淺談會計電算化的重要性和未來發(fā)展趨勢

韓珮瑤

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淺談會計電算化的重要性和未來發(fā)展趨勢

韓珮瑤

摘要：會計電算化,也被人們稱為計算機會計，是指會計工作中經(jīng)常用到電子計算機和現(xiàn)代信息技術，利用相關的會計軟件指揮在傳統(tǒng)手工帳的情況下很難完成的總的會計工作，減少了很多基礎會計工作，也為基層會計工作人員減輕了枯燥、機械的勞動。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使得傳統(tǒng)手工帳漸漸演變成電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化的出現(xiàn)和革命性的發(fā)展也是會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的必走之路，適應社會發(fā)展的需要也適應經(jīng)濟發(fā)展的需要，是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的新的要求。隨著中國科技以迅猛的速度向前發(fā)展并得以廣泛應用，科學技術不僅動搖了社會基礎，而且還使得社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生深刻變化，使中國進入到一個科技化時代，在科技猛烈的推動下會計呈現(xiàn)出了新的趨勢，科學技術成為影響會計發(fā)展的關鍵因素。

關鍵詞：電算化；意義；發(fā)展趨勢

在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)下科技環(huán)境的新時期，我國會計環(huán)境展現(xiàn)出了新的特征:

第一，電子商務已經(jīng)滲透到社會中的各個領域。從會計角度出發(fā)，電子商務活動的繁榮電商會計的形成。隨著虛擬公司與網(wǎng)上銀行的崛起，“電子貨幣”支付成為信息時代的商務砥柱。

第二，大數(shù)據(jù)時代，為了挖掘有價值的會計數(shù)據(jù)，新興的云計算開始應用于會計行業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)的云計算等科學技術影響下，中國環(huán)境也隨著世界環(huán)境的變化而改變，中國企業(yè)能與全球消費者、合作伙伴以及供應商之間溝通交流，許多跨國公司向客戶公司傳遞信息時都使用網(wǎng)絡技術發(fā)送財務報告，這使得會計日益國際化。

第三，企業(yè)社會責任的承擔也對會計發(fā)展產(chǎn)生影響，環(huán)境保護的責任就是企業(yè)所承擔的社會責任中最重要的環(huán)節(jié)之一。工業(yè)化帶來了嚴重的環(huán)境問題，使得可持續(xù)發(fā)展成為這個時代的主題，這對企業(yè)提出更高要求，需要企業(yè)為環(huán)境保護承擔更多的社會責任。企業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展的有力推動者，也應該勇于承擔對環(huán)境的社會責任，對環(huán)境社會責任的承擔則對會計發(fā)展中的會計制度、會計方法以及會計實務等提出更為嚴格的要求?！癆PEC”會議對環(huán)境也提上日程，而且“十三五”計劃的實施也使得會計發(fā)展日漸完善，對會計要求更高，使得現(xiàn)在會計的發(fā)展逐漸與環(huán)境保護責任相關。

綜上所述，會計會隨著社會環(huán)境的變化而不斷發(fā)展，但無論什么因素影響會計的發(fā)展都必然會使得會計環(huán)境得到凈化，會計也會不斷趨于完善，成為企業(yè)管理下最有利的工具之一。在科技的作用下，會計發(fā)展會產(chǎn)生巨大影響而會計發(fā)展過程中面臨的問題和挑戰(zhàn)，也使得科技的發(fā)展更有針對性和系統(tǒng)性。

一、會計電算化在企業(yè)中的重要性

第一，當今社會信息化飛速發(fā)展，對科技功能的要求也越來越高，計算機功能不斷強大，會計電算化也有了更廣闊的發(fā)展空間，對會計系統(tǒng)功能和模塊的要求也越來越高。傳統(tǒng)意義上的人工記賬、算賬、報賬、核賬，以及對既有的會計信息進行分析早已不跟不上第二代計算機技術發(fā)展到信息化的時代步伐。當下的會計電算化已經(jīng)不僅僅能停留在計算機代替人工作業(yè)的層面上，在其強大的運算功能和信息交互技術的基礎上，同時大幅降低了會計人員勞動強度，還能在一定程度上對會計數(shù)據(jù)進行簡短的分析，有效地提高了數(shù)據(jù)的整備能力，保證了會計核算工作的高質量。是企業(yè)快速發(fā)展的強心針和助推器。應該說會計電算化是現(xiàn)代化企業(yè)國際化發(fā)展的必然要求，是企業(yè)領導更快速地作出決策的必然要求，為企業(yè)日常管理提供了諸多便利。

第二、我國企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài)是打破壟斷、改變觀念、與時俱進，隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入，我國企業(yè)統(tǒng)籌兼顧、協(xié)同發(fā)展已經(jīng)成為發(fā)展的新趨勢，企業(yè)管理者和領導層要及時了解企業(yè)各部門存在的問題并且加以改善就必須實行會計電算化，這有利于提高效率，并且真實透明的反映企業(yè)自身的管理狀態(tài)。實行會計電算化，不僅可以提高全體員工的整體素質，還能進一步合理調(diào)配資源，提高整個企業(yè)的核心競爭力。

