淺談對(duì)我國企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式的思考

陳銀秋

淺談對(duì)我國企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式的思考

陳銀秋

財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，在提高財(cái)務(wù)信息管理效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面具有明顯優(yōu)勢(shì)。隨著全球化的推進(jìn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，我國企業(yè)有必要也有可能建立財(cái)務(wù)共享模式，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享的推進(jìn)和發(fā)展也有助于開啟我國會(huì)計(jì)的新篇章。

財(cái)務(wù)共享模式；中國企業(yè)；財(cái)會(huì)人員

一、引言

21世紀(jì)初，以中興通訊為代表的一大批中國大型企業(yè)集團(tuán)開始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，隨后又有大批中國企業(yè)進(jìn)行了廣泛的實(shí)踐。2014年12月，財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中明確指出“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”，財(cái)務(wù)共享模式在我國進(jìn)一步推進(jìn)。

二、財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

（一）降低成本，增加效益

財(cái)務(wù)共享中心將資源、業(yè)務(wù)集中處理，通過對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，優(yōu)化消除了一批重復(fù)非增值作業(yè)，大大提高了財(cái)務(wù)效率，減少了人員需求；同時(shí)，業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)單化，對(duì)人員的學(xué)歷技能要求降低，這些均在一定程度上降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。建立共享財(cái)務(wù)中心，可以從流程運(yùn)作等方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行更有效的管理，通過規(guī)模效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約，增加企業(yè)效益。

（二）促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享中心的建立實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)水平的平衡，確保不同機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性和可信性，增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范能力。財(cái)務(wù)共享中心提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式，讓大批財(cái)務(wù)人員將精力投入到經(jīng)營(yíng)管理中。企業(yè)財(cái)務(wù)職能向多層次化發(fā)展，為企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展提供豐富的財(cái)務(wù)支持，扁平化的組織結(jié)構(gòu)也使企業(yè)信息和決策傳遞更加迅捷，增強(qiáng)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）強(qiáng)化管控，助力企業(yè)戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)共享中心執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)時(shí)對(duì)分子公司信息進(jìn)行處理，并通過系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。這種作業(yè)模式使業(yè)務(wù)處理透明化，減少了舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心也為企業(yè)并購擴(kuò)張?zhí)峁┝吮憷蛊髽I(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí)可以直接將相應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)納入，縮短運(yùn)作時(shí)間，提高效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。

三、我國企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式的必要性與可能性

（一）建立財(cái)務(wù)共享模式的必要性

1.財(cái)務(wù)效率低下，管理費(fèi)用高。我國企業(yè)集團(tuán)隨著分支機(jī)構(gòu)不斷增加，業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)張，工作地點(diǎn)分散，很可能導(dǎo)致企業(yè)管理機(jī)構(gòu)冗余，信息溝通不暢，各種管理成本日漸上升。同時(shí)，由于集團(tuán)內(nèi)公司眾多，盡管遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，但在實(shí)際核算執(zhí)行中難免會(huì)存在差異，影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。在日常財(cái)務(wù)工作中，各公司財(cái)務(wù)人員往往需要處理大量相似的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或業(yè)務(wù)，重復(fù)作業(yè)，造成財(cái)務(wù)效率低下。

2.信息有效性弱化，財(cái)務(wù)監(jiān)管不足。企業(yè)集團(tuán)擁有諸多分子公司，這些公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理是往往存在大量的主觀判斷，因而數(shù)據(jù)可比性被弱化。同時(shí)，集團(tuán)公司還需進(jìn)一步加工匯總這些數(shù)據(jù)，由于對(duì)分子公司的業(yè)務(wù)把握不夠充分，往往使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性大打折扣，分子公司也可能依托上述缺陷進(jìn)行舞弊。

3.管理會(huì)計(jì)職能未充分發(fā)揮。目前我國大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)仍是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、出具財(cái)務(wù)報(bào)表是會(huì)計(jì)的主要職能，而管理會(huì)計(jì)的職能未得到充分發(fā)揮。大量財(cái)務(wù)成員的日常工作仍集中在簡(jiǎn)單重復(fù)的賬務(wù)處理上，未能起到對(duì)企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面的作用。國際金融危機(jī)造成的產(chǎn)能過剩至今仍影響部分企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，在此背景下，企業(yè)資源配置問題存在巨大挑戰(zhàn)，而管理會(huì)計(jì)提供的信息恰能反映企業(yè)資源配置的效率問題。

