戎昊月
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事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性探討
戎昊月
摘要:事業(yè)單位的預(yù)算管理是完成各項業(yè)務(wù)目標(biāo)的重要的手段,也是事業(yè)單位管理財務(wù)工作的基本原則,隨著事業(yè)單位的預(yù)算管理工作改革的深入,加強事業(yè)單位的預(yù)算管理已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;重要性;探討研究
一般的事業(yè)單位是政府形象的代表,一方面,事業(yè)單位作為社會公共事務(wù)的管理者與監(jiān)督者,另一方面,事業(yè)單位也直接或間接的融入到很多領(lǐng)域當(dāng)中。因此,事業(yè)單位不同于其他部門,其自身具備一定的特殊性。由于受到計劃經(jīng)濟體制的影響,預(yù)算管理的制度較為松散,隨著改革開放的不斷深入以及事業(yè)單位預(yù)算管理制度改革的逐步深入,松散的預(yù)算管理制度已經(jīng)不能夠滿足于當(dāng)前時代的發(fā)展,因此,在預(yù)算管理體制方面,提高事業(yè)單位的管理預(yù)算水平已經(jīng)是必然之勢。
(一)是財務(wù)制度的要求
財務(wù)制度預(yù)算是指單位為了實現(xiàn)既定的經(jīng)濟目標(biāo),進行的一系列業(yè)績考核、內(nèi)部監(jiān)督等管理活動,為了達到既定的財務(wù)目標(biāo),事業(yè)單位內(nèi)部必須加強預(yù)算管理工作。
(二)預(yù)算管理在事業(yè)管理中的重要意義
預(yù)算管理的加強能夠促使事業(yè)單位內(nèi)部整體水平的提高,促進事業(yè)單位目標(biāo)的達成,預(yù)算管理的加強能夠促進事業(yè)單位內(nèi)部工作的管理流程更加完善,在事業(yè)單位內(nèi)加強預(yù)算管理,能夠合理的將基本支出和收入進行合理的分配,明確各個部門的職責(zé),在一定的基礎(chǔ)上加強對各個部門的監(jiān)督,從而規(guī)范各個部門的工作。
預(yù)算管理制度的加強有助于事業(yè)單位對社會服務(wù)的職責(zé)進行全面的考核,通過對各部門資金的流動情況和相關(guān)業(yè)務(wù)的考核,對考核結(jié)果進行績效考評,總結(jié)出業(yè)務(wù)活動的服務(wù)效率和效果。
(一)預(yù)算管理體制中存在的問題
事業(yè)單位中財務(wù)管理人員對預(yù)算管理制度認(rèn)識不夠,一方面在預(yù)算管理制度中制定上和相關(guān)的項目財務(wù)管理流程設(shè)計上,一些管理人員并未認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,未將預(yù)算管理放在重要的地位,甚至認(rèn)為預(yù)算管理的進行會影響到業(yè)務(wù)活動的開展,不能嚴(yán)格按照預(yù)算管理合理支出相關(guān)費用,導(dǎo)致資金運用的不合理性。
預(yù)算管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低不一,預(yù)算管理人員對于相關(guān)的財政制度和預(yù)算管理體制未能進行全面的理解,沒有預(yù)算管理方面的知識,很難開展預(yù)算管理的具體事項。
(二)預(yù)算管理編制上存在的問題
預(yù)算編制是預(yù)算管理中最為關(guān)鍵的內(nèi)容,占據(jù)著十分重要的位置,事業(yè)單位編制的預(yù)算管理往往和實際開展的活動制定的目標(biāo)中存在著一定的問題,事業(yè)單位是以提高公共服務(wù)效率和社會服務(wù)質(zhì)量為主要目標(biāo),但由于預(yù)算管理編制上的原因,因此在目前這個階段只能制定短期目標(biāo)。因此,要根據(jù)事業(yè)單位的自身發(fā)展情況,設(shè)定更為科學(xué)有效的預(yù)算管理制度,發(fā)揮預(yù)算管理在財務(wù)工作中的重要作用,加強事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,促進單位管理更加有序完善。
(三)預(yù)算管理制度在執(zhí)行上存在的問題
預(yù)算管理制度的執(zhí)行強度不夠,在絕大多數(shù)事業(yè)單位中,有很多編制的預(yù)算管理的執(zhí)行與實際的業(yè)務(wù)管理執(zhí)行并不相符合,因此難以按照相關(guān)的預(yù)算管理要求進行嚴(yán)格執(zhí)行。
