林蹤鋒
[摘要]服務(wù)文化對(duì)物流企業(yè)形成共同的價(jià)值觀和有序的行為規(guī)范,是提升企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。文章從分析物流企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈出發(fā),提出構(gòu)建現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化的思路分析、體系構(gòu)建以及注意的問(wèn)題,從而構(gòu)建了現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化。
[關(guān)鍵詞]服務(wù)價(jià)值鏈;服務(wù)文化;現(xiàn)代物流企業(yè)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.23.031
現(xiàn)代企業(yè),特別是制造型企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸由以產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)到以服務(wù)來(lái)挽留客戶的現(xiàn)狀。物流企業(yè)作為典型的現(xiàn)代服務(wù)業(yè),服務(wù)是物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的核心要素,旨在最大限度地滿足客戶需求。因此,服務(wù)文化是物流企業(yè)文化中的一個(gè)重要支撐,也是物流企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的一項(xiàng)軟實(shí)力,對(duì)于提升物流企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。
目前在物流企業(yè)服務(wù)文化的領(lǐng)域研究主要集中在企業(yè)文化的建設(shè)和與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)系的研究方面。方桂芬(2013)分析了企業(yè)文化對(duì)人力資源、服務(wù)能力、營(yíng)銷能力、創(chuàng)新能力等方面的影響;王德勝、辛杰(2009)認(rèn)為企業(yè)文化與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有較強(qiáng)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,企業(yè)文化與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力特征之間存在著較強(qiáng)的契合度。單純研究物流企業(yè)服務(wù)文化的較少,本文將在前人關(guān)于企業(yè)文化的研究基礎(chǔ)上,分析物流企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈,找出物流企業(yè)服務(wù)文化營(yíng)造的思路及相對(duì)應(yīng)的策略。
1相關(guān)理論
1.1服務(wù)文化
服務(wù)文化是企業(yè)在面對(duì)客戶服務(wù)的同時(shí),形成的服務(wù)理念、服務(wù)宗旨、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)效果的總和,并供全體員工遵循的服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念和行為規(guī)范??梢?jiàn),服務(wù)文化是一種管理文化、是關(guān)系文化,也是組織文化。
1.2價(jià)值鏈及服務(wù)價(jià)值鏈
詹姆斯·赫斯克特等人(2001)通過(guò)對(duì)上千家服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤調(diào)研,在基本價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上結(jié)合服務(wù)企業(yè)的特性提出服務(wù)價(jià)值鏈模型,用來(lái)解釋決定服務(wù)企業(yè)利潤(rùn)的因素,包括從員工到顧客再到利潤(rùn)的連續(xù)服務(wù)的過(guò)程。
2現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化構(gòu)建思路分析
2.1現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈分析
根據(jù)詹姆斯·赫斯克特等人的服務(wù)企業(yè)價(jià)值鏈理論,企業(yè)的利潤(rùn)是由客戶的忠誠(chéng)度決定的,忠誠(chéng)的客戶會(huì)給企業(yè)帶來(lái)超常的利潤(rùn)空間;同時(shí)客戶忠誠(chéng)度是靠客戶滿意度來(lái)取得的,企業(yè)提供的服務(wù)價(jià)值(服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)過(guò)程)決定了客戶的滿意度;最后企業(yè)內(nèi)部員工的滿意度和忠誠(chéng)度決定了服務(wù)價(jià)值。也就是說(shuō),客戶的滿意度最終是由員工的滿意度決定的。即內(nèi)部高質(zhì)量的服務(wù)將產(chǎn)生滿意、忠誠(chéng)的員工,員工通過(guò)對(duì)外提供高質(zhì)量的服務(wù)為客戶提供更大的服務(wù)價(jià)值,接受服務(wù)的客戶由于滿意而保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),忠誠(chéng)的客戶為企業(yè)帶來(lái)服務(wù)利潤(rùn)。圖1物流企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈
