周爾民,王貴用,王 健
(華東交通大學(xué) 機(jī)電工程學(xué)院,南昌 330013)
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基于Monte-Carlo仿真的機(jī)床大修項(xiàng)目工期及費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)分析
周爾民,王貴用,王 健
(華東交通大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院,南昌 330013)
摘 要:在某機(jī)床大修項(xiàng)目中,運(yùn)用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行分析,通過分析確定該項(xiàng)目的各個(gè)時(shí)間參數(shù),然后在Excel上構(gòu)建該網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃項(xiàng)目的模型,再通過安裝并運(yùn)行Crystal Ball進(jìn)行多次模擬,得到多次運(yùn)行結(jié)果,并對這些結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過統(tǒng)計(jì)圖或統(tǒng)計(jì)表,同時(shí)分析該項(xiàng)目的工期風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn),并從分析中獲得有效的結(jié)果。在實(shí)際案例基礎(chǔ)上,介紹了使用Crystal Ball和Excel對工程項(xiàng)目進(jìn)行建模和風(fēng)險(xiǎn)分析的步驟和方法。
關(guān)鍵詞:Crystal Ball;網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖;工期風(fēng)險(xiǎn);費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目管理是指運(yùn)用各種專業(yè)知識(shí)、工具、技術(shù)和方法對項(xiàng)目進(jìn)行有效管理,使其達(dá)到在盡量短的時(shí)間內(nèi),用盡量少的成本,較好地完成項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)[1]。
作為項(xiàng)目管理中常用的兩種方法,關(guān)鍵路線法(CPM)和計(jì)劃評審技術(shù)(PERT)在各行各業(yè)的項(xiàng)目管理中得到廣泛的應(yīng)用。關(guān)鍵路線法以經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)確定項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間,將其設(shè)定為確定數(shù)值,然后去尋找關(guān)鍵路線。而計(jì)劃評審技術(shù)是通過悲觀時(shí)間、最可能時(shí)間和樂觀時(shí)間三個(gè)時(shí)間點(diǎn)來計(jì)算出工期,該方法主要注重對項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行評審。
關(guān)鍵路線法,是一個(gè)由節(jié)點(diǎn)和活動(dòng)組成的網(wǎng)絡(luò)圖,用來說明項(xiàng)目中各個(gè)活動(dòng)的時(shí)間參數(shù),以及各個(gè)活動(dòng)之間的關(guān)系,然后通過網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)算各個(gè)活動(dòng)的最早開始時(shí)間(TES)、最早結(jié)束時(shí)間(TEF)、最晚開始時(shí)間(TLS)、最晚結(jié)束時(shí)間(TLF),然后尋找網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)鍵活動(dòng),得到該網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵路線。通過對關(guān)鍵路線的改善,可以達(dá)到改善整個(gè)項(xiàng)目的效果。
CPM網(wǎng)絡(luò)圖采用關(guān)鍵路線法時(shí)網(wǎng)絡(luò)圖中緊前活動(dòng)、后續(xù)活動(dòng)、平行活動(dòng)、虛擬活動(dòng)的定義和繪制規(guī)則,以及節(jié)點(diǎn)最早開始時(shí)刻、節(jié)點(diǎn)最遲完成時(shí)刻、活動(dòng)寬裕時(shí)間等的計(jì)算方法完全與計(jì)劃協(xié)調(diào)技術(shù)相同。
在項(xiàng)目管理中M Bevilacqua和H Steyn等人提出在項(xiàng)目管理中運(yùn)用關(guān)鍵鏈方法[2,3]。美國海軍提出了PERT應(yīng)用于計(jì)劃和控制導(dǎo)彈的研制。這兩種方法均不能考慮到項(xiàng)目管理中存在很多不確定性因素,為了解決這個(gè)問題,本文運(yùn)用現(xiàn)在較為前沿的項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)分析方法,基于Crystal Ball的蒙特卡洛仿真。