預(yù)算管理執(zhí)行的考核力度不夠,一些事業(yè)單位雖然按照相關(guān)的預(yù)算要求進行嚴(yán)格的執(zhí)行,但由于缺乏有效的監(jiān)督管理和考核機制,使得預(yù)算管理執(zhí)行的效果一般。
(一)加強預(yù)算管理制度環(huán)境的完善
事業(yè)單位要想加強預(yù)算管理水平,一方面要對預(yù)算管理的實施環(huán)境加以完善,要提高預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng),讓其在各項業(yè)務(wù)活動中能夠得到有效的運用,從自身出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度的編制,執(zhí)行與項目相關(guān)的管理活動,與此同時,管理人員還應(yīng)該在單位領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,配合好各個部門的工作,為預(yù)算管理順利實施創(chuàng)建一個好的環(huán)境,確保預(yù)算管理制度的有效運行。
(二)建立完善的預(yù)算管理的績效考核機制
為了讓預(yù)算管理工作得以順利的實施,建立相關(guān)的績效考核機制是必要的途徑之一,預(yù)算管理工作在事業(yè)單位中運行較晚,體制還不夠成熟,多數(shù)管理人員對此不是很有經(jīng)驗,甚至缺乏正確的認(rèn)識,使得預(yù)算管理難以在事業(yè)單位中運行,因此需要建立完整有效的績效考核機制,使得管理人員能夠嚴(yán)格的按照相關(guān)的制度來進行業(yè)務(wù)的執(zhí)行。例如:對所有的管理人員都采用績效考核制度,對于沒有按照制度辦事的管理人員給予通報批評,促使所有員工嚴(yán)格的按照相關(guān)制度來辦事,或是采用不同的方法來對員工進行考核,這種制度在一定的程度上激發(fā)了員工工作的積極性,有利于預(yù)算管理制度的有效實施。
(三)提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
除了上述所講的幾點之外,加強管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是很重要的一環(huán),那么如何有效的加強管理人員的專業(yè)素養(yǎng)呢?需要做到一下幾點:首先,要讓管理人員多了解本單位工作性質(zhì)和管理等相關(guān)業(yè)務(wù)開展情況,以及各類項目的內(nèi)容、依據(jù)、范圍等等,一些事業(yè)單位的財務(wù)人員在進行預(yù)算編制時,往往不結(jié)合實際情況,習(xí)慣將一些空乏的理論作為依據(jù),對項目活動的認(rèn)知不夠,這樣的編制預(yù)算管理不符合項目發(fā)展的要求,因此財務(wù)人員要加強對預(yù)算編制體制的培訓(xùn),并結(jié)合實際情況,深入了解項目內(nèi)容,設(shè)計出符合業(yè)務(wù)情況的預(yù)算管理。
其次,預(yù)算管理編制人員還應(yīng)該根據(jù)項目的不同而及時的改進原有的落后的預(yù)算管理編制方法,根據(jù)當(dāng)前的狀況,采取及時有效的預(yù)算管理方法,確保預(yù)算管理工作正常實施。而對于事業(yè)單位來說,要重視預(yù)算管理工作的發(fā)展,加大力度對其進行宣傳,可以采取印刷小冊子的方法讓所有管理人員了解其中的含義,以便其更好的實施預(yù)算管理工作。
(四)協(xié)調(diào)各個部門的工作
事業(yè)單位要想確保預(yù)算管理工作的有效性,就要加強各個部門之間的協(xié)調(diào)管理工作,要讓各個部門之間清楚的認(rèn)識到自身部門的工作職責(zé)與范圍,防止部門越權(quán)去管理其他部門的事情,除此之外,事業(yè)單位要加強預(yù)算管理工作的實施,就要把下次具體的工作要求下達給相關(guān)部門,確保任務(wù)分工的合理性原則,以防止各個部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況。事業(yè)單位還應(yīng)該要了解每一個部門的優(yōu)勢,更好的協(xié)調(diào)各個部門的工作。
全面加強事業(yè)單位的預(yù)算管理工作是保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的前提條件,是事業(yè)單位工作有序開展的重要保證,是對資金管理的一種手段,是調(diào)節(jié)單位內(nèi)部管理的一種有效的機制。因此,要建立健全相關(guān)的預(yù)算管理制度,在實踐活動中不斷加強預(yù)算管理工作,確保預(yù)算管理工作能夠更好的為事業(yè)單位各項工作開展提供保障。
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(作者單位:石河子高中學(xué)區(qū)管理服務(wù)中心)