關(guān)于印刷成本優(yōu)化的幾點(diǎn)建議

藺讓霞 劉強(qiáng)

當(dāng)下，印刷企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化，加之經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期疲軟，環(huán)保意識(shí)的逐漸增強(qiáng)，以及手機(jī)、平板電腦等電子產(chǎn)品的普及，讓印刷企業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn)。如何讓“冬眠”的印刷企業(yè)獲取給養(yǎng)，是每一位印刷經(jīng)理人必須思考的問(wèn)題。

“向市場(chǎng)要效益、向節(jié)約找利潤(rùn)”是中煤地西安地圖制印有限公司一直以來(lái)的做事思路。根據(jù)我公司印刷車(chē)間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，車(chē)間生產(chǎn)成本每節(jié)約1元，則相當(dāng)于創(chuàng)造產(chǎn)值15元。這是因?yàn)楣?jié)約的成本屬于純利潤(rùn)范疇，而產(chǎn)值中還包含材料成本、各項(xiàng)稅費(fèi)、生產(chǎn)成本、水電費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)和毛利潤(rùn)。所以，有效地節(jié)約和控制印刷成本是提高印刷企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最直接、最有效的手段。在節(jié)約印刷成本方面，我公司做了很多工作，筆者在此做一總結(jié)，與同行分享。

管理成本的節(jié)約

管理成本的節(jié)約包括兩個(gè)方面，即硬件節(jié)約和軟件節(jié)約。

1.硬件節(jié)約

硬件節(jié)約是指從管理材料成本方面實(shí)現(xiàn)的成本節(jié)約，主要有兩方面內(nèi)容。

（1）印刷企業(yè)的材料成本必須進(jìn)行合理化控制，避免浪費(fèi)，力求在較短時(shí)間內(nèi)將材料轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品，縮短材料的積壓時(shí)間，加快材料生產(chǎn)流轉(zhuǎn)周期。

（2）控制好每班組的油墨、橡皮布、洗車(chē)水、酒精、潤(rùn)版液的使用量。做到每班組按量領(lǐng)取材料，并進(jìn)行詳細(xì)登記等。

2.軟件節(jié)約

軟件節(jié)約是指通過(guò)車(chē)間管理實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約，其需要做到在印刷過(guò)程中合理安排活件。在此，筆者通過(guò)幾個(gè)例子來(lái)闡述。

（1）大多數(shù)情況下，一本精品畫(huà)冊(cè)的內(nèi)容展示了設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)風(fēng)格，所用的濃、淡、干、濕、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置以及底圖安排應(yīng)具有一致性。例如一本拍賣(mài)手冊(cè)中所有古董拍品的底色都是漸變黑色。印刷之前，首先要對(duì)古董拍品進(jìn)行簡(jiǎn)單了解，將其進(jìn)行分組并按照顏色由淺到深進(jìn)行先后印刷，如印刷順序?yàn)橹閷氂袷M→青花瓷器組→青銅佛像組→書(shū)畫(huà)組→古籍善本組→雜項(xiàng)木器家具組，這樣能夠避免使用大量過(guò)版紙來(lái)回調(diào)顏色，縮短機(jī)組的調(diào)色時(shí)間。

（2）學(xué)術(shù)類(lèi)期刊《公路學(xué)報(bào)》為雙月刊，上面刊登的是一些關(guān)于公路橋梁建設(shè)的論文，在國(guó)內(nèi)的知名度高、影響力大。我們發(fā)現(xiàn)，《公路學(xué)報(bào)》每一期封面的底色都一致，唯一的區(qū)別在于每一期的期刊號(hào)以及封二、封三的黑白文字簡(jiǎn)介不同。于是，我們提取了黑版，將全年雜志其他三色的印量一次印完，每一期封面只需印刷單黑文字。這樣不僅節(jié)約了工作量，還節(jié)約了印刷工時(shí)、印刷消耗以及機(jī)組的調(diào)色時(shí)間，使得該期刊全年的雜志封面色相統(tǒng)一。該出版社還有6類(lèi)類(lèi)似的雜志，我們都采用了相同的辦法，為公司節(jié)約了時(shí)間，降低了印刷消耗，縮短了印品的交付工期。

