大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用探討

劉姝妍+周鑫+王志明

摘 要：隨著信息科技的快速發(fā)展，人們每天接收和制造的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)價值均非常大，預(yù)示著大數(shù)據(jù)時代的來臨，在大數(shù)據(jù)的推動下，人們的思維模式和發(fā)展模式均發(fā)生了明顯的變革，這必然帶動云會計的出現(xiàn)和推廣，在此背景下，本文針對大數(shù)據(jù)下的云會計特征和應(yīng)用兩方面展開研究，為云會計數(shù)據(jù)的安全應(yīng)用做出努力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；云會計；特征及應(yīng)用

一、前言

大數(shù)據(jù)即人們創(chuàng)造規(guī)模巨大的結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的現(xiàn)象統(tǒng)稱，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中數(shù)據(jù)表現(xiàn)出體量巨大、類型繁多、處理速度快、價值密度低等特點(diǎn)，在大數(shù)據(jù)背景下，運(yùn)用云計算技術(shù)和理念形成的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)即云會計，可見針對大數(shù)據(jù)下云會計的特征和應(yīng)用展開研究，是順應(yīng)信息化發(fā)展的必然選擇。

二、大數(shù)據(jù)下的云會計特征分析

網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇，而大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)的來源、規(guī)模、類型等方面均達(dá)到前所未有的復(fù)雜程度，企業(yè)要保證所接收和創(chuàng)造的信息準(zhǔn)確、可行，需要利用云會計模式合理的對信息進(jìn)行處理，使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息模型可以滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實際需要。在企業(yè)運(yùn)用云會計模式的過程中，可以結(jié)合自身的實際需要靈活的安排云會計服務(wù)的項目，并結(jié)合云會計模塊提供服務(wù)的具體內(nèi)容和實際時間作為收費(fèi)的依據(jù)；另外云會計模塊的對應(yīng)數(shù)據(jù)庫會自動對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行備份，這在一定程度上避免的二次浪費(fèi)的發(fā)生，在企業(yè)對云會計數(shù)據(jù)后續(xù)重復(fù)利用時，可直接從數(shù)據(jù)庫中獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，提升了后期云會計處理的速度[1]。通常情況下在云會計模塊中會直接將云會計信息數(shù)據(jù)在云端保存，在應(yīng)用使直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)平臺并屬于相應(yīng)的賬號密碼等，即可直接對瀏覽或應(yīng)用相關(guān)的信息，可見在大數(shù)據(jù)下的云會計所處理的相關(guān)信息并不在企業(yè)對應(yīng)的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中存儲，使其受時間、空間的影響被削弱，這對推動企業(yè)移動化辦公具有積極的作用。具體表現(xiàn)在以下兩方面：

（一）在大數(shù)據(jù)下的云會計數(shù)據(jù)特征

首先，在大數(shù)據(jù)下，云會計數(shù)據(jù)實際所在的物理位置和實際存儲的位置在空間上發(fā)生分離，而且存儲的形式從數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)，如辦公文檔、視頻、XML等；其次，云會計數(shù)據(jù)開始在云環(huán)境中存儲，使云會計數(shù)據(jù)的安全威脅加大；再次，大數(shù)據(jù)下的云會計數(shù)據(jù)的使用者和提供者角色相分離，使會計數(shù)據(jù)自身的服務(wù)的形式存在，在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)計費(fèi)等方面更加具有靈活性；然后，在大數(shù)據(jù)下，云會計信息的提供、獲取和處理等均不在受時空條件的嚴(yán)重限制，使其使用的及時性更有保證[2]。另外，隨著數(shù)據(jù)量的增多，在會計信息處理方面由注重精確性開始向注重分析效果方向轉(zhuǎn)變；除此之外，在大數(shù)據(jù)下的云會計從注重數(shù)據(jù)因果關(guān)系向注重數(shù)據(jù)間的相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變，以此對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展趨勢進(jìn)行判斷。

（二）大數(shù)據(jù)下的云模型特征

由于大數(shù)據(jù)下的云會計通常對經(jīng)濟(jì)活動的各項概率進(jìn)行計算，而非進(jìn)行精確的判斷，所以需要利用通過云數(shù)字特征反映經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)涵和外延的云模型實現(xiàn)，換言之云模型可以對經(jīng)濟(jì)活動的兩種不確定性進(jìn)行相應(yīng)的描述。大數(shù)據(jù)下的云模型主要具有以下特征：首先，模糊性，即不明確的劃分問題的邊界；其次，隨機(jī)性，即不明確的指定發(fā)生的概率，