尹齊心,余明暉和劉振元考慮了工程項(xiàng)目中的間接成本,建立了工期一成本一質(zhì)量之間的非線性綜合優(yōu)化模型,并運(yùn)用遺傳算法進(jìn)行求解,但是沒有考慮到以多大概率能在預(yù)定的時(shí)間和成本內(nèi)完成工程項(xiàng)目[4]。張靜文和單繪芳將資源分為可更新和不可更新兩類,并考慮了兩類資源約束條件下的工期一費(fèi)用均衡調(diào)度模型,然后運(yùn)用兩階段混合優(yōu)化算法對該調(diào)度模型和傳統(tǒng)的經(jīng)典離散時(shí)間一費(fèi)用調(diào)度模型進(jìn)行對比,分析了兩類資源約束條件下所建立模型的優(yōu)越性[5]。張立輝,乞建勛,仲剛在CPM網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,提出了一種總工期敏感性的分析方法,并提出了在CPM中主路線等概念以及總時(shí)差定理,分析了關(guān)鍵路線的重要性,以及關(guān)鍵工序工期對總工期的影響,分析了總工期的敏感性問題[6]。曹小琳和劉仁海綜合介紹了多種緩沖區(qū)計(jì)算方法,并在此基礎(chǔ)上,提出了緩沖區(qū)大小的影響因素,以及緩沖區(qū)的大小對項(xiàng)目計(jì)劃工期和項(xiàng)目進(jìn)度內(nèi)完工概率的影響,但是該文只提到緩沖區(qū)的重要性,并未提到如何通過緩沖區(qū)的大小來計(jì)算計(jì)劃進(jìn)度內(nèi)的完工概率[7]。趙道致,王元明提出工期風(fēng)險(xiǎn)受項(xiàng)目本身及環(huán)境因素的影響,研究了在PERT的項(xiàng)目中,單時(shí)段以及全時(shí)段的工期風(fēng)險(xiǎn),并分析了工期風(fēng)險(xiǎn)的傳遞規(guī)律[8]。蔣玉石和史本山利用Monte-Carlo模擬一種計(jì)算口碑價(jià)值的模型,并利用Crystal Ball軟件進(jìn)行模擬計(jì)算,可見Crystal Ball軟件對于Monte-Carlo模型求解的有效性[9]。
李江和雷曉剛提出一種結(jié)合Multi-Agent和分布式仿真相結(jié)合的項(xiàng)目管理方法,并將其應(yīng)用于大型航天研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析,但該方法只分析得到該項(xiàng)目以多大概念處于哪一個(gè)范圍的風(fēng)險(xiǎn),而沒有具體計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)的大小,而且該方法不適用于具體的工期及費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)分析[10]。郭宇和劉爾烈在以往用于項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)分析的蒙特卡羅方法的基礎(chǔ)上,提出了一種考慮成本要素依賴關(guān)系的成本風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算方法,該方法適用于對成本影響的因素較為復(fù)雜的場合,而且不能進(jìn)行工期風(fēng)險(xiǎn)分析[11]。高建偉指出了對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量化管理的必要性,并且定義了基于蒙特卡洛仿真的抽樣算法與流程,并提出了計(jì)算項(xiàng)目完工概率的方法,但是并沒有進(jìn)行項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)分析[12]。Crystal Ball正是基于蒙特卡洛的仿真工具,它可同時(shí)進(jìn)行成本和工期風(fēng)險(xiǎn)的分析。孟憲寬和鄒磊提出了將關(guān)鍵鏈理論和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)相融合對項(xiàng)目管理進(jìn)度進(jìn)行分析的思想,利用Crystal Ball在Excel中建立模型就是基于這種思想[13]。孫金梅和劉海濤通過Excel建立模型,并求解出模型的關(guān)鍵路線,并對工期和費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化,但是并沒有考慮到活動(dòng)時(shí)間的不確定性,并且沒辦法計(jì)算工期和費(fèi)用存在的風(fēng)險(xiǎn)[14]。楊琴和胡輝用Crystal Ball在Excel中建立項(xiàng)目管理的模型,并對模型進(jìn)行工期風(fēng)險(xiǎn)的分析,結(jié)合具體例子分析項(xiàng)目的完工概率,但是沒有對項(xiàng)目的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析[15]。