（3）將小四開(kāi)正反版印刷改為對(duì)開(kāi)自翻版印刷。例如：“西鳳酒宣傳單”小四開(kāi)正反版印刷10000印，改成對(duì)開(kāi)自翻版印刷只需5000印，不僅節(jié)約了4張印版，而且本來(lái)需要2.5小時(shí)完成的活件，現(xiàn)在1小時(shí)就能完成，節(jié)約了印刷工時(shí)、水電消耗以及印版數(shù)量。不僅如此，一個(gè)活件至少能節(jié)約400元左右的成本，相當(dāng)于企業(yè)的純利潤(rùn)增加了400元左右。

（4）盡量將多個(gè)四開(kāi)、八開(kāi)、十六開(kāi)等大小不同的活件組合到一起，最大化地占據(jù)版面的有效印刷范圍，也就是俗話(huà)說(shuō)的“漫天漫地”。將多個(gè)活件合理地組合到一起，印刷1套印版等于印刷多套版面。將多位客戶(hù)的產(chǎn)品進(jìn)行整合，做到1次印刷完成多項(xiàng)任務(wù)。另外，將全開(kāi)的產(chǎn)品和對(duì)開(kāi)的產(chǎn)品按照從大到小的版面在印刷前排好次序，做到由大到小印刷，避免機(jī)組頻繁更換印刷尺寸、借滾筒、擦洗橡皮布、擦洗壓印單元等一系列生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。節(jié)約這些不起眼的“點(diǎn)滴”時(shí)間，做到更有效地利用印刷生產(chǎn)時(shí)間，降低生產(chǎn)成本。

原材料成本的節(jié)約

印刷原材料有很多種，包括紙張、油墨、橡皮布、洗車(chē)水及擦橡皮布的廢布等。

1.紙張

（1）對(duì)于紙張，要做到“印刷有數(shù)、控制有效、節(jié)約有獎(jiǎng)、浪費(fèi)有罰”。

在車(chē)間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單時(shí)，對(duì)每一個(gè)活件所用紙張進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，并做好標(biāo)識(shí)，將紙張品種、數(shù)量、尺寸規(guī)格填寫(xiě)清楚。每個(gè)班組照單去領(lǐng)取、裁切紙張。在生產(chǎn)中輸入印刷數(shù)量時(shí)，每個(gè)班組要盡量減少印刷紙張消耗，力爭(zhēng)做到每一個(gè)活件都有結(jié)余紙張。班組之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，做到印前、印后紙張數(shù)量的零誤差。

（2）在印刷過(guò)程中，不應(yīng)一味地要求“加速度”。

中國(guó)傳統(tǒng)思想認(rèn)為“無(wú)欲速，無(wú)見(jiàn)小利。欲速則不達(dá)，見(jiàn)小利則大事不成”，很多質(zhì)量事故和生產(chǎn)損失往往都出在盲目求快上，一味求快、追求高產(chǎn)量反而會(huì)造成印刷質(zhì)量的下降，穩(wěn)中求快才是王道。筆者曾經(jīng)目睹某機(jī)長(zhǎng)在印刷2000張海報(bào)時(shí)，剛走完過(guò)版紙，就清洗橡皮布，并直接將印刷機(jī)速度提高到15000張/小時(shí)，在短短3分鐘內(nèi)就造成了750張海報(bào)帶有橡皮布清洗液，對(duì)部分帶臟不嚴(yán)重的海報(bào)進(jìn)行擦洗，嚴(yán)重的裁切新的紙張?zhí)鎿Q，耗時(shí)共計(jì)1.5小時(shí)，同時(shí)還造成了500張157g/m2小全開(kāi)銅版紙的損失。這不僅延誤了工時(shí)，還降低了印刷質(zhì)量，造成了生產(chǎn)損失。

使用高速印刷機(jī)時(shí)并不是要求每一分鐘都使設(shè)備高速運(yùn)轉(zhuǎn)，我們要做到“量體裁衣”“因活定制”，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)，多動(dòng)腦、多思考、多觀察、多總結(jié)。只有這樣，才能讓設(shè)備發(fā)揮最大產(chǎn)能，不窩工、不拖延。

（3）在生產(chǎn)管理中獎(jiǎng)懲分明。

班組節(jié)約了紙張，車(chē)間就會(huì)以當(dāng)天紙張價(jià)格的50%給予班組獎(jiǎng)勵(lì)，月底兌現(xiàn)現(xiàn)金。連續(xù)獲得質(zhì)量?jī)?yōu)秀評(píng)價(jià)的班組，也會(huì)對(duì)其給予獎(jiǎng)勵(lì)，并在車(chē)間會(huì)議上進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)，借此讓每個(gè)班組的每個(gè)組員提升責(zé)任心，做到處處精心，處處操心。