二、我國會計電算化發(fā)展過程中的問題分析

第一，缺乏對會計電算化重要性的正確認識。我國很多企業(yè)的會計管理部門對會計電算化的重要性認識不足，再加上財政部門和相關監(jiān)管部門并未及時和有效的制定有關會計電算化實施的政策和制度，會計電算化的重要性被削弱。其實，這都是目光短淺的表現(xiàn)。會計電算化不僅能將會計從業(yè)人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來，使得會計人員把更多的時間和精力用在市場分析、成本控制和資金管理等方面，同時還能夠為企業(yè)決策人員提供精確可靠的數(shù)據(jù)參考，保證決策的準確性和科學性，為企業(yè)提高運作效率，并且使得很多會計工作透明化、精確化。但是，由于整體上缺乏對會計電算化重要性的認識和對會計電算化未來趨勢的準確定位，我國會計電算化的發(fā)展受到了嚴重制約。

第二，會計電算化是一項系統(tǒng)工程，會計電算化系統(tǒng)的操作與維護都需要大量的人力物力財力。會計電算化的管理制度會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力，但是系統(tǒng)操作和維護難度也給操作人員提出了新的要求。而且我國對會計軟件的使用還沒有建立一個很完善的法規(guī)制度，許多單位也沒有這個意識去自覺的完善公司內(nèi)部各項與電算化相關的管理規(guī)章，我國會計電算化還存在著許多無章可循、有章不循的現(xiàn)象，這些種種原因都制約著會計電算化的發(fā)展進程。

第三，會計電算化的普及和發(fā)展需要企業(yè)會計人員和管理人員對其基本操作有更加專業(yè)性的認識，對會計專業(yè)人員的電算化專業(yè)水平提出了更高的要求，是我國企業(yè)會計相關人員的新的挑戰(zhàn)。我國信息化迅猛發(fā)展，要跟得上時代的發(fā)展潮流就要對會計電算化的培訓和知識普及當成重點工作來抓，尤其企事業(yè)單位，應該將會計電算化培訓作為常態(tài)化工作來抓，杜絕一些地方為了應付檢查，以突擊的方式去完成會計電算化培訓等工作，這樣類似的行為造成了很多企業(yè)沒有對電算化更深層的功能進行挖掘，難以適應信息時代的要求。這些都是會計電算化專業(yè)人才儲備不足造成的我國會計電算化發(fā)展緩慢。

三、加快我國會計電算化發(fā)展的有效對策分析

第一，針對缺乏對會計電算化重要性的正確認識這點，這主要是由于我國會計電算化事業(yè)起步相對較晚，許多企事業(yè)單位管理人員、會計人員的思想觀念里面并沒有對會計電算化的重要性加以重視，所以我們應該從思想觀念入手，加強對會計電算化重要性的宣傳工作。具體可以采取以下類似的措施：其一，在全國范圍內(nèi)開展有關會計電算化重要性的講座和培訓課堂，尤其加強對企事業(yè)單位領導干部的思想觀念培訓，讓企事業(yè)單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性；其二，我國政府機關財政部門應該發(fā)揮市場監(jiān)管者和制度制定者的作用，充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能，制定會計電算化培訓考試制度和對企事業(yè)單位會計人員的會計電算化專業(yè)水平要求的政策，從根本上加強人們對會計電算化重要性的深刻認識。

第二，會計電算化系統(tǒng)的操作與維護需要會計電算化配套的法律、法規(guī)，要逐漸完善會計軟件使用的法規(guī)制度，并加強企事業(yè)單位內(nèi)部有關會計電算化的制度完善。要保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。通過外部的完善相關立法和內(nèi)部的完善企業(yè)內(nèi)部會計管理制度健全和完善會計電算化管理制度。通過外部的立法對于違反相關法律和規(guī)范的財會人員和財務軟件商家等給予相應的處罰，進一步規(guī)范會計電算化工作；通過內(nèi)部會計電算化制度的完善為會計電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，使會計電算化規(guī)章制度向完整統(tǒng)一、具有可操作性方向發(fā)展。

第三，會計電算化發(fā)展的大趨勢對會計專業(yè)人員的電算化專業(yè)水平提出了更高的要求，這就需要企事業(yè)單位領導不斷培養(yǎng)優(yōu)秀人才，加強會計電算化優(yōu)秀人才的儲備，從各個方面各個階段考慮會計電算化優(yōu)秀人才的培養(yǎng)。在招聘會計人員的時候，盡量選用專業(yè)對口且熟悉會計電算化基本流程的人才，保證企業(yè)能在短時期內(nèi)能用上這些人才；在對本企業(yè)會計人才的培育中，要加強更新了的會計軟件和會計電算化操作技能的培訓，多讓本企業(yè)的會計人員接觸最新最全面的會計電算化相關知識，充盈自己的專業(yè)技能，更好地為企事業(yè)單位服務；最后，在宏觀上，各地財政局也應該制定各項有利于會計電算化普及的培訓計劃，跟上時代發(fā)展的步伐，為各地企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎，以建立起一支強而有力的后援隊伍。(作者單位：安徽大學)

作者簡介：韓珮瑤，女，安徽大學，14級MPAcc學生。