從以上這些研究成果我們可以看出:第一,對于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析,大部分只對工期進(jìn)行分析,對工期—費(fèi)用同時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,還有待進(jìn)一步研究;第二,運(yùn)用關(guān)鍵路線對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí),沒有考慮到各個(gè)工序工期和費(fèi)用的不確定性,而運(yùn)用計(jì)劃評審技術(shù)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí),沒有考慮到各個(gè)工序先后順序的制約性;第三,在研究風(fēng)險(xiǎn)時(shí),已有的研究偏向于對項(xiàng)目的一些變量做出假設(shè),以簡化分析過程,對分析結(jié)果的真實(shí)性有一定偏差;第四,大部分的風(fēng)險(xiǎn)分析都是運(yùn)用于工程建筑方面,而對于機(jī)械工程方面的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析還有待進(jìn)行[3~15]。
針對這些不足,本文同時(shí)對項(xiàng)目的工期—費(fèi)用進(jìn)行分析;綜合考慮關(guān)鍵路線和計(jì)劃評審的優(yōu)勢;同時(shí)考慮各個(gè)工序先后順序的制約性和各個(gè)工序工期和費(fèi)用的不確定性,創(chuàng)建Crystal Ball項(xiàng)目工期和費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)分析模型,使得工序的工期可以在最小完工時(shí)間和最大完工時(shí)間之間波動(dòng),同時(shí)工序之間又按照網(wǎng)絡(luò)圖的先后順序相互制約;本文所用的Crystal Ball是基于蒙特卡洛仿真的風(fēng)險(xiǎn)評估軟件,較接近項(xiàng)目的真實(shí)完成情況。
本文的研究對于機(jī)械工程方面的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析研究,做了進(jìn)一步的嘗試,對于后續(xù)的研究,做了一點(diǎn)基礎(chǔ)工作。同時(shí)本文對項(xiàng)目的工期—費(fèi)用同時(shí)進(jìn)行分析,并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化,給出了具體存在風(fēng)險(xiǎn)的大小。
某工廠有一個(gè)機(jī)床大修的項(xiàng)目計(jì)劃,該大修項(xiàng)目包括十道工序,各道工序所需的工時(shí)服從三角型分布。各道工序的先后順序、工時(shí)分布的參數(shù)、工序名稱以及各道工序單位工時(shí)所需支付的工資如表1所示。對于該項(xiàng)目的工期要求不能超過27天(按每天8個(gè)工作小時(shí)計(jì)算,即216小時(shí)),該項(xiàng)目的直接費(fèi)用不能超過2150元,要求建立模型,進(jìn)行分析、預(yù)測該項(xiàng)目延期的風(fēng)險(xiǎn)和超出預(yù)定費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)。
2.1繪制該項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖
根據(jù)表1所給的各個(gè)工序的前后關(guān)系,并合理的增加虛工序繪制該網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,如圖1所示。
圖1 該項(xiàng)目的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
2.2網(wǎng)絡(luò)中各活動(dòng)的時(shí)間參數(shù)計(jì)算方法
定義活動(dòng)A的最早開始時(shí)間TES(A)=0,然后依次計(jì)算其他活動(dòng)的最早開始時(shí)間,TES(X)=TEF(前);各工序的最早結(jié)束時(shí)間TEF(X)=TES(X)+D(X),工期T=TEF(J);J工序的最遲結(jié)束時(shí)間TLF(J)=T,其他活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間TLF(X)=MIN(TEF(前));各工序的最遲開始時(shí)間TLE (X)=TLF(X)-D(X);從而得到各工序的總時(shí)差S (X)=TLS(X)-TES(X),其中總時(shí)差為0的活動(dòng)就是關(guān)鍵活動(dòng),否則為非關(guān)鍵活動(dòng)。
各個(gè)工序所需費(fèi)用等于取整后的持續(xù)時(shí)間乘以各個(gè)工序單位工時(shí)所需的工資。如A工序所需的工資在圖2中為M(A)=16×7=112。
總費(fèi)用等于各個(gè)工序所需的費(fèi)用之和。
上述參數(shù)的計(jì)算在Excel中均需使用公式表示,不能直接輸入計(jì)算結(jié)果,否則Crystal Ball將無法進(jìn)行分析。
至此,該網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃項(xiàng)目的確定性的Excel模型建立完畢,如圖2所示。在此模型的基礎(chǔ)上,可以創(chuàng)建Crystal Ball項(xiàng)目工期和費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)分析模型。
圖2 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的Excel模型
