元麗星
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新常態(tài)下加強企業(yè)內部控制的思考
元麗星
摘要:中央作出的經濟發(fā)展進入新常態(tài)的科學判斷,為各類經濟主體發(fā)展指明了前進的方向,也掀開了經濟發(fā)展的嶄新一頁,帶來了一場全面而深刻的變革。經濟發(fā)展新常態(tài)給企業(yè)的生產經營帶來了新機遇,同時也帶來了新挑戰(zhàn)。面對復雜嚴峻的外部環(huán)境,企業(yè)應當積極適應新常態(tài),進一步加強內部控制,自我挖潛增效,提高企業(yè)市場核心競爭力,促進企業(yè)健康發(fā)展。
關鍵詞:新常態(tài);企業(yè);內部控制;對策
黨的十八大對經濟發(fā)展進行了全面分析,作出了我國經濟發(fā)展進入新常態(tài)的科學判斷,隨后,中央出臺了一系列新的政策,突出可持續(xù)發(fā)展這一核心思想,徹底與過去那種依靠粗放式投資、粗放式發(fā)展的模式說“再見”,這些都為各類經濟主體發(fā)展指明了前進的方向,也掀開了經濟發(fā)展的嶄新一頁,帶來了一場全面而深刻的變革。我國傳統(tǒng)的粗放式的經濟發(fā)展模式,帶來了嚴重的環(huán)境壓力、能耗壓力、利潤壓力,已經很難支撐經濟健康可持續(xù)發(fā)展。經濟新常態(tài)下,企業(yè)的發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn),過去那種資源、人力資源成本等優(yōu)勢已經逐漸消失,企業(yè)的生產經營壓力十分巨大。在這種新的形勢下,加強企業(yè)內部控制,實施內部挖潛增效,積極采取有力措施應對經濟發(fā)展新常態(tài),具有十分重要的現(xiàn)實意義。
經濟發(fā)展新常態(tài)使更多的人們能夠認真反思過去的發(fā)展方式,過去那種依賴于高投入粗放式生產的模式,已經很難適應新形勢的要求,企業(yè)要取得長足的發(fā)展,必須要全面分析、充分認清當前經濟發(fā)展新常態(tài)對企業(yè)發(fā)展帶來的機遇與挑戰(zhàn)。
(一)微利已經成為一種常態(tài)。隨著經濟增長模式的不斷轉變,特別是隨著改革開放三十多年的快速發(fā)展,國內物資已經十分豐富,全面進入買方市場,企業(yè)的收益率已經大大降低,高收益已經成為歷史,企業(yè)的收益率已經進入全面微利時代。這其中的原因是多方面的,既有歷史的原因,又有現(xiàn)實的原因。過去由于資源開發(fā)較為有限,人力資源較為豐富,依靠人口紅利,企業(yè)的人力資源成本及生產資料成本顯著降低,從整體上有效降低了企業(yè)的生產經營的投入,但企業(yè)的利潤率越來越低已經成為一種普遍現(xiàn)象,微利已經成為一種常態(tài)。
(二)企業(yè)的發(fā)展越來越依賴于信息和科技。國家提出互聯(lián)網+的戰(zhàn)略布局,是對經濟社會發(fā)展規(guī)律的科學判斷,是對時代發(fā)展的超前謀劃。依托于信息網絡技術的物聯(lián)網已經成為企業(yè)發(fā)展的經常性業(yè)態(tài),企業(yè)特別是傳統(tǒng)型企業(yè)要想有較大的發(fā)展,必須要依賴于現(xiàn)代信息技術和網絡技術,緊跟時代發(fā)展步伐,積極適應時代發(fā)展的需要和互聯(lián)網+的發(fā)展趨勢,加快對企業(yè)的改造升級,逐步形成企業(yè)采購、生產、存儲、銷售與互聯(lián)網的有機銜接,這就對企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求,企業(yè)必須要積極應對新業(yè)態(tài)、新模式,不斷引領企業(yè)發(fā)展。