三、大數(shù)據(jù)下的云會計的應(yīng)用

（一）應(yīng)用于縮減企業(yè)會計信息化的成本

在大數(shù)據(jù)下，企業(yè)可直接向相應(yīng)的供應(yīng)商購買或租賃已經(jīng)開發(fā)完善的云會計服務(wù)軟件，這不僅使企業(yè)省去針對云會計軟件的開發(fā)投入，而且使企業(yè)在縮減運(yùn)營資本的同時對云會計相關(guān)的最新服務(wù)進(jìn)行運(yùn)用，換言之，在企業(yè)的會計信息化成本縮減的同時推動了企業(yè)會計的信息化建設(shè)。但企業(yè)在購買或租賃云會計軟件相關(guān)服務(wù)的過程中，為保證資金投入的有效性應(yīng)堅持按需購買，而且考慮到云會計軟件后期維護(hù)、升級等對專業(yè)性的依賴，應(yīng)有意識的選擇租賃應(yīng)用方式，以此保證云會計軟件的可靠性、有效性等[4]。在大數(shù)據(jù)下的云會計數(shù)據(jù)存儲于云端，為實現(xiàn)實時財務(wù)核算控制提供了條件，而且可進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息的同步共享，這在一定程度上推動了企業(yè)會計信息化建設(shè)的外部協(xié)同，可見云會計的應(yīng)用對推動企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)意義重大。

（二）應(yīng)用于提升企業(yè)會計的專業(yè)水平

企業(yè)要順應(yīng)云會計的特征，需要對財務(wù)會計機(jī)構(gòu)的具體設(shè)置進(jìn)行針對性的優(yōu)化調(diào)整，而且對會計人員的專業(yè)水平要提出更高的要求，在云會計的環(huán)境中，相關(guān)會計人員在云會計數(shù)據(jù)處理的過程中，只需對其相關(guān)服務(wù)的應(yīng)用方式等進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的掌握，既可以對云會計系統(tǒng)的各項功能進(jìn)行相應(yīng)的處理，而且可以結(jié)合客戶、業(yè)務(wù)的實際需要，對云會計軟件提供的服務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定，使會計處理的專業(yè)化、針對性等方面更有保證。在企業(yè)會計業(yè)務(wù)中，需要與稅務(wù)、會計師事務(wù)所、銀行等多類型的機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，所以具體的服務(wù)變化明顯，這要求企業(yè)會計向信息化服務(wù)的模式發(fā)展，而企業(yè)應(yīng)用云會計，在一定程度上簡化了傳統(tǒng)會計處理流程，報稅、審計、銀行對賬等會計實務(wù)完全可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，可見這不僅有利于企業(yè)會計處理的專業(yè)化程度提升，而且對簡化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)會計處理效率等方面均具有積極作用。

（三）應(yīng)用于優(yōu)化企業(yè)會計的應(yīng)用能力

在大數(shù)據(jù)云會計的應(yīng)用環(huán)境中，企業(yè)可以利用云會計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)條件中直接完成內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易和運(yùn)營活動，使時空對企業(yè)會計的應(yīng)用限制被嚴(yán)重削弱，但與此同時企業(yè)的部分核心數(shù)據(jù)可能在競爭對手利用住區(qū)農(nóng)業(yè)軟件、病毒等情況下受到安全威脅，這要求企業(yè)在應(yīng)用云會計，享受其提供的便利和服務(wù)的同時，注重云會計數(shù)據(jù)的安全性，在選擇云會計軟件提供商時有意識的選擇規(guī)模較大、信譽(yù)較高，提供服務(wù)滿足自身要求的供應(yīng)商，而且要求供應(yīng)商提供安全防火墻系統(tǒng)等，以此保證自身會計應(yīng)用能力。在大數(shù)據(jù)下企業(yè)需要在業(yè)務(wù)處理的過程中融入實時的信息處理數(shù)據(jù)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時融入管理信息系統(tǒng)，以此形成相對統(tǒng)一、集成的財務(wù)信息系統(tǒng)，可見其實質(zhì)上發(fā)生了企業(yè)財務(wù)流程的再造，這也是云會計應(yīng)用的具體體現(xiàn)。

四、結(jié)論

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段人們已經(jīng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代的來臨，并認(rèn)識到大數(shù)據(jù)背景下深化研究云會計對推動企業(yè)會計信息的細(xì)化分工，使企業(yè)實現(xiàn)移動化辦公模式的重要性，并在實踐中有意識的通過合理的管理業(yè)務(wù)之間的流程，使各項業(yè)務(wù)之間的銜接、重組等更加理想，這是現(xiàn)代企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的具體體現(xiàn)，應(yīng)不斷的優(yōu)化和推廣。

（作者單位：陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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[3] 姚智慧.云會計在大數(shù)據(jù)下的特征及應(yīng)用問題[J].科技展望，2015，15：1-2.

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