3.1定義假設(shè)變量和預(yù)測變量
定義假設(shè)變量:對于PERT,是先假設(shè)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間服從β分布,并且采用以下近似公式計(jì)算均值和方差[16]:
其中:a為樂觀時(shí)間,完成任務(wù)所需用到的最少時(shí)間;
b為悲觀時(shí)間,完成任務(wù)所需用到的最多時(shí)間;
c為最大可能時(shí)間,任務(wù)較有可能是在這段時(shí)間完成。
在Crystal Ball中,定義假設(shè)變量的是“假設(shè)單元”,用于定義不確定性的的輸入量。在項(xiàng)目工期—費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)分析中,因?yàn)楦黜?xiàng)任務(wù)的所需時(shí)間具有不確定性,所以需將它們定義為假設(shè)變量。
定義預(yù)測變量:即設(shè)置求解的變量。預(yù)測變量被稱為 “預(yù)測單元”,是用戶在指定模擬分析的過程當(dāng)中用公式計(jì)算出來的值。在該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析中,工期和總費(fèi)用應(yīng)該設(shè)置為“預(yù)測單元”,即整個(gè)項(xiàng)目的工期,以及完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用。選中整個(gè)項(xiàng)目工期單元格,點(diǎn)擊“預(yù)測單元”, 設(shè)定參數(shù)為:Name為項(xiàng)目工期、Units為小時(shí)。同理定義總費(fèi)用,Name為總費(fèi)用,Units為元。這樣預(yù)測單元就設(shè)定好了。
3.2定義運(yùn)行參數(shù)
對于采用Monte-Carlo的仿真實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)次數(shù)可以通過大數(shù)定理來確定。在Monte-Carlo仿真實(shí)驗(yàn)仿真中,實(shí)際上是通過運(yùn)用虛警頻率逐漸逼近虛警概率,比如說在N次實(shí)驗(yàn)中,出現(xiàn)虛警次數(shù)是K次,則虛警頻率為K/ N。按照大數(shù)定理,僅有當(dāng)N趨向于無窮大的時(shí)候,虛警頻率才會(huì)無限趨向于虛警概率。但是,按照貝努利大數(shù)定理,當(dāng)實(shí)驗(yàn)次數(shù)N達(dá)到多少時(shí),我們可以認(rèn)定實(shí)驗(yàn)的虛警頻率即為虛警概率。
假設(shè)虛警概率為Pf,并且希望Pf與頻率K/N之間的差值小于某一給定數(shù)值ε,即:
ε為足夠小的常數(shù),按照貝努利大數(shù)定理,我們可以得到:
也就是說Pf與N/K之間的差值小于給定數(shù)ε的可能性將會(huì)隨N的增大而不斷增大,如果要使得虛警概率Pf與虛警頻率K/N之間的差值小于給定常數(shù)ε的概率是P0,則么實(shí)驗(yàn)次數(shù)N和概率P0之間的關(guān)系為:
對于該項(xiàng)目的Monte-Carlo仿真實(shí)驗(yàn),我們可以取定Pf=10-2,P0=0.9,ε=0.2 ,然后按照上面的公式計(jì)算得到N≥24750。
根據(jù)以上分析,我們可以得出如下的結(jié)論:在進(jìn)行Monte-Carlo仿真實(shí)驗(yàn)時(shí),如果選取的實(shí)驗(yàn)次數(shù)N太小,會(huì)出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)的結(jié)果不太準(zhǔn)確,但是如果實(shí)驗(yàn)次數(shù)N太大,運(yùn)行時(shí)間太長,沒有必要。在該項(xiàng)目的仿真實(shí)驗(yàn)中,一般取Pf=10-2就可以了,實(shí)驗(yàn)次數(shù)N以25000為宜。
在運(yùn)行模擬仿真之前,我們根據(jù)需要,可以對模擬仿真的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。參數(shù)有:試驗(yàn)次數(shù)N、什么時(shí)候運(yùn)行宏、運(yùn)用何種抽樣方法、用哪種方式提高模擬的速度以及計(jì)算精度如何控制等。在Crystal Ball中隨機(jī)數(shù)據(jù)抽樣的方法有:蒙特卡洛抽樣方法以及拉丁超立方抽樣方法。蒙特卡洛抽樣方法產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)之間相互完全獨(dú)立;后者則是通過幾個(gè)等概率的區(qū)間來代替所設(shè)定的假設(shè)單元的概率分布。在該模擬分析中,設(shè)定置信水平為95%、試驗(yàn)次數(shù)設(shè)為25000次,采用蒙特卡洛抽樣模擬計(jì)算。參數(shù)設(shè)定好之后,就可以進(jìn)行模擬仿真了。
3.3運(yùn)行模擬試驗(yàn)
在模擬仿真中,Crystal Ball軟件通過預(yù)先設(shè)定好的試驗(yàn)次數(shù)N來進(jìn)行大量的試驗(yàn),并且在內(nèi)存中保存每次試驗(yàn)所得到的預(yù)測值,方便隨時(shí)調(diào)用,通過圖表方式輸出。單擊“開始模擬”,開始模擬試驗(yàn),Crystal Ball根據(jù)給定的原始數(shù)據(jù)模型來進(jìn)行仿真計(jì)算,將建立起工期圖、費(fèi)用圖、以及它們的敏感因素分析圖和其他預(yù)先設(shè)定的圖表,與此同時(shí),EXCEL中相關(guān)的單元格中,其值將會(huì)不斷變化。