反之，我們也會(huì)對(duì)紙張浪費(fèi)造成的生產(chǎn)消耗，按照一定比例對(duì)班組進(jìn)行處罰，對(duì)連續(xù)造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的班組，扣罰效益工資，并會(huì)進(jìn)行留崗查看、待崗處罰等。對(duì)造成損失的印刷成本列表公示，讓其他班組引以為戒。當(dāng)然，處罰不是目的，只是一種加強(qiáng)管理的手段。在執(zhí)行人性化管理時(shí)，我們要遵循獎(jiǎng)懲制度，做到“不出圈”“不破例”。

2.油墨

在油墨方面，做到按量領(lǐng)取，按需使用。每個(gè)班組在印刷生產(chǎn)前要填寫(xiě)“生產(chǎn)材料領(lǐng)料單”，助手領(lǐng)料時(shí)首先要得到領(lǐng)機(jī)的同意，并要對(duì)活件進(jìn)行初步的分析和歸類(lèi)，將領(lǐng)取油墨精確到“公斤”，然后由車(chē)間主任簽字確認(rèn)。每個(gè)班組要對(duì)每天領(lǐng)取的油墨進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到和庫(kù)房賬面一致。對(duì)于少量的廢油墨，可進(jìn)行統(tǒng)一管理。另外，在印刷專(zhuān)色活件時(shí)，配色原料要做到不浪費(fèi)一絲一毫。

3.橡皮布

對(duì)于橡皮布，我們做到“送舊換新”。每次領(lǐng)取橡皮布的時(shí)候，要填寫(xiě)換取原因，若是由紙張?jiān)斐傻南鹌げ几鼡Q，我們會(huì)追究紙張供應(yīng)商的責(zé)任；若是由生產(chǎn)班組造成的，則會(huì)追究生產(chǎn)機(jī)臺(tái)的責(zé)任；若是因長(zhǎng)時(shí)間使用，橡皮布發(fā)生老化，造成彈性下降，則給予正常更換。

4.洗車(chē)水

洗車(chē)水統(tǒng)一使用專(zhuān)用的油壺盛裝。因?yàn)閷?zhuān)用油壺噴油口細(xì)、密閉性好，不但能減少汽車(chē)水的揮發(fā)污染，還能節(jié)約每次的噴用量。

5.廢布

對(duì)于廢布采取統(tǒng)一管理措施，集中收集后對(duì)其進(jìn)行清洗和晾曬，根據(jù)廢布的污染程度進(jìn)行歸類(lèi)，爭(zhēng)取做到利用最大化，有時(shí)一塊廢布能夠利用3天以上。

重視設(shè)備的正確維護(hù)和保養(yǎng)工作

重視設(shè)備的正確維護(hù)和保養(yǎng)工作也是印刷成本優(yōu)化的重點(diǎn)。俗話(huà)說(shuō)“磨刀不誤砍柴工”“工欲善其事，必先利其器”。如果說(shuō)人是創(chuàng)造財(cái)富的源泉，那么設(shè)備就是車(chē)間創(chuàng)造財(cái)富的根本。不能因設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)，或使用劣質(zhì)配件，造成生產(chǎn)損失。因此，我公司對(duì)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)制定了周保養(yǎng)、月保養(yǎng)、季保養(yǎng)等一系列措施，尤其是在季保養(yǎng)時(shí)，我們會(huì)停機(jī)3天，對(duì)設(shè)備進(jìn)行徹底的檢查和維護(hù)，以保證設(shè)備長(zhǎng)期的穩(wěn)定進(jìn)行，以保證設(shè)備長(zhǎng)期的穩(wěn)定運(yùn)行。

當(dāng)然，“好鋼用到刀刃上，好政策用到人身上，好配件用到設(shè)備上”，這才是節(jié)約創(chuàng)收的王道。過(guò)于追求低成本，反而容易本末倒置。比如某印刷企業(yè)因使用便宜的電磁閥而造成壓氣缸失靈，最終導(dǎo)致連續(xù)多天產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，帶來(lái)了重大損失。所以，只有合理有效的節(jié)約，才可能讓企業(yè)在危機(jī)中生存，在蟄伏中重生，煥發(fā)出新的光彩。

印刷企業(yè)只有在日常工作中發(fā)掘成本節(jié)約的管理方法，并且將其運(yùn)用到日常生產(chǎn)管理中去，才能有效節(jié)約印刷成本，給企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的利潤(rùn)。