淺議制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的若干問題

李晶晶

淺議制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的若干問題

李晶晶

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系是基于財(cái)務(wù)電算化前提條件下全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等技術(shù)為主體的信息技術(shù)而構(gòu)建的信息化財(cái)務(wù)管理體系，是企業(yè)管理信息化的重要內(nèi)容，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提高以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的獲得都有著一定的促進(jìn)作用。本文對制造業(yè)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行了分析，探究了現(xiàn)階段制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在的問題和不足，進(jìn)一步提出了切實(shí)可行的優(yōu)化建議，以期能夠引起業(yè)界人士的關(guān)心和重視，進(jìn)而在提高制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的基礎(chǔ)上促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進(jìn)步。

制造業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；特點(diǎn)；問題；建議

一、制造業(yè)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)分析

所謂制造業(yè)主要是指投入原料并且經(jīng)過若干種制造流程后，產(chǎn)出相關(guān)的產(chǎn)品用以銷售以獲得盈利的企業(yè)。制造業(yè)是我國工業(yè)的主體，21世紀(jì)以來我國逐漸成為了世界的工廠，制造業(yè)的規(guī)模和數(shù)量都有所上升，然而就現(xiàn)階段制造業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)來看，主要表現(xiàn)為高精尖技術(shù)工人缺乏；一線工人的文化素質(zhì)不夠高；自主產(chǎn)品有限，依賴性比較強(qiáng)；企業(yè)管理比較粗放；信息化程度不夠高，整體競爭力不夠高等特點(diǎn)。

二、現(xiàn)階段制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在的問題和不足

1.對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)存在偏差

據(jù)調(diào)查，現(xiàn)階段一些制造業(yè)企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)降低財(cái)務(wù)工作人員的工作量，提高工作效率的，卻沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)比較復(fù)雜的過程，而且是一個(gè)持續(xù)的過程，需要涉及到生產(chǎn)方式、資金運(yùn)作模式等一些列內(nèi)容的變革，所以在信息化的過程中管理層往往沒有意識(shí)到這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對其的重視程度也不高，甚至認(rèn)為在信息化過程中會(huì)投入很多成本，以致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過程只是紙上談兵。

2.缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理信息化人才

要想在制造業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化除了需要必要的硬件設(shè)備外，更需要懂得開發(fā)與應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件以及掌握財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才，還需要會(huì)使用現(xiàn)代化軟件設(shè)備同時(shí)又具有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的操作人才，但是目前制造業(yè)企業(yè)基層工作人員多，缺少專業(yè)的技術(shù)人員，整體工作人員專業(yè)技能不夠高，對財(cái)務(wù)管理信息化的學(xué)習(xí)熱情不夠高，企業(yè)中要么是剛從高校畢業(yè)的懂理論知識(shí)少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員，要么是有多年財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)卻缺少信息化知識(shí)培訓(xùn)的老財(cái)務(wù)。

3.缺少先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件

目前，大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的用途僅是核算與做賬，缺少資金管理、成本管理、預(yù)算管理的財(cái)務(wù)軟件，所以企業(yè)整體信息化水平不夠高，沒有使財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)有的價(jià)值得到切實(shí)的發(fā)揮；此外，我國大部分制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的軟件規(guī)模都比較小，與制造業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)不相符，實(shí)際使用價(jià)值不高。

4.企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間共享數(shù)據(jù)和信息的能力比較薄弱

財(cái)務(wù)管理信息化的最大優(yōu)點(diǎn)就是可以通過企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間實(shí)時(shí)的相互合作、相互監(jiān)督來提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果，規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失，但是就目前情況來看，一些制造業(yè)企業(yè)各個(gè)部門的信息化水平和硬件設(shè)備參差不齊，彼此間不能實(shí)時(shí)地傳遞和搜集一系列資料、數(shù)據(jù)，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策的要求；此外，企業(yè)間一些部門為了自身的利益不愿意與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)溝通和交流，不愿意時(shí)時(shí)為財(cái)務(wù)部門提供有效的資料和數(shù)據(jù)，制造業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門間難以及時(shí)地交流信息，進(jìn)而大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果。

三、解決制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在問題的建議

1.加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)程度

加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)程度是財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得以落實(shí)的根本，所以在政府層面，要加強(qiáng)輿論宣傳的力度，通過開展講座或?qū)W術(shù)交流會(huì)等活動(dòng)將一些成功的經(jīng)驗(yàn)推廣給大家，使更多的制造業(yè)企業(yè)管理人認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，提高自身的信息化知識(shí)和技能；其次，企業(yè)的管理層要以身作則，做好牽引和宣傳工作，在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)健康、積極的財(cái)務(wù)管理信息化學(xué)習(xí)和使用氛圍；第三，對于員工本身來說，要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)意識(shí)，強(qiáng)化自身的責(zé)任感和使命感，提高自身的工作熱情和學(xué)習(xí)熱情。

2.加大人才培養(yǎng)的力度

加大人才培養(yǎng)的力度是確保財(cái)務(wù)管理信息化在制造業(yè)企業(yè)得以推廣的關(guān)鍵，第一，豐富培訓(xùn)形式。通過網(wǎng)絡(luò)手段，借助遠(yuǎn)程教學(xué)的形式，立足于實(shí)務(wù)和政策提供財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)所要求的材料；第二，更新培訓(xùn)知識(shí)，不斷完善財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)軟件操作等方面的知識(shí)；第三，創(chuàng)建培訓(xùn)制度，有目的性的對企業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，構(gòu)建短期和長期的培訓(xùn)目標(biāo)，完善配套的監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，從根本上提高工作人員的工作熱情和工作積極性。

3.確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)集成化

財(cái)務(wù)管理集成化的實(shí)現(xiàn)是解決制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中缺少先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件的重要舉措之一，所以企業(yè)可以從以下兩方面著手，一方面，要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的骨干。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀，投資財(cái)務(wù)管理信息化的人才資源，培訓(xùn)有著較高計(jì)算機(jī)能力和豐富財(cái)務(wù)知識(shí)的工作者，以確保其能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化軟件的設(shè)計(jì)、使用和維護(hù)改善貢獻(xiàn)力量；另一方面，要統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體制的創(chuàng)建，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建與企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件作為支撐，以創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心作為方式，以集成系統(tǒng)的形式管理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)，進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的水平得到有效的提高。

4.加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系和溝通

利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件設(shè)備加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系和溝通，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效率和效果，制造業(yè)要以財(cái)務(wù)管理為中心環(huán)節(jié)，以資金管理為主要的管理內(nèi)容，強(qiáng)化制度約束與內(nèi)部管理機(jī)制，立足于計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，改變各個(gè)部門注重個(gè)人利益不重視企業(yè)整體利益的觀念，以實(shí)現(xiàn)信息共享，此外，還要不斷的完善和優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，例如OA、ERP等，以確保其應(yīng)有價(jià)值的切實(shí)發(fā)揮，從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的效率和效果。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)能夠在一定程度上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，對于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的獲得有著一定的促進(jìn)作用，但是由于種種主客觀原因，制造業(yè)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的過程中依舊存在這樣那樣的問題，所以企業(yè)全體員工一定的要善于發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足，結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)及時(shí)提出相關(guān)的解決對策，也只有這樣才能有效的提高制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進(jìn)步。

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