模擬運(yùn)行完成后,得到的項(xiàng)目工期變量的頻數(shù)圖,通過調(diào)整工期的上限和下限,可以得到項(xiàng)目工期小于27天的概率為82.88%,如圖3所示。并且可以得到各個(gè)工序?qū)て诘挠绊懗潭?,可知G工序的影響程度最大,達(dá)到53.7%,如圖4所示。
圖3 工期的模擬分布結(jié)果
圖4 工期的敏感因素分析圖
同理可得總費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)圖和各個(gè)工序?qū)傎M(fèi)用的影響,總費(fèi)用小于2150元的概率為84.35%,對總費(fèi)用影響較大的也是G工序,影響程度達(dá)到30.5%,如圖5和圖6所示。
圖5 總費(fèi)用的模擬分布結(jié)果
圖6 總費(fèi)用的敏感因素分析圖
由圖3可知該項(xiàng)目在27天內(nèi)完工的概率為82.88%,尚且存在一定的延期風(fēng)險(xiǎn)。由圖4可知對工期的影響中,G工序的影響為53.7%,超過一半,若要縮短該項(xiàng)目的工期,減少延期風(fēng)險(xiǎn),最主要從G工序入手。
同理,由圖5可知該項(xiàng)目的費(fèi)用在預(yù)定的2150元之內(nèi)的概率為84.35%,存在15.65%的可能性不能達(dá)到預(yù)定要求。由圖6可知對費(fèi)用的影響中,G工序的影響為30.5%,為最主要影響因素,若要減少該項(xiàng)目的費(fèi)用,最主要從G工序入手。
本文綜合運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)、項(xiàng)目管理、計(jì)算機(jī)仿真以及風(fēng)險(xiǎn)分析等學(xué)科的知識(shí),基于Crystal Ball建立網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃項(xiàng)目的工期—費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)分析模型。通過一些方法,得到該仿真模型的運(yùn)行參數(shù),從而對工期和費(fèi)用進(jìn)行分析,得出該項(xiàng)目所存在的完工風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)以及各活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的變化對項(xiàng)目工期和直接費(fèi)用的影響程度,以便在項(xiàng)目進(jìn)行中,對項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,使項(xiàng)目的效益和效率都得到了提高。
本文以某個(gè)機(jī)床大修項(xiàng)目為例,詳細(xì)介紹了基于Crystal Ball建立項(xiàng)目管理仿真模型,以及對項(xiàng)目工期—費(fèi)用進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。傳統(tǒng)的CPM/PERT方法,由于對假設(shè)存在偏差,經(jīng)常導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果和預(yù)測結(jié)果也存在偏差,而且沒有充分考慮到一些變量的不確定性。相對于傳統(tǒng)方法,Crystal Ball仿真更能反映項(xiàng)目管理中問題的本質(zhì),而且能更好地解決對不確定性變量進(jìn)行定量分析的問題,成為現(xiàn)如今比較流行、更能貼近問題本身的風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)。此外基于Crystal Ball的仿真分析方法,具有很好的可視化和靈活性,使其在現(xiàn)如今的風(fēng)險(xiǎn)分析中獲得廣泛的認(rèn)可。但是該仿真技術(shù)仍然存在一定的局限性,對于很多比較復(fù)雜的系統(tǒng),仿真過程比較耗時(shí)。而且仿真結(jié)果只是對真實(shí)項(xiàng)目的近似估計(jì),只能得到相對較優(yōu)的解決方案。
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The machine overhaul project risk analysis of time limit and cost based on Monte-Carlo simulation
ZHOU Er-min, WANG Gui-yong, WANG Jian
中圖分類號(hào):TH17
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-0134(2016)05-0076-05
收稿日期:2015-12-04
基金項(xiàng)目:江西省科技計(jì)劃項(xiàng)目:制造工藝人機(jī)環(huán)境在線仿真控制系統(tǒng)研究(20151BBE50053)
作者簡介:周爾民(1962 -),男,江西南昌人,教授,碩士,研究方向?yàn)楣I(yè)工程、虛擬制造和CAD/CAM。