Excel和SPSS在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析中的簡單應(yīng)用

左晨曉+張宇

摘 要：在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)與技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，數(shù)據(jù)作為社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物也越來越重要。數(shù)據(jù)時(shí)代的到來要求我們將數(shù)據(jù)不斷應(yīng)用到研究人類的行為、價(jià)值、交流、組織、分配、決策、發(fā)展中去。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)挖掘與分析無論是在理論研究領(lǐng)域還是在實(shí)際應(yīng)用中都已經(jīng)得到高度重視。本文用Excel和SPSS兩個(gè)軟件與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的方法，相互聯(lián)系，著重分析和比較兩個(gè)軟件在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析中的作用。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)分析；Excel和SPSS應(yīng)用；輸入處理；描述統(tǒng)計(jì)

一、Excel在數(shù)據(jù)分析中的簡單應(yīng)用

（一）Excel在數(shù)據(jù)輸入處理的應(yīng)用

Excel大多數(shù)情況下是用“列表格式”存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，將書面數(shù)據(jù)信息輸入到計(jì)算機(jī)很多情況下須手工完成，但有時(shí)也可根據(jù)數(shù)據(jù)本身的規(guī)律性或借助Excel的某些功能來提取數(shù)據(jù)。

例如，將xx大學(xué)2011級(jí)學(xué)生考研信息錄入到Excel的表格中，有姓名，序號(hào)，性別，學(xué)號(hào)，班級(jí)，身份證號(hào)等幾項(xiàng)數(shù)據(jù)。

其中，姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、性別手工輸入；序號(hào)利用Excel本身定義的拖動(dòng)復(fù)制功能輸入；出生日期的輸入可以利用文本截取函數(shù)從身份證號(hào)中分別提取，并用日期函數(shù)結(jié)合成出生日期。

（二）Excel在數(shù)據(jù)審核處理中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)本身要求符合一定的邏輯，但在手工輸入過程中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤。在輸入的同時(shí)讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別不合邏輯之處并給出提示，有助于及時(shí)判斷輸入數(shù)據(jù)是否有誤。

（三）Excel在數(shù)據(jù)描述統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

Excel在計(jì)算平均數(shù)、方差（標(biāo)準(zhǔn)差）、眾數(shù)、中位數(shù)時(shí)分別利用公式“AVERAGE”、“VAR”（STDEV）、“MODE”、“MEDIAN”，并選擇選擇需要求解的范圍即可得出最終結(jié)果。例如，對(duì)“學(xué)業(yè)成績A”計(jì)算均值。

利用公式“AVERAGE”，選擇需要求解平均數(shù)的范圍C5：C38，計(jì)算出最后結(jié)果78.16118。

二、SPSS在數(shù)據(jù)分析中的簡單應(yīng)用

（一）SPSS在數(shù)據(jù)輸入處理的應(yīng)用

用SPSS統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入可以通過直接輸入和間接導(dǎo)入兩種方式讀取數(shù)據(jù)。SPSS可以導(dǎo)入不同類型文件的數(shù)據(jù)，如xls、dat、inc、csv等。

（二）SPSS在數(shù)據(jù)篩選排序中的應(yīng)用

利用SPSS選擇“數(shù)據(jù)”—“選擇個(gè)案”，進(jìn)行條件的篩選。SPSS的數(shù)據(jù)排序是對(duì)數(shù)據(jù)窗口中的數(shù)據(jù)按照某個(gè)或幾個(gè)指定變量的變量值升序或降序重新排列。以排序變量的多少分為“單值排序”、“多重排序”。

（三）SPSS在數(shù)據(jù)描述統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

SPSS在計(jì)算平均數(shù)、眾數(shù)、中位數(shù)時(shí)可通過“分析”—“描述統(tǒng)計(jì)”—“概率”菜單下進(jìn)行依次選擇求解。也可以同時(shí)求解出均值、眾數(shù)、中位數(shù)。并可以利用“描述數(shù)據(jù)”功能求出所研究數(shù)據(jù)的方差（標(biāo)準(zhǔn)差）。