(三)市場化進程將進一步推進。經過30余年的改革發(fā)展,市場經濟的發(fā)展已經積累了一定的經驗,同時,也有可借鑒的教訓,市場化進一步釋放了經濟活力,一些混合型、兼容型所有制企業(yè)不斷獲得新的發(fā)展機遇和發(fā)展動力。隨著我國對外開放的不斷深入,特別是隨著對外合作及海外業(yè)務的不斷拓展,越來越需要企業(yè)遵守和運用好現(xiàn)代企業(yè)制度來規(guī)范和配置企業(yè)資源,增強抵御應對外部風險的能力和水平。市場化進程的進一步推進,有利于企業(yè)站在新的更高的平臺上不斷拓展發(fā)展空間。
(四)加強企業(yè)內部控制正當其時。當前,中央到各級都要求要節(jié)能減排,厲行節(jié)約,反對浪費,加強企業(yè)內部控制正是對中央要求的實際行動,抓好內部控制這一企業(yè)發(fā)展過程中的龍頭,帶動與企業(yè)生產經營等相關的各種活動的開展。在企業(yè)生產經營形式日趨嚴峻的當前,緊緊抓住提質增效這一關鍵,通過加強企業(yè)內部控制可以使內部制度、機制更加科學、管理更趨規(guī)范,可以從會計制度、財務管理、資金管理等方面,規(guī)范相關管理,使各類活動更加合規(guī),使企業(yè)的運營處于有效的監(jiān)督之內,從而使企業(yè)能夠保持正常運轉。
企業(yè)的生產經營過程中對財務的控制較為重視,而對于內部控制由于意識淡薄、執(zhí)行力不強等,導致內部控制存在一些矛盾和問題,短期內可能不會產生不良后果,但長期以來將會對企業(yè)的發(fā)展產生不利影響。
(一)企業(yè)內部控制意識淡薄。多數企業(yè)是由小變大,特別是一些家族式企業(yè),憑經驗發(fā)展起來,管理人員對內部控制的意識較為淡薄,有的甚至缺乏內部控制的意識,存在不了解內部控制的內容、實質,有的對內部控制重要的性的認識不足,對內部控制對企業(yè)防范和化解風險方面的作用認識不到位。隨著世界市場不斷變化,企業(yè)面對的內外部風險不斷增大,如何有效應對風險和挑戰(zhàn),是企業(yè)經營管理者應當高度重視,認真進行應對的。如果管理層存在認識上的偏差,重視不夠,對一些潛在的風險缺乏有效的應對舉措,往往會使企業(yè)陷入被動的境地。
(二)企業(yè)內部控制機制不夠完善。一個企業(yè)是否擁有一套完善的內控機制,是企業(yè)能否進行可靠的內部控制具有十分顯著的影響。任何一個企業(yè)要想充分發(fā)揮內部控制作用,必須建立良好的內部控制環(huán)境。而在當前市場環(huán)境中,部分企業(yè)在建設內部控制環(huán)境反面的重視力度較低,未能建立起科學、有效的內部控制機制與環(huán)境,這就會造成企業(yè)內部控制制度存在缺陷,從而難以發(fā)揮出真正的執(zhí)行效果,只是使其成為一種形式上的工作。
(三)內部控制作用沒有得到真正發(fā)揮。有的企業(yè),特別是一些較大的企業(yè)都建立起了較為完備的現(xiàn)代企業(yè)制度,對相關內部控制進行了明確的分析界定,形成了一整套內部控制流程與控制規(guī)范,為企業(yè)開展有效的內部控制奠定了堅實的基礎。但對于一些企業(yè)而言,由于管理者對內部控制的重視度不夠,相關人員對內部控制沒有嚴格執(zhí)行相關的規(guī)定,一些制度僅僅是掛在墻上,而沒有真正發(fā)揮應有的作用,一些內部控制工作沒有得到有效落實。企業(yè)對成本進行管理的更多地放在投到哪兒,投入多少,對于具體的投入方式、收益情況等只作面上的估算,而不進行深入系統(tǒng)的分析,更談不上進行系統(tǒng)的戰(zhàn)略謀劃,指導企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此,企業(yè)內控的成效不明顯。