然而,物流企業(yè)與純粹的服務(wù)企業(yè)在本質(zhì)上存在一定的區(qū)別,物流企業(yè)提供給客戶的是物流服務(wù),其產(chǎn)品和服務(wù)是合二為一不可分割的,這是現(xiàn)代物流企業(yè)有著自身本質(zhì)的特性。在分析物流企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈時(shí)不能只看重服務(wù)過(guò)程,其本身的產(chǎn)品也是至關(guān)重要的一部分。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),他們需要的是物流服務(wù)的快捷、經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確和便利性。但是,近年來(lái)生產(chǎn)、消費(fèi)成本節(jié)節(jié)攀升,物流行業(yè)內(nèi)部大量民營(yíng)資本的介入,中小型物流企業(yè)數(shù)量激增,直接導(dǎo)致了物流服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,客戶選擇物流服務(wù)提供商的范圍越來(lái)越大,對(duì)于絕大多數(shù)客戶來(lái)說(shuō),物流服務(wù)的快速及時(shí)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)往往比服務(wù)人員的態(tài)度等員工自身的因素更能吸引企業(yè)消費(fèi)者。
綜上所述,物流企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈符合詹姆斯·赫斯克特等人對(duì)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)利潤(rùn)鏈理論。但同時(shí)也應(yīng)該區(qū)別于純粹的服務(wù)企業(yè),即對(duì)于物流企業(yè)對(duì)物流服務(wù)資源的合理優(yōu)化配置、物流服務(wù)價(jià)格的制定、服務(wù)技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)模式創(chuàng)新等方面給客戶提供的感知體驗(yàn)價(jià)值。物流企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈如圖1所示。
2.2現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化構(gòu)建的思路
結(jié)合物流企業(yè)服務(wù)價(jià)值鏈的分析,構(gòu)建面向市場(chǎng)、面向客戶、面向員工的優(yōu)秀的物流企業(yè)服務(wù)文化,以文化的固化和傳播成為物流企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)和持續(xù)盈利能力的重要保障。圖2物流企業(yè)服務(wù)文化構(gòu)建思路
2.2.1現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化要以客戶價(jià)值為驅(qū)動(dòng)
客戶滿意度取決于服務(wù)過(guò)程的客戶價(jià)值高低。客戶價(jià)值越高客戶滿意度就越高;相反,客戶價(jià)值低客戶滿意度就低。所以現(xiàn)代物流企業(yè)的服務(wù)文化要以客戶價(jià)值為驅(qū)動(dòng),業(yè)務(wù)開(kāi)展、規(guī)章制度的制定以及員工的操作執(zhí)行都要以爭(zhēng)取最高客戶價(jià)值為驅(qū)動(dòng),從而長(zhǎng)此以往形成以客戶價(jià)值為驅(qū)動(dòng)的服務(wù)文化。
2.2.2現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化要以服務(wù)員工為保障
物流企業(yè)的物流服務(wù)都是通過(guò)一線的員工來(lái)執(zhí)行的,也就是說(shuō),客戶的滿意度最終是由員工業(yè)務(wù)執(zhí)行、交流溝通之后的客觀體現(xiàn),所以企業(yè)的服務(wù)文化應(yīng)以人為本,為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓員工全身心地投入到業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而以提高員工的滿意度來(lái)促進(jìn)員工的操作效率,來(lái)滿足客戶的需求。
2.2.3現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化要以協(xié)作精神為基礎(chǔ)
從整個(gè)物流產(chǎn)業(yè)來(lái)看,物流服務(wù)包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)裝卸、包裝、流通加工、信息等各個(gè)環(huán)節(jié)和部門;同時(shí)物流服務(wù)業(yè)務(wù)涉及服裝、食品、電子、汽車等各個(gè)行業(yè)。所以物流業(yè)務(wù)整個(gè)流程涉及很多部門和環(huán)節(jié),要想為客戶提供便捷、經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確的物流服務(wù),要強(qiáng)調(diào)資源整合和系統(tǒng)優(yōu)化,不同企業(yè)之間通過(guò)聯(lián)合來(lái)共享信息和資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高生產(chǎn)效率,降低物流成本的目的。
2.2.4現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化要以客戶滿意為目的
根據(jù)馬斯洛需求層次理論,對(duì)物流服務(wù)滿意的客戶,會(huì)長(zhǎng)時(shí)間的忠誠(chéng)于企業(yè)并要求更高層次的物流服務(wù),這樣物流企業(yè)就能更容易的進(jìn)行交易并且產(chǎn)生更高的利潤(rùn);同時(shí)高度滿意的客戶會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生感情上的依賴和好感,會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行口碑宣傳,也會(huì)向服務(wù)企業(yè)提出改進(jìn)服務(wù)以更好地滿足顧客需要的建議。所以現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化應(yīng)以客戶滿意為最終目的。
3現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化體系的構(gòu)建
3.1現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化構(gòu)建模型
圖3物流企業(yè)服務(wù)文化構(gòu)建模型
3.2服務(wù)導(dǎo)向戰(zhàn)略的制定
物流業(yè)的特性是生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),目前我國(guó)的物流行業(yè)仍屬于典型的勞動(dòng)密集型企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍主要集中在運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等基礎(chǔ)服務(wù)領(lǐng)域,而現(xiàn)代物流業(yè)是集物流、信息流、金融、技術(shù)于一體的技術(shù)密集型企業(yè),提高現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)能力、服務(wù)范圍、服務(wù)意識(shí),是目前現(xiàn)代物流企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑。
現(xiàn)代物流企業(yè)的服務(wù)戰(zhàn)略就是要從戰(zhàn)略的角度,結(jié)合企業(yè)的使命、愿景和總體戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)確立企業(yè)的服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容,如果不能明確企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容和范圍,將對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分析、資源的利用和業(yè)績(jī)考核帶來(lái)不確定因素。
3.3服務(wù)文化的設(shè)計(jì)
3.3.1現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)理念
現(xiàn)代物流企業(yè)的服務(wù)理念設(shè)計(jì)首先要從了解客戶的需求出發(fā),包括潛在的需求。針對(duì)客戶物流運(yùn)作的成本,整合服務(wù)模塊和資源,以信息技術(shù)為手段打造供需運(yùn)作平臺(tái),通過(guò)為客戶降低物流運(yùn)作成本、提升物流運(yùn)作效率來(lái)實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)的價(jià)值增值,從而達(dá)到共贏。具體從以下幾個(gè)方面提煉現(xiàn)代物流企業(yè)的服務(wù)理念:
①現(xiàn)代物流企業(yè)秉承:服務(wù)至上、客戶至上、效率至上;②現(xiàn)代物流企業(yè)以一體化物流服務(wù)為發(fā)展方向;③降低客戶物流運(yùn)作成本,全面提升客戶價(jià)值;④最終達(dá)到共贏。
3.3.2現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)行為規(guī)范
對(duì)于現(xiàn)代物流企業(yè)這樣特殊的服務(wù)企業(yè),在原有的服務(wù)內(nèi)容基礎(chǔ)上融入基于服務(wù)項(xiàng)目過(guò)程設(shè)計(jì)、滿足客戶基本物流服務(wù)需求的設(shè)施設(shè)備以及富有情感的專業(yè)服務(wù)人員,以提升企業(yè)物流鏈價(jià)值增值能力,為客戶提供更高的價(jià)值。
因?yàn)榛趥€(gè)性化客戶需求的大規(guī)模定制服務(wù)是建立和穩(wěn)定客戶關(guān)系的關(guān)鍵途徑,所以建立物流業(yè)務(wù)模型對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展起到舉足輕重的作用,是關(guān)系到作業(yè)效率和服務(wù)水平的關(guān)鍵問(wèn)題。只有通過(guò)服務(wù)行為的設(shè)計(jì)及有效實(shí)施,才能夠鋪設(shè)廣闊的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和完善的服務(wù)能力,增強(qiáng)提供一站式物流服務(wù)方案的能力,因此建立符合自身發(fā)展需要的業(yè)務(wù)服務(wù)行為規(guī)范是現(xiàn)代物流企業(yè)提供服務(wù)的基本點(diǎn)。
3.3.3現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)能力培養(yǎng)
現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)能力包括兩個(gè)方面,一方面是物流企業(yè)的物流資源服務(wù)能力,包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、流通加工等方面的服務(wù)能力,這主要通過(guò)企業(yè)的投資與資源整合,與行業(yè)內(nèi)其他物流企業(yè)進(jìn)行資源共享,來(lái)彌補(bǔ)自身在物流服務(wù)提供方面的能力不足;另一方面是員工的業(yè)務(wù)操作能力、與客戶溝通能力、指令的執(zhí)行能力、突發(fā)事件的處理能力等方面的能力。員工服務(wù)能力主要是從專業(yè)知識(shí)的積累、嫻熟的服務(wù)技能、領(lǐng)會(huì)高水平的服務(wù)藝術(shù)等方式進(jìn)行培養(yǎng)。
3.3.4現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)氛圍的營(yíng)造
服務(wù)文化的構(gòu)建,服務(wù)氛圍的營(yíng)造包括以下幾個(gè)方面:
第一,從高層到基層的專注力度,基層執(zhí)行力度都能客觀反映企業(yè)對(duì)服務(wù)文化的重視程度和氛圍的濃厚程度;第二,將服務(wù)文化融入到物流企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中去,對(duì)服務(wù)文化建設(shè)事件進(jìn)行宣傳、總結(jié)和交流,使在員工中影響達(dá)到最大,促進(jìn)服務(wù)的創(chuàng)新,從而形成服務(wù)文化;第三,服務(wù)文化建設(shè)離不開(kāi)文化活動(dòng),組織開(kāi)展健康有益的文化活動(dòng)是陶冶員工情操、提高員工素質(zhì)、保持隊(duì)伍穩(wěn)定的一項(xiàng)有效的措施。
3.4服務(wù)品牌的確立
品牌是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中經(jīng)過(guò)沉淀和提煉出的,有助于提升企業(yè)形象,有助于客戶對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面、清晰了解的名詞或是符號(hào)。物流企業(yè)服務(wù)品牌就是要將物流企業(yè)的服務(wù)品牌化,形成企業(yè)獨(dú)特的服務(wù)形象并通過(guò)服務(wù)品牌傳遞給廣大的客戶。這其中優(yōu)質(zhì)服務(wù)是關(guān)鍵,同時(shí)服務(wù)的差異化、個(gè)性化、創(chuàng)新都是物流企業(yè)服務(wù)品牌的構(gòu)成途徑。
4現(xiàn)代物流企業(yè)服務(wù)文化構(gòu)建應(yīng)注意的問(wèn)題
4.1管理方式的改變
管理者在企業(yè)不但承擔(dān)引導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)的角色,更多的時(shí)候應(yīng)該為客戶和員工服務(wù),這是企業(yè)管理者所需要的精神,沒(méi)有人情味的管理和領(lǐng)導(dǎo)是不能適應(yīng)服務(wù)的本質(zhì)的。
4.2服務(wù)組織的構(gòu)建
建立以人為本的員工服務(wù)中心,盡可能地了解員工實(shí)際需求,采取相應(yīng)的措施為員工提供消除后顧之憂的服務(wù),以調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工的滿意度和忠誠(chéng)度,提升員工的工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。
建立以客戶服務(wù)為中心的實(shí)體或虛擬的服務(wù)組織,拉近與客戶直接聯(lián)系的員工的距離,了解客戶需求的變化,以客戶需求為導(dǎo)向?yàn)榭蛻籼峁﹤€(gè)性化的服務(wù)。
4.3建立學(xué)習(xí)型組織,注重知識(shí)培養(yǎng)、開(kāi)拓創(chuàng)新
學(xué)習(xí)型組織是優(yōu)質(zhì)服務(wù)所要求的知識(shí)、態(tài)度、思維和行動(dòng)的平臺(tái)和基礎(chǔ),好的學(xué)習(xí)型組織能更快、更高效地將服務(wù)理念、服務(wù)思維和服務(wù)行為規(guī)范傳達(dá)給每一位員工,更為員工的創(chuàng)新思維提供了沃土。
5結(jié)論
服務(wù)文化建設(shè)應(yīng)該關(guān)注企業(yè)整體服務(wù)文化的養(yǎng)成,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)從服務(wù)理念形成、服務(wù)能力培養(yǎng)到品牌接觸點(diǎn)的服務(wù)文化外顯等一系列服務(wù)文化構(gòu)建活動(dòng)。尤其關(guān)注服務(wù)文化體系的建立和服務(wù)文化品牌的樹(shù)立。
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