社會記憶中的重要工具和途徑之一，因為檔案作為歷史記錄能夠影響社會記憶的形成并予以補(bǔ)正和校驗，這恰恰是其他事物和行為所不能替代的優(yōu)勢。

（2）檔案與身份認(rèn)同。檔案材料能夠在身份認(rèn)同方面產(chǎn)生很大的作用。從縱深度看，檔案是貫通古今的歷史長卷，可以為身份認(rèn)同的歷史主義分析提供追蹤性、連續(xù)性素材；從橫斷面看，檔案是覆蓋社會生活方方面面的全景式圖像，可以為身份認(rèn)同的結(jié)構(gòu)分析提供多視角、多層次的素材。

（3）檔案與信任。公眾對于檔案館的信任有助于各類檔案的有效收集，有助于檔案信息資源的有效配置，有助于檔案信息資源的合理開發(fā)，有助于社會檔案信息價值的實現(xiàn)，有助于不同類型組織機(jī)構(gòu)的合作和交流，有助于增強(qiáng)檔案工作者的工作熱情。因此，案館應(yīng)積極采取有效措施來提升檔案館的社會公眾信任水平，憑借資源優(yōu)勢和利用服務(wù)水平來提升檔案館的社會信任度，打造檔案館在社會中的良好社會形象，從而充分實現(xiàn)檔案館的社會價值。

4 信息技術(shù)視角

檔案工作本身是一項技術(shù)性很強(qiáng)的專業(yè)，縱觀人類檔案事業(yè)發(fā)展史，其每一個發(fā)展腳印都與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展、社會信息化進(jìn)程的不斷加快，電子文件“井噴式”產(chǎn)生，信息技術(shù)全面革新了檔案領(lǐng)域，不僅改變了檔案的整個運動過程，變革了檔案的管理與服務(wù)方式，甚至影響了檔案專業(yè)人才培養(yǎng)。如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)更好地實現(xiàn)電子文件管理、實現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用日益成為檔案學(xué)界的關(guān)注重點。信息技術(shù)視角是使檔案學(xué)理論真正“落實生根”的視角。電子文件管理系統(tǒng)電子文件是隨著信息技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新記錄形態(tài)，相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，電子文件對于其生成環(huán)境具有很強(qiáng)的依賴性，傳統(tǒng)的管理方式已無法適應(yīng)。在長期的研究和實踐的摸索中，檔案界對電子文件特點、構(gòu)成要素、形成過程與管理方法逐漸形成共識，普遍認(rèn)識到電子文件管理應(yīng)化載體控制為系統(tǒng)控制，即電子文件必須依賴于以軟件為主體的應(yīng)用系統(tǒng)來實現(xiàn)。因而，檔案學(xué)者一直注重電子文件管理系統(tǒng)實現(xiàn)方法論的研究和探索，各國都在積極制定電子文件管理系統(tǒng)的功能要求、元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。元數(shù)據(jù)作為電子文件管理不可或缺的工具，其方案的制定一直以來也是電子文件管理系統(tǒng)研究的重點。隨著電子文件管理研究和實踐的逐步深化，我國也相應(yīng)地出臺了一批標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用以指導(dǎo)元數(shù)據(jù)方案制定工作。國家檔案局承擔(dān)的國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件通用元數(shù)據(jù)規(guī)范（征求意見稿）》于2012年完成。這標(biāo)志著我國電子文件的元數(shù)據(jù)管理從自由探索步入了標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)、從地方規(guī)范和行業(yè)規(guī)范走向國家規(guī)范的發(fā)展階段，且標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和形式也不斷與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。

此外，數(shù)字檔案資源（電子文件）長期保存理論和實踐也走上了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的道路。我國在數(shù)字檔案資源（電子文件）長期保存研究領(lǐng)域也取得長足進(jìn)步。①出臺了電子文件元數(shù)據(jù)、長期保存技術(shù)策略、長期保存格式等方面標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。②會議交流促進(jìn)數(shù)字檔案資源（電子文件）長期保存工作的有效開展。2013年中國人民大學(xué)召開了第四屆“中國電子文件管理論壇”，其主題是“電子文件管理的長期保存”。在會上，馮惠玲教授指出，電子文件長期保存是一個立體性的難題，需要概念、技術(shù)與管理多種維度予以解決。

同時，社交網(wǎng)絡(luò)、移動設(shè)備的出現(xiàn)，物聯(lián)網(wǎng)、云計算的發(fā)展，使得“大數(shù)據(jù)”成為當(dāng)前最重要的時代特征。這是一場革命，龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個領(lǐng)域開始了量化進(jìn)程，無論學(xué)術(shù)界、商界還是政府，所有領(lǐng)域都將開始這種進(jìn)程。根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司發(fā)布的第六期數(shù)字宇宙研究報告顯示，由于個人和機(jī)器產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，數(shù)字資源的膨脹已然達(dá)到了前所未有的程度。

5 結(jié)語

綜上所述，多學(xué)科視角的切入，有利于檔案觀念和意識的更新，有利于檔案管理的變革，有利于檔案學(xué)思維方式與研究角度的創(chuàng)新，有利于檔案學(xué)科的橫向擴(kuò)展與縱向拓深。而且唯有從多學(xué)科視角審視檔案學(xué)理論，才能夠避免對檔案與檔案管理認(rèn)識的片面性，才能夠有效地把檔案學(xué)理論成果應(yīng)用到檔案工作實踐中去，才能使檔案學(xué)理論成果更具有創(chuàng)新價值和實用價值。

[1]趙志紅.我國城建檔案法規(guī)體系構(gòu)成及其效力[J].城建檔案，2013（06）：47～48.

[2]張濤.我國企業(yè)檔案管理體制的發(fā)展與演變[D].建師范大學(xué)，2011.

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