新常態(tài)需要有新的舉措。特別是對于當前經濟下行壓力依然較大的今天,內部控制對企業(yè)發(fā)展作用更加突出。企業(yè)面對經濟發(fā)展新常態(tài)應當積極發(fā)揮內部控制的作用,促進企業(yè)不斷發(fā)展壯大,全面增強市場競爭力。
(一)營造良好的企業(yè)內部控制氛圍。企業(yè)的內部控制依賴于科學的機制、制度,同時也依賴于良好的企業(yè)文化和良好的內部控制環(huán)境,如果沒有執(zhí)行的氛圍,只有制度,同樣也會失去控制的意義。因此,要加大對內部控制重要性的宣傳力度,不斷強化企業(yè)員工自覺遵守制度、自覺維護制度權威的主動性。要加大管理人員的培訓,讓其準確掌握內部控制的精髓、管理方法、管理措施等,能夠較為熟練地運用制度機制來進行內部控制。同時,要加大崗位工作人員與管理人員的選拔力度,對人員開展綜合評估與全面考核,科學確定管理人員,提高管理者的能力素質。
(二)構建科學合理的內部控制體系。構建科學完善的內部控制體系實現(xiàn)有效內部控制的重要保障。在企業(yè)發(fā)展中,應當以會計準則作為指導,構建包括會計賬戶、報表以及賬簿等內容的具體編制說明的會計制度。此外,設計會計系統(tǒng)時還應當包括企業(yè)各部門發(fā)生的各類經營活動中有關會計處理工作的具體規(guī)定,主要是為了將會計工作中抽象的程序與方法轉化為企業(yè)發(fā)展中具有實際意義與可操作性的工作內容。企業(yè)要針對性地適應“營改增”等政策的落地,廣泛組織發(fā)動學習新政策、了解新政策,有效規(guī)避稅負,努力降本增效。
(三)提高企業(yè)內部控制的執(zhí)行力。企業(yè)內部控制主要指的是單位內部管理控制,其包含了企業(yè)的經濟業(yè)務以及各個崗位,并且通過控制企業(yè)業(yè)務處理時的關鍵點,將各項工作穩(wěn)步落實到位,并且體現(xiàn)在執(zhí)行、監(jiān)督以及反饋等各個環(huán)節(jié)中。執(zhí)行是一個企業(yè)內控制度制定的終極目標。在企業(yè)日常管理與經營活動中,對制定的內部控制制度要嚴格執(zhí)行,任何人員都不能凌駕于制度之上。對于在制度執(zhí)行方面出現(xiàn)錯誤的員工,必須對其采取相應的懲罰措施,并且加強其內控制度執(zhí)行過程中的責任心與積極性。
(四)強化企業(yè)內部系統(tǒng)財務監(jiān)控。加強對企業(yè)生產經營的全過程監(jiān)控,特別是要抓好計劃、采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié),搞好成本控制,在生產經營過程中嚴格實施成本管理,加快資金周轉效率,以確保達到降低成本的目標。要落實財務政策制度,提供基礎保障。統(tǒng)一財務政策制度為運行公司資金集中管控提供有力的支撐。企業(yè)財務部門要廣泛宣傳好財務規(guī)章制度,明確有關程序、權限、范圍等規(guī)定,實現(xiàn)財務信息對稱一致,內控機制完善。同時,要加強對企業(yè)現(xiàn)金使用過程的監(jiān)控,確保企業(yè)運營資金安全。
經濟發(fā)展新常態(tài)帶來了許多新的變化,企業(yè)要積極應對新常態(tài)帶來的新機遇和挑戰(zhàn),充分認清存在的矛盾和問題,主動作為,著力營造有控、樂控、可控的企業(yè)內部控制文化,通過高層重視、全員努力、關鍵把控,使內部控制深入每名企業(yè)員工的思想深處,自覺做到遵規(guī)、執(zhí)紀的良好習慣,使內部控制成為推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的內在動力。
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(作者單位:晉城職業(yè)技術學院)