（二）建立財(cái)務(wù)共享模式的可能性

1.ERP系統(tǒng)逐漸推廣。ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。近年來國內(nèi)外軟件供應(yīng)商的入駐和發(fā)展也促進(jìn)了中國企業(yè)ERP系統(tǒng)的推廣和完善。而財(cái)務(wù)共享中心的建立離不開ERP系統(tǒng)前后延伸帶來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。

2.通訊網(wǎng)絡(luò)日漸發(fā)達(dá)。網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)即時(shí)交換對(duì)接，這為財(cái)務(wù)共享模式的推行和日常作業(yè)提供了可靠地保障。通訊技術(shù)的發(fā)展在保障財(cái)務(wù)共享中心有效作業(yè)的同時(shí)，也降低了人員溝通的成本。

3.具備一定的集中基礎(chǔ)。隨著管理科學(xué)的發(fā)展與應(yīng)用，國內(nèi)一些大型企業(yè)通過流程再造，逐漸將部分財(cái)務(wù)職能和關(guān)鍵流程整合起來，交由集團(tuán)公司規(guī)范管理。使企業(yè)樹立了集中作業(yè)和從集團(tuán)整體層面思考的意識(shí)。

四、財(cái)務(wù)共享模式有助于開啟我國會(huì)計(jì)新篇章

（一）推動(dòng)財(cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享的發(fā)展?jié)撘颇赜绊懼?cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式的引入促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，也使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。提高了處理效率，并對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作產(chǎn)生了重大影響。會(huì)計(jì)核算方法和單據(jù)信息流的改變使得公司對(duì)從事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的人員能力要求顯著降低，讓諸多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員能夠從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作中解脫，更多的投入到企業(yè)增值活動(dòng)中，促進(jìn)財(cái)務(wù)行業(yè)朝著更有生命力的方向發(fā)展。

（二）改變我國當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)格局

長(zhǎng)期以來，我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)發(fā)展顯著失衡，大量人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，而管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)滯后。2014年10月27日，財(cái)政部根據(jù)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》，制定發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，凸顯對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重視。在財(cái)務(wù)共享模式下，簡(jiǎn)單重復(fù)性高的會(huì)計(jì)核算被集中處理，促使會(huì)計(jì)人員從事管理會(huì)計(jì)工作，履行計(jì)劃預(yù)算、決策、組織實(shí)施及控制等職能，規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而改變當(dāng)前我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)格局。

（三）促進(jìn)未來會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)重心的轉(zhuǎn)變

目前高校培養(yǎng)出大量從事基礎(chǔ)財(cái)務(wù)事務(wù)的會(huì)計(jì)人員，而引入財(cái)務(wù)共享模式后，社會(huì)對(duì)高端和中低端會(huì)計(jì)人員的需求將會(huì)發(fā)生顯著變化，高端會(huì)計(jì)人員比例將大幅增加。為迎合社會(huì)需求，未來應(yīng)更注重對(duì)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)分析和預(yù)決策能力的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)會(huì)計(jì)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)需求決定了整個(gè)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)重心的轉(zhuǎn)變是不可避免的。

（四）促進(jìn)會(huì)計(jì)事務(wù)所開拓新業(yè)務(wù)

企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享模式時(shí)通常需要向會(huì)計(jì)事務(wù)所咨詢，而后期流程優(yōu)化與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制也需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所的幫助，這些均在無形中拓展了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的新業(yè)務(wù)，形成新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)順應(yīng)形勢(shì)積極拓展新業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)變與升級(jí)。

五、結(jié)束語

今后，財(cái)務(wù)共享模式將在我國更加普及。但企業(yè)在引入財(cái)務(wù)共享模式時(shí)仍存在許多挑戰(zhàn)，因此在實(shí)施前應(yīng)考慮是否適合本企業(yè)自身情況，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備；在實(shí)施過程中注意協(xié)調(diào)和溝通；確保能為企業(yè)帶來切實(shí)的效益。

[1]王镕溪.淺談我國集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的必要性[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(14):285-285.

中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)）