三、Excel與SPSS比較分析

Excel與SPSS在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析中都有各自的特點(diǎn)，具有分析如下：

其一，Excel在數(shù)據(jù)輸入分析中應(yīng)用較簡便，不需對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行額外的變量設(shè)置，但處理較多大數(shù)據(jù)操作比較困難；SPSS相對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)大數(shù)據(jù)的處理步驟和結(jié)果都較為詳細(xì)，但在數(shù)據(jù)變量設(shè)置方面不太簡便。

其二，Excel在數(shù)據(jù)分析中最為基礎(chǔ)且易掌握，圖形工具強(qiáng)大，但不適宜大型統(tǒng)計(jì)分析；SPSS為較為專業(yè)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件，對(duì)于大型數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用較多但對(duì)于圖形工具不太全面。

其三，就統(tǒng)計(jì)學(xué)原理所涉及的統(tǒng)計(jì)方法而言，Excel沒有直接提供包括箱線圖、相關(guān)系數(shù)的p-值、方差分析中的多重比較、非參數(shù)檢驗(yàn)方法、質(zhì)量控制圖等方法，而SPSS功能比較完善。

其四，大部分情況下Excel的計(jì)算結(jié)果都是可靠的，但在一些極端情況下Excel的計(jì)算程序不夠穩(wěn)定和準(zhǔn)確，有些自動(dòng)功能可能會(huì)導(dǎo)致意想不到地結(jié)果。相比之下，SPSS計(jì)算結(jié)果比較準(zhǔn)確，適用于學(xué)術(shù)研究。

其五，SPSS的數(shù)據(jù)編輯窗口與Excel類似且可定義數(shù)據(jù)的屬性，但其數(shù)據(jù)管理功能相對(duì)較弱如只允許同時(shí)打開一個(gè)數(shù)據(jù)文件，這對(duì)有些分析工作來說可能不夠方便。

四、結(jié)論

不敢預(yù)測也不可能斷言，在未來的統(tǒng)計(jì)學(xué)理論研究中統(tǒng)計(jì)軟件處理會(huì)占據(jù)統(tǒng)治地位，但是統(tǒng)計(jì)軟件處理數(shù)據(jù)越來越滲透到經(jīng)濟(jì)學(xué)研究中，特別是數(shù)據(jù)分析方面，并且發(fā)揮著越來越重要的作用已成為事實(shí)。而且還應(yīng)當(dāng)說，統(tǒng)計(jì)學(xué)學(xué)不僅應(yīng)用了統(tǒng)計(jì)軟件，如Excel和SPSS，而且還會(huì)不斷地應(yīng)用著統(tǒng)計(jì)軟件發(fā)展的最新的成果。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)軟件的不斷發(fā)展也在致力于解決能夠描述復(fù)雜現(xiàn)象的數(shù)據(jù)現(xiàn)象。當(dāng)然，雖然統(tǒng)計(jì)軟件是統(tǒng)計(jì)學(xué)中必不可少的應(yīng)用，但是統(tǒng)計(jì)軟件在統(tǒng)計(jì)學(xué)中只是作為一種工具被用來考慮或研究基本現(xiàn)象或行為背后的規(guī)律。作為工具和方法必須在理論的合理框架中才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用而不能替代真正經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)展，否則會(huì)出現(xiàn)因噎廢食。我們從另一個(gè)角度上看，這反過來也推動(dòng)了Excle和SPSS等有關(guān)統(tǒng)計(jì)軟件的發(fā)展，為其的發(fā)展提供了源源不斷的動(dòng)力。在未來的數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域中，我們要好好地運(yùn)用這一重要工具進(jìn)行更加精確、更為深入的研究，科學(xué)地融合統(tǒng)計(jì)軟件與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)研究，推動(dòng)共同進(jìn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 安維默.用Excel管理和分析數(shù)據(jù)[M].人民郵電出版社.2003：25-26

[2] 博庫.Excel 2007實(shí)戰(zhàn)技巧精粹[M].人民郵電出版社.2011：99-102

[3] 沈浩.Excel高級(jí)應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析[M].電子工業(yè)出版社.